Vidimace a legalizace. Školitel: Petr Bartek petr.bartek@ub.cz

HTML
DOWNLOAD

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Vidimace a legalizace. Školitel: Petr Bartek E-mail: petr.bartek@ub.cz"

Daniel Vacek
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 Vidimace a legalizace Školitel: Petr Bartek petr.bartek@ub.cz 1

2 Úvod V této části kurzu se seznámíme s legislativní úpravou vidimace a legalizace a se správnými postupy při vykonávání této činnosti. 2

3 Výkon státní správy na úseku vidimace a legalizace Ministerstvo vnitra (dále jen "ministerstvo"), krajské úřady, obecní úřady obcí s rozšířenou působností, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis (dále jen "obecní úřad"), újezdní úřady, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky. 3

územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví

4 Ministerstvo Vede vzory otisků úředních razítek krajů a podpisové vzory úředníků úředníků územních samosprávních celků Provádí zkoušky úředníků krajských úřadů, zaměstnanců držitele poštovní licence a Hospodářské komory ČR 4

samosprávních celků Provádí zkoušky úředníků krajských

5 Krajský úřad provádí vidimaci a legalizaci vede evidenci vidimací a legalizací, vede vzory otisků úředních razítek obcí s rozšířenou působností a podpisové vzory úředníků obecních úřadů ORP včetně jejich změn, provádí zkoušky úředníků zařazených do obecního úřadu ORP( 14 odst. 2 ). 5

působností a podpisové vzory úředníků obecních úřadů ORP včetně jejich

6 Obecní úřad obce s rozšířenou působností provádí vidimaci a legalizaci, vede evidenci vidimací a legalizací, vede vzory otisků úředních razítek obcí a újezdních úřadů a podpisové vzory provádí zkoušky úředníků zařazených do obecních úřadů ( 14 odst. 2 ). 6

otisků úředních razítek obcí a újezdních úřadů a podpisové

7 Obecní úřad, újezdní úřad, držitel poštovní licence a HK ČR provádí vidimaci a legalizaci vede evidenci vidimací a legalizací. 7

8 Vidimace vidimací se ověřuje vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své vlastní náklady 8

9 Způsob vyznačení vidimace formou ověřovací doložky na každém listu nedostatek místa - ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou nepopsaná strana - strana se proškrtne nepopsané místo místo se proškrtne 9

listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou nepopsaná

10 Ověřovací doložka pro vidimaci a její vyznačení Ověřovací doložka obsahuje: označení úřadu, pořadové číslo, pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize, údaj o tom, že vidimovaná listina se doslova shoduje s listinou, z níž byla pořízena údaj o tom, z kolika stran se skládá vidimovaná listina, údaj o tom, zda je vidimovaná listina opisem úplným nebo částečným nebo zda jde o kopii úplnou nebo částečnou, datum provedení vidimace, jméno, popř. jména, příjmení a podpis ověřující osoby 10

údaj o tom, z kolika stran se skládá vidimovaná listina, údaj o tom, zda je vidimovaná listina opisem úplným nebo částečným

11 Ověřovací doložka se vyznačí na listině formou otisku razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v 8 zákona č. 21/2006 Sb. ověřující osobou, nebo výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v 8 zákona 11

12 Postup úřadu v případě, že vidimaci nelze provést jedná-li se o listinu, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit je-li listina psána jazykem, který ověřující osoba neovládá je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka, jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost, jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena, není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, 12

ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost, jestliže se vidimovaná listina

13 Vidimace listiny v cizím jazyce dvojjazyčné, resp. vícejazyčné rubriky pro vyplnění osobních cizí jazyk spolu s českým či slovenským, neopatřený úředním jazykem v jazyku českém 13

14 Legalizace 10 legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině legalizace se provádí na žádost je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků 14

legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině legalizace se provádí na

15 Legalizace Účast dvou svědků se k legalizaci nevyžaduje v případě Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. podpis žadatele na listině, která je nedílnou součástí souboru listin - jednotlivé listy se pevně spojí do svazku působ spojení listin podle odstavce 2 stanoví prováděcí právní předpis 15

16 Ověřovací doložka pro legalizaci Ověřovací doložka pro legalizaci obsahuje: označení úřadu, pořadové číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize, jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle 10 odst. 5 (zákona o ověřování), adresu místa trvalého pobytu nebo adresu místa pobytu na území ČR označení dokladu, na jehož základě byly údaje podle písmene c) a d) zjištěny, 16

žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle 10 odst.

17 Ověřovací doložka pro legalizaci údaj o tom, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal, nebo že podpis na listině uznal za vlastní, datum provedení legalizace, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis ověřující osoby, která legalizaci provedla. 17

listině uznal za vlastní, datum provedení legalizace, jméno,

18 Způsob vyznačení legalizace otisk razítka a ručním vypsáním údajů uvedených v 12 (zákona o ověřování) ověřující osobou, nebo výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje údaje uvedené v 12 (zákona o ověřování) 18

ověřující osobou, nebo výtisku opatřeného pomocí

19 Postup v případě, že legalizaci nelze provést jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí, je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text (tzn. prázdný list papíru jen s podpisem) 19

písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo jde-li o legalizaci podpisu na

20 Legalizace u listiny v cizím jazyce Kdy se neprovede legalizace, stanoví 10 odst. 4 a 13 zákona o ověřování. 20

21 Legalizace za účasti dvou svědků nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků podle 40 odst. 5 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku žadatel o legalizaci dotčenou listinu podepsal a až později ztratil schopnost psát nebo číst, postupuje se podle 10 odst. 5 zákona o ověřování 21

22 Evidence legalizace a vidimace se vede ve svázané ověřovací knize s tiskopisy očíslovanými v souvislé řadě součástí ověřovací knihy je list podpisových vzorů ověřujících osob provádějících vidimaci a legalizaci. 22

23 Tiskopis ověřovací knihy obsahuje pořadové číslo, pod kterým je vidimace nebo legalizace zapsána, datum provedení vidimace nebo legalizace, údaj uvedený v 8 písm. c), jde-li o vidimaci, údaj uvedený v 12 písm. c), d), e) a f), jde-li o legalizaci, označení druhu listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, podpis žadatele, jehož podpis je legalizován, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle 10 odst. 5 23

24 údaj o uhrazení správního poplatku (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis a podpis ověřující osoby. Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Po jejím uzavření je uložena u úřadu po dobu 10 let. Vede-li úřad více než jednu knihu, oznámí počet paralelně vedených knih do 31. ledna běžného roku obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností 24

25 Vzory otisků úředních razítek a podpisových vzorů zašle obecní úřad ve 2 vyhotoveních do 30 dnů obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností. obecní úřad obce s rozšířenou působností zašle ve 2 vyhotoveních do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona krajskému úřadu zašle krajský úřad do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona ministerstvu vnitra 25

26 Prokazování totožnosti při legalizaci a vidimaci občanský průkaz nebo cestovní doklad průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad, průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany průkaz povolení k pobytu azylanta průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany 26

27 Další subjekty oprávněné k provádění vidimace a legalizace Provádění ověřování starostou a místostarostou obce podle zákona č. 21/2006 Sb. Provádění vidimace a legalizace velitelem lodě upravuje vyhláška Ministerstva dopravy a spojů č. 272/2000 Sb. Provádění vidimace a legalizace notářem upravuje zákon č. 358/1992 Sb. 27

28 Ověřování způsobilosti k ověřování Vidimaci a legalizaci provádí úředník, který prokázal zvláštní odbornou způsobilost pro výkon správních činností při správě matrik a státního občanství, nebo prokázal odbornou způsobilost matrikáře podle zvláštního právního předpisu, nebo složil zkoušku podle zákona. Obsahem zkoušky je ústní ověření znalostí právních předpisů týkajících se oblasti vidimace a legalizace, vybraných ustanovení právních předpisů týkajících se správních poplatků a správního řádu a schopnosti jejich aplikace. 28

29 Právní předpisy upravující vidimaci a legalizaci Zákon č. 21/2006 Sb Vyhláška č. 36/2006 Sb. Zákon č. 500/2004 Sb. Zákon č. 358/1992 Sb., Vyhláška č. 272/2000 Sb. 29

30 Doplňkové materiály Tato kapitola pojednává o materiálech, které se vztahují k legalizaci a vidimaci, ale jejich obsah není předmětem zkušebních otázek. Ověřování pravosti podpisu na směnkách Vidimace listiny opatřené plastickým textem nebo otiskem plastického razítka Vidimace listin, které tvoří svazek dokumentů Vidimace ústřižku složenky Vidimace rozhodnutí ČSSZ 30

31 Děkuji za pozornost 31

Podobné dokumenty

Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNÍ VÝKON STÁTNÍ SPRÁVY

Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNÍ VÝKON STÁTNÍ SPRÁVY 21/2006 Sb. ZÁKON ze dne 20. prosince 2005 o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) Změna: 165/2006 Sb. 189/2008 Sb.,