Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty bezpečnostního inženýrství

Transkript

1 VŠB, FBI Volební a jednací řád Akademického senátu Garant dokumentu: děkan Fakulty bezpečnostního inženýrství Účinnost dokumentu od: FBI_LEG_06_004 verze: C Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty bezpečnostního inženýrství Vysoké školy báňské-technické univerzity Ostrava Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/2 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

2 Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty bezpečnostního inženýrství Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava Čl. 1 Volební řád 1) Akademický senát Fakulty bezpečnostního inženýrství Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava (dále jen senát nebo AS fakulty ) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem fakulty. 2) Akademický senát Fakulty bezpečnostního inženýrství (dále jen fakulty ) Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava (dále jen univerzity ) má 9 členů. Z toho 3 členové jsou voleni studentskou částí akademické obce fakulty (dále jen studentská komora ) a 6 členů je voleno akademickými pracovníky (dále jen akademická komora ). 3) Členy senátu volí ze svých řad členové akademické obce fakulty (dále jen AOF ). AOF je definována v zákoně č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a ve Statutu Fakulty bezpečnostního inženýrství Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava. 4) Volby do senátu jsou přímé, s tajným hlasováním. Volby a harmonogram voleb vyhlašuje senát, a to nejpozději 45 dnů před koncem svého funkčního období. V případě, že senát nekoná dle 26, odst. 3 zákona, vyhlašuje volby děkan. 5) Volby do akademické komory senátu se konají v sídle fakulty, volby do studentské komory se konají také na okrscích: v sídle univerzity a v místech v nichž probíhá kombinovaná forma studia. 6) Volební komise studentské části AOF sestává z hlavní volební komise a z okrskových volebních komisí. 7) Jmenování volebních komisí provádí vyhlašovatel voleb. Jsou minimálně tříčlenné, složené z členů AOF. Volební komise na svém prvním zasedání určí ze svého středu předsedu a zapisovatele. Volební komise připravují volby, zajišťují průběh voleb, sčítají hlasy a rozhodují o stížnostech k průběhu a platnosti voleb. Okrskové volební komise hlasy nesčítají a nerozhodují o stížnostech. Členství ve volebních komisích je neslučitelné s kandidaturou na člena senátu. 8) Kandidáti do akademické komory jsou navrhováni na katedrách. Návrh kandidáta může podat nezávisle rovněž skupina deseti akademických pracovníků fakulty. Takový návrh musí být doložen souhlasem kandidáta a podpisy akademických pracovníků, kteří jeho kandidaturu podporují. Kandidáty do studentské komory navrhují studenti během volební kampaně. Návrh kandidáta musí být doložen jeho souhlasem a podpisy dvaceti studentů fakulty, kteří jeho kandidaturu podporují. Návrhy kandidátů je nutno doručit volební komisi nejpozději tři týdny před termínem voleb. Návrh musí obsahovat jméno, příjmení a tituly kandidáta, jeho pracovní zařazení a pracoviště či studovaný obor. 9) Členství v senátu je neslučitelné s funkcí rektora, prorektora, děkana a proděkana. 10) Ze jmen navržených kandidátů sestaví volební komise abecední seznamy kandidátů (dále jen kandidátní listina ). Volební komise kontrolují, zda kandidáti splňují všechny podmínky pro zařazení na kandidátní listinu. V případě nesplnění těchto podmínek není navržený kandidát zařazen na kandidátní listinu. 11) Volební komise zajistí nejméně 14 dnů před volbami zveřejnění kandidátních listin, oznámení o umístění volebních místností a časové údaje o jejich otevření. Na vývěsce senátu je zároveň zveřejněna stručná charakteristika jednotlivých kandidátů. 12) Každý člen AOF má právo do 3 dnů před začátkem voleb podat volební komisi připomínky ke kandidátní listině. 13) Volební komise mají povinnost informovat akademickou obec o svých zasedáních zveřejněním zápisu ze zasedání.

