Odpověď na žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb.

Transkript

1 Odpověď na žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Předmět žádosti: Povinnému subjektu byla doručena žádost, jejímž prostřednictvím se na povinný subjekt obrátil žadatel se svou žádostí o informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Ve své žádosti požadoval tyto informace: Veřejné zakázky 1) Postup při stanovení odhadované ceny pro veřejné zakázky z následujícího seznamu a podklady, na jejichž základě se dospělo ke stanovení odhadované ceny: URL zakázky ve VVZ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ ) Kopie veškerých interních předpisů Úřadu, které vymezují postup při zadávání veřejných zakázek, kontrole jejich realizace a vypořádání všech smluvních vztahů s dodavateli zakázek a seznam obdobných předpisů, které sú aplikované podřízenými organizacemi kraje a obchodními společnostmi ovládanými krajem s uvedením seznamu dotčených organizací a společností. 3) Počet hodnocených nabídek pro veřejné zakázky z následujícího seznamu: URL zakázky ve VVZ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ URL zakázky ve VVZ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/370636

2 orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ orm/display/ ) Jména členů hodnotících komisí pro všechny zakázky zadané Olomouckým krajem z následujícího seznamu: URL zakázky ve VVZ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ URL zakázky ve VVZ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ or m/display/ ) Jsou útvary, vyčleněné v organizační struktuře kraje, odpovědné za přípravu veřejných zakázek a za kontrolu realizace veřejných zakázek odlišné? Stačí stručná jednoslovná odpověď (ano / ne).

3 6) V kolika případech bylo krajem od do použito pro zadávání veřejných zakázek elektronické aukce? Identifikujte prosím předmětné zakázky podle evidenčního čísla zakázek uvedeného ve Věstníku veřejných zakázek; 7) Využíval kraj v minulém volebním období pro zadávání veřejných zakázek systému e-aukce? Stačí stručná jednoslovná odpověď (ano / ne). 8) Kolika správních deliktů dle ust. 120 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách se kraj dopustil v souvislosti s veřejnými zakázkami zadanými ode dne do ? 9) Od jaké hodnoty (bez DPH) zveřejňuje kraj na profilu zadavatele/internetových stránkách veřejné zakázky? Dotační politika 1) Organizační řád krajského úřadu; 2) Kopie veškerých interních dokumentů týkajících se dotační politiky kraje např. a) Interní směrnice (pravidla, podmínky) pro poskytování všech dotací z krajského rozpočtu; b) Pravidla pro ustanovování hodnotících komisí k jednotlivým dotačním programům; c) Strategické plány kraje vymezující rozložení finanční podpory mezi programy / fondy s celkovým objemem prostředků vyčleněných na dotace z rozpočtu kraje za rok 2012 a plán na rok 2013; 3) Seznam úspěšných žadatelů o dotaci / grant z dotačních řízení krytých z vlastních finančních prostředků Olomouckého kraje v období od do s uvedením následujících informací: IČ a název nebo jméno příjemce dotace, stručná specifikace účelu poskytnutí dotace, celkový objem plánovaných nákladů na projekt, schválená výše dotace, konečná vyplacená výše dotace, datum vyhlášení předmětné výzvy, datum oznámení podpořených žadatelů v předmětné výzvě, a zda byla dotace přidělena v rámci určitého programu / fondu, neboli se jedná o mimořádnou dotaci; 4) Seznam neúspěšných žadatelů o dotaci / grant z dotačních řízení krytých z vlastních finančních prostředků Olomouckého kraje v období od do s uvedením následujících informací: IČ a název nebo jméno příjemce dotace, stručná specifikace účelu poskytnutí dotace, celkový objem plánovaných nákladů na projekt, žádaná výška dotace, datum vyhlášení předmětné výzvy, datum oznámení podpořených žadatelů v předmětné výzvě, konečné bodové hodnocení projektu nebo důvod vyřazení žádosti ze seznamu hodnocených žádostí, předmětný program / fond; 5) Kompletní seznam s rozlišením typu kontrol dotací, které byli krajem přiděleny od data do Při seznamu kontrol prosím uveďte IČ předmětných dotací;

