Městská knihovna Lanškroun. Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2011

Transkript

1 Městská knihovna Lanškroun Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2011 Ráj jsem si vždycky představoval jako knihovnu, nikdy jako zahradu. J. L. Borges Úvod V roce 2011 jsme kromě běžné činnosti zajišťování výpůjčních, kulturně-výchovných a regionálních služeb byli ze zákona povinni provést periodickou revizi celého knižního fondu. Tato činnost se provádí 1x za pět let a představuje kontrolu tohoto fondu s databázovým systémem, dohledání případně ztracených titulů, fyzickou kontrolu stavu, provedení drobných úprav či vyřazení poničených knih, umytí regálů ve skladech i půjčovnách a opětovné seřazení všech těchto knih na určená místa. Knihovna byla proto na 14 dní v měsíci červenci uzavřena. Pro zvýšení bezpečnosti se v této době také pokládalo nové lino na chodbě, schodišti a přilehlé chodbě. Dále se během léta pro větší pohodlí rodičů a malých dětí vytvořil jak v dětském tak v dospělém oddělení dětský koutek, pro čtenáře anglické literatury se pořídil nový, větší regál, protože stávající už byl příliš malý a nevyhovujicí. Počítače v oddělení pro dospělé se soustředily do jednoho prostoru, proto bylo nutné pro ně nechat vyrobit nový stůl. Na budově knihovny byla opravena narušená fasáda. Spolupráce se zřizovatelem Městem Lanškroun i s dalšími kulturními příspěvkovými organizacemi města, včetně místních škol a školek je tradičně na velmi dobré úrovni.

2 Hospodaření Tabulka pro porovnání tržeb a výdajů v letech Tržby Příjmy knihovna celkem Z půjčovny Z nájemného Z Internetu Grant MK Grant MK-Region.fce-MZDY Výdaje Nákup knih a periodik celkem z toho periodik Nájem farnosti Plyn a elektřina Materiál opravy&revize Služby(bez nájmu,int,pošty) Mzdy (bez RF) Odvody soc+zdr. Poštovné, telefony Internet Dotace od města Hospodářský výsledek Fond rezervní Fond investičního majetku Fond odměn Statistika Registrovaní čtenáři z toho čtenáři do 15 let Počet navštěv knihovny Uživatelů Internetu Návštěv kultur.a vzděl. akcí Výpůjčky CELKEM Výpůjčky dospělé Výpůjčky dětské Periodika dosp.+dětské Meziknihovní výpůjčka Přírůstek knih-vlastní Přírůstek knih VF-obecní Přírůstek knih VF-státní Přírůstek zvukových knih Rozvezeno knih do vesnic

3 Komentář k tržbám: Příspěvek zřizovatele na provoz městské knihovny byl v roce 2011 ve výši Kč. Příjmy knihovny byly ve výši cca ,- Kč a tvořily je: tržby z půjčovny, tj. zápisné (plná registrace 120 Kč, student a důchodce 80 Kč, děti do 15 let 50 Kč), a poplatky za upomínky (5 Kč, 25 Kč, 35 Kč, 60 Kč), poplatky za meziknihovní výpůjční službu (50 Kč/kus), náhrada za ztracené knihy, pronájem místnosti v přízemí knihovny, vstupné na literární pořady a besedy, příjem za Internet (ten poskytujeme od roku 2009 zdarma s omezením na 30 min.) úroky z banky. Dalším zdrojem příjmů byly granty a dotace: prostředky za služby související s výkonem regionálních funkcí ,- Kč Knihovna 21. století 5.000,- Kč Komentář k výdajům: Z rozpočtu MK ČR za vykonávání tzv. regionální funkce obecním knihovnám byl povýšen závazný ukazatel na mzdové prostředky o ,- Kč (viz. rozhodnutí RM 435/2011), zbývající částka, tedy ,- Kč bylo dáno do běžných provozních nákladů. Spotřeba energie a plynu v porovnání s předchozím rokem stoupla, protože se v r téměř 2 měsíce netopilo z důvodu výměny kotle v kanceláři a skladu VF. Pokládka a zakoupení nového lina na chodbě a schodišti činila cca ,- Kč. Oprava fasády, jejíž opadání způsobilo zatékání vody na půdu a do dětského oddělení, stála cca ,- Kč. Celkové náklady na vybudování dvou dětských koutků činily necelých ,- Kč a pořízení dalšího vybavení do oddělení pro dospělé cca 9.000,- Kč (stůl pro počítače, regál na knihy). V nákladech za služby se promítají udržovací poplatky za účetní programu GORDIC a knihovního systému CLAVIUS necelé ,- Kč. Náklady na Internet se podstatně snížily, a to o více než polovinu. Rovněž náklady za telefon se díky výměně operátora pevné linky velmi snížily, bohužel naopak významně podražilo poštovné. Hospodářský výsledek Hospodářký výsledek činí cca Kč. Na nákup knih z prostředku obcí nebylo vyčerpáno cca ,- Kč, svůj podíl sehrává i příjem z MK ČR na regionální funkce, úspora za Internet a vyšší tržby z prodeje služeb.