3 14) Z kandidátních listin jsou sestaveny hlasovací lístky pro volby do akademické komory a hlasovací lístky pro volby do studentské komory, na kterých jsou kandidáti uvedeni v číslovaném abecedním pořadí. Hlasovací lístky jsou označeny razítkem senátu. 15) Hlasovací lístky se vydávají předem v prostorách k tomu vyhrazených nebo ve volební místnosti, a to vždy proti podpisu. Volič je povinen při vydání hlasovacího lístku doložit svoji totožnost platným průkazem zaměstnance nebo studenta, nebo obecně platným průkazem totožnosti. 16) Ve volební místnosti musí být oddělený prostor se zástěnou pro úpravu volebního lístku voličem. 17) Volič na hlasovacím lístku vyznačí zakroužkováním čísla kandidáta volbu kandidáta. Zakroužkovat lze z každé skupiny kandidátů nejvýše tolik čísel, kolik je voleno členů senátu podle čl. 1 odst. 2. V jiném případě je volební lístek neplatný. Volební lístek není dovoleno upravovat jakýmkoliv jiným způsobem. 18) Volba se provádí vhozením hlasovacího lístku do zapečetěné volební urny. 19) Po uzavření volebních místností na okrscích dopraví okrskové volební komise zapečetěné volební urny a volební seznamy do sídla fakulty, kde je předají předsedovi hlavní studentské volební komise. 20) Po uzavření volební místnosti v sídle fakulty sečtou volební komise všechny odevzdané volební lístky, a tento počet porovnají s počtem lístků vydaných, a dále vytřídí neplatné volební lístky. Z platných volebních lístků sečtou hlasy pro jednotlivé kandidáty a sestaví samostatné pořadí kandidátů akademických pracovníků a studentů. V případě stejného počtu hlasů pro dva nebo více kandidátů se jejich pořadí v rámci příslušné části akademické obce určí na zasedání volební komise losem. 21) O průběhu a výsledcích voleb sepíší volební komise protokoly, které podepíší členové volebních komisí. Protokol je platný, je-li podepsán nadpoloviční většinou členů příslušné volební komise. Přílohou protokolu jsou platné i neplatné volební lístky a případné písemné výhrady členů volební komise k protokolu. Součástí protokolu hlavní studentské volební komise jsou protokoly okrskových komisí. 22) Výsledky voleb vyhlašují volební komise do dvou pracovních dnů po posledním dni voleb prostřednictvím vývěsky senátu fakulty a úřední desky fakulty. 23) Kterýkoliv člen AOF může podat u příslušné volební komise námitky proti platnosti výsledků voleb, a to nejpozději do sedmi dnů od vyhlášení výsledků (netýká se okrskových volebních komisí). Volební komise rozhodne o oprávněnosti námitky, případně o návrhu vypsání nových voleb. V případě zamítavého postoje volební komise k námitce, rozhoduje o námitce senát na mimořádném zasedání. 24) Výsledky voleb se stávají platnými po 7 dnech od jejich vyhlášení, pokud nebyla podána námitka proti jejich výsledku. 25) Protokol s přílohou a pořadím kandidátů předá volební komise do 14 dnů od termínu konání voleb vyhlašovateli voleb. 26) Činnost volebních komisí končí po zvolení členů senátu v obou komorách senátu. 27) Členy senátu se stávají zvolení kandidáti obce akademických pracovníků s nejvyšším počtem získaných hlasů a zvolení kandidáti akademické obce studentů s nejvyšším počtem získaných hlasů. Ostatní kandidáti se stávají náhradníky senátu v pořadí podle počtu získaných hlasů. První tři členové akademické komory senátu a první dva členové studentské komory senátu s největším počtem získaných hlasů se stávají členy Akademického senátu Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava. Ostatní členové senátu jsou jejich náhradníky podle pořadí dosaženého ve volbách. 28) Funkční období zvolených zástupců je tříleté a začíná na společném zasedání odstupujícího a nového senátu. 29) Senát volí ze svých řad předsedu - člena akademické komory a dva místopředsedy - jednoho člena akademické komory a jednoho člena studentské komory. Předseda a dva místopředsedové senátu tvoří předsednictvo senátu. Předseda senátu jmenuje tajemníka senátu. 