4 6) Je v rámci vnitřních předpisů regulován možný střet zájmů či eventuální podjatosti osob, (i) které se podílí na tvorbě rozhodnutí o přidělení dotací (zejména osoby vyřazující nezpůsobilé žádosti o dotaci, posuzující a navrhující žádosti ke schválení a schvalují dotace), (ii) osob, které kontrolují čerpání dotace? Pokud ano, žádáme o znění interních předpisů, které prevenci střetu zájmu implementují; 7) Seznam příspěvkových organizací, jichž byl kraj zřizovatelem v období od do ; 8) Seznam obchodních společností s majetkovou účastí kraje včetně informace o výši podílu kraje v obchodních společnostech, v nichž měl kraj majetkovou účast v období od do Hospodaření s majetkem 1) Seznam bank, pokud měl kraj v období od do uloženy finanční prostředky v bankách, obsahující název banky, IČ banky, rating banky a celkovou výši vkladu nebo vkladů v dané bance, včetně výše úročení. Informace prosím vyplňte do již připravené tabulkové struktury v příloze č. 1 této žádosti; 2) Seznam dluhových cenných papírů, pokud je kraj měl ve finančním majetku v období od do obsahující název cenného papíru, ISIN1, rating cenného papíru, (průměrnou) pořizovací hodnotu dluhových cenných papírů daného ISIN a reálnou hodnotu těchto cenných papírů k ; 3) Seznam majetkových cenných papírů, pokud je kraj měl ve finančním majetku v období od do obsahující název cenného papíru, ISIN, rating emitenta cenného papíru, (průměrnou) pořizovací hodnotu cenných papírů daného ISIN a reálnou hodnotu těchto cenných papírů k ; 4) Seznam poskytovatelů investičních služeb, pokud těchto služeb kraj v období od do využíval, obsahující název, IČ a rating poskytovatele, typ poskytované služby a celkový objem finančního majetku svěřeného poskytovateli k obhospodařování, úschově nebo správě. V případě, že správce poskytuje kraji pravidelné reporty týkající se výkonnosti portfolia rovněž poslední zprávu v této věci. Informace prosím vyplňte do již připravené tabulkové struktury v příloze č. 2 této žádosti; 5) Kolik poskytovatelů investičních služeb podle bodu 4 žádosti bylo vybráno na základě zadávacího řízení podle ZVZ( 137/2006) vyjma jednacího řízení bez uveřejnění viz výjimka ze ZVZ ( 18, odst. 2, písm. b)? 6) Účetní závěrka k datu zpracovaná v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, (dále též Vyhláška ); 7) Strategie nakládání s finančním majetkem s tím, že je-li plánované zhodnocení majetku alespoň ve výši 1% ročně a u některé dlouhodobé majetkové účasti nebylo v roce 2012 tohoto cíle dosaženo, stručné zdůvodnění příčin;

5 8) Kolikrát použil během posledního volebního období krajský úřad při prodeji majetku elektronické aukce? 9) Zveřejňuje kraj záměr prodeje či pronájmu majetku v hodnotě vyšší než jeden milion korun také jinak než pouze na úřední desce a její elektronické verzi? Pokud ano, jak? 10) Má kraj stanovená interní pravidla pro hospodaření s nemovitým majetkem? (ano / ne) 11) Má kraj stanovená interní pravidla pro hospodaření s movitým majetkem? (ano / ne) Poskytnuté informace: Žadateli byly poskytnuty následující informace: Veřejné zakázky 1) Postup při stanovení odhadované ceny pro veřejné zakázky z následujícího seznamu a podklady, na jejichž základě se dospělo ke stanovení odhadované ceny: Viz příloha č. 49 2) Kopie veškerých interních předpisů Úřadu, které vymezují postup při zadávání veřejných zakázek, kontrole jejich realizace a vypořádání všech smluvních vztahů s dodavateli zakázek a seznam obdobných předpisů, které sú aplikované podřízenými organizacemi kraje a obchodními společnostmi ovládanými krajem s uvedením seznamu dotčených organizací a společností. Viz příloha č. 32 Směrnice 4/2012 Viz příloha č. 33 VP 5/2012 Viz příloha č. 34 Zásady řízení příspěvkových organizací OK Viz příloha č. 35 seznam PO k ) Počet hodnocených nabídek pro veřejné zakázky z následujícího seznamu: Viz příloha č. 50 4) Jména členů hodnotících komisí pro všechny zakázky zadané Olomouckým krajem z následujícího seznamu: Viz příloha č. 51

6 5) Jsou útvary, vyčleněné v organizační struktuře kraje, odpovědné za přípravu veřejných zakázek a za kontrolu realizace veřejných zakázek odlišné? Stačí stručná jednoslovná odpověď (ano / ne). ANO. 6) V kolika případech bylo krajem od do použito pro zadávání veřejných zakázek elektronické aukce? Identifikujte prosím předmětné zakázky podle evidenčního čísla zakázek uvedeného ve Věstníku veřejných zakázek; Z důvodu nejasnosti dotazu uvádíme výklad některých uvedených pojmů. Veřejnou zakázkou je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací. Veřejnou zakázkou jsou tedy nadlimitní, podlimitní veřejné zakázky a veřejné zakázky malého rozsahu. Ve věstníku veřejných zakázek se uveřejňují pouze podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky, nikoliv veřejné zakázky malého rozsahu. V daném období bylo elektronické aukce jako prostředku pro hodnocení nabídek využito u těchto podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek: Evidenční číslo zakázky: Dodávka mražených výrobků do příspěvkových organizací Olomouckého kraje v sociální oblasti Evidenční číslo zakázky: Odpadové hospodářství příspěvkových organizací Olomouckého kraje v sociální oblasti Elektronické aukce bylo dále využito pro hodnocení 8 veřejných zakázek malého rozsahu: Tonery do kopírovacích strojů 2012 I (zahájeno ) Tonery do kopírovacích strojů 2012 II (zahájeno ) Nákup vozidla Škoda Superb (zahájeno ) Tonery do kopírovacích strojů 2012 III (zahájeno ) Dodávka osobních počítačů (zahájeno ) Tonery do kopírovacích strojů 2013 I (zahájeno ) Kancelářský papír do kopírovacích strojů a tiskáren 2013 (zahájeno ) Tonery do kopírovacích strojů 2013 II (zahájeno ) 7) Využíval kraj v minulém volebním období pro zadávání veřejných zakázek systému e-aukce? Stačí stručná jednoslovná odpověď (ano / ne). Pokud má tazatel na mysli způsob hodnocení nabídek pomocí elektronické aukce jak u veřejných zakázek malého rozsahu, tak i podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek, pak odpověď zní ANO. 8) Kolika správních deliktů dle ust. 120 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách se kraj dopustil v souvislosti s veřejnými zakázkami zadanými ode dne do ? V daném období se Olomoucký kraj nedopustil žádného správního deliktu dle ustanovení 120 ZVZ.

7 9) Od jaké hodnoty (bez DPH) zveřejňuje kraj na profilu zadavatele/internetových stránkách veřejné zakázky? Na profilu zadavatele Olomoucký kraj zveřejňuje smlouvy u veřejných zakázek nad 500 tis. Kč bez DPH. U podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek na profilu zadavatele je zveřejňována zadávací dokumentace, v případech uvedených v ZVZ výzva k podání nabídek, případně oznámení o vyloučení uchazeče a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, dále jsou zde zveřejňovány písemné zprávy, subdodavatelé a konečné ceny za plnění veřejné zakázky. Na profilu zadavatele, případně na úřední desce jsou zveřejňovány i veřejné zakázky malého rozsahu spolufinancované z EU, a to v souladu s metodikami jednotlivých dotačních titulů. Dotační politika 1) Organizační řád krajského úřadu; Viz příloha č ) Kopie veškerých interních dokumentů týkajících se dotační politiky kraje např. a) Interní směrnice (pravidla, podmínky) pro poskytování všech dotací z krajského rozpočtu; Viz příloha č. 1 31, b) Pravidla pro ustanovování hodnotících komisí k jednotlivým dotačním programům; Viz příloha č. 1 31, c) Strategické plány kraje vymezující rozložení finanční podpory mezi programy / fondy s celkovým objemem prostředků vyčleněných na dotace z rozpočtu kraje za rok 2012 a plán na rok 2013; Tyto dokumenty Olomoucký kraj nemá. 3) Seznam úspěšných žadatelů o dotaci / grant z dotačních řízení krytých z vlastních finančních prostředků Olomouckého kraje v období od do s uvedením následujících informací: IČ a název nebo jméno příjemce dotace, stručná specifikace účelu poskytnutí dotace, celkový objem plánovaných nákladů na projekt, schválená výše dotace, konečná vyplacená výše dotace, datum vyhlášení předmětné výzvy, datum oznámení podpořených žadatelů v předmětné výzvě a zda byla dotace přidělena v rámci určitého programu / fondu, neboli se jedná o mimořádnou dotaci Viz příloha č. 1-31, 41-48

8 4) Seznam neúspěšných žadatelů o dotaci / grant z dotačních řízení krytých z vlastních finančních prostředků Olomouckého kraje v období od do s uvedením následujících informací: IČ a název nebo jméno příjemce dotace, stručná specifikace účelu poskytnutí dotace, celkový objem plánovaných nákladů na projekt, žádaná výška dotace, datum vyhlášení předmětné výzvy, datum oznámení podpořených žadatelů v předmětné výzvě, konečné bodové hodnocení projektu nebo důvod vyřazení žádosti ze seznamu hodnocených žádostí, předmětný program / fond Viz příloha č. 1 31, ) Kompletní seznam s rozlišením typu kontrol dotací, které byli krajem přiděleny od data do Při seznamu kontrol prosím uveďte IČ předmětných dotací; Viz příloha č. 37 6) Je v rámci vnitřních předpisů regulován možný střet zájmů či eventuální podjatosti osob, (i) které se podílí na tvorbě rozhodnutí o přidělení dotací (zejména osoby vyřazující nezpůsobilé žádosti o dotaci, posuzující a navrhující žádosti ke schválení a schvalují dotace), (ii) osob, které kontrolují čerpání dotace? Pokud ano, žádáme o znění interních předpisů, které prevenci střetu zájmu implementují; Toto je řešeno v pravidlech pro poskytování jednotlivých dotací a příspěvků viz příloha č. 1-31, ) Seznam příspěvkových organizací, jichž byl kraj zřizovatelem v období od do ; Viz příloha č. 38 a 39 8) Seznam obchodních společností s majetkovou účastí kraje včetně informace o výši podílu kraje v obchodních společnostech, v nichž měl kraj majetkovou účast v období od do Firma: Regionální letiště Přerov, a. s. Sídlo společnosti: Trávník 117/30, Přerov, PSČ IČ: Právní forma: Akciová společnost Míra účasti kraje jakožto společníka na čistém obchodním majetku společnosti (vyjádřeno v procentech): Podíl Olomouckého kraje na základním jmění činí 34 %, což odpovídá 102 akciím v nominální hodnotě 10 tis. Kč za jednu akcii. Firma: Nemocnice Olomouckého kraje, a. s., Sídlo společnosti: Jeremenkova 1191/40a, Olomouc Hodolany PSČ IČ: Právní forma: akciová společnost Míra účasti kraje jakožto společníka na čistém obchodním majetku společnosti (vyjádřeno v procentech): Olomoucký kraj je 100 % akcionář.

9 Hospodaření s majetkem 1) Seznam bank, pokud měl kraj v období od do uloženy finanční prostředky v bankách, obsahující název banky, IČ banky, rating banky a celkovou výši vkladu nebo vkladů v dané bance, včetně výše úročení. Informace prosím vyplňte do již připravené tabulkové struktury v příloze č. 1 této žádosti; Viz příloha č. 40 2) Seznam dluhových cenných papírů, pokud je kraj měl ve finančním majetku v období od do obsahující název cenného papíru, ISIN1, rating cenného papíru, (průměrnou) pořizovací hodnotu dluhových cenných papírů daného ISIN a reálnou hodnotu těchto cenných papírů k ; Olomoucký kraj neměl v rozhodném období ve finančním majetku cenné papíry. 3) Seznam majetkových cenných papírů, pokud je kraj měl ve finančním majetku v období od do obsahující název cenného papíru, ISIN, rating emitenta cenného papíru, (průměrnou) pořizovací hodnotu cenných papírů daného ISIN a reálnou hodnotu těchto cenných papírů k ; Olomoucký kraj neměl v rozhodném období ve finančním majetku cenné papíry. 4) Seznam poskytovatelů investičních služeb, pokud těchto služeb kraj v období od do využíval, obsahující název, IČ a rating poskytovatele, typ poskytované služby a celkový objem finančního majetku svěřeného poskytovateli k obhospodařování, úschově nebo správě. V případě, že správce poskytuje kraji pravidelné reporty týkající se výkonnosti portfolia rovněž poslední zprávu v této věci. Informace prosím vyplňte do již připravené tabulkové struktury v příloze č. 2 této žádosti; Olomoucký kraj v rozhodném období nevyužíval investičních služeb. 5) Kolik poskytovatelů investičních služeb podle bodu 4 žádosti bylo vybráno na základě zadávacího řízení podle ZVZ( 137/2006) vyjma jednacího řízení bez uveřejnění viz výjimka ze ZVZ ( 18, odst. 2, písm. b)? Olomoucký kraj v rozhodném období nevyužíval investičních služeb. 6) Účetní závěrka k datu zpracovaná v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, (dále též Vyhláška ); Informace poskytnuta odkazem na zveřejněnou informaci dne ) Strategie nakládání s finančním majetkem s tím, že je-li plánované zhodnocení majetku alespoň ve výši 1% ročně a u některé dlouhodobé majetkové účasti nebylo v roce 2012 tohoto cíle dosaženo, stručné zdůvodnění příčin; Tyto dokumenty Olomoucký kraj nemá.

10 8) Kolikrát použil během posledního volebního období krajský úřad při prodeji majetku elektronické aukce? Nevyužil. 9) Zveřejňuje kraj záměr prodeje či pronájmu majetku v hodnotě vyšší než jeden milion korun také jinak než pouze na úřední desce a její elektronické verzi? Pokud ano, jak? Olomoucký kraj zveřejňuje všechny záměry prodeje či pronájmu nemovitosti, kromě zveřejnění na úřední desce Olomouckého kraje a její elektronické verzi také na úřední desce obce (města), v jehož územním obvodu se předmětná nemovitost nachází, a to bez ohledu na výši kupní ceny či nájemného. Olomoucký kraj dále zveřejňuje významné záměry prodeje či pronájmu nemovitosti na webových stránkách Olomouckého kraje - v sekci Nemovitý majetek, tedy také v jiné sekci než je úřední deska Olomouckého kraje, a to bez ohledu na uvedenou výši kupní ceny či nájemného. Olomoucký kraj dále zveřejňuje některé významné záměry prodeje či pronájmu nemovitosti v tištěném periodiku kraje Olomoucký kraj, a to s ohledem na jejich význam, takže nejčastěji jde o dražší nemovitosti a nebo nemovitosti, u kterých Olomoucký kraj zveřejňuje záměr opakovaně. Olomoucký kraj dále zveřejňuje některé záměry prodeje či pronájmu nemovitosti prostřednictvím realitních kanceláří, a to bez ohledu na uvedenou výši kupní ceny či nájemného. 10) Má kraj stanovená interní pravidla pro hospodaření s nemovitým majetkem? (ano / ne) ANO 11) Má kraj stanovená interní pravidla pro hospodaření s movitým majetkem? (ano / ne) ANO Informace zpracoval: Mgr. Lenka Doleželová, vedoucí kanceláře ředitele