Knihovnická statistika

Transkript

1 Knihovnická statistika Statistika nuda je, má však cenné údaje Zdeněk Svěrák z pohádky Princové jsou na draka

2 Čísla, čísla, čísla Statistika NIPOS Statistika regionálních funkcí Benchmarking Standard pro dobrou knihovnu Knihovna roku Kamarádka knihovna ROI

3

4

5

6 Návaznost údajů za předchozí a sledované období! ř a 102 Stav knihovního fondu za minulý rok a sledovaný rok MUSÍ být v souladu!

7 Deskové hry Knihovní fond jiné dokumenty ř Všechny zbývající nezařazené dokumenty, např. normy, patentové spisy, firemní literatura, separáty, trojrozměrné dokumenty, multimediální soubory, dokumenty v Braillově písmu atd. Výpůjčky jiné dokumenty ř. 0315

8 Zvukové dokumenty (hudební CD, audioknihy apod.) Zvukové dokumenty ř Dokument se záznamem zvuku, např. MP3, CD, magnetofonový pásek, kazeta, gramofonová deska, apod. Nikoliv jiné dokumenty Výpůjčky zvukové dokumenty ř Nikoliv jiné dokumenty

9 Volný výběr Volný výběr ř Knihovní fond, který je přímo přístupný uživatelům bez zprostředkování knihovníkem. Nikoliv fond ze skladu knihovny!

10 Registrovaní uživatelé ř Rozhodujícím kritériem je úkon registrace a započítává se pouze první registrace ve vykazovaném roce. Např. uživatelé, kteří se zaregistrují v knihovně v prosinci stávajícího roku a logicky využívají služby v následujícím roce, není možné tyto podle současné definice v následujícím roce započítat, pokud si v něm neobnoví registraci.

11 Registrovaní uživatelé ř Z hlediska vykazování výkonů a prezentace činnosti knihovny pro zřizovatele je rozhodnutí jednotlivých knihoven, zda pro své interní potřeby, vyhodnocení provozu a výkonů budou sledovat registrované uživatele i podle vlastní metodiky. Tento údaj by však neměl být vykazován v celostátních statistikách.

12 Návštěvníci využívající WiFi v knihovně ř Pokud knihovna tento údaj sleduje, může ho vykázat v řádku 0206 výkazu návštěvníci využívající internet v knihovně, společně s počtem návštěvníků, kteří využili počítače připojené k internetu umístěné v knihovně.

13 Kulturní akce pro veřejnost Kulturní akce pro veřejnost ř Kulturní akce, které knihovna pořádá jak pro své uživatele, tak pro širokou veřejnost, např. besedy, výstavy, literární pásma, hudební pořady, kvízy, exkurze atd. Nezahrnují se nástěnky a drobné výstavky (např. novinek).

14 Vzdělávací akce pro veřejnost Vzdělávací akce pro veřejnost ř Knihovnou pořádané vzdělávací akce pro uživatele a veřejnost, např. školení, kurzy, semináře a další formy, na nichž se účastníci aktivně podílejí.

15 Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost Jak rozlišit kulturní a vzdělávací akci? Každou konkrétní akci musí vykazující knihovna klasifikovat zodpovědně sama. Pokud jsou účastníci akce převážně pasivními příjemci obsahu akce (např. literární večer), pak akci zaevidujeme do kulturních akcí. Pokud se účastníci aktivně zapojují do akce (např. kurzy apod.), pak akci zaevidujeme jako vzdělávací akci

16 Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost Evidence cyklických akcí Např. rekvalifikační kurz, školení počítačové/informační gramotnosti, jazykových kurzů apod. Podle nové metodiky se budou počítat všechny dílčí akce a stejná logika zůstane zachována také v případě vykazování návštěvníků těchto cyklů. Akce vykázané novým způsobem se poprvé projeví ve statistickém výkaze knihovny za rok Dříve se cyklický kurz považoval za jednu akci bez ohledu na to, kolik měl lekcí. Vzhledem k tomu, že zajištění jednotlivých lekcí cyklu klade na knihovnu stejné nároky jako na zajištění jednotlivých akcí (blokace učebny, energie, příprava výpočetní a prezentační techniky, využití zaměstnanců apod.), byl k diskusi předložen návrh změny v jejich evidenci.

17 Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost Vykazování akcí pořádaných ve spolupráci s jinou organizací Pořádá-li knihovna akci pro veřejnost ve spolupráci s jinou organizací, pak si ji vykáže tehdy, je-li hlavním pořadatelem (organizátorem). Pokud knihovna pořádá akci mimo svůj prostor, ale je hlavním pořadatelem, nebo většinovým spolupořadatelem, pak si akci vykáže knihovna. Doporučujeme si již při přípravě tuto okolnost s partnerem upřesnit, aby stejná akce nebyla vykazována duplicitně v různých výkazech KULT.

18 Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost Vykazování akcí je-li knihovna součásti kulturního zařízení Knihovna si takovou akci vykáže, jestliže je skutečně hlavním pořadatelem, a je lhostejné, že akce probíhá v jiných prostorách než přímo v knihovně. Počet kulturních či vzdělávacích akcí bude přiměřený (např. velikosti úvazku knihovníka/knihovnice v daném kulturním zařízení), zejména pokud se jedná o menší knihovny, nebo tam, kde je úvazek pro knihovnu jen dílčí a další část úvazku je pro výkon jiné práce.

19 Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost Vykazování akcí jiných typů akcí Pokud knihovna pořádá v jednom dni stejnou akci pro různé skupiny účastníků, pak vykáže tolik akcí (a k nim účastníků), kolik se jich v daný den uskuteční. Pokud knihovna pronajímá své prostory jiným subjektům k pořádání akcí a není jejich pořadatelem, pak se jedná o pronájem, nikoliv o kulturní nebo vzdělávací akci.