4 Statistika výpůjček, čtenářů a knihovního fondu Komentář se statistice a poskytovaným službám: Do městské knihovny se koupilo 1728 nových knih (naučná dospělí, beletrie dospělí, naučná mládež, beletrie mládež, brožury a zvukové knihy). Knihovna nabízí velký výběr knih v cizích jazycích, nejvíce pak v angličtině (cca 500 ks). Nemalým zdrojem těchto jsou dary od paní Heleny Waltersové. Knihovní fond městské knihovny tvoří cca svazků. Celkový počet výpůjček je cca , toto číslo je již dlouhodobě srovnatelné s předchozími roky. Trvá zájem i o tzv. meziknihovní výpůjčky, letos požádalo o zápůjčení knihy z jiné knihovny 242 čtenářů zejména z řad studentů, ale využívají ji i běžní čtenáři. Během roku 2011 se do knihovny zaregistrovalo čtenářů, z toho 800 dětí do 15 let. Tato čísla stále nepatrně rostou, i když ve skutečnosti by byla ještě mnohem vyšší, protože jeden čtenářský průkaz v mnoha případech používá více členů rodiny. Knihovna je pro veřejnost otevřena 35 hodin týdně a navštívilo ji čtenářů, dále do knihovny přišlo na přednášku, kulturní či vzdělávací akci přes návštěvníků. Mnozí návštěvníci si přicházejí prohlédnout výstavy, instalované v čítárně nebo v prostorách hlavní budovy, jejichž počet není evidován a necelých uživatelů využívá Internet. Internet zdarma je velmi vyhledávaný zejména dětmi a studenty z okolních škol. V rámci regionální funkce bylo do okolních knihoven rozvezeno 2103 knih ve 34 souborech (tzn. rozvozech). Personální obsazení knihovny Knihovna má 5 zaměstnanců, kteří tvoří celkem 5 úvazků, z toho 2 vysokoškolské vzdělání, 1 středoškolské knihovnické a 2 středoškolské vzdělání jiného směru. Bc. Iva Semlerová Ing. Ivana Skalická Alena Vojtková Helena Faltejsková Renata Šolcová ředitelka odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, katalogizace, MVS odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, regionální činnost, účetnictví odborná pracovnice, půjčovna pro děti, katalogizace odborná pracovnice v čítárně (1/2 úvazek) uklízečka (1/2 úvazek)

