Prováděcí směrnice. I. Přijímání nových členů

Transkript

1 Prováděcí směrnice I. Přijímání nových členů O přijímání nových členů rozhoduje v souladu se stanovami Výkonná rada. Výkonná rada je povinna informovat Generální shromáždění o tom, kdo se v období od minulého Generálního shromáždění ucházel o členství a kdo byl přijat. Proces přijímání nových členů se řídí pravidly platné Prováděcí směrnice č. 2 schválené Generálním shromáždění APRA. Členem APRA se může stát kterýkoli právní subjekt (dále i jen Agentura ), který splní následující podmínky a jehož přijetí odsouhlasí Výkonná rada: 1. Agentura je registrována jako podnikatelský subjekt, prokazatelně poskytující poradenskou a organizační činnost v oblasti Public Relations, a to minimálně ve třech z těchto specializací, přičemž jednou z nich vždy musí být media relations: Příprava strategií public relations pro externí a interní cílové skupiny Práce s hromadnými sdělovacími prostředky (media relations) o Definice klíčových sdělení pro komunikaci o Příprava a distribuce informačních materiálů pro média například tiskové zprávy, stanoviska, odpovědi na dotazy, komentáře apod. o Příprava koncepcí a organizace informačních akcí pro média rozhovory, tiskové konference, brífinky, exkurze apod. o Brífink zástupců klienta na mediálních prezentacích tisková konference apod. o Monitoring a analýza mediálního obrazu klienta Zajišťování PR projektů/ akcí pro klienty o V rámci strategického plánu pro klienta navrhnout, zajistit, řídit a vyhodnotit PR akci. Působení prostřednictvím třetích stran (Third Party Endorsement) Řešení problémových otázek (Issues Management) Sponzorování (Sponsoring) Správa veřejných záležitostí (Public Affairs) Vztahy k investorům (Investor Public Relations) Vztahy k menšinám (Minority Relations) Vztahy s místními komunitami (Community Relations) Vztahy s odvětvovými partnery (Industry Relations) Vztahy s vládními institucemi (Government Relations) Vytváření a udržování dobré pověsti/jména (Goodwill Management) Vztahy se zaměstnanci (Employee Relations) Lobování (Lobbying) Podpora prodeje (Sales Promotion) 1

2 2. Agentura se zavázala, že bude dodržovat Stockholmskou chartu - ICCO (International Communications Consultancy Organization). 3. Agentura musí mít minimálně tři konzultanty, z nichž alespoň dva musí prokázat dva roky praxe v oboru PR. 4. Agentura musí působit minimálně 1,5 roku v oboru PR a po celou tuto dobu vystupovat jako samostatný právnický subjekt, jehož jedinou nebo dominantní oblastí podnikání je poskytování služeb v oblasti public relations. Za dominantní je oblast podnikání považována tehdy, pokud tvoří alespoň 85 % ročních příjmů daného subjektu. 5. Agentura musí jako součást přihlášky členství doložit: a. Vstupní dotazník do Asociace Public Relations Agentur b. Stručný popis tří projektů pro minimálně dva rozdílné klienty, které pro klienty agentura navrhla, řídila, realizovala a vyhodnotila, a to v období ne starším než jeden rok od doby podání přihlášky. c. Doklad o délce působení agentury v oboru výpis z obchodního rejstříku. d. Doklad o délce působení tří konzultantů agentury v oboru. e. Čestné prohlášení, ve kterém se agentura zavazuje k dodržování Stockholmské charty ICCO. f. Profil, prezentaci agentury. 6. Členská agentura musí do jednoho roku, tj. do dvanácti kalendářních měsíců od svého vstupu do APRA úspěšně absolvovat certifikaci podle CMS. II. Právo vyjádřit se ke kandidátovi na nového člena Výkonná rada je povinna informovat o žádosti o členství v APRA všechny stávající členy APRA. Ti se mají možnost během 1 měsíce (31 dní) od zveřejnění této informace vyjádřit ke členství kandidáta a Výkonná rada se jejich vyjádřením musí zabývat a vzít ho na vědomí při rozhodování o přijetí člena. III. Rozhodování Výkonné rady Výkonná rada při rozhodování o přijetí kandidáta do APRA bere v úvahu následující tři kritéria: A) Splnění podmínek pro členství tak, jak je určují stanovy APRA B) Připomínky členů podle čl. II této směrnice C) Respektování poslání a principů APRA tak, jak je určují stanovy APRA. 2

