OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA - ADAPTABILITA FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA - ADAPTABILITA FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND"

Jaroslava Říhová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA - ADAPTABILITA FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, MARIÁNSKÉ NÁM. 2, PRAHA a 22. ledna 2008

2 OBSAH Financování projektu Účetnictví, bankovní účet Příjmy projektu Rozpočet projektu Přímé náklady Křížové financování Nepřímé náklady Způsobilost nákladů Výběr dodavatele 2

3 FINANCOVÁNÍ PROJEKTU I Projekt může být z veřejných zdrojů podpořen až do výše 100 % předpokládaných způsobilých nákladů projektu Nižší než 100% financování z prostředků OPPA: Projekt generuje příjmy Bloková výjimka povinná spoluúčast příjemce 3

projektu Nižší než 100% financování z prostředků OPPA:

4 FINANCOVÁNÍ PROJEKTU II Průběžné zálohové financování (není požadováno zádržné) Harmonogram čerpání v projektové žádosti Odhad na 1.-4.měsíc = 1.splátka Odhad na 5.-9.měsíc = 2.splátka Odhad na další monitorovací období = informace pro nastavení tempa čerpání OPPA Harmonogram poskytování: První splátka do 30 dnů po podpisu smlouvy Druhá splátka do 30 dnů od schválení zprávy o zahájení realizace projektu Následující splátky - do 30 dnů po schválení monitorovacích zpráv, výše podle prokázaných přímých způsobilých nákladů a procenta pro nepřímé náklady 4

splátka Odhad na další monitorovací období = informace pro nastavení tempa čerpání OPPA Harmonogram poskytování: První splátka do 30 dnů po

5 FINANČNÍ ŘÍZENÍ Účetnictví projektu oddělení účetních případů, které se týkají projektu Bankovní účet/podúčet zrušena povinnost samostatného bankovního účtu pro účely projektu 5

6 PŘÍJMY PROJEKTU Předpokládané Uvedeny grantové smlouvě Nepředpokládané Povinnost příjemce informovat o jejich vzniku Příjmy za poskytované služby, které jsou i jen částečně financované v rámci projektu (konferenční poplatky, poplatky za školení apod.) Příjmy za pronájem prostor, zařízení a software, které jsou financované v rámci projektu 6

částečně financované v rámci projektu (konferenční poplatky, poplatky za školení apod.

7 FINANCOVÁNÍ - SHRNUTÍ Na financování projektu můžete získat podporu z prostředků OPPA až do výše 100% plánovaných nákladů Podpora bude poskytována zálohově Součástí projektové žádosti je odhad nákladů na jednotlivá obdobích realizace = harmonogram čerpání Jestliže předpokládáte, že bude projekt generovat příjmy, zařaďte je do projektové žádosti 7

projektové žádosti je odhad nákladů na jednotlivá obdobích realizace = harmonogram

8 ROZPOČET PROJEKTU Celkové způsobilé náklady projektu = přímé náklady + nepřímé náklady Přímé náklady 1. Osobní náklady 2. Cestovní náhrady 3. Zařízení a vybavení (max. 30%) 4. Služby 5. Přímá podpora 6. Křížové financování (max. 45%) Nepřímé náklady 8

Cestovní náhrady 3. Zařízení a vybavení (max. 30%) 4. Služby 5.

9 PŘÍMÉ NÁKLADY I Obecně Způsobilé náklady projektu přímo související s konkrétní aktivitou realizovanou pro cílovou skupinu Nesmí jít o náklady vymezené v rámci nepřímých nákladů Prokazují se přímo pomocí účetních dokladů Osobní náklady Zaměstnanci příjemce nebo partnera Přímá práce na projektu na základě pracovní smlouvy, DPČ, DPP, autorské smlouvy Mzdy a platy v čase a místě obvyklé 9

Prokazují se přímo pomocí účetních dokladů Osobní náklady Zaměstnanci příjemce nebo partnera

10 PŘÍMÉ NÁKLADY II Cestovní náhrady Zahraniční služební cesty (zákoník práce) Cestovné zahraničních expertů (per diems) Zařízení a vybavení (limit 30 % rozpočtu přímých nákladů) Nehmotný majetek bez ohledu na cenu Neodepisovaný hmotný majetek (kromě nábytku) Neodepisované technické zhodnocení Výukový a výrobní materiál/pomůcky Pronájem, operativní leasing 10

nákladů) Nehmotný majetek bez ohledu na cenu Neodepisovaný hmotný majetek (kromě nábytku)

11 PŘÍMÉ NÁKLADY III Služby Analýzy, lektorné, kurzy, vytvoření školících pomůcek atd. Přímá podpora Zapojení cílové skupiny do projektu (mzdové příspěvky, jízdné atd.) Křížové financování (limit 45 % rozpočtu přímých nákladů) Zařízení nad 40 tis. Kč s dobou použitelnosti nad 1 rok Nábytek Stavební úpravy nad 40 tis. Kč za rok a jednotku majetku Vozidla 11

) Křížové financování (limit 45 % rozpočtu přímých nákladů) Zařízení nad 40 tis.

