Run-Up 2010: Dokument pro partnery

Transkript

1 Run-Up 2010: Dokument pro partnery

2 Koncept Run-Up : Již od roku 2007 reklamní agentura ChrisFromParis pořádá úžasný závod v běhu Run-Up hned v několika městech po celé České Republice. Účastnící závodu zdolávají nejvyšší věže v zemi a vítězí ten, kdo to zvládne nejrychleji. Tento typ závodu je již několik let organizován ve Spojených státech, v Asii či Evropě. Nejslavnější z nich se koná v New Yorku (Empire State Building) a v Taipei (Tower 101). V rámci závodu, jsou agenturou organizovány nejrůznější sportovní aktivity, pozvány taneční školy, je vytvořeno městečko, kde je možné navštívit více než 20 stánků s občerstvením a jinými atrakcemi. Účastníci se pobaví při nejrůznějších hrách, kvízových otázkách a čeká na ně spousta dárků. Od roku 2007 se závodu Run-Up zúčastnilo více než 2000 účastníků (včetně dětí) a další tisíce diváků při deseti závodech, které se konaly v Olomouci, v Liberci, v Praze, v Ostravě, v Brně a v Mostu.

3 Ohlédnutí za ročníkem 2009 : V roce 2009 byl závod uskutečněn v Ostravě, v Olomouci a v Praze. Díky běhu Run-Up se sešlo více než 450 běžců a více než 400 dětí. Každého závodu se účastnilo přibližně 150 běžců, přičemž největšího úspěchu dosáhl v Praze, kde včetně dětí běželo asi 350 závodníků. Na propagaci této události byl stanoven komunikační plán v hodnotě 3 milionů Kč, který obsahoval tradiční média jako rádio, plakáty, televizi, tisk, internet. Celkově bylo o závodě publikováno více než 100 článků a to jak v regionálních tak v celonárodních médiích (sportovní zpravodajství TV Nova, Prima a České televize).

4 Závod Run-Up : Rádi bychom v roce 2010 znovu vyjeli na turné Run-Up do 7 měst České republiky. Novinky : Pořádaný ve 3 městech v roce 2009, Run-Up 2010 by se měl zpátky vrátit do Mostu, Liberce a Brna. Velkou novinkou roku 2010 bude běh ve Zlíně. Ročník 2010 by měl začínat v Praze na Petříně a závěrečný závod by se měl konat v Praze na Pankráci stejně jako v roce 2008 a Je tu tedy možnost pořádat 8 závodů v roce Česká hasičská sportovní federace, která je partnerem závodu Run-Up od roku 2008, bude s námi prohlubovat spolupráci. Každým rokem tato Federace organizuje mistrovství českých hasičů složené z různých disciplín a jednou z nich je právě běh do schodů. V roce 2010 bude tato akce v některých městech spojena s během Run-Up, aby přilákala ještě vice účastníků. Hasičí poběží do schodů stejně jako všichni ostatní účastníci, to znamená (bez uniformy a vybavení), počet pravidelných účastníků se tak významně zvýší.

5 Závod Run-Up : 3 nebo 4 večerní závody : abychom přilákali do centra měst ještě více diváků, rozhodli jsme se vytvořit dva večerní závody, které se uskuteční během pracovního týdne. Jejich začátek bude v 16 hodin, kdy odstartuje dětský závod, a skončí přibližně ve 21 hodin.

6 Závod Run-Up : Neustále platí : Taška plná překvapení (časopisy, dárky od partnerů) pro závodníky. Občerstvení pro závodníky zdarma. Prostor VIP pro novináře a partnery Spousta zábavy ve vesničce Run-Up pro malé i velké (nafukovací hrad, trampolina, taneční vystoupení, BMX exhibice, akrobacie...).v každém městě oslovíme taneční školy či sportovní kluby, aby přispěli svým vystoupením. Některé závody (Ostrava, Liberec, Zlín) budou organizovány během týdne. Máme s tím dobré zkušenosti v Ostravě, kde akce zaznamenala nebývalý úspěch. Závody pro studenty : ISIC Run-Up 2009 Pro děti je účast zdarma a pořadatelé plánují 500 dárků pro děti v rámci jednoho závodu.

7 Koncept Run-Up :

8 Kalendář : Pro organizaci závodu Run-Up 2010jsme vybrali těchto 8 měst : Praha Petřín : 14. května (327 metrů) ( metrů Ostrava : 27. května v nové Radnici (86 Zlin : 3 června v budově Krajského úřadu Zlinského kraje (16 pater 77 metrů) ( metrů Brno : 11. června ve věži M Palac (16 pater 68 ( metrů Most : 25. června ve věži SD (23 pater 96 Liberec : 9. září v budově Krajského úřadu Libereckého kraje (18 pater ( metrů 78 ( metrů Olomouc : 17. září ve věži RCO (18 pater 78 ( metrů Praha : 25. září v City Tower (27 pater 109 Zvolená data jsou zatím předběžná, závazný kalendář bude stanoven do konce prosince 2009.

