ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ V PROSTŘEDÍ ČÚ)K

Transkript

1 ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ V PROSTŘEDÍ ČÚ)K Jan Tejchman Solution Consultant ISSS 2015

2 ČESKÝ ÚŘAD )EMĚMĚŘICKÝ A KATASTRÁLNÍ Milio y doku e tů roč ě 14 krajský h úřadů 105 pra ovišť 7 i spektorátů

3 ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE For a paperless future Nedíl ou součástí pl é elektro iza e pro esů je elektro i ká ar hiva e. Bez takto v řeše é ar hiva e e í skuteč ý h elektro i ký h pro esů. soulad u s legislat ivou

4 DŮVĚRYHODNÉ UKLÁDÁNÍ ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ For ula e pro lé u zajistit z relevance dostupnost

5 DŮVĚRYHODNÝ DOKUMENT Jed á se o origi ál í doku e t, e o odvoze ý z origi ál ího dokumentu? Papírový dokument Elektro i ký dokument Datum Podpis Razítko )afi ova ý obsah

6 HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU Ar hiva e elektro i ký h doku e tů v prostředí ČÚ)K U ož it pl ou elektro iza i pro esů v resortu ze ě ěři tví a katastru e ovitostí V řešit důvěr hod ost, legislativ í platnost a udrže í digitál í ko ti uit elektro i ký h doku e tů spravova ý h v DMS

7 POŽADAVKY DŮVĚRYHODNÉHO ULOŽENÍ Ar hiva e elektro i ký h doku e tů v ČÚ)K ukládá í elektro i ký h doku e tů v li ovol é for átu ezpeč é f zi ké ulože í za eze í ztrátě, poškoze í) hrá ě ý a říze ý přístup k doku e tů eopráv ě é z ě, s azá í) f zi ké ukládá í jedi é verze digitál ího dokumentu s ěr, ar hiva e a posk tová í podpůr ý h ateriálů prokazují í h legislativ í plat ost a důvěr hod ost ar hivova ý h doku e tů udrže í digitál í ko ti uit ar hivova ý h doku e tů ezávisle a HW úložišti ož ost s ad ého e portu digitál ího ar hivu a jeho částí podpora procesu skartace

8 KONCEPCE ELEKTRONICKÉHO ARCHIVU Ko i a e vhod ého SW a HW Gara e ezpeč ého ukládá í dat po o í prověře ý h te h ologií )a ezpeče í důvěr hod osti jed otlivý h doku e tů )ajiště í průkaz osti doku e tů i i o f zi ké úložiště Udrže í digitál í ko ti uit

9 INTEGRITY VALIDITY KONCEPCE ELEKTRONICKÉHO ARCHIVU High level architektura F zi ká část zajišťuje ezpeč é ulože í dat DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM Logi ká část zajišťuje validitu ulože ý h doku e tů ve f zi ké části a posk tuje doku e tů dlouhodo ou důvěr hod ou ar hiv í péči SEFIRA OBELISK Archive DATA STORAGE MANAGEMENT DATA STORAGE

10 PROCES ELEKTRONICKÉ ARCHIVACE DOKUMENTŮ Klíčové pro es Orazítková í Přijetí dokumentu k archivaci Ověře í platnosti dokumentu V tvoře í ar hiv ího alíčku Archivace Skartace )přístup ě í dokumentu

11 ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ - AIP Klíčové pro es HW úložiště Reference na dokumenty + hashe XAdES B-Level XAdES T-Level XAdES LT-Level XAdES LTA-Level Přerazítková í Certifikač í cesty CRL listy / OCSP

12 BALÍČKOVÁNÍ Co alíčková í při áší? Sdružová í ar hivova ý h doku e tů do ar hiv í h alíčků při áší prokazatel é úspory..a iž y yla varia ilita alíčková í o eze a e o s íže a dlouhodo á plat ost doku e tů: Lze alit doku e t růz ý h t pů, výz a u e o for átů s růz ý i přístupový i opráv ě í i Prokázá í dlouhodo é plat osti doku e tu je ezávislé a ostat í h doku e te h v alíčku

