Sbírkový projekt Pomozte dětem 18. ročník SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE

Transkript

1 Sbírkový projekt Pomozte dětem 18. ročník SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE

2 PROGRAM SEMINÁŘE Komunikace s NROS Obsahová část projektu - kontrola naplnění cílů PŘESTÁVKA Harmonogram plateb Kontrola čerpání finanční část

3 NROS Nadace rozvoje občanské společnosti Na Václavce 1135/ Praha 5 K odběru Newsletteru se lze přihlásit na našich stránkách.

4 KOMUNIKACE Obsah: Hana Plšková tel.: Finance: Marie Uhlířová tel.: UVÁDĚT ČÍSLO PROJEKTU

5 KDE co JE Projekty Pro podpořené organizace Roční projekty

6 ZMĚNY V PRŮBĚHU PROJEKTU Provádění změn v projektu dle Smlouvy, článek VI, Změny v projektu Příjemce je povinen oznamovat em nebo písemně: změny malého rozsahu změny velkého rozsahu

7 ZMĚNY MALÉHO ROZSAHU Jde o změny, které neovlivní celkový význam projektu Je potřeba potvrzení ze strany NROS v rozpočtu (dle stanovených limitů) v harmonogramu aktivit kontaktní údaje personální změny (pozice ano, osoby ne) změna čísla účtu

8 Změny velkého rozsahu Výrazně ovlivní celkový význam projektu Nutné požádat 30 dní před uskutečněním změny Dodatek ke Smlouvě změny v rozpočtu (zásadní vliv) změna právní subjektivity (změny názvu, sídla organizace, statutárního orgánu) významné obsahové změny aktivit projektu (zrušení aktivity, změna charakteru aktivity) změny v rozsahu či vymezení cílové skupiny apod.

9 PUBLICITA PROJEKTU Na výstupech, materiálech souvisejících s projektem, na internetových stránkách uvádějte logo projektu. Ideálně doprovázeno odpovídajícím sdělením: financováno ze sbírky Pomozte dětem organizované Českou televizí a Nadací rozvoje občanské společnosti.

10 Loga jsou ke stažení zde: Vkládejte na instagram fotografie s hashtagy #pomoztedetem Označte nás na facebooku, lajkujte a sdílejte naše příspěvky Sledujte nás na Twitteru Posílejte nám informace o vašich akcích Budeme je propagovat a sdílet

11 KONTROLA V PRŮBĚHU REALIZACE Ověření souladu se smluvními podmínkami Monitorovací dotazník Příp. vyžádání průběžného vyúčtování projektu Monitorovací návštěva provádí pracovníci NROS, odehrává se v místě realizace projektu přítomen musí být koordinátor a finanční manažer/účetní projektu případně návštěva na akci realizované příjemcem

12 ZDROJE OVĚŘENÍ REALIZACE Každá aktivita musí být doložena způsobem ověření Počet znaků 215 Číslo aktivity Název aktivity Popis aktivity č.1 Příprava pracovníků pro výkon sociálně terapeutických činností Vzdělávání odborníků zajišťujících práci s dětmi a nezletilými, vzdělávání odborníků v oblasti práce s mladistvou násilnou osobou, asistovaný kontakt Formy vzdělávání: a) stáž - stáž na pracovišti Středisko sociálních služeb Praha - program Viola, - Acorus - podpůrná terapie pro ženy jako ohrožené osoby a dítě, - Liga otevřených mužů, - SOS Diakonie Praha nebo Dětské krizové centrum Praha b) odborný seminář na dané téma dle aktuální nabídky v daném roce 1 Výstup/ukazatel k aktivitě č.1 a) Místo realizace stáže, počet stáží, počet hodin, počet pracovníků, b) název odborného semináře, počet hodin vzdělávání, počet frekventantů, Způsob ověření aktivity č.1 prezenční listina, smlouva s realizátorem stáže, číslo semináře ověřitelné, osvědčení o absolvování semináře a stáže počet kusů/osob/aj. 6 os., 3 stáže, 1kurz celková částka za aktivitu Spoluúčast cílové skupiny na aktivitě č.1 ne Specifikujte, na které aktivity a kolik si klienti připlácí aktivita je bezplatná Jak aktivizujete cílovou skupinu k této aktivitě? Vzdělávání pracovníků je dáno zákonem č. 108/2006 Sb., zároveň je podmínkou zaměstnavatele organizace předkládající projekt pro zajištění odbornosti pracovníků projektu

13 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Formuláře a pokyny na Formulář závěrečné zprávy Soupiska projektových nákladů Tabulka Vyúčtování projektových nákladů Výstupy naplňující publicitu projektu Doklady realizace projektových aktivit způsob ověření aktivit Výjezd z účetnictví Fotodokumentace

14 Termín odevzdání ZZ 30 dnů po ukončení realizace Úspěšným zhodnocením projektu, je projekt uzavřen. Následně je zaslána závěrečná platba.