3 B. Podmínečné pozastavení členství IV. Prováděcí směrnice APRA, o.s., č. 3 Návrh na podmínečné pozastavení členství může podat jakýkoliv člen APRA, o.s., člen Výkonné rady či jakýkoli jiný právnický či fyzický subjekt stojící mimo APRA, o.s. Návrh je podáván vždy písemně, a to k rukám Výkonného ředitele APRA, o.s., a předsedy Výkonné rady APRA, o.s. Důvodem pro podmínečné pozastavení členství v APRA, o.s., je nesplnění či porušení podmínek a povinností definovaných stanovami a souvisejícími dokumenty APRA, o.s., či rozhodnutím Generálního shromáždění, a to takovým způsobem, kdy lze podmínky splnit či odstranit stav, který vede k jejich porušování, ve lhůtě 6 měsíců od podání návrhu na podmínečné pozastavení členství. V. Výkonný ředitel a předseda Výkonné rady předloží návrh na pozastavení členství na nejbližším zasedání Výkonné rady. Výkonná rada si může v případě potřeby vyžádat doplňující informace nebo může návrh předat k posouzení a vypracování odborného stanoviska Etické a smírčí komisi. Výkonná rada rozhodne o návrhu hlasováním nejpozději na zasedání následujícím po zasedání, na kterém byl návrh poprvé předložen. Pokud Výkonná rada pozastaví členovi podmínečně členství, musí její rozhodnutí obsahovat podmínky, které člen musí splnit pro obnovení členství. Výkonný ředitel a předseda Výkonné rady informují písemně všechny zúčastněné subjekty o rozhodnutí Výkonné rady. Členové APRA, o.s., jsou o rozhodnutí informováni prostřednictvím protokolu ze zasedání Výkonné rady. Informace o pozastavení členství je uvedena na webových stránkách APRA, o.s. Členský příspěvek se po dobu pozastavení členství nevrací. VI. Pokud člen splní podmínky nápravy definované v rozhodnutí Výkonné rady ve stanoveném termínu, nabývá opět členství s okamžitou platností. 3

4 VII. V případě, že člen, kterému Výkonná rada pozastavila členství s rozhodnutím nesouhlasí, může se odvolat ke Generálnímu shromáždění. Rozhodnutí Generálního shromáždění je konečné. Rozhodnutí Výkonné rady se pozastavuje do rozhodnutí Generálního shromáždění. C. Vyloučení členské agentury VIII. Návrh na vyloučení člena může podat jakýkoliv člen APRA, o.s., člen Výkonné rady či jakýkoli jiný právnický či fyzický subjekt stojící mimo APRA, o.s. Návrh je podáván vždy písemně, a to k rukám Výkonného ředitele a předsedy Výkonné rady APRA, o.s. Důvodem pro vyloučení agentury z APRA, o.s., může být zvlášť hrubé porušení stanov APRA, O. S., či jednání, které se neslučuje s etickými a profesními pravidly odvětví public relations a které vede k finanční nebo profesní újmě jiného člena APRA, o.s., či APRA, o.s. Neuhrazení členského příspěvku ve stanovené lhůtě se chápe jako hrubé porušení stanov. IX. Výkonný ředitel APRA, o.s., a předseda Výkonné rady předloží na nejbližším zasedání Výkonné rady ostatním členům Výkonné rady obdržený návrh na vyloučení členské agentury. Výkonná rada si může v případě potřeby vyžádat doplňující informace nebo může návrh předat k posouzení a vypracování odborného stanoviska Etické a smírčí komisi. Následně výkonná rada vždy předloží návrh na vyloučení nejbližšímu Generálnímu shromáždění. Návrh doplní svým stanoviskem. Pokud Výkonná rada shledá návrh na vyloučení jako důvodný, je povinna pozastavit členovi, navrženému na vyloučení, jeho členství až do rozhodnutí Generálního shromáždění. Výkonný ředitel a předseda Výkonné rady informují písemně všechny zúčastněné subjekty o stanovisku Výkonné rady. Členové APRA, o.s., jsou o situaci informováni prostřednictvím protokolu ze zasedání Výkonné rady. X. O návrhu na vyloučení rozhoduje Generální shromáždění dvoutřetinovou většinou přítomných hlasů. Rozhodnutí Generálního shromáždění je konečné. 4

