01. Identifikační kód PDY Kód životní situace SC Pojmenování (název) životní situace. Vidimace a legalizace

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "01. Identifikační kód PDY Kód životní situace SC Pojmenování (název) životní situace. Vidimace a legalizace"

Leoš Černý
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 01. Identifikační kód PDY Kód životní situace SC Pojmenování (název) životní situace Vidimace a legalizace 04. Základní informace k životní situaci Občan potřebuje na svých dokumentech provést ověření shody opisu nebo kopie s originálem listiny (dále jen vidimace ), nebo ověření pravosti svého podpisu (dále jen legalizace ). Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. 05. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.) Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby. 06. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace Při vidimaci se předkládá originál listiny nebo již ověřená fotokopie (opis). Fotokopie je zhotovena ověřující osobou. Vidimace se neprovede ( 9 zákona o ověřování): je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka, nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologramem, to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj podle 8 písm. f) zákona č. 21/2006 Sb., v platném znění (jedná se o vidimovanou listinu obsahující viditelný zajišťovací prvek)

2 je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o 1. prvopis 2. již ověřenou vidimovanou listinu 3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů 4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu nebo 5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu Při legalizaci se předkládá listina, na které se bude žadatel podepisovat. Pokud se již na listině podepsal, podpis se tzv.uznává za vlastní. Legalizace se neprovede: 10, odst. 4 zákona o ověřování: je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, legalizace se neprovede. 13 zákona o ověřování: a) jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí b) je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy c) jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text. O provedení vidimace a legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly. Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí doložkou a otiskem úředního razítka. 07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace Žadatel se dostaví na příslušný úřad a předloží ověřující osobě originál listiny nebo již ověřenou vidimovanou listinu, ze které požaduje provést vidimaci. Pokud jde o legalizaci podpisu předloží žadatel listinu, na níž má být legalizován podpis. Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti také platný průkaz totožnosti viz bod Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit: Krajské úřady, obecní úřady obcí s rozšířenou působností, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územněčleněných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis ( vyhláška č. 36/2006 Sb., v platném znění), újezdní úřady. Občan se též může obrátit na notáře. 09. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit

3 Městský úřad Poděbrady, odbor správních činností Budova radnice -kanceláře č. 22, 23 Budova Pentagon 2. poschodí, kancelář č. 204 Úřední dny: pondělí a středa 8-17, čtvrtek 8-11 hod. Mimo úřední dny doporučujeme předchozí dohodu. 10. Jaké doklady a informace musíte mít s sebou K vidimaci na úřadě předložíte: - originál listiny nebo již úředně ověřenou fotokopii (opis) K legalizaci na úřadě předložíte: - listinu, na které chcete ověřit pravost podpisu. Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti platný ( 18 zákona o ověřování) a) občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana ČR, b) průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince, c) průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení mezinárodní ochrany, d) průkaz povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl, nebo průkaz oprávnění k pobytu osoby požívající doplňkové ochrany, jde-li o osobu požívající doplňkové ochrany, e) průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo f) f) průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana. 11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici Předepsané formuláře nejsou stanoveny. 12. Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit Správní poplatky činí: - za ověření každého podpisu na listině 30,- Kč, - za ověření fotokopie listiny (opisu) 30,- Kč za každou i započatou stránku, každou započatou stránkou se pro účely tohoto zákona rozumí vydaná stránka formátu A4 a menší. Poplatky se hradí v hotovosti, před provedením ověření. 13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny. Má-li žadatel potřebné doklady s sebou a uhradí stanovený poplatek, věc je ihned vyřízena. 14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu Další účastníci postupu nejsou stanoveni. 15. Jaké další činnosti jsou po vás jako žadateli požadovány Pokud se jedná o ověření pravosti podpisu na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, je třeba předložit úřední překlad této listiny do českého jazyka. 16. Můžete využít tuto elektronickou službu Ověření nelze vyřídit elektronickou cestou. Případný dotaz můžete zaslat na matrika@mesto-podebrady.cz.

4 17. Podle kterého právního předpisu se postupuje Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v platném znění Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, v platném znění. 18. Jaké jsou související předpisy Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, v platném znění. Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. 19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují Opravné prostředky nejsou stanoveny. 20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení předepsaných povinností Sankce nejsou stanoveny. 21. Nejčastější dotazy veřejnosti na toto téma a odpovědi na ně 1. Kdy se na MěÚ Poděbrady provádí ověřování? Městský úřad Poděbrady, odbor správních činností Budova radnice - kanceláře č. 22, 23 Budova Pentagon 2. poschodí, kancelářč. 204 Úřední dny: pondělí a středa 8-17, čtvrtek 8-11 hod. Mimo úřední dny doporučujeme předchozí dohodu. 2. Mohu si dát ověřit kopii občanského průkazu? Ne, kopii občanského průkazu ověřit nelze, dle ustanovení 9 zákona č. 21/2006 Sb., v platném znění. 22. Potřebujete se k věci dozvědět víc? Na koho se obrátit. Městský úřad Poděbrady, odbor správních činností, Jiřího náměstí 20, tel.č , , ová adresa : sc@mesto-podebrady.cz, matrika@mesto-podebrady.cz, informace@mesto-podebrady.cz. 23. Příslušné informace můžete získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě Stránky jiných úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci. Stránky Ministerstva vnitra ČR, odkazy na stránkách Ministerstva vnitra adresář úřadů Obecní úřad s rozšířenou působností 24. Související životní situace a návody, jak je řešit Vydání občanského průkazu Vydání cestovního pasu 25. Za správnost návodu odpovídá útvar MěÚ Poděbrady, odbor správních činností, Ing. Marie Kabátková, vedoucí odboru správních činností, tel , sc@mesto-podebrady.cz 26. Za správnost návodu odpovídá pan/paní

5 Referentky na úseku matrik: Petra Jičínská, tel Lenka Slivanská, tel Návod je zpracován podle právního stavu ke dni Návod je zpracován podle právního stavu ke dni Kdy byl návod naposledy aktualizován nebo byla ověřena jeho správnost Datum konce platnosti návodu Konec platnosti návodu není stanoven. 30. Případná upřesnění a poznámky k řešení dané životní situace Vidimaci a legalizaci provádí úřady viz č. 8 a také notáři dle zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti, v platném znění.

Podobné dokumenty

Vidimace a legalizace

1. Identifikační číslo: 2. Kód: 3. Pojmenování životní situace: Vidimace a legalizace 4. Základní informace k životní situaci: Od 01.03.2006 je účinný nový zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu