Koncept Run-Up :

Transkript

1 Run-Up 2013

2 Koncept Run-Up : Již od roku 2007 reklamní agentura ChrisFromParis pořádá úžasný závod v běhu Run-Up hned v několika městech po celé České Republice. Účastnící závodu zdolávají nejvyšší věže v zemi a vítězí ten, kdo to zvládne nejrychleji. Tento typ závodu je již několik let organizován ve Spojených státech, v Asii či Evropě. Nejslavnější z nich se koná v New Yorku (Empire State Building) a v Taipei (Tower 101). V rámci závodu, jsou agenturou organizovány nejrůznější sportovní aktivity, pozvány taneční školy, je vytvořeno městečko, kde je možné navštívit více než 20 stánků s občerstvením a jinými atrakcemi. Účastníci se pobaví při nejrůznějších hrách, kvízových otázkách a čeká na ně spousta dárků. Od roku 2007 se závodu Run-Up zúčastnilo více než účastníků (včetně dětí) a další tisíce diváků při 30 závodech, které se konaly v Olomouci, v Liberci, v Praze, v Ostravě, ve Zlíne, v Plzní, v Brně a v Mostu.

3 Ohlédnutí za ročníkem 2012 : V roce 2012 byl závod uskutečněn v Ostravě, ve Zlíně, v Brně, v Plzní, v Praze a v Olomouci. Díky běhu Run-Up se sešlo více než běžců a více než 800 dětí. Každého závodu se účastnilo přibližně 400 běžců, přičemž největšího úspěchu dosáhl v Olomouci, kde včetně dětí běželo asi 800 závodníků. Na propagaci této události byl stanoven komunikační plán v hodnotě 4 milionů Kč, který obsahoval tradiční média jako rádio, plakáty, televizi, tisk, internet. Celkově bylo o závodě publikováno více než 150 článků a to jak v regionálních tak v celonárodních médiích (sportovní zpravodajství TV Nova, Prima a České televize).

4 Koncept Run-Up :

5 Kalendář : Pro organizaci závodu Run-Up 2013 jsme vybrali těchto 5 měst : Plzeň : 17. května 2013 ve věži BCB Plzeň Ostrava : 14 června 2013 v nové Radnici Praha : 28 června 2013 v City Tower Liberec : 9 srpna 2013 v budově Krajského úřadu Libereckého kraje Olomouc : 20 září 2013 ve věži RCO Velká finále : Praha : 4. řijná 2013 ve věží Tower Park Praha.

6 Města : Ostrava Olomouc Liberec Plzeň Praha 1 Praha 2

7 Run-Up v číslech : 5 měst / 6 závodý Skupina 30-ti lidí k dispozici běžcům nebo veřejnosti m2 zábavného programu Více než účastníků v roce 2012 (6 zavody) Hodnota rozdaných cen vyšší než Kč Rozpočet pro rok 2012 cca Kč (6 závody) Mediaplán v hodnoté téměř Kč Více než 150 ohlasů v médiích

8 Program typického dne : 8h00: instalace podia, vytyčení trasy, partnerských stanů, 13h00 : otevření registračních stanů ( let 14h45 : Baby-Run (závod pro děti od 2 do 7 14:30 ( let 14h45 15h00 : Kids Run (závod pro děti od 8 do 11 ( let 15h00 15h15 : Teens Run (závod pro děti od 12 do 15 15h30 17h45 : Elite Run-Up (závod pro starší 16 let ) 18h00 19h00 : Run-Up Open 19h00 19h30 : Finále Run-Up 19h30 20:00 : Udílení cen 20h00-21h30: Koncert 22h00 : demontáž vesničky Run-Up

9 Mediaplán : V rámci propagace závodu Run-Up vytvoří agentura ChrisFromParis mediaplán, ve kterém naváže spolupráci o propagaci s velkým množstvím médií, které svým zaměřením souvisí s naším závodem. Uzavření těchto smluv bude zjednodušené skutečností, že velké množství partnerů ročníku 2011 bude ve spolupráci s námi pokračovat. Naším cílem je mediaplán v hodnotě více než 4 milionů korun. Televize : Partnerství s sportovní televizí: Rádio: Partnerství s místními rádii v jednotlivých městech : garance min. 400-ti spotů Časopisy : V souvislosti s naším závodem jsme vybrali několik vhodných časopisů, které nám nabídly pomoc s propagací. Podobný typ spolupráce bude fungovat také s místními časopisy.

