Městská knihovna Lanškroun. Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2010

Transkript

1 Městská knihovna Lanškroun Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2010 Knihovny navštěvujeme, abychom se inspirovali úspěchy či omyly druhých lidí, dozvěděli se více o moudrosti a chybách lidského ducha, uhasili své potřeby po vzdělání a poznání. Knihovny jsou kulturními institucemi, které vytvářejí zázemí pro sebevzdělání, nabízející možnosti kvalitně využít volný čas, inspirující ke kultivaci zájmů a poskytující rozsáhlé spektrum jinde nedostupných informací. Úvod Rok 2010 byl v chodu knihovny ovlivněn dvěma personálními změnami. V polovině roku došlo ke změně na pozici ředitelky knihovny z důvodu odchodu dosavadní ředitelky na mateřskou dovolenou. Změna byla i na pracovním místě odborné pracovnice v čítárně, kterou spolu s úklidem vykonává jedna pracovnice na plný úvazek (tedy ½ úvazku v čítárně, ½ úvazku úklid). V průběhu roku bylo nutné provést několik oprav a investic nutných pro zajištění chodu knihovny. Nedílnou součástí činnosti knihovny byly taktéž doprovodné aktivity jako jsou besedy, přednášky a výstavy. Spolupráce se zřizovatelem Městem Lanškroun i s dalšími kulturními příspěvkovými organizacemi města, včetně místních škol a školek je tradičně na velmi dobré úrovni.

2 Hospodaření Tabulka pro porovnání tržeb a výdajů v letech Tržby zaokrouhlená čísla na 1000 Příjmy knihovna celkem Z půjčovny Z nájemného Z Internetu Grant MK Grant MK-Region.fce-MZDY Výdaje Nákup knih a periodik celkem z toho periodik Nájem farnosti Plyn a elektřina Materiál opravy&revize Služby(bez nájmu,int,pošty) Mzdy (bez RF) Odvody soc+zdr. Poštovné, telefony Internet Dotace od města Hospodářský výsledek Fond rezervní Fond investičního majetku Fond odměn Statistika Registrovaní čtenáři z toho čtenáři do 15 let Počet navštěv knihovny Uživatelů Internetu Návštěv kulturních akcí Výpůjčky CELKEM Výpůjčky dospělé Výpůjčky dětské Periodika dosp.+dětské Meziknihovní výpůjčka Přírůstek knih-vlastní Přírůstek knih VF-obecní Přírůstek knih VF-státní Přírůstek zvukových knih Rozvezeno knih do vesnic

3 Komentář k tržbám: Příspěvek zřizovatele na provoz městské knihovny byl v roce 2010 ve výši Kč. Tržby knihovny byly ve výši cca ,- Kč a tvořily je tržby z půjčovny, tj. zápisné (plná registrace 120 Kč, student a důchodce 80 Kč, děti do 15 let 50 Kč), a poplatky za upomínky (5 Kč, 25 Kč, 35 Kč, 60 Kč). Dále do celkových tržeb knihovny patří poplatky za meziknihovní výpůjční službu (30 Kč), náhrada za ztracené knihy, pronájem místnosti v přízemí knihovny, vstupné na literární pořady a besedy, úroky z banky a příjem za Internet. Ten poskytujeme od roku 2009 zdarma s omezením na 30 min. Dalším zdrojem příjmů byly granty a dotace: Prostředky za služby související s výkonem regionálních funkcí ,- Kč MK ČR VISK 3 Knihovnický software Klient Z39.50 pasivní verze ,- Kč MK ČR VISK 3 Vybudování nové struktur.sítě Switch,UPS,klávesnice ,-Kč Město Lanškroun - Vybudování nové struktur.sítě dotace na investici ,- Kč Komentář k výdajům: Z rozpočtu MK ČR za vykonávání tzv. regionální funkce obecním knihovnám byl povýšen závazný ukazatel na mzdové prostředky o ,- Kč (viz. rozhodnutí RM 538/2010), a to zejména kvůli výše uvedené personální změně, kdy v polovině měsíce dubna byla uzavřena dohoda o provedení práce, aby mohla být co nejplynuleji předána funkce a nová ředitelka se snadněji zapracovala. Dále se koncem roku proplácela nevyčerpaná dovolená bývalé ředitelky Kč z rozpočtu MK ČR na regionální funkce bylo dáno do běžných provozních nákladů. Spotřeba energie a plynu výrazně klesla. V r se měnil systém účtování, takže číslo v tomto roce bylo značně zkreslené, navíc se v r cca 2 měsíce netopilo z důvodu výměny kotle v kanceláři a skladu VF. Kotel, práce a vymalování stálo necelých ,- Kč. Celkové náklady na vybudování nové strukturované počítačové sítě činily ,- Kč. Financování proběhlo částečně z dotace na investici ve výši ,- Kč (viz usnesení č. 77/2010), grantu MK ČR ve výši ,- Kč a vlastních zdrojů knihovny. Z důvodu havarijního stavu střešního pláště (zatékání vody na půdu a do dětského oddělení) byla provedena oprava střešního pláště v ceně ,- Kč. V nákladech za služby se promítají výdaje za nákup účetního programu GORDIC, včetně udržovacích poplatků, které činily ,- Kč. Za nákup knihovnického softwaru Klient Z knihovna zaplatila 6.000,- Kč z celkové pořizovací hodnoty ,- Kč. Hospodářský výsledek Hospodářký výsledek činí cca Kč. Na nákup knih z prostředku obcí nebylo vyčerpáno cca ,- Kč, svůj podíl sehrává i příjem z MK ČR na regionální funkce a v neposlední řadě úspora energie a plynu.