20 Evidence dokumentů, souborů vystavených na webu Evidence dokumentů ř Vystavíte-li na webu nějaký soubor, dokument (s informačním obsahem a posláním), pak jej vykážete v řádku 0424 výkazu Kult (MK) Do tohoto řádku vykazujete i vydaný dokument v digitální formě (např. na CD).

21 Studijní místa Evidence dokumentů ř Místo v knihovně sloužící uživatelům na čtení nebo studium, ať už s technickými zařízeními nebo bez nich. Nezapočítávají se místa v halách, přednáškových a divadelních sálech, kde se uskutečňují kulturní a vzdělávací akce.

22 Vstupy do elektronického katalogu Vstupy do elektronického výpůjčního protokolu Vstupy do katalogu a výpůjčního protokolu ř a 0505 Vstupy do elektronického katalogu přímo v knihovně tj. z prostoru knihovny nebo z prostoru mimo knihovnu. Počítadla daného SW Pokud profesionální knihovna uvádí vstupy z prostoru knihovny a současně neuvádí žádný vstup mimo knihovnu, pak se nabízí otázka, zda uživatelé o této možnosti vědí.

23 Počet zobrazených (stažených) digitálních dokumentů Evidence dokumentů ř Počet zobrazených (stažených download ) dokumentů z vlastních specializovaných databází a licencovaných elektronických informačních zdrojů případně z OPAC, které jsou uživatelům k dispozici prostřednictvím lokální sítě nebo internetu. Lze započítat i zobrazování (stahování) samostatných digitálních dokumentů umístěných na webové stránce knihovny, např. digitalizované knihy a periodika. Podmínkou je, aby tyto dokumenty byly evidovány a zpracovány jakou součást knihovního fondu. Pro dokumenty zpřístupňované ze serverů jiných poskytovatelů dodává statistiky poskytovatel příslušné služby případně vedoucí konsorcia. Zpřístupňuje-li knihovna vlastní digitální dokumenty (např. vlastní digitalizované objekty apod.), vykazuje statistiky sama knihovna.

24 Výpůjčky e-knih Nově od roku 2015 ř Definice Statistický deník , definice 53a E-výpůjčka e-dokumentu, počet e-výpůjček e-dokumentů Přenos elektronického dokumentu (zpravidla e-knihy) jednomu uživateli na časově omezenou dobu na vlastní zařízení uživatele Pozn.: Zahrnuje e-výpůjčky ze systému typu ereading, EBSCO, Ebrary apod. Nepatří sem výpůjčka čtečky! Ta se započítává do řádku 0314 jako výpůjčka elektronického dokumentu.

25 Online informační služby (počet zodpovězených dotazů) ř Definice Statistický deník , definice 56 Pro potřeby statistického výkaznictví jsou to informační služby, které knihovna poskytuje svým uživatelům prostřednictvím internetu na základě jejich vyžádání. (např. služba Ptejte se knihovny, Napište nám, em apod.)

26 Dobrovolníci v knihovnách Dobrovolník je člověk, který bez nároku na finanční odměnu a ze své svobodné vůle poskytuje svůj čas, zkušenosti, dovednosti a energii k rozšíření či zkvalitnění služeb knihovny, příp. napomáhá při aktivitách spojených se službami knihovny. Dobrovolník je člověk starší patnácti let. Deník, definice 76. Jako dobrovolníka nemůžeme vykazovat pracovníka neprofesionální knihovny, který je placen (byť symbolicky) zřizovatelem. Více o dobrovolnictví v knihovnách: Informace pro knihovny: Dobrovolníci v knihovnách [online]. Dostupné z: Zde také Doporučení Ministerstva kultury pro dobrovolnictví v kultuře a umění [online]. Dostupné z:

27 Předkládací cesta pro statistické výkazy za rok 2016 Knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 3. února 2017 pověřené knihovně. Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za všechny knihovny v oblasti své působnosti a za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 10. března Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za pověřenou knihovnu a případné komentáře do NIPOS. Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za svou krajskou vědeckou knihovnu do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 21. března Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za sebe a případné komentáře k výkazům do NIPOS.

28

29

30

31

32 Kde vám poradí SMETANOVÁ, Dana a Vladana PILEROVÁ. Kulturní a vzdělávací akce v knihovnách: Z knihovnických statistik. Čtenář: Měsíčník pro knihovny. Kladno: Středočeská vědecká knihovna v Kladně, 2016, 68(4), ISSN (print). Dostupné také z: SMETANOVÁ, Dana a Vladana PILEROVÁ. Meziknihovní výpůjční služby: Z knihovnických statistik. Čtenář: Měsíčník pro knihovny. Kladno: Středočeská vědecká knihovna v Kladně, 2016, 68(9), ISSN (print). Dostupné také z: SMETANOVÁ, Dana a Vladana PILEROVÁ. Návštěvníci a uživatelé knihoven: Z knihovnických statistik. Čtenář: Měsíčník pro knihovny. Kladno: Středočeská vědecká knihovna v Kladně, 2016, 68(6), ISSN (print). Dostupné také z: SMETANOVÁ, Dana a Vladana PILEROVÁ. Výpůjčky dokumentů: Z knihovnických statistik. Čtenář: Měsíčník pro knihovny. Kladno: Středočeská vědecká knihovna v Kladně, 2016, 68(7-8), ISSN (print). Dostupné také z:

33

34 Kde vám poradí Statistika: Odpovědi na nejčastěji kladené otázky. In: Informace pro knihovny [online]. Praha: Národní knihovna ČR, Knihovnický institut, 2016 [cit ]. Dostupné z:

35

36 Děkuji za vaši spolupráci při statistice KULT Jana Leparová