10 Mediaplán : Noviny: V každém městě podepíšeme smlouvu o partnerství s místními novinami. Rádi bychom k partnerství získali také jeden velký celostátní noviny. Internet : Smlouva o propagaci s celostátními i regionálními servery. Organizace soutěží. Plakáty: Průměrně plakátů (Billboard, Citylight, A2, A3, A4) v každém městě Využití místních komunikačních porstředků (citylight, billboardy, polep plakátů,...) v závislosti na jednotlivých městech a našem rozpočtu Distribuce přibližně letáků A6 v každém městě Tento mediaplán může být modifikován v rámci specifických potřeb našich partnerů.

11 Vztahy s tiskem : Abychom mohli partnerům garantovat kompletní servis, bude agentura ChrisFromParis udržovat vztahy s tiskem před akcí, během ní i po ní. Před : Informační kampaň a lobbing u cílových médií. Zasílání tiskových zpráv a informačních dokumentů. Během : V srdci vesničky bude nainstalována tisková základna. Novinářům budou k dispozici tiskové zprávy a dokumenty představující partnery. Po : Výsledná zpráva z celé akce bude zaslána různým médiím : TV, rádio, tisk Agentura ChrisFromParis zrealizuje kompletní přehlídky tisku. mluvčítiskovýpřidělenspeciálněbudeakcitétok agentury ChrisFromParis.

12 Koncept Run-Up :

13 Partnerství: Partnerům nabízíme výjimečnou sestavu výhod. Napříč všemi možnými způsoby propagace, které budou k dispozici, budou partneři moci rozvíjet následující body. Viditelnost Blízkost Všeobecná známost Pro ročník 2013hledáme partnery a máme pro ně 5 různých kategorií: 3 kategorie na národní úrovni : Generální partner propůjčí své jméno závodu Run-Up v České Republice a bude propagován stejně jako celý závod( to znamená v tisku, v televizi, v rádiu, na internetu a samozřejmě přímo v místě konání) Partner Premium bude zviditelněn v celonárodních médiích (plakáty, tiskoviny) a v místě konání. Stříbrný partner bude mít reklamu v místě konání.

14 Partnerství: 2 kategorie regionálních partnerů vždy pro dané město: Zlatý partner, který bude propagován v regionálních médiích (tisku, na plakátech) a v místě konání. Bronzový partner bude mít reklamu v místě konání. Je možné, že některé společnosti budou mít zájem stát se regionálním partnery ve více městech. (Např společnost bude chtít podporovat závod v Olomouci a v Praze, protože tam má prodejnu, ale nepřeje si být partnerem ve městech jako je Olomouc a Ostrava.) Potom bude možné vytvořit speciální nabídku a rozpočet, který bude odpovídat očekáváním společnosti. V případě konkurence bude preferován partner na národní úrovni.

15 Koncept Run-Up :

16 Partnerství: 3 KATEGORIE NA NÁRODNÍ ÚROVNI

17 «HLAVNÍ PARTNER»: Tento partner se jako jediný stane součástí celé reklamní kampaňe. Jméno společnosti se objeví v názvu závodu Run-Up. (XXX Run-Up 2013) a bude uváděn ve všech médiích a také mezi partnery závodu. Pouze tento partner bude zmiňován v rozhlase, v televizi a na internetu. Název turné : Jméno společnosti v názvu závodu. Celá událost ponese jméno Vaší společnosti. Jméno společnosti XXX musí být vždy použito, kdykoliv je zmíněn Run-Up (vztah s tiskem, rozhovory, řeč moderátora, sdělení o události, mailing,...). Formy reklamy : Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje.( partner Tento oblouk bude postaven na startu běhu. Logo na startovních číslech závodníků Vaše prezentace v prostoru pro VIP