4 Statistika výpůjček, čtenářů a knihovního fondu Komentář se statistice a poskytovaným službám: Do městské knihovny se koupilo 1817 nových knih (naučná dospělí, beletrie dospělí, naučná mládež, beletrie mládež, brožury a zvukové knihy). Knihovna nabízí velký výběr knih v cizích jazycích, nejvíce pak v angličtině (cca 500 ks). Nemalým zdrojem těchto jsou dary od paní Heleny Waltersové. Knihovní fond městské knihovny tvoří cca svazků. Celkový počet výpůjček je cca , toto číslo je již dlouhodobě srovnatelné s předchozími roky. Roste zájem i o tzv.meziknihovní výpůjčky, v poslední době tuto službu využívají nejenom studenti pro odborné knihy, ale i běžní čtenáři. Zajímavostí je, že se v několika případech využila mezinárodní meziknihovní výpůjční služba. Během roku 2010 se zaregistrovalo do knihovny čtenářů, z toho 796 dětí do 15 let. Ve skutečnosti by tato čísla byla ještě mnohem vyšší, protože jeden čtenářský průkaz v mnoha případech používá více členů rodiny. Knihovna je pro veřejnost otevřena 35 hodin týdně a navštívilo ji čtenářů, dále do knihovny přišlo na přednášku, kulturní akci nebo výstavu téměř návštěvníků a necelých uživatelů využívá Internet. Toto číslo stále roste, Internet zdarma je velmi vyhledávaný zejména dětmi a studenty z okolních škol. V rámci regionální funkce bylo do okolních knihoven rozvezeno 2364 knih ve 39 souborech (tzn. rozvozech). Personální obsazení knihovny Knihovna má 5 zaměstnanců, kteří tvoří celkem 5 úvazků, z toho 2 vysokoškolské vzdělání, 1 středoškolské knihovnické a 2 středoškolské vzdělání jiného směru. Mgr. Linda Netušilová Bc. Iva Semlerová Ing. Ivana Skalická Alena Vojtková Helena Faltejsková Renata Šolcová ředitelka do ředitelka od odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, katalogizace, MVS odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, regionální činnost, účetnictví odborná pracovnice, půjčovna pro děti, katalogizace odborná pracovnice v čítárně (1/2 úvazek) uklízečka (1/2 úvazek)