13 LEGISLATIVA EU a ČR Naříze í Evropského parla e tu a Rady EU č. 9 / o elektro i ké ide tifika i a služ á h vytvářejí í h důvěru pro elektro i ké tra sak e a v itř í trhu a o zruše í s ěr i e 999/9 /ES eidas záko č. / 000 S., o elektro i ké podpisu záko č. 00/ 00 S., o elektro i ký h úko e h a autorizova é ko verzi doku e tů záko č. / 00 S., o ar hiv i tví a spisové služ ě, ve z ě í pozdější h předpisů

14 TECHNICKÉ STANDARDY ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems Open archival information system (OAIS) Reference model Vstup SIP Archiv AIP DIP Uživatel ETSI TS XML Advanced Electronic Signatures (XAdES) ETSI TS CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) ETSI TS PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES)

15 ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚ)K

16 ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚ)K Řeše í ez ko pro isů Správa a stra doku e tů Roč í přírůstek a doku e tů, TB dat Očekáva ý o je 00 TB dat v ro e uživatelů Legislativ í dopad ar hivova ý h doku e tů Sdíle í a posk tová í doku e tů třetí stra á Doba archivace 3 60 let

17 INTEGRITY VALIDITY INTGRATION API USER FRONT- END ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚ)K SEFIRA OBELISK Archive ORACLE WebCenter Content ORACLE SAM ORACLE Pillar Axiom ORACLE StorageTek FYZICK

18 HLAVNÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ ož ost elektro i kého zadává í požadavků do katastru e ovitostí zvýše í ož ostí použití autorizova é konverze výz a é s íže í počtu a postup ě doko e úpl é v louče í papírový h origi álů zvýše í za ezpeče í prá e s dokumenty (f zi ké ulože í, hrá ě ý a říze ý přístup zkrá e í lhůt posk tová í kopií z elektro i kého archivu zr hle í v řizová í říze í v rá i katastru e ovitostí s íže í počtu opráv ě ý h stíž ostí s íže í ákladů a pořizová í kopií doku e tů digitaliza e datové základ a i for ač í h fo dů jed ot é říze í ar hiva e a skarta e elektro i ký h doku e tů.

19 OBELISK Archive Další realizova á řeše í OBELISK Archive Ar hiva e io etri k podepsa ý h pojist ý h s luv CertReview Ověřová í plat osti kvalifikova ý h ertifikátů Messages archivation Dlouhodo á ar hiva e datový h zpráv

20 OBELISK Archive jádro řeše í dlouhodo é ar hiva e Hlav í pří os EU te h ologi ké sta dard a legislativ í or pro ar hiva i doku e tů Udrže í dlouhodo é plat osti ezpeč ost í h prvků for ou přerazítková í U hová í a posk t utí důkaz ího ateriálu pro zpět é prokázá í plat osti )ajiště í průkaz osti doku e tů i i o f zi ké úložiště CertReview vlast í ověřovací autorita, verifika e a valida e ezpeč ost í h prvků Flexibilita připrave é SW/HW ar hitektur ar hivů růz ý h velikostí a urče í Bezpro lé ová igra e ar hivova ý h dat Prokazatel á reduk e provoz í h ákladů a ar hiva i důvěr hod ý h doku e tů

21 PROČ MÍT DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV Bez v řeše é elektro i ké ar hiva e e í skuteč ého paperless Pl á elektro iza e fire í h pro esů a o hod í ko u ika e včet ě digitaliza e či ko verze )rov opráv ě í elektro i ký h a papírový h doku e tů vz ik úřed í h listi pri ár ě v elektro i ké podo ě ISDS, soud, Udrže í důvěr v důvěr hod é elektro i ké dokumenty původ doku e tů a jeji h práv í validita Povýše í důvěr v prosté elektro i ké doku e t e ě ost obsahu a existence v čase

22