12 KŘÍŽOVÉ FINANCOVÁNÍ Křížové financování Náklady na aktivity mimo oblast podpory ESF vymezené ve výzvě Max. 9% rozpočtu prioritní osy Max. 45% rozpočtu způsobilých přímých nákladů projektu Garantovaný podíl výdajů na křížové financování Pokud projekt uspěje ve výběrovém procesu, může pro realizaci počítat s garantovaným podílem na křížové financování. Křížové financování nad rámec garantovaného podílu Bude nabídnuto projektům podle pořadí v hodnocení do vyčerpání částky určené na křížové financování ve výzvě. 12

45% rozpočtu způsobilých přímých nákladů projektu Garantovaný podíl výdajů na křížové financování Pokud projekt uspěje ve

13 NEPŘÍMÉ NÁKLADY I Obecně Náklady spojené s administrací projektu podrobně vymezené v Příručce pro příjemce Náklady vymezené jako nepřímé nelze zahrnout do přímých nákladů projektu Neprokazují se pomocí účetních dokladů Jejich výše se odvozuje od výše přímých nákladů (max. 20%) Konkrétní procentní podíl je uveden ve výzvě a bude také stanoven v grantové smlouvě Osobní náklady Vedení účetnictví, rozpočtu, ostraha, údržba, úklid, PR aktivity atd. 13

Jejich výše se odvozuje od výše přímých nákladů (max.

14 NEPŘÍMÉ NÁKLADY II Cestovní náhrady Vnitrostátní cestovné a provoz vozidel k vnitrostátním cestám Zařízení a vybavení Kancelářské potřeby (papíry, tužky, svorky aj.) Mycí prostředky aj. Odpisy budov Nájem/operativní leasing zařízení k administraci projektu Služby Telefon, fax, internet Nájem, elektřina, vodné, stočné aj. Vedení účetnictví, rozpočtu, ostraha, údržba, úklid, PR aktivity aj. 14

Odpisy budov Nájem/operativní leasing zařízení k administraci projektu Služby Telefon, fax,

15 ZPŮSOBILOST NÁKLADŮ Obecně Nezbytné a přímo související s realizací projektu Hospodárné Časově Vzniklé v době realizace projektu Uhrazené mezi dnem předložení projektové žádosti a dnem předložení závěrečného vyúčtování projektu Dokladově Přímé náklady musí být doložitelné účetními doklady Nepřímé náklady jsou vyplaceny jako % z přímých nákladů, nedokládají se účetními doklady 15

předložení závěrečného vyúčtování projektu Dokladově Přímé náklady musí být doložitelné

16 PŘÍPRAVA ROZPOČTU - SHRNUTÍ Přímé náklady nesmí obsahovat nic, co spadá do nepřímých nákladů rozpočet musí být konkrétní a dostatečně podrobný respektování cen v čase a místě obvyklých, hospodárnost Křížové financování nábytek + investice pouze na nezbytné výdaje, které nelze pořídit v rámci ostatních přímých nákladů Nepřímé náklady přesný výčet v Projektové příručce výši odvodit z objemu přímých nákladů do rozpočtu uvést jedinou částkou 16

nábytek + investice pouze na nezbytné výdaje, které nelze pořídit v rámci ostatních přímých nákladů Nepřímé

17 VÝBĚR DODAVATELE I Závazné postupy při výběru dodavatele zajištění principu hospodárnosti, transparentnosti a rovného přístupu Stanovení předmětu zakázky vymezení skupin zboží a služeb, které spolu úzce souvisí princip předvídavosti a úspory prostředků Stanovení předpokládané ceny zakázky ohodnocení vymezených skupin zboží a služeb Stanovení správného postupu pro výběr dodavatele podle předpokládané ceny zakázky 17

spolu úzce souvisí princip předvídavosti a úspory prostředků Stanovení předpokládané ceny zakázky

18 VÝBĚR DODAVATELE II Do 200 tis. Kč bez DPH včetně Bez výběrového řízení Nad 200 tis. Kč bez DPH a do 2 mil. Kč bez DPH Oslovení 3 potenciálních dodavatelů, zveřejnění výzvy na tříčlenná hodnotící komise, zápis o hodnocení nabídek, oznámení výsledku řízení, uzavření smlouvy s vítězným dodavatelem V ceně 2 mil. Kč bez DPH a výše Postup jako by pro všechny platil zákon o veřejných zakázkách 18

cz, tříčlenná hodnotící komise, zápis o hodnocení nabídek, oznámení výsledku řízení, uzavření smlouvy

19 VÝBĚR DODAVATELE III Výjimky z povinnosti realizovat výběrové řízení Nájem existujících nemovitostí a s nimi souvisejících služeb Dlouhodobé služby min. 6 měsíců Poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací zadavateli osobou, která vykonává převážnou část své činnosti ve prospěch tohoto zadavatele a ve které má veřejný zadavatel výlučná majetková práva 19

6 měsíců Poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací zadavateli osobou, která

20 DĚKUJEME ZA POZORNOST ING. PAVLA CZMEROVÁ MGR. KATEŘINA URBÁNKOVÁ ODDĚLENÍ ESF, ODBOR FONDŮ EU MAGISTRÁT HL. M. PRAHY JUNGMANNOVA 29/ PRAHA 1 PAVLA.CZMEROVA@CITYOFPRAGUE.CZ KATERINA.URBANKOVA@CITYOFPRAGUE.CZ

Podobné dokumenty

PŘÍPRAVA PROJEKTU PRIORITNÍ OSA 3

EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND PŘÍPRAVA PROJEKTU PRIORITNÍ OSA 3 FINANČNÍ ŘÍZENÍ PROJEKTU PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI MAGISTRÁT HL. M. PRAHY, JUNGMANNOVA 29, PRAHA 1 2008 OBSAH Hlavní zásady financování