30) Předseda a místopředsedové senátu jsou voleni členy nového senátu tajným hlasováním za účasti nejméně dvou třetin členů nového senátu. Volbu zahájí předseda odstupujícího senátu návrhem složení volební komise. Ta po schválení členy nového senátu pak řídí průběh voleb. Ke schválení komise je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů nového senátu. Předsedu senátu navrhují a volí všichni členové senátu, místopředsedu - člena akademické komory navrhují a volí členové akademické komory, místopředsedu - člena studentské komory navrhují a volí členové studentské komory senátu. Předseda je zvolen pokud získá nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu, místopředsedové jsou zvoleni pokud získají nadpoloviční většinu všech hlasů v příslušné komoře, za niž jsou voleni. Nezískají-li kandidáti v 1. kole uvedenou nadpoloviční většinu, volby pokračují 2. kolem. Do dalšího kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. V případě rovnosti hlasů následuje užší volba mezi kandidáty s rovným počtem hlasů. Pokud ani užší volba nevede k rozhodnutí, určí kandidáta

4 postupujícího do druhého kola los. Pokud získají postoupivší kandidáti ve druhém kole stejný počet hlasů, nastupuje dohodovací řízení s opakováním voleb. Pokud ani opakovaná volba nevede k rozhodnutí, určí předsedu nebo místopředsedy los. 31) Členství v senátu zaniká: a) uplynutím funkčního období, b) ukončením studia nebo pracovněprávního vztahu na fakultě, c) odstoupením na základě písemného podání předsedovi senátu, d) jmenováním do funkce neslučitelné s výkonem mandátu podle čl. 1, odst. 9. Ustanovení písmene b) se nevztahuje na studenta, který v průběhu svého funkčního období v akademickém senátu řádně ukončil studium a byl přijat do jiného bezprostředně navazujícího studijního programu uskutečňovaného FBI. Student neprodleně požádá děkana o zápis do studia a současně o tomto písemně informuje předsedu akademického senátu. V nezbytně nutném přechodném období do zápisu student v akademickém senátu nehlasuje. 32) Za člena senátu, jehož členství zaniklo, je jmenován kandidát, který se ve volbách do příslušné komory umístil na prvním místě za kandidáty, jež byli do senátu zvoleni. 33) Funkční období všech členů senátu skončí, jestliže senát po dobu šesti měsíců nekoná - podle 27 zákona. 34) V případě, že počet členů senátu v některé komoře klesne i po vyčerpání náhradníků pod stanovený počet, vyhlásí senát (při neusnášení schopnosti senátu děkan) doplňovací volby. Doplňovací volby se řídí tímto volebním řádem. Funkční období členů senátu zvolených v doplňovacích volbách končí s koncem funkčního období řádně zvolených členů senátu. 35) Členství v předsednictvu AS fakulty zaniká: a) zánikem členství v senátu, b) odstoupením, c) odvoláním. 36) Tajné hlasování o důvěře členovi předsednictva AS fakulty se uskuteční, jestliže o to požádá nejméně jedna třetina členů senátu. 37) O odvolání předsedy senátu hlasují tajně všichni členové senátu, o odvolání místopředsedů členové příslušné komory AS fakulty. 38) Odvolání předsedy je platné, když pro ně hlasuje nadpoloviční většina všech členů senátu. Odvolání místopředsedy je platné, když pro ně hlasuje nadpoloviční většina všech členů příslušné komory AS fakulty. 39) Odvolaný, odstoupivší člen předsednictva senátu zůstává nadále členem senátu. Čl. 2 Jednací řád 1) Senát v souladu s 27, odst. 1 a 2 zákona: a) rozhoduje na návrh děkana o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b) schvaluje návrh vnitřních předpisů fakulty, c) schvaluje rozdělení finančních prostředků fakulty děkanem a kontroluje jejich využívání, d) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předloženou děkanem, e) schvaluje děkanem předložené podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, f) schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady a disciplinární komise fakulty, g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce h) schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, nebo další tvůrčí činností fakulty a jeho každoroční aktualizaci po projednání ve vědecké radě fakulty. Dlouhodobý záměr je vypracován v souladu s dlouhodobým záměrem univerzity. 2) Senát se vyjadřuje zejména: a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě, b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany, c) k záměru rektora odvolat děkana ( 28, odst. 3 zákona). 3) Senát má právo zřizovat a rušit komise, jako své poradní orgány. Členství v komisi není vázáno na členství v senátu. Členy komisí jmenuje předseda AS fakulty.