9 Města : Zlín Ostrava Olomouc Brno Liberec Most Praha

10 Run-Up v číslech : 8 měst Skupina 30-ti lidí k dispozici běžcům nebo veřejnosti m2 zábavného programu Více než 800 účastníků v roce 2009 (3 zavody) Hodnota rozdaných cen vyšší než Kč Rozpočet pro rok 2009 cca Kč Mediaplán v hodnoté téměř Kč Více než 100 ohlasů v médiích

11 Program typického dne (červeně : změny způsobené večerním závodem) : 8 hodin : instalace podia, trampolíny, vytyčení trasy. 9h00 : instalace partnerských stanů 10h30 : otevření registračních stanů 10h00 14h00 : Iron Fireman ( let 12h00 12h15 : Baby-Run (závod pro děti od 2 do 7 ( let 12h15 12h30 : Kids Run (závod pro děti od 8 do 11 12h30 13h00 : Teens Run (závod pro děti od 12 do 15 let) 13h00 15h00 : Závod pro starší 16 let 15h00 16h00 : Koncert 16h00-16h30 : Finále Run-Up 16h30 17h00 : Udílení cen 18h00 : demontáž vesničky Run-Up

12 Mediaplán : V rámci propagace závodu Run-Up vytvoří agentura ChrisFromParis mediaplán, ve kterém naváže spolupráci o propagaci s velkým množstvím médií, které svým zaměřením souvisí s naším závodem. Uzavření těchto smluv bude zjednodušené skutečností, že velké množství partnerů ročníku 2010 bude ve spolupráci s námi pokračovat. Naším cílem je mediaplán v hodnotě více než 3 milionů korun. Televize : Partnerství s sportovní televizí: garance min. 50-ti spotů Rádio: Partnerství s místními rádii v jednotlivých městech : garance min. 300-ti spotů Časopisy : V souvislosti s naším závodem jsme vybrali několik vhodných časopisů, které nám nabídly pomoc s propagací (Svět, Fitness, FitStyl, Dieta,...). Podobný typ spolupráce bude fungovat také s místními časopisy.

13 Mediaplán : Noviny: V každém městě podepíšeme smlouvu o partnerství s místními novinami. Rádi bychom k partnerství získali také jeden velký celostátní noviny (Sedmička, Metro). Internet : Smlouva o propagaci s celostátními i regionálními servery. Organizace soutěží. Plakáty: Průměrně 2000 plakátů A2 v každém městě Průměrně 500 plakátů A4 v každém městě Využití místních komunikačních porstředků (citylight, billboardy, polep plakátů,...) v závislosti na jednotlivých městech a našem rozpočtu Distribuce přibližně letáků A6 v každém městě Tento mediaplán může být modifikovám v rámci specifických potřeb našich partnerů.

14 Vztahy s tiskem : Abychom mohli partnerům garantovat kompletní servis, bude agentura ChrisFromParis udržovat vztahy s tiskem před akcí, během ní i po ní. Před : Informační kampaň a lobbing u cílových médií. Zasílání tiskových zpráv a informačních dokumentů. Během : V srdci vesničky bude nainstalována tisková základna. Novinářům budou k dispozici tiskové zprávy a dokumenty představující partnery. Po : Výsledná zpráva z celé akce bude zaslána různým médiím : tisk Agentura ChrisFromParis zrealizuje kompletní přehlídky tisku. TV, rádio, mluvčítiskovýpřidělenspeciálněbudeakcitétok agentury ChrisFromParis.

15 Koncept Run-Up :

16 Partnerství: Partnerům nabízíme výjimečnou sestavu výhod. Napříč všemi možnými způsoby propagace, které budou k dispozici, budou partneři moci rozvíjet následující body. Viditelnost Blízkost Všeobecná známost Pro ročník 2010 hledáme partnery a máme pro ně 5 různých kategorií: 3 kategorie na národní úrovni : Generální partner propůjčí své jméno závodu Run-Up v České Republice a bude propagován stejně jako celý závod( to znamená v tisku, v televizi, v rádiu, na internetu a samozřejmě přímo v místě konání) Partner Premium bude zviditelněn v celonárodních médiích (plakáty, tiskoviny) a v místě konání. Stříbrný partner bude mít reklamu v místě konání.

