ÚRAD PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY RUŽOMBEROK. Nám. slobody č. 9, Ružomberok. INTERNÁ NORMA č. IN 004/2013

Transkript

1 ÚRAD PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY RUŽOMBEROK Nám. slobody č. 9, Ružomberok INTERNÁ NORMA č. IN 004/2013 Názov normy: Metodický pokyn upravujúci postup ÚPSVaR Ružomberok pri zverejňovaní a sprístupňovaní informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám Druh normy: Metodický pokyn č. 4 1/2013 Účel normy: Tento pokyn upravuje postup Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok pri zverejňovaní a sprístupňovaní informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám a určuje povinnosti jednotlivých organizačných útvarov úradu v súvislosti s ich zverejnením a sprístupnením za účelom zabezpečenia práva na slobodný prístup k informáciám Oblasť platnosti: Metodický pokyn je záväzný pre všetkých zamestnancov, ktorých služobným úradom alebo zamestnávateľom je Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok. Počet strán: 20 vrátane 4 príloh Vydanie: prvé Vzťah k už vydaným interným normám ÚPSVR: Nová norma ruší Organizačnú smernicu č. 2-7/2008 IN 22/2008 Gestorský útvar: Kancelária riaditeľa Schválil: Mgr. Vladimír Mojš riaditeľ ÚPSVaR Ružomberok Dátum schválenia: 15. apríla 2013 Dátum účinnosti: 15. apríla 2013

2 Zásady práce s internou normou ÚPSVaR Ružomberok: 1. Pridelenie internej normy Táto interná norma bola pridelená na organizačný útvar... dňa: Uloženie internej normy Norma bude trvalo uložená v útvare:... Pritom musí byť uložená tak, aby bola prístupná všetkým zamestnancom organizačného útvaru, ktorí ju potrebujú aplikovať pri svojej práci. 3. Oboznámenie s internou normou Zodpovedný vedúci zamestnanec organizačného útvaru je povinný bezodkladne po pridelení internej normy zabezpečiť oboznámenie všetkých zamestnancov s normou, najmä tých, ktorí budú túto normu využívať vo svojej práci a zároveň informovať o tom, kde bude norma trvalo uložená. 4. Záznam o oboznámení zamestnancov s internou normou Dátum Meno a priezvisko zamestnanca Funkcia Útvar Podpis 2

3 Riaditeľ Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok ako orgán príslušný podľa ustanovenia 5 ods. 5 zákona č. 453/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, na zabezpečenie jednotného postupu organizačných útvarov Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok /ďalej len organizačný útvar úradu/ pri zverejňovaní a sprístupňovaní informácií podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov /ďalej len zákon o slobodnom prístupe k informáciám/ a určenia ich povinností v súvislosti so zverejnením a sprístupnením informácií, za účelom zabezpečenia práva na slobodný prístup k informáciám na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok vydáva tento m e t o d i c k ý p o k y n : PRVÁ ČASŤ Úvodné ustanovenia Článok I. Predmet pokynu Tento pokyn upravuje postup Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok /ďalej len úrad/ pri zverejňovaní a sprístupňovaní informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám, určuje povinnosti jednotlivých organizačných útvarov úradu v súvislosti s ich zverejnením a sprístupnením, za účelom zabezpečenia práva na slobodný prístup k informáciám. Článok II. Vymedzenie pojmov 1. Osobou povinnou sprístupňovať informácie podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám je úrad. 2. Sprístupňovanie informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám na základe žiadosti o sprístupnenie informácie zabezpečuje zamestnanec kancelárie riaditeľa poverený riaditeľom úradu /ďalej len poverený zamestnanec/ v spolupráci s organizačnými útvarmi úradu. Povinnosti organizačných útvarov úradu v súvislosti so sprístupňovaním informácií sú určené v tomto metodickom pokyne. 3. Odborným gestorom realizácie zákona o slobodnom prístupe k informáciám je poverený zamestnanec. 4. Žiadateľom je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá požiada o sprístupnenie informácie. 5. Hromadným prístupom k informáciám je prístup neobmedzeného počtu žiadateľov pomocou telekomunikačného zariadenia, najmä prostredníctvom internetu. 6. Zverejnenou informáciou je informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia publikovaná v tlači, alebo vydaná na inom hmotnom nosiči dát umožňujúcom zápis a uchovanie informácie, alebo vystavená na úradnej tabuli s možnosťou voľného prístupu, alebo sprístupnená pomocou zariadenia umožňujúceho hromadný prístup, alebo umiestnená vo verejnej knižnici. 3

4 7. Informácie, ktoré nemajú povahu informácií v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám: a) informácie poskytované v rámci poradenskej a konzultačnej činnosti úradu, b) informácie (stanoviská, právne názory, výklad zákonov a iných právnych predpisov, hodnotiace správy a rozbory, prehľady a pod., ktoré by úrad musel vytvoriť na základe konkrétnej žiadosti o sprístupnenie informácie. 8. Sprievodnou informáciou je informácia, ktorá úzko súvisí s požadovanou informáciou, najmä informácia o jej existencii, pôvode, počte, dôvode odmietnutia sprístupniť informáciu, o dobe, počas ktorej odmietnutie sprístupnenia informácie trvá, a kedy bude opätovne preskúmaný. 9. Osoba so zmyslovým postihnutím podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám je osoba nevidiaca, slabozraká, nepočujúca alebo nedoslýchavá, ktorá má preto obmedzenú schopnosť pri dorozumievaní. 10. Osobitné ustanovenia o opakovanom použití informácií sú upravené v Článku XIV. tohto pokynu. DRUHÁ ČASŤ Povinné zverejňovanie informácií Čl. III. Postup pri zverejňovaní informácií 1. Informácie podľa 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa zverejňujú spôsobom umožňujúcim hromadný prístup. Ďalej sa zverejňujú v sídle povinnej osoby a na všetkých jej pracoviskách na verejne prístupnom mieste. 2. Na obmedzenie zverejňovania informácií sa použijú ustanovenia 8 až 12 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 3. Úrad zabezpečuje hromadný prístup k informáciám najmä zverejnením informácií na internetovej stránke úradu