18 «HLAVNÍ PARTNER»: Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 8 kusů nebo jiný počet v maximální délce 20 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu. Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Plakáty : průměrně na každou etapu Letáky : průměrně na každou etapu Televizní a rádiové upoutávky Reklamní letáky vložené v regionálních i celostátních médiích Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu :

19 «HLAVNÍ PARTNER»: Přítomnost médií : Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. V každé etapě bude možnost pro budování vztahů s veřejností. Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2013 : 1,2 miliony korun (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2013 (po předání závěrečné zprávy).

20 «PARTNER PREMIUM»: Partner Premium bude zviditelněn v celonárodních médiích (plakáty, tiskoviny) a v místě konání. Formy reklamy : Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje.( partner Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 4 kusů nebo jiný počet v maximální délce 10 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu.

21 «PARTNER PREMIUM»: Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Plakáty : průměrně na každou etapu Letáky : průměrně na každou etapu Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : Přítomnost médií : Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2013: ,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2013 (po předání závěrečné zprávy).

22 «STŘÍBRNÝ PARTNER»: Stříbrný partner bude mít reklamu v místě konání. Formy reklamy : Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 2 kusů nebo jiný počet v maximální délce 5 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu.

23 «STŘÍBRNÝ PARTNER»: Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : Příspěvěk generálního partnera pro rok 2013: ,- Kč (bez DPH)

24 Koncept Run-Up :

25 Partnerství: 2 KATEGORIE REGIONÁLNÍCH PARTNERŮ

26 «ZLATÝ PARTNER»: Zlatý partner, který bude propagován v regionálních médiích (tisku, na plakátech) a v místě konání. Formy reklamy : Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje.( partner Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 4 kusů nebo jiný počet v maximální délce 10 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu.

27 «ZLATÝ PARTNER»: Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Plakáty : průměrně na každou etapu Reklamní letáky vložené v regionálních médiích Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : Přítomnost médií : Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. V každé etapě bude možnost pro budování vztahů s veřejností. Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2013: ,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2013 (po předání závěrečné zprávy).

28 «BRONZOVÝ PARTNER»: Bronzový partner bude mít reklamu v místě konání. Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 2 kusů nebo jiný počet v maximální délce 5 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu. Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Logo na internetových stránkách závodu : Příspěvěk generálního partnera pro rok 2013 : ,- Kč (bez DPH)

29 Povinnosti všech partnerů: Propagovat Run-Up Jako partner závodu, je ve Vašem zájmu, aby celá akce proběhla v pořádku a měla všeobecný úspěch. Budete investovovat peníze, čas, materiální a lidský kapitál. Aby Váš vklad byl co nejlépe zhodnocen, žádáme naše partnery o pomoc s propagací závodu všemi možnými prostředky: na internetu, na intranetu, v prodejnách, na plakátech v obchodech a v kancelářích, mailovými zprávami, bannery, tiskovými zprávami, (články) na stránkách partnerů. Čím více budeme mít běžců a návštěvníků, tím více z toho naši partneři vyzískají. Ceny závodu: od roku 2007 prvního ročníku běhu, Run-Up patří k nejlépe dotovaným závodům v zemi. V roce 2012 byly rozdány ceny v hodnotě více než Kč. Proto žádáme partnery o pomoc s přípravou cen. Jestliže se o jedná o významný dar, jeho cena může být zahrnuta do celkové částky poskytnuté partnerem. Vyplnit kupon Run-Up 2013, zaslaný při podpisu smlouvy

30 Kontakt : Christophe DELATTRE ChrisFromParis Komenského Olomouc Mobil : delattre_chris@yahoo.fr