Směrnice pro zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb

Transkript

1 Město Cheb 7/2015 Směrnice pro zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb Rada města Chebu na své schůzi dne 19. února 2015 usnesením č. RM 79/4/2015 schválila tuto směrnici pro zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb: 1. Tato směrnice upravuje ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ I. Předmět úpravy a) pravidla zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních; b) pravidla uveřejňování veřejných zakázek malého rozsahu, veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních; c) pravidla pro zadávání veřejných zakázek prostřednictvím elektronického tržiště; d) povinnosti a rozhodovací pravomoci při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních; e) pravidla přijímání a vracení peněžních jistot k zajištění plnění povinností uchazečů vyplývajících z jejich účasti v zadávacím řízení; f) pravidla centralizovaného zadávání veřejných zakázek. 2. Povinnost řídit se touto směrnicí se vztahuje na: a) orgány města Chebu a městskou policii (dále jen město); b) veškeré právnické osoby zřízené nebo založené městem při zadávání veřejných zakázek. Na tyto osoby se nevztahují zásady postupu při administraci veřejných zakázek obsažené v příloze č. 3 (v rámci své činnosti mohou tyto zásady využít přiměřeně) a ustanovení této směrnice, která na přílohu č. 3 odkazují. 3. Při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu realizovaných z různých dotačních titulů, pro které jsou stanovena příjemci poskytovatelem dotace závazná pravidla postupu jejich Strana 1 (celkem 13)

2 zadávání, nemusí příjemce - zadávající postupovat dle této směrnice, vždy je však povinen postupovat v souladu s platnou právní úpravou. 4. Tato směrnice se nevztahuje na jednorázové nákupy v hodnotě do Kč bez DPH. Toto se netýká opakujících se dodávek, služeb a stavebních prací s obdobným předmětem plnění pořizovaných v průběhu jednoho účetního období. 5. Jednotlivé odbory nebo samostatné oddělení MěÚ Cheb jsou povinny vždy nejpozději do příslušného roku zaslat oddělení právnímu odboru kanceláře starosty koncept přehledu všech plánovaných veřejných zakázek, které by měly iniciovat a svým rozpočtem garantovat jejich zadání a realizaci v následujícím kalendářním roce. Seznam musí vždy obsahovat druh veřejných zakázek (dodávky, služby nebo stavební práce), předpokládanou hodnotu veřejných zakázek bez DPH a jejich stručný předmět. Oddělení právní stanoví dle zaslaných informací nejpozději do příslušného roku, ve spolupráci s jednotlivými odbory a samostatným oddělením, v jakých režimech musí být veřejné zakázky zadávané. Pro účely této směrnice se rozumí: II. Vymezení pojmů a) předpokládanou hodnotou veřejné zakázky je předpokládaná výše peněžního závazku vyplývajícího z plnění veřejné zakázky bez DPH; předpokládanou hodnotu stanoví zadávající v souladu s ustanovením 13 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon); b) významnou veřejnou zakázkou je veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota bez DPH činí nejméně Kč; c) zadavatelem veřejné zakázky je město Cheb a veškeré právnické osoby zřízené nebo založené městem Cheb; d) zadávající odbor nebo samostatné oddělení, které iniciuje a svým rozpočtem garantuje zadání a realizaci veřejné zakázky (u právnických osob zřízených nebo založených městem Cheb je zadávající a zadavatel jeden a týž subjekt); e) pracovní skupinou pro veřejné zakázky (dále jen PSVZ) skupina odborníků jmenovaných radou města; f) profilem zadavatele elektronický nástroj (pro odbory MěÚ Cheb elektronický nástroj E-ZAK), prostřednictvím kterého zadavatel podle zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek; požadavky na náležitosti profilu zadavatele stanovuje prováděcí právní předpis; g) Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách, která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách; h) oddělením právním - oddělení právní odboru kanceláře starosty MěÚ Cheb; i) příslušným členem vedení člen vedení města příslušný dle organizačního řádu, u právnických osob zřízených nebo založených městem Cheb je příslušným členem vedení nebo starostou myšlen ředitel, případně příslušný statutární zástupce (např. jednatel); Strana 2 (celkem 13)