15 INDIVIDUÁLNÍ PROJEKTY Podpora ve prospěch konkrétního dítěte (dětí) v jedné domácnosti. Lze žádat o částku Kč Uzávěrky pro podávání individuálních žádostí: 2. uzávěrka do 16 hod 3. uzávěrka do 16 hod Zahájení realizace projektů: Pro projekty podpořené v 2.uzávěrce 18. ročníku Pro projekty podpořené v 3.uzávěrce 18.ročníku Délka realizace projektu: 6 12 měsíců. Dokumenty k sepsání individuální projektové žádosti jsou ke stažení na

16 Roční projekty 19. ročník Vyhlášení: Uzávěrka: v 16 hod Realizace projektů: od do Sleduje web

17 - PŘESTÁVKA - Nadace rozvoje občanské společnosti Na Václavce 1135/9, Praha 5 Tel , projektypd@nros.cz

18 Finanční řízení projektů podpořených v rámci VŘ 18. ročníku PD

19 CO JE CÍLEM? Vysvětlit pravidla hry Upozornit na změny, problémy a časté chyby Seznámit s formuláři k vyúčtování projektu Odpovědět na otázky - kdykoli v průběhu

20 DŮLEŽITÉ INFORMACE Účetnictví pro Celý Projekt musí být vedeno odděleným způsobem (středisko, zakázka) Zvlášť pro NP jako jeden ze zdrojů financování Projektu Pro projekt není nutné vést samostatný bankovní účet

21 PLATBY NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU INDIVIDUÁLNÍ PROJEKTY: zálohová platba do 30 dnů od počátku období realizace Projektu ve výši 100% nadačního příspěvku ROČNÍ PROJEKTY: zálohová platba - do 30 dnů od počátku období realizace Projektu ve výši 85% nadačního příspěvku závěrečná platba - po schválení závěrečné zprávy ve výši max. zbylých 15% nadačního příspěvku

22 Závěrečná platba NP Bude poskytnuta po předložení a schválení závěrečné zprávy Konečná výše nadačního příspěvku se bude odvíjet od vyúčtování Projektu Výše nadačního příspěvku, uvedená v článku III.3 Smlouvy, představuje maximální částku, kterou nelze dále navýšit

23 PŘÍMÉ VÝNOSY PROJEKTU článek VIII.3 Smlouvy Jedná se o výnosy, které vzniknou jako přímý důsledek realizace aktivit Projektu (tržby za školení, prodej publikací...) Veškeré přímé výnosy Projektu musí být zaevidovány a použity k financování oprávněných nákladů Projektu (zdroj spolufinancování) - v rámci Projektu nesmí být realizován zisk Kreditní úroky nepatří mezi přímé výnosy Projektu

24 OPRÁVNĚNOST NÁKLADŮ je definována na 2 úrovních: Pro všechny náklady Projektu financované z nadačního příspěvku i ze zdrojů spolufinancování (článek VII.1. Smlouvy) Pro náklady financované z nadačního příspěvku (článek VII.2. Smlouvy)

25 OPRÁVNĚNOST NÁKLADŮ Posuzuje se ze dvou hledisek: z VĚCNÉHO / OBSAHOVÉHO hlediska z ČASOVÉHO hlediska

26 Oprávněnost nákladů z VĚCNÉHO hlediska Nezbytné pro realizaci projektu Mzdové náklady pouze za zaměstnance v přímé práci s dětmi Efektivní a přiměřené, obvyklé za dané plnění v příslušném místě a čase Řádně vedené v účetnictví, doložitelné prvotními účetními doklady Uhrazené Režijní náklady mohou být oprávněné, pokud jsou na projekt přiděleny poměrným dílem na základě řádně zdůvodněné, poctivé a spravedlivé metody

27 Oprávněnost nákladů z ČASOVÉHO hlediska Náklady se musí vztahovat k období realizace projektu Období realizace projektu je přesně definováno ve Smlouvě

28 FORMULÁŘE ZZ Soupiska projektových nákladů Vyúčtování projektových nákladů Výjezd z účetnictví za část projektu financovanou z NP (optimálně výsledovka po zakázkách dokladově)

29 ČASTÉ CHYBY Nejasná vazba nákladů na aktivity projektu Vyúčtování obsahuje neoprávněné (neuznatelné) náklady Nejsou nerespektována základní definovaná kritéria (např. výše NP) Náklad je neefektivní z hlediska dopadu na cílovou skupinu Pomůcky trvalejšího charakteru, vybavení, rekonstrukce pořízeno až ve 2. polovině realizace projektu POZOR na nerovnoměrné čerpání mzdových nákladů

30 NA CO SI DÁT POZOR při vyplňování formulářů Nutno zachovat strukturu tabulek Nemazat přednastavené vzorce, řádky a sloupce přidávat pouze řádky se zachováním logiky a hierarchické posloupnosti

31 Děkujeme Vám za pozornost.