17 Partnerství: 2 kategorie regionálních partnerů vždy pro dané město: Zlatý partner, který bude propagován v regionálních médiích (tisku, na plakátech) a v místě konání. Bronzový partner bude mít reklamu v místě konání. Je možné, že některé společnosti budou mít zájem stát se regionálním partnery ve více městech. (Např společnost bude chtít podporovat závod v Mostě, ve Zlíně a v Praze, protože tam má prodejnu, ale nepřeje si být partnerem ve městech jako je Olomouc a Ostrava.) Potom bude možné vytvořit speciální nabídku a rozpočet, který bude odpovídat očekáváním společnosti. V případě konkurence bude preferován partner na národní úrovni.

18 Koncept Run-Up :

19 Partnerství: 3 KATEGORIE NA NÁRODNÍ ÚROVNI

20 «HLAVNÍ PARTNER»: Tento partner se jako jediný stane součástí celé reklamní kampaňe. Jméno společnosti se objeví v názvu závodu Run-Up. (XXX Run-Up 2010) a bude uváděn ve všech médiích a také mezi partnery závodu. Pouze tento partner bude zmiňován v rozhlase, v televizi a na internetu. Název turné : Jméno společnosti v názvu závodu. Celá událost ponese jméno Vaší společnosti. Jméno společnosti XXX musí být vždy použito, kdykoliv je zmíněn Run-Up (vztah s tiskem, rozhovory, řeč moderátora, sdělení o události, mailing,...). Formy reklamy : Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje.( partner Tento oblouk bude postaven na startu běhu. Logo na startovních číslech závodníků Vaše prezentace v prostoru pro VIP

21 «HLAVNÍ PARTNER»: Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 8 kusů nebo jiný počet v maximální délce 20 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu. Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Plakáty : průměrně na každou etapu Letáky : průměrně na každou etapu Televizní a rádiové upoutávky Reklamní letáky vložené v regionálních i celostátních médiích Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu :

22 «HLAVNÍ PARTNER»: Přítomnost médií : Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. V každé etapě bude možnost pro budování vztahů s veřejností. Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : 1,2 miliony korun (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).

23 «PARTNER PREMIUM»: Partner Premium bude zviditelněn v celonárodních médiích (plakáty, tiskoviny) a v místě konání. Formy reklamy : Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje.( partner Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 4 kusů nebo jiný počet v maximální délce 10 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu.

24 «PARTNER PREMIUM»: Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Plakáty : průměrně na každou etapu Letáky : průměrně na každou etapu Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : Přítomnost médií : Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : ,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).

25 «STŘÍBRNÝ PARTNER»: Stříbrný partner bude mít reklamu v místě konání. Formy reklamy : Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 2 kusů nebo jiný počet v maximální délce 5 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu.

26 «STŘÍBRNÝ PARTNER»: Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : ,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).

27 Koncept Run-Up :

28 Partnerství: 2 KATEGORIE REGIONÁLNÍCH PARTNERŮ

29 «ZLATÝ PARTNER»: Zlatý partner, který bude propagován v regionálních médiích (tisku, na plakátech) a v místě konání. Formy reklamy : Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje.( partner Logo na startovních číslech závodníků Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 4 kusů nebo jiný počet v maximální délce 10 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu.

30 «ZLATÝ PARTNER»: Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Plakáty : průměrně na každou etapu Reklamní letáky vložené v regionálních médiích Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : Přítomnost médií : Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. V každé etapě bude možnost pro budování vztahů s veřejností. Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : ,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).

31 «BRONZOVÝ PARTNER»: Bronzový partner bude mít reklamu v místě konání. Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje :( partner 2 kusů nebo jiný počet v maximální délce 5 metrů Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up ( partner (zajišťuje Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci Reklamní hlášení během závodu. Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: Logo na internetových stránkách závodu : Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : ,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).

32 Povinnosti všech partnerů: Propagovat Run-Up Jako partner závodu, je ve Vašem zájmu, aby celá akce proběhla v pořádku a měla všeobecný úspěch. Budete investovovat peníze, čas, materiální a lidský kapitál. Aby Váš vklad byl co nejlépe zhodnocen, žádáme naše partnery o pomoc s propagací závodu všemi možnými prostředky: na internetu, na intranetu, v prodejnách, na plakátech v obchodech a v kancelářích, mailovými zprávami, bannery, tiskovými zprávami, (články) na stránkách partnerů. Čím více budeme mít běžců a návštěvníků, tím více z toho naši partneři vyzískají. Ceny závodu: od roku 2007 prvního ročníku běhu, Run-Up patří k nejlépe dotovaným závodům v zemi. V roce 2009 byly rozdány ceny v hodnotě více než Kč. Proto žádáme partnery o pomoc s přípravou cen. Jestliže se o jedná o významný dar, jeho cena může být zahrnuta do celkové částky poskytnuté partnerem. Vyplnit kupon Run-Up 2010, zaslaný při podpisu smlouvy

33 Kontakt : Christophe DELATTRE ChrisFromParis Komenského Olomouc Mobil : delattre_chris@yahoo.fr