3 j) radou města je u právnických osob zřízených nebo založených městem Cheb myšlen orgán rozhodující v souladu s platnou legislativou o otázkách hospodaření této osoby; k) elektronickým tržištěm webová aplikace určená pro zadávání rychlých a operativních nákupů realizovaných plně elektronicky; l) zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky; m) výběrovým řízením postup zadavatele při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu za podmínek dodržení 6 zákona; n) zadávacím řízením postup zadavatele při zadávání veřejných zakázek dle ustanovení 21 zákona. o) centralizovaným zadáváním veřejných zakázek postup zadávání veřejné zakázky dle ustanovení 3 odst. 1 písm. b) zákona, kdy centrální zadavatel pro pověřující zadavatele provádí zadávací řízení a zadává veřejnou zakázku na dodávky, služby či stavební práce na účet pověřujících zadavatelů; p) centrálním zadavatelem zadavatel, který v souladu s ustanovením 3 odst. 1 písm. b) zákona provádí centralizované zadávání veřejných zakázek, tj. město Cheb; q) pověřujícím zadavatelem zadavatel, který není centrálním zadavatelem a který je zahrnut do příslušného centralizovaného zadávání veřejných zakázek, tj. veškeré právnické osoby zřízené nebo založené městem; r) centrálním zadávajícím je odbor nebo samostatné oddělení MěÚ Cheb, které iniciuje a svým rozpočtem garantuje zadání a realizaci veřejné zakázky v případě centralizovaného zadávání. III. Kategorizace veřejných zakázek malého rozsahu Veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen VZMR) se pro účely této směrnice dělí do dvou kategorií: 1. Veřejné zakázky malého rozsahu I. kategorie: a) VZMR na dodávky a služby s předpokládanou hodnotou nedosahující výše Kč bez DPH; b) VZMR na stavební práce s předpokládanou hodnotou nedosahující výše Kč bez DPH. 2. Veřejné zakázky malého rozsahu II. kategorie: a) VZMR na dodávky a služby s předpokládanou hodnotou minimálně Kč bez DPH a nedosahující výše Kč bez DPH; b) VZMR na stavební práce s předpokládanou hodnotou minimálně Kč bez DPH a nedosahující výše Kč bez DPH. Veškeré veřejné zakázky I. kategorie s hodnotou vyšší než Kč bez DPH, jejichž zadavatelem je město Cheb, jsou administrovány oddělením právním. Má-li být veřejná zakázka spolufinancována z dotačních titulů, je administrována oddělením právním Strana 3 (celkem 13)

4 bez ohledu na výši její předpokládané hodnoty. Tím není dotčeno právo zadávajícího postupovat dle čl. XIX směrnice. ČÁST DRUHÁ Veřejné zakázky malého rozsahu I. kategorie IV. Zásady zadávání VZMR I. kategorie 1. VZMR I. kategorie na dodávky a služby a VZMR I. kategorie na stavební práce se zadávají v poptávkovém řízení, a to formou: a) e-poptávky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK přímým oslovením minimálně 3 dodavatelů; b) přímého oslovení minimálně 3 dodavatelů; c) přímého zadání s ohledem na charakter zakázky nebo naléhavost její realizace, tato zakázka může být zadána bez výběrového řízení, zadavatel však musí postupovat v souladu s ustanovením 6 zákona, tento postup musí být stručně písemně odůvodněn a dopředu schválen příslušným členem vedení. 2. Minimální požadavky zadavatele na nabídku a prokázání kvalifikace dodavatele jsou obsaženy v přílohách č. 1 a 2 této směrnice. 3. Lhůtu pro podání nabídek stanoví zadávající. Tato lhůta by neměla být kratší než 5 pracovních dnů. Lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení poptávkového řízení. 4. Při zadávání VZMR I. kategorie postupuje zadavatel v souladu s ustanovením 6 zákona. 5. Pro hodnocení nabídek uchazečů VZMR I. kategorie nemusí být jmenována komise. Hodnocení nabídek provádí zadávající. 1. Zadávající: V. Povinnosti a rozhodovací pravomoci a) zpracuje podklady pro poptávkové řízení; b) u veřejných zakázek nad 500 tis. Kč bez DPH předá zpracované podklady pro poptávkové řízení oddělení právnímu; c) stanoví lhůtu pro podání nabídek poptávkového řízení; d) v součinnosti s oddělením právním zajišťuje realizaci poptávkového řízení; e) navrhuje výběr dodavatele; f) zajišťuje uveřejnění VZMR I. kategorie na profilu zadavatele, je-li využito e-poptávky, 2. Oddělení právní u veřejných zakázek spolufinancovaných z dotačních titulů a s předpokládanou hodnotou vyšší než 500 tis. Kč bez DPH: a) realizuje poptávkové řízení; Strana 4 (celkem 13)