5 Vzdělávací a kulturní akce Městská knihovna provádí v průběhu roku informativní, vzdělávací a zábavné akce pro různé třídy mateřských, základních a středních škol, i akce pro dospělé. Mezi časté akce patří tzv. informativní hodiny, kde jsou žáci/studenti seznámeni s chodem knihovny, výpůjčním řádem, jak používat katalog atd. Dále sestavujeme literární besedy na témata, která odpovídají studijnímu programu jednotlivých tříd. Mezi další oblíbené akce můžeme zařadit pasování dětí na nové čtenáře pro 1. až 2. třídy ZŠ, besedy se spisovateli, ilustrátory, cestovateli aj. V letošním roce navštívili knihovnu např. spisovatel a historik Vlastimil Vondruška, spisovatelka Renata Štulcová, spisovatelé Josef Lukášek a Lubomír Macháček, básníci Jiří Faltus a Miroslav Kubíček, ilustrátorka Veronika Balcarová aj. Celoročně vystavujeme fotografie, výkresy nebo obrazy v čítárně (např. tradiční vernisáž V. Smejkala Mezi obrazy) a práce a výkresy místních MŠ v prostorách knihovny. První týden v říjnu se konává tzv. Týden knihoven. Našim hlavním cílem je zviditelnit služby, které knihovna poskytuje. V tomto týdnu se mohou zdarma registrovat noví čtenáři a jejich registrace platí do konce kalendářního roku, odpouští se od poplatků za pozdní vrácení knih a je přichystáno několik akcí, převážně pro děti. Spolupracujeme také s DDM, kteří mají připraven soubor her a soutěží nazvaný Hrátky s DDM. Informační vybavení Knihovní systém Clavius se používá již sedmým rokem. Jde o integrovaný systém, který umožňuje zpracovat a uchovávat knihovní fond. Jeho součástí je i katalog fondu, který je vystaven i na Internetu na našich webových stránkách Čtenáři si tak mohou online rezervovat knihy, nahlížet do svého čtenářského konta či prodlužovat výpůjčky přes Internet. V knihovně je celkem14 počítačů, z nichž 7 využívá veřejnost pro vyhledávání v katalogu a k přístupu na Internet. Zbývající počítače slouží k interním potřebám knihovny, ke zpracování pohybu knih a katalogizaci fondu městského i výměnného, server. Z grantu MK ČR se v r pořídila pasivní verze softwaru Klient Z určeného k harmonizaci a kontrole duplicit národních a lokálních autorit. Regionální funkce knihovny Městská knihovna Lanškroun obsluhuje 14 obecních knihoven, viz. tabulka. Těmto 14-ti knihovnám je poskytována metodická pomoc (porady a metodika knihovníků) a zpracováván knihovní fond z financí jednotlivých obcí a z dotace Ministerstva kultury ČR. Z financí obcí bylo zakoupeno 285 svazků knih a z dotace MK ČR 579 nových titulů. Ze zmíněných čísel je zřejmé, že nabídka nových titulů je pro obecní knihovny bohatá. Regionální činnost z dotace MK funguje v ČR od poloviny roku Pověřeným městským knihovnám je podle velikosti střediska poskytována finanční částka na nákup knih, materiálu, proplácení cestovních příkazů a na metodickou činnost. Tato částka je pololetně vyúčtována, podložena statistikou a odeslána do Městské knihovny v Ústí nad Orlicí.

6 Obec Počet obyvatel k Přehled obecních knihoven Knihovna napojená * Internet Dolní Čermná 1322 ano ano 65 Horní Čermná 1023 ano ano 57 Rudoltice 1730 ano ano 77 Výprachtice 990 ano ano 35 Koburk viz.výprachtice ano ano 18 Tatenice 850 ne ano 75 Žichlínek 898 ano ano 38 Luková 698 ano ano 34 Ostrov 618 ne ano 56 Horní Heřmanice 517 ano ano 27 Cotkytle 414 ano ano 19 Krasíkov 322 ano ano 45 Lubník 316 ano ano 46 Strážná 116 ano ano 5 Počet registrovaných čtenářů Pozn. * - to znamená, že přispívá na každého obyvatele obce 8 Kč ročně, v roce 2011 se tímto způsobem vybralo Kč. Tzv. napojených knihoven je většina 12 ze 14. Současné problémy knihovny Největším a stáletrvajícím problémem, který limituje činnost knihovny, jsou malé prostory a jejich veliká členitost. Knihovna je umístěna ve dvou propojených dvoupodlažních budovách, z nichž jedna patří děkanství a je nutné platit nájem ve výši Kč ročně. Navíc kancelář a sklad výměnného fondu mají jediný a samostatný vchod z boku hlavní budovy. Dále chybí bezbariérový přístup. Stáří budovy si vynucuje provedení renovací a nutných oprav. Nevyhovující se začínají zdát rozvody tepla a vody, rovněž některá okna bude do budoucna nutné vyměnit. Kvalita podlahové krytiny v oddělení pro dospělé se velmi zhoršuje a bude třeba v nejbližších letech investovat nemalé prostředky do její výměny. Pro rok 2012 jsou naplánované převážně výměny zastaralých věcí: výměna některých počítačů výměna nejstarších koberců (např. v kanceláři v 1.patře, který je z r. 1978) výměna dveří do skladu VF (velký únik tepla, špatné zabezpečení) výměna lavic na chodbách aj. Další vývoj a rozvoj knihovny bude samozřejmě záležet na finančních možnostech zřizovatele knihovny, ale ideálním řešením by bylo najít budovu s vhodnějšími a většími prostorami, která by se dala využít k širším účelům (větší sál, možnost studia knihy prezenčně s vhodnými stoly k zápiskům, větší počítačové oddělení atd.) Vypracovala Bc. Iva Semlerová Dne 6. února 2012