5 4) Senát se schází minimálně čtyřikrát ročně, v případě potřeby i častěji. Je povinností děkana vytvořit podmínky pro jeho činnost. Jednání svolává předseda nebo jím pověřený místopředseda senátu písemnou pozvánkou. 5) Mimořádné zasedání senátu svolává neodkladně předseda nebo jím pověřený místopředseda senátu, požádá-li o to buď alespoň jedna pětina členů senátu nebo děkan. 6) Členové senátu mají povinnost účastnit se zasedání senátu. Omluvit se z jednání je možno předem předsedovi nebo místopředsedovi senátu s uvedením důvodu. 7) Hosty senátu jsou rektor, děkani, kvestor, prorektoři, proděkani fakulty a osoby pozvané předsedou nebo místopředsedou senátu. Je povinností senátu vyslechnout připomínky hostů. 8) Senát má právo přizvat k jednání studenty a pracovníky fakulty a požadovat od nich do dvou týdnů písemnou odpověď na otázky týkající se fakulty. 9) Návrh programu řádného zasedání a projednávané materiály rozesílá předsednictvo senátu členům senátu a děkanovi nejméně pět dnů před termínem zasedání. Připomínky k programu a dodaným materiálům je nutné doručit předsednictvu senátu nejméně dva pracovní dny před termínem jednání. Později dodané připomínky lze přijmout jen se souhlasem předsednictva senátu. 10) Jednání senátu řídí předsedající. Senát rozhoduje hlasováním. 11) Senát hlasuje veřejně pokud se nedohodne na tajném hlasování. Senát je způsobilý hlasovat je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Mezi přítomnými musí být alespoň jeden člen studentské komory senátu. Návrh je přijat, jestliže jej schválila nadpoloviční většina přítomných členů. 12) Před hlasováním se může senát dohodnout na tajném hlasování. Návrh na tajné hlasování může podat člen senátu. Senát hlasuje tajně o všech personálních otázkách. 13) Koná-li se tajné hlasování, senát zvolí dva členy, kteří dohlíží na hlasování, přímo v zasedací místnosti vyhodnotí odevzdané hlasovací lístky a ohlásí výsledek hlasování. 14) Je-li senát schopen usnášení, předsedající seznámí přítomné s programem a jednání zahájí. 15) Není-li senát schopen usnášení, předsedající určí se souhlasem přítomných členů nový termín zasedání. Tajemník oznámí nový termín nepřítomným členům. 16) Právo podávat návrhy v průběhu jednání senátu mají členové senátu, děkan fakulty nebo jím pověřený člen vedení fakulty. Ostatní členové akademické obce fakulty mohou předkládat návrhy, jestliže senát s jejich vystoupením souhlasí. 17) Členové senátu mohou hlasováním rozhodnout o odročení jednání, pokud na základě předložených podkladů nelze přijmout rozhodnutí. 18) Bod programu je odročen na další zasedání senátu rovněž v případě, že o toto požádá ze závažných důvodů ještě před hlasováním o dané záležitosti alespoň jeden člen senátu a senát považuje důvody této žádosti za skutečně závažné. 19) Pro přijetí usnesení týkající se návrhu statutu a usnesení týkajících se věcí, na kterých se senát dohodne, že jsou důležité, je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů senátu. 20) Pro přijetí návrhu na odvolání děkana je zapotřebí, aby se pro odvolání vyslovila třípětinová většina všech členů senátu. 21) Jednání senátu je veřejně přístupné. Veřejnost nemá právo zasahovat do jednání nebo je rušit. 