5 b) má-li být veřejná zakázka spolufinancována z dotačních titulů, je zadávající povinen předat oddělení právnímu příslušná závazná pravidla postupu zadávání veřejných zakázek. c) zajišťuje uveřejnění VZMR I. kategorie na profilu zadavatele, je-li využito e-poptávky; d) zajišťuje uveřejnění uzavřené smlouvy s hodnotou vyšší než 500 tis. Kč bez DPH na profilu zadavatele do 15 dnů od jejího podpisu. 3. Příslušný člen vedení schvaluje poptávkové řízení. 4. Příslušný člen vedení schvaluje postup zadávajícího dle ustanovení čl. IV. odst. 1 písm. c) směrnice. Je-li v tomto případě zadávajícím právnická osoba zřízená nebo založená městem Cheb, vyžaduje tento postup navíc předcházející písemné schválení některým ze členů vedení města, kterým je pro tento případ myšlen starosta nebo některý z místostarostů. 5. Příslušný člen vedení schvaluje výběr dodavatele. 6. Ustanovení čl. V. odst. 3, 4 a 5 směrnice jsou v pravomoci vedoucího odboru nebo samostatného oddělení MěÚ Cheb v případě, že se jedná o veřejnou zakázku na dodávky, služby nebo stavební práce související s jeho činností a předpokládaná hodnota zakázky dosahuje výše, na kterou bylo příslušnému vedoucímu odboru nebo samostatného oddělení vystaveno zmocnění k zastupování v rámci právních úkonů vedoucích k uzavírání smluv nebo je v jeho pravomoci na základě organizačního řádu. Při zadávání veřejné zakázky musí zadávající postupovat v souladu s ustanovením 6 a 13 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zmocnění k zastupování v rámci právních úkonů vedoucích k uzavírání smluv bude uloženo na oddělení právním. Postup dle čl. IV. odst. 1 písm. c) směrnice musí být vždy zadávajícím stručně písemně odůvodněn. 7. Právnické osoby zřízené nebo založené městem Cheb mohou využít postupu dle ustanovení čl. IV. odst. 1 písm. c) směrnice v případě, že se jedná o veřejnou zakázku na dodávky nebo služby, kdy hodnota zakázky nepřesahuje částku 150 tis. Kč bez DPH a v případě zakázky na stavební práce nepřesahuje částku 250 tis. Kč bez DPH. Tento postup musí být vždy stručně písemně odůvodněn a při zadávání musí být postupováno v souladu s ustanovením 6 a 13 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Výše uvedené ustanovení se netýká opakujících se dodávek, služeb a stavebních prací s obdobným předmětem plnění pořizovaných v průběhu jednoho účetního období, které by mělo za následek překročení stanovených limitů. ČÁST TŘETÍ Veřejné zakázky malého rozsahu II. kategorie VI. Pravidla zadávání VZMR II. kategorie 1. VZMR II. kategorie na dodávky a služby a VZMR II. kategorie na stavební práce se zadávají formou otevřeného výběrového řízení postupem v souladu se Zásadami postupu při administraci veřejných zakázek (dále jen Zásady), které tvoří přílohu č. 3 této směrnice. Strana 5 (celkem 13)

