zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ)

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ)"

Milena Jandová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY , Praha

2 Typy monitorovacích zpráv zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ) závěrečná monitorovací zpráva (ZMP)

3 Náležitosti monitorovacích zpráv Termíny předložení Jak se vyplňuje? Obsahuje žádost o platbu? ZZRP do 15 dnů ve wordu, vzor na NE třetího měsíce realizace Průběžná MZ do 30 dnů po skončení monit. období 1. část v Benefit7 2. část ve wordu, vzor na zpravidla ANO Závěrečná MZ do 2 měsíců od ukončení projektu 1. část v Benefit7 2. část ve wordu, vzor na ANO

4 Náležitosti monitorovacích zpráv délka monitorovacího období je 6měsíců, tj. nejméně za každých 6 měsíců realizace projektu předkládá příjemce průběžnou MZ žádost o platbu musí být předložena vždy, pokud v daném monitorovacím období realizoval příjemce způsobilé výdaje

5 Předložení monitorovacích zpráv ZZRP Způsob předložení 1 x listinná podoba (originál), zároveň em nebo na CD PMZ 1 x listinná podoba, elektronicky v Benefit7 2. část MZ je příloha v Benefit7 ZMZ 1 x listinná podoba, elektronicky v Benefit7 2. část MZ je příloha v Benefit7 Rozhodující je datum doručení zprávy poskytovateli podpory. Případná doplnění je třeba zaslat nejpozději do Případná doplnění je třeba zaslat nejpozději do 15-ti pracovních dnů od vyžádání poskytovatelem.

6 Zpráva o zahájení realizace projektu (1) 1. Údaje o projektu číslo oblasti podpory registrační číslo projektu název projektu celková výše finanční č podpory v Kč skutečné datum zahájení realizace projektu skutečné datum ukončení realizace projektu sledované období datum vypracování zprávy

7 Zpráva o zahájení realizace projektu (2) 2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy název Příjemce IČ statutární zástupce jméno, příjmení í a kontaktní kt údaje zhotovitele zprávy 3. Zahájené klíčové aktivity číslo, název klíčové aktivity období realizace klíčové aktivity popis a zhodnocení realizaci klíčové aktivity

8 Zpráva o zahájení realizace projektu (3) 4. Informace o místě realizace projektu 5. Informace o uzavření ř smluv o partnerství t s projektovými partnery kdy a s jakými partnery byly uzavřeny smlouvy o partnerství 6. Informace o obsazení realizačního týmu pracovníky jméno a příjmení pracovníka, funkce pracovníka v projektu, druh pracovně právního vztahu, úvazek, datum vzniku pracovně právního vztahu

9 Zpráva o zahájení realizace projektu (4) 7. Plánované klíčové aktivity it projektu číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis plánované klíčové aktivity a jejího cíle 8. Výběrová řízení popis vyhlášených výběrových řízení 9. Nepodstatné změny projektu popis případných formálních a věcných změn projektu a změn v rozpočtu

10 Zpráva o zahájení realizace projektu (5) 10. Podstatné t změny ě projektu popis případných podstatných změn ve sledovaném období 11. Další informace o realizaci projektu jakékoli jiné informace neuvedené výše a mající vliv na realizaci projektu 12. Čestné prohlášení příjemce podpory podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby

11 1. část monitorovací zprávy Obsahuje následující údaje: informace o projektu a MZ, indikátory, výběrová řízení, veřejná podpora, publicita, realizační tým, rozpočet projektu, zdroje financování, finanční plán, prioritní téma, harmonogram realizace, kontroly na místě,,přílohy Vyplňuje se přímo v aplikaci Benefit7 bude podrobně prezentováno dále

12 2. část monitorovací zprávy (1) 1. Údaje o projektu a monitorovací zprávě Registrační číslo a název projektu, číslo MZ, datum jejího vypracování, Hash MZ v Benefit7 2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Název Příjemce, IČ Statutární zástupce Jméno, příjmení a kontaktní údaje zhotovitele zprávy

13 2. část monitorovací zprávy (2) 3. Realizované klíčové aktivity projektu Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis realizované klíčové aktivity a její zhodnocení 4. Plánované klíčové aktivity projektu Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis plánované klíčové aktivity a jejího cíle

14 2. část monitorovací zprávy (3) 5. Problémy při realizaci projektu Popis problémů při realizaci projektu a jejich řešení 6. Nepodstatné změny yprojektu Popis případných formálních a věcných změn projektu a změn v rozpočtu 7. Podstatné změny projektu Popis případných podstatných změn ve sledovaném období, zda byly odsouhlaseny a čeho se týkaly 8. Čestné prohlášení příjemce podpory Podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby

15 Přílohy monitorovací zprávy No. dokument počty vzory 1 Podpisové vzory přikládáno k ZZRP 1 x originál i 2 Soupiska účetních dokladů 1 x originál 3 Kopie účetních dokladů nad 10 tis. Kč 1 x kopie ne 4 Pracovní výkazy 1 x originál 5 Rozpis mzdových nákladů 1 x originál 6 Rozpis cestovních náhrad 1 x originál 7 Odpisy 1 x originál 8 Výpisy z bank. účtu 1 x kopie ne 9 Přehled čerpání 1 x originál 10 Auditorská zpráva 1 x originál ne další přílohy např. prezenční listiny, programy akcí, letáky, inzeráty, tisk. zprávy, publikace a jiné výstupy projektu 1 x originál nebo kopie ne

16 Monitorovací indikátory Počet podpořených osob Počet č podpořených ř organizací Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Počet úspěšných absolventů kurzů Počet nově vytvořených pracovních míst pro znevýhodněné skupiny celkem, muži, ženy Nutno sledovat a vykazovat v podrobném členění (blíže Metodika monitorovacích indikátorů) Průběžné sledování naplňování těchto indikátorů reportování v MZ Sankce při jejich nesplnění (dle Právního aktu o poskytnutí podpory)

17 Děkujeme Vám za pozornost! Další informace: Odbor implementace programů ESF Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR

Podobné dokumenty

MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY , Praha

MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY 27. 9. 2011, Praha Obsah prezentace: Typy monitorovacích zpráv (dále MZ) a jejich náležitosti Pravidla předkládání MZ podoba zpráv a lhůty Žádost o platbu Zpráva