5 Vzdělávací a kulturní akce Městská knihovna provádí v průběhu roku informativní, vzdělávací a zábavné akce pro různé třídy mateřských, základních a středních škol, i akce pro dospělé. Mezi časté akce patří tzv. informativní hodiny, kde jsou žáci/studenti seznámeni s chodem knihovny, výpůjčním řádem, jak používat katalog atd. Dále sestavujeme literární besedy na témata, která odpovídají studijnímu programu jednotlivých tříd. Mezi další oblíbené akce můžeme zařadit pasování dětí na nové čtenáře pro 1. až 2. třídy ZŠ, besedy se spisovateli, ilustrátory (velmi zdařilá byla akce pro školy s Adolfem Dudkem nebo pro MŠ s Veronikou Balcarovou), cestovateli aj. Celoročně vystavujeme fotografie, výkresy nebo obrazy v čítárně (např. tradiční vernisáž V. Smejkala Mezi obrazy) a práce a výkresy místních MŠ v prostorách knihovny. První týden v říjnu se konává tzv. Týden knihoven. Našim hlavním cílem je zviditelnit služby, které knihovna poskytuje. V tomto týdnu se mohou zdarma registrovat noví čtenáři a jejich registrace platí do konce kalendářního roku, odpouští se od poplatků za pozdní vrácení knih a je přichystáno několik akcí, převážně pro děti. Spolupracujeme také s DDM, kteří mají připraven soubor her a soutěží nazvaný Hrátky s DDM. Informační vybavení Již šestým rokem používáme knihovní systém Clavius. Jde o integrovaný systém, který umožňuje zpracovat a uchovávat knihovní fond. Jeho součástí je i katalog fondu, který je vystaven i na Internetu na našich webových stránkách Čtenáři si tak mohou online rezervovat knihy, nahlížet do svého čtenářského konta či prodlužovat výpůjčky přes Internet. V knihovně je celkem14 počítačů, z nichž 7 využívá veřejnost pro vyhledávání v katalogu a k přístupu na Internet. Zbývající počítače slouží k interním potřebám knihovny, ke zpracování pohybu knih a katalogizaci fondu městského i výměnného, server. Z grantu MK ČR se pořídila pasivní verze softwaru Klient Z určeného k harmonizaci a kontrole duplicit národních a lokálních autorit. Regionální funkce knihovny Městská knihovna Lanškroun obsluhuje 14 obecních knihoven, viz. tabulka. Těmto 14-ti knihovnám je poskytována metodická pomoc (porady a metodika knihovníků) a zpracováván knihovní fond z financí jednotlivých obcí a z dotace Ministerstva kultury ČR. Z financí obcí bylo zakoupeno 285 svazků knih a z dotace MK ČR 579 nových titulů. Ze zmíněných čísel je zřejmé, že nabídka nových titulů je pro obecní knihovny bohatá. Regionální funkce funguje v ČR od poloviny roku Pověřeným městským knihovnám je podle velikosti střediska poskytována finanční částka na nákup knih, materiálu, proplácení cestovních příkazů a na metodickou činnost. Tato částka je pololetně vyúčtována, podložena statistikou a odeslána do Městské knihovny v Ústí nad Orlicí.

6 Obec Počet obyvatel k Přehled obecních knihoven Knihovna napojená * Internet Dolní Čermná 1340 ano ano 65 Horní Čermná 1016 ano ano 57 Rudoltice 1599 ano ano 77 Výprachtice 988 ano ano 35 Koburk viz.výprachtice ano ano 18 Tatenice 840 ne ano 75 Žichlínek 894 ano ano 38 Luková 688 ano ano 34 Květná nepracuje zrušena k ne 0 Ostrov 614 ne ano 56 Horní Heřmanice 513 ano ano 27 Cotkytle 430 ano ano 19 Krasíkov 329 ne ano 45 Lubník 315 ano ano 46 Strážná 109 ano ano 5 Počet registrovaných čtenářů Pozn. * - to znamená, že přispívá na každého obyvatele obce 8 Kč ročně (sníženo o 2 Kč proti minulému roku), v roce 2010 se tímto způsobem vybralo Kč. Tzv. napojených knihoven je většina 11 ze 14. Současné problémy knihovny Největším a stáletrvajícím problémem, který limituje činnost knihovny, jsou malé prostory a jejich veliká členitost. Knihovna je umístěna ve dvou propojených dvoupodlažních budovách, z nichž jedna patří děkanství a je nutné platit nájem ve výši Kč ročně. Navíc kancelář a sklad výměnného fondu mají jediný a samostatný vchod z boku hlavní budovy. Dále chybí bezbariérový přístup. Stáří budovy si vynucuje provedení renovací a nutných oprav. V roce 2011 je sice naplánována výměna podlahové krytiny v nejvíce frekventované části, nicméně zapotřebí je výměna lina a koberců i ve zbývajících prostorách knihovny. Do budoucna bude nutné provést výměnu některých oken, taktéž obnovit vybavení knihovny např. regály, židle, zmodernizovat počítačového vybavení atd. Pro rok 2011 jsou naplánované tyto práce: položení nové podlahové krytiny na schodiště a přilehlou chodbu vybudování dvou dětských koutků zakoupení a přestavba regalů (stále se rozšiřující výběr knih v anglickém jazyce nemá v současné době prostor umožňující pohodlný výběr čtenařů v půjčovně knihovny) oprava fasády knihovny Další vývoj a rozvoj knihovny bude samozřejmě záležet na finančních možnostech zřizovatele knihovny, ale ideálním řešením by bylo najít budovu s vhodnějšími a většími prostorami, která by se dala využít k širším účelům (větší sál, možnost studia knihy prezenčně s vhodnými stoly k zápiskům, větší počítačové oddělení atd.) Vypracovala Bc. Iva Semlerová Dne 25. ledna 2011