6 2. Minimální požadavky zadavatele na nabídku, prokázání kvalifikace a splnění dalších podmínek jsou obsaženy v přílohách č. 1 a 2 této směrnice. 3. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 15 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení výběrového řízení. 4. Pokud příslušný člen vedení nerozhodne jinak, k hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce. 5. Hodnotící komise je složena minimálně z 5 členů: - 2x zástupce zadavatele; - 2x zástupce zadávajícího; - 1x člen PSVZ dle své odbornosti. U veřejných zakázek zadávaných právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb jsou místo dvou zástupců zadávajícího v komisi dva zástupci města Chebu, které jmenuje vedení města. Komise je usnášeníschopná, pokud se zasedání účastní 2/3 jejích členů. Hodnotící komise plní funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami, posouzení kvalifikace uchazečů a posouzení a hodnocení nabídek, není-li stanoveno jinak. 1. Zadávající: VII. Povinnosti a rozhodovací pravomoci a) zpracuje podklady pro výběrové řízení v souladu s přílohou č. 3 této směrnice; b) navrhuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle čl. VI odst. 5 směrnice; c) předkládá podmínky realizace veřejné zakázky k projednání do vedení města; d) je povinen neprodleně sdělit oddělení právnímu datum podpisu smlouvy a dále předložit k uveřejnění na profilu zadavatele naskenovanou smlouvu ve formátu.pdf do 13 dnů od jejího uzavření s vybraným dodavatelem. Zadávající je povinen obdobně postupovat v případě uzavření dodatku smlouvy s uchazečem. 2. Vedení města: a) schvaluje vybrané zadávací podmínky; b) jmenuje hodnotící komisi; c) rozhoduje o způsobu hodnocení nabídek; d) pověřuje člena vedení výběrem dodavatele na základě doporučení hodnotící komise; e) může rozhodnout, na návrh zadávajícího, o případné výjimce formy zadávání VZMR II. kategorie a zadávat dle ustanovení čl. IV odst. 1 směrnice. Takovýto postup musí být zadávajícím stručně písemně odůvodněn. 3. Pověřený člen vedení schvaluje výběr dodavatele na základě doporučení hodnotící komise. 4. Oddělení právní: a) zajišťuje realizaci výběrového řízení v souladu se zákonem a postupem dle přílohy č. 3 této směrnice pouze u zakázek zadávaných městem Cheb; Strana 6 (celkem 13)

7 b) uveřejňuje VZMR II. kategorie dle čl. VIII. této směrnice; VIII. Pravidla uveřejňování 1. Oddělení právní zajistí uveřejnění informací související s veřejnou zakázkou zadávanou městem Cheb v souladu se zákonem a touto směrnicí, právnické osoby zřízené nebo založené městem Cheb odpovídají za zveřejnění samostatně. 2. Informace uvedené v 147a zákona týkající se uzavřené smlouvy musí být uveřejněny na profilu zadavatele. 3. Zadávací dokumentace, odpovědi na dotazy uchazečů, uzavřená smlouva a ostatní informace k veřejné zakázce budou bez výjimky uveřejněny na profilu zadavatele. ČÁST ČTVRTÁ Veřejné zakázky podlimitní a nadlimitní IX. Pravidla zadávání veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních 1. Pravidla pro zadávání veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních jsou stanovena zákonem a prováděcími předpisy. 2. Minimální požadavky zadavatele na nabídku, prokázání kvalifikace a splnění dalších podmínek jsou obsaženy v přílohách č. 1 a 2 této směrnice. 3. Pokud rada města nerozhodne jinak, k hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce. 4. Hodnotící komise plní funkci komise pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace uchazečů a posouzení a hodnocení nabídek, není-li stanoveno jinak. Hodnotící komise musí mít minimálně 5 členů: - 2x zástupce zadavatele; - 2x zástupce zadávajícího; - 1x člen PSVZ dle své odbornosti. Minimálně 1/3 členů komise musí mít příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. 5. Zásady postupu při administraci veřejných zakázek jsou obsaženy v příloze č. 3 této směrnice. 1. Zadávající: X. Povinnosti a rozhodovací pravomoci a) zpracuje podklady pro zadávací řízení v souladu s přílohami této směrnice; b) navrhuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle čl. IX odst. 4 směrnice; c) předkládá podmínky realizace veřejné zakázky k projednání do orgánů města; Strana 7 (celkem 13)