5 XI. Agentura, která byla vyloučena z APRA, o.s., může znovu požádat o přijetí za člena APRA, o.s., nejdříve po 12 kalendářních měsících, které uplynou od jejího vyloučení. Rozhodující je datum konání Generálního shromáždění, které rozhodlo o vyloučení agentury. D. Nástupnictví XII. V případě, že dojde u členské agentury k významné změně, která může ovlivnit její členství v APRA, o.s., je její povinností tuto skutečnost oznámit písemně Výkonnému řediteli APRA, o.s., (Na Poříčí 12, Praha 1), a to nejpozději do dvou měsíců od uskutečnění této změny. Významnou změnou se rozumí zejména: a) změna právní formy, b) změna obchodního jména, c) změna vlastníka, d) změna statutárního zástupce, e) nástupnictví ve smyslu obchodního zákoníku. Jedná-li se o nástupnictví ve smyslu obchodního zákoníku, je agentura povinna předložit čestné prohlášení (viz příloha D/1), že nově vzniklá společnost převzala od původní společnosti nejméně 80 % zaměstnanců a 80 % klientů/zadavatelů, což je podmínkou, aby nástupnická společnost mohla převzít členství původní společnosti. Nedodržení této podmínky může být důvodem k vyloučení z APRA, o.s.. Definice profesionálního poskytovatele služeb v oblasti Public Relations APRA Definice deklaruje, jaké subjekty APRA sdružuje jaké má i zájem sdružovat jako své členy. Public Relations Public Relations značí dlouhodobé vytváření a rozvíjení vztahů mezi organizací (jednotlivcem) a různými skupinami či jednotlivci (veřejností), které/kteří jsou pro ni důležití. Při vytváření takových vztahů a při prosazování zájmů organizace (jednotlivce) v těchto vztazích musí být respektovány zájmy skupin (jednotlivců), se kterými se vztahy vytvářejí. Dále při tom musí být dodržovány zákony a etická pravidla platná v dané chvíli v dané společnosti a zemi. Poskytovatelé služeb v oblasti Public Relations Poskytovatelem služeb v oblasti Public Relations je samostatný podnikatel či samostatný podnikatelský subjekt, který organizacím či jednotlivcům poskytuje za úplatu poradenské a 5

6 organizační služby v oblasti Public Relations a tato činnost je zároveň jeho jedinou či dominantní oblastí podnikání. Cílem činnosti poskytovatele služeb v oblasti Public Relations je efektivně a profesionálně pomáhat svým klientům poskytováním kvalitních služeb dosahovat vytyčené cíle v oblasti Public Relations a díky tom i dosahovat zisku. Využívání sdělovacích prostředků v Public Relations V Public Relations se často využívají hromadné sdělovací prostředky (média), jejichž prostřednictvím organizace (jednotlivci) informují veřejnost o sobě a své činnosti. Pokud zajišťují spolupráci mezi organizací (jednotlivcem) a médii poskytovatelé služeb v oblasti Public Relations, řídí se následujícími zásadami: jejich činnost je založena na dobrém jméně, které mezi zástupci médií požívají, na znalosti fungování sdělovacích prostředků a na kvalifikované práci s informacemi, s vydavatelem (provozovatelem) média nejsou ve vztahu, který by mohl poškodit zájmy jejich klientů nebo který by nebyl v souladu s dobrými mravy, novinářům neposkytují hmotné stimuly. 6