22) Senát může vyloučit z jednání ty osoby, které svým chováním narušují průběh jednání senátu. Toto právo se nevztahuje na členy senátu. 23) Zápis z každého jednání senátu provádí tajemník. Zápis obsahuje podstatné body jednání a přijatá usnesení. K originálu zápisu musí být přiložené projednávané zprávy předložené písemnou formou. Nesouhlasí-li člen senátu s některým usnesením, má právo, aby jeho odlišný názor byl v zápisu zaznamenán. Zápis podepisuje předsedající. 24) Kopie zápisu rozesílá tajemník nebo pověřený pracovník podle stanoveného rozdělovníku nejpozději do sedmi dnů od jednání. O rozhodnutí, které nesnese odkladu, je předsedající povinen informovat děkana neprodleně. 25) Předseda senátu zodpovídá za včasné postoupení materiálů, které vyžadují schválení AS VŠB TUO, vedení AS VŠB TUO a příslušné komisi AS VŠB TUO. 26) Tajemník písemně sděluje rozhodnutí senátu podle pokynů předsedajícího osobě nebo osobám, kterých se rozhodnutí týká. 27) Podle pokynů předsedy zabezpečuje tajemník rozesílání podkladů pro následující jednání senátu.

6 28) V období mezi zasedáními zastupuje senát předsednictvo. Předsednictvo informuje senát o své činnosti na nejbližším zasedání. 29) Materiální, finanční a jiné potřeby k činnosti senátu jsou zajišťovány z rozpočtu fakulty, která také zajistí prostory a jejich vybavení potřebné k zajištění činnosti senátu 30) AOF je na vývěsce senátu informována o: a) všech zasedáních senátu a o jejich programu nejpozději 3 dny před jejich konáním, b) průběhu zasedání senátu prostřednictvím zápisu zveřejněného do 7 dnů od zasedání, c) závěrech zasedání akademického senátu VŠB - TUO, d) důležitých materiálech projednávaných senátem nebo jeho předsednictvem. 31) Zároveň jsou tyto informace aktuálně zveřejňovány na www stránkách fakulty. 32) Zápisy z řádných a mimořádných zasedání senátu, projednávané a schvalované dokumenty, protokoly o průběhu a výsledcích voleb a dokumenty k proceduře jmenování děkana se archivují. O archiv senátu pečuje místopředseda za akademickou komoru senátu. 33) Po skončení volebního období je archiv předán novému senátu. 34) Skartační období je 10 let. Čl. 3 Pravidla pro přijetí návrhu na jmenování děkana 1) Volby kandidátů na děkana vyhlašuje senát v souladu s 27, odst. 1, písm. g a 28, odst. 2 a 3 zákona. Termín voleb vyhlašuje senát nejpozději 3 měsíce před skončením řádného funkčního období děkana nebo okamžitě, v případě mimořádného ukončení funkčního období děkana. 2) Návrh na kandidáta na děkana z řad profesorů a docentů podávají katedry nebo skupina alespoň deseti členů AOF. 3) Návrh musí být podán písemnou formou předsedovi senátu a musí být opatřen podpisem navrhovatelů. Součástí návrhu je jeho věcné zdůvodnění a souhlas navrhovaného s kandidaturou. Konečný termín pro odevzdání návrhů jsou 4 týdny před konáním voleb. 4) Navrhovaní kandidáti odevzdají předsedovi svůj životopis a svůj volební program v celkovém rozsahu nejvýše tří strojopisných stran. Konečný termín pro odevzdání těchto materiálů jsou 2 týdny před konáním voleb. 5) Senát sestaví z podaných návrhů kandidátku. Do kandidátky jsou zařazeni kandidáti, kteří odevzdají dokumenty podle čl. 3, odst. 4. Materiály odevzdané zařazenými kandidáty jsou zveřejněny. Do zápisu ze zasedání senátu se uvedou důvody případného nezařazení některého návrhu do seznamu kandidátů. 6) Navržení kandidáti na děkana se představí akademické obci fakulty na veřejném shromáždění organizovaném senátem. 7) Na zasedání senátu před volbou předseda seznámí senát s kandidátkou. Kandidáti vystoupí se svým programem před senátem. Členové senátu mohou kandidátům klást otázky. 8) Každá komora senátu zvolí jednoho zástupce do volební komise. 9) Senát se usnáší o návrhu na jmenování děkana tajným hlasováním pomocí hlasovacích lístků, na nichž jsou uvedena jména kandidátů. Hlasovací lístek je platný pokud je na něm uvedeno jen jedno jméno, jména ostatních kandidátů musí být přeškrtnuta. 10) Jestliže některý z kandidátů získá potřebný počet hlasů, tj. vyslovila se pro něj nadpoloviční většina všech členů AS FBI, je návrh na jeho jmenování děkanem přijat. 11) Není-li v prvním kole senátem přijato usnesení o návrhu na jmenování děkana, postupují do druhého kola 2 kandidáti, kteří získali nejvyšší počet hlasů. Při rovnosti hlasů postupují do druhého kola všichni tito kandidáti. Druhé kolo hlasování proběhne na tomtéž zasedání AS. 12) Pokud se ani ve druhém kole hlasování senát neusnese na návrhu na jmenování děkana, následuje dohodovací řízení a třetí kolo volby, nejdříve však po sedmi dnech. 13) Pokud ani ve třetím kole hlasování není přijat návrh na jmenování děkana, senát vyhlásí nové volby. 14) Přijatý návrh na jmenování děkana předá předseda senátu do sedmi dnů rektorovi VŠB - TUO. Čl. 4 Odvolání děkana 1. Zdůvodněný písemný návrh na odvolání děkana z funkce může senátu předložit každý člen senátu fakulty. Podle 28 odst. 3 zákona může rektor odvolat děkana z vlastního popudu.

7 2. Děkan musí být písemně seznámen s návrhem na odvolání a má právo se k němu vyjádřit před hlasováním senátu. Jestliže o to děkan požádá, musí mu senát umožnit se vyjádřit k návrhu na shromáždění AOF. 3. Jestliže nadpoloviční většina členů senátu i po projednání podle odst. 2 trvá na hlasování o odvolání děkana z funkce, provede se tajné hlasování pomocí hlasovacích lístků. 4. Jestliže více než tři pětiny členů senátu souhlasí s odvoláním, předseda senátu předloží písemný návrh na odvolání děkana do sedmi dnů rektorovi Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava. 5. Při projednávání odvolání děkana rektorem VŠB TUO, zašle předseda stanovisko senátu neprodleně rektorovi VŠB TUO. Nesouhlasné stanovisko musí obsahovat zdůvodnění. Čl. 5 Závěrečná ustanovení 1. Volební a jednací řád AS Fakulty bezpečnostního inženýrství VŠB TUO byl schválen podle 103, odst. 2 zákona dne 6. března Volební a jednací řád AS fakulty bezpečnostního inženýrství VŠB-TUO byl schválen AS VŠB-TUO dne 22. května 2007 a nabývá účinností dne 22. května doc. Dr. Ing. Aleš Dudáček děkan FBI

8 VŠB, FBI Garant dokumentu: děkan Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty bezpečnostního inženýrství FBI_LEG_06_004 verze: C Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize Jméno a podpis garanta dokumentu A První vydání dokumentu B C Změny a upřesnění v postupu voleb do AS, a v jednacím řádu AS, v pravidlech pro přijetí návrhu na jmenování a odvolání děkana Úprava vizuálního stylu Prof. Ing. Poledňák P., PhD. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/2 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.