8 d) je povinen neprodleně sdělit oddělení právnímu datum podpisu smlouvy a dále předložit k uveřejnění na profilu zadavatele naskenovanou smlouvu ve formátu.pdf do 13 dnů od jejího uzavření s vybraným dodavatelem. Zadávající je povinen obdobně postupovat v případě uzavření dodatku smlouvy s uchazečem. 2. Rada města: a) schvaluje vybrané zadávací podmínky a odůvodnění veřejné zakázky (příloha č. 5 směrnice) v případě, že se nejedná o podlimitní veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení; b) jmenuje hodnotící komisi. 3. Zastupitelstvo města Chebu schvaluje podmínky zadávací dokumentace, odůvodnění veřejné zakázky a jmenování hodnotící komise u významné veřejné zakázky zadávané městem a příspěvkovými organizacemi zřízenými městem Cheb (ostatní subjekty postupují dle zákona). 4. Oddělení právní: a) zajišťuje realizaci zadávacího řízení v souladu se zákonem a zásadami uvedenými v příloze č. 3 této směrnice pouze u zakázek zadávaných městem Cheb; b) zajišťuje uveřejnění dle čl. XI směrnice; 5. Starosta města Chebu schvaluje výběr dodavatele na základě doporučení hodnotící komise. XI. Pravidla uveřejňování veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních 1. Oddělení právní zajistí uveřejnění informací souvisejících s veřejnou zakázkou zadávanou městem Cheb v souladu se zákonem a touto směrnicí po předložení všech požadovaných podkladů. Právnické osoby zřízené nebo založené městem Cheb odpovídají za zveřejnění samostatně. Strana 8 (celkem 13)

9 ČÁST PÁTÁ Elektronické tržiště XII. 1. Elektronické tržiště je webová aplikace, která je určená pro zadávání rychlých a operativních nákupů veřejných zadavatelů. 2. Zadávající provádí veškeré úkony zadávacího řízení prostřednictvím elektronického tržiště. 3. Rozhodne-li se zadávající zadávat veřejnou zakázku prostřednictvím elektronického tržiště, je povinen provést zadávací řízení v souladu s nařízením vlády ČR 343/2010 a přílohou č. 6 této směrnice. V případě, že se jedná o podlimitní veřejnou zakázku, má zadávající povinnost postupovat také v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 4. Za volbu vhodného druhu zadávacího řízení, jakož i průběh zadávacího řízení, odpovídá zadávající. 5. Oddělení právní poskytuje zadávajícímu pouze metodickou podporu. ČÁST ŠESTÁ Centralizované zadávání XIII. 1. Město Cheb a veškeré právnické osoby zřízené nebo založené městem Cheb jsou povinné při zadávání veřejných zakázek dle odst. 2 využít centralizovaného zadávání. 2. V rámci centralizovaného zadávání se zadávají veřejné zakázky, na jejichž pořízení byla uzavřena smlouva o centrálním nákupu. 3. Centralizovaně zadávané veřejné zakázky se realizují postupem uvedeným v příloze č. 7 této směrnice. 4. Zadávání veřejných zakázek v rámci centralizovaného zadávání realizuje oddělení právní, a to dle podmínek uvedených v uzavřené smlouvě o centrálním nákupu. 5. Pořízení nestandardních nákupů či nákupů od jiných než rámcových dodavatelů, musí být písemně odůvodněno a schváleno příslušným členem vedení. Výjimky jsou uvedeny v příloze č. 7 směrnice. 6. Centrální zadavatel a pověřující zadavatelé musí stanovit celkové maximální plnění (např. Kč bez DPH), které bude po dobu trvání smlouvy stanoveno jako nepřekročitelné. XIV. Pravidla centralizovaně zadávaných VZMR 1. Minimální požadavky zadavatele na nabídku, prokázání kvalifikace a splnění dalších podmínek jsou obsaženy v přílohách č. 1 a 2 této směrnice. 2. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 15 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení výběrového řízení. 3. Hodnotící komise je složena minimálně z 6 členů: Strana 9 (celkem 13)

10 - 2x zástupce centrálního zadavatele; - 2x zástupce pověřujících zadavatelů; - 1x zástupce centrálního zadávajícího; - 1x člen PSVZ dle své odbornosti. Komise je usnášeníschopná, pokud se zasedání účastní 2/3 jejích členů. Hodnotící komise plní funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami, posouzení kvalifikace uchazečů a posouzení a hodnocení nabídek. 1. Centrální zadávající: XV. Povinnosti a rozhodovací pravomoci a) zpracuje podklady pro výběrové řízení v souladu s čl. 2 přílohy č. 3 této směrnice; b) navrhuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle čl. XIV odst. 3 směrnice vyjma zástupců pověřujících zadavatelů; c) předkládá podmínky realizace veřejné zakázky k projednání do vedení města; d) plně odpovídá za pravdivost, úplnost a správnost podkladů, které předloží oddělení právnímu, a také za skutečnost, že předložené podklady (podmínky realizace veřejné zakázky) byly řádně projednány v orgánech města; e) je povinen neprodleně sdělit oddělení právnímu datum podpisu smlouvy a dále předložit k uveřejnění na profilu zadavatele naskenovanou smlouvu s hodnotou nad 500 tis. Kč bez DPH ve formátu.pdf do 13 dnů od jejího uzavření s vybraným dodavatelem. Centrální zadávající je povinen obdobně postupovat v případě uzavírání dodatků smlouvy. 2. Oddělení právní: a) ve spolupráci s centrálním zadávajícím a pověřujícími zadavateli zpracuje zadávací podmínky pro výběrové řízení v souladu s přílohou č. 7 této směrnice; b) zajišťuje realizaci výběrového řízení dle přílohy č. 7 této směrnice; c) uveřejňuje informace související s veřejnou zakázkou, zadávací dokumentaci, odpovědi na dotazy uchazečů a uzavřenou smlouvu nad 500 tis. Kč bez DPH na profilu zadavatele; d) uzavřená naskenovaná smlouva musí být na profilu zadavatele uveřejněna do 15 dnů od jejího uzavření s vybraným dodavatelem, stejně tak případně uzavřené dodatky smlouvy; 3. Vedení města: a) schvaluje vybrané zadávací podmínky; b) jmenuje hodnotící komisi; c) rozhoduje o způsobu hodnocení nabídek; d) pověřuje člena vedení výběrem dodavatele na základě doporučení hodnotící komise; 4. Pověřený člen vedení schvaluje výběr dodavatele na základě doporučení hodnotící komise. Strana 10 (celkem 13)

11 XVI. Pravidla centralizovaně zadávaných podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek 1. Pravidla pro zadávání veřejných zakázek podlimitních a nadlimitních jsou stanovena zákonem a prováděcími předpisy. 2. Minimální požadavky zadavatele na nabídku, prokázání kvalifikace a splnění dalších podmínek jsou obsaženy v přílohách č. 1 a 2 této směrnice. 3. Zásady postupu při administraci veřejných zakázek, které tvoří přílohu č. 3 této směrnice, se využijí obdobně. 4. Hodnotící komise je složena minimálně z 6 členů: - 2x zástupce centrálního zadavatele; - 2x zástupce pověřujících zadavatelů; - 1x zástupce centrálního zadávajícího; - 1x člen PSVZ dle své odbornosti. Minimálně 1/3 členů komise musí mít příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. 1. Centrální zadávající: XVII. Povinnosti a rozhodovací pravomoci a) zpracuje podklady pro zadávací řízení v souladu s přílohami této směrnice; b) navrhuje členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle čl. XVI odst. 4 směrnice vyjma zástupců pověřujících zadavatelů; c) předkládá podmínky realizace veřejné zakázky k projednání do orgánů města; d) je povinen neprodleně sdělit oddělení právnímu datum podpisu smlouvy a dále předložit k uveřejnění na profilu zadavatele naskenovanou smlouvu ve formátu.pdf do 13 dnů od jejího uzavření s vybraným dodavatelem. Centrální zadávající je povinen obdobně postupovat v případě uzavření dodatku smlouvy s uchazečem. 2. Oddělení právní: a) ve spolupráci s centrálním zadávajícím a pověřujícími zadavateli zpracuje zadávací podmínky pro zadávací řízení v souladu s přílohou č. 7 této směrnice; b) zajišťuje realizaci zadávacího řízení v souladu se zákonem a postupem dle přílohy č. 7 této směrnice; c) zajistí uveřejnění informací souvisejících s veřejnou zakázkou zadávanou městem Cheb v souladu se zákonem a touto směrnicí po předložení všech požadovaných podkladů. 3. Rada města: a) schvaluje vybrané zadávací podmínky a odůvodnění veřejné zakázky (příloha č. 5 směrnice) v případě, že se nejedná o podlimitní veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení; Strana 11 (celkem 13)

12 b) jmenuje hodnotící komisi; c) pověřuje starostu města výběrem dodavatele na základě doporučení hodnotící komise. 4. Zastupitelstvo města Chebu schvaluje podmínky zadávací dokumentace, odůvodnění veřejné zakázky a jmenování hodnotící komise u významné veřejné zakázky zadávané městem a příspěvkovými organizacemi zřízenými městem Cheb (ostatní subjekty postupují dle zákona). ČÁST SEDMÁ Společná ustanovení XVIII. Jistota 1. Přijímání a vracení peněžní jistoty, kterou zadavatel požaduje k zajištění plnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení, se řídí zákonem. 2. Číslo účtu a variabilní symbol pro složení peněžní jistoty bude uveden v zadávací dokumentaci příslušného zadávacího řízení. 3. Odbor finanční vrací uchazeči jistotu postupem dle přílohy č. 3 této směrnice. 4. U veřejných zakázek, které zadávají právnické osoby zřízené nebo založené městem Cheb, administruje jistotu zadavatel. XIX. Zastoupení zadavatele v řízení 1. Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení se řídí 151 zákona. 2. Osoba, která zastupuje zadavatele v zadávacím řízení (dále jen zástupce v zadávacím řízení), vykonává svou činnost pro zadavatele výhradně na základě písemné smlouvy. 3. Je-li předmětem činnosti zástupce v zadávacím řízení dozorová činnost, musí smlouva vždy obsahovat ustanovení o: a) povinnosti zástupce v zadávacím řízení průběžně hodnotit plnění předmětu veřejné zakázky dodavatelem; b) povinnosti zástupce v zadávacím řízení oznamovat zadavateli bez zbytečného odkladu jakékoliv porušení povinnosti dodavatelem nebo jakéhokoliv protiprávní jednání dodavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky; c) povinnosti zástupce v zadávacím řízení vždy sepsat protokol o výsledcích dozoru a tento předat zadavateli ve stanovené lhůtě. 4. Výběr zástupce v zadávacím řízení je veřejnou zakázkou ve smyslu zákona a této směrnice. 5. Zakázky, u nichž se zadávající rozhodne nechat se zastoupit dle 151 zákona, neadministruje oddělení právní, ale zadávající ve spolupráci s osobou zastupující zadavatele. 6. Zástupci v zadávacím řízení poskytuje součinnost zadávající. Strana 12 (celkem 13)

13 Zrušuje se směrnice č. 4/2014. XX. Zrušovací ustanovení XXI. Platnost a účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 20. února Ing. Petr Navrátil v. r. starosta Mgr. Daniela Seifertová v. r. místostarostka Přílohy: 1. Minimální požadavky zadavatele při zadávání veřejných zakázek na dodávky a služby. 2. Minimální požadavky zadavatele při zadávání veřejných zakázek na stavební práce. 3. Zásady postupu při administraci veřejných zakázek, které jsou závazné pro zadávající odbory nebo samostatná oddělení MěÚ Cheb. Pro činnost právnických osob zřízených nebo založených městem Cheb nejsou závazné, ty je však při své činnosti mohou využít přiměřeně. 4. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení. 5. Odůvodnění veřejné zakázky dle 156 ZVZ. 6. E-tržiště. 7. Centralizované zadávání veřejných zakázek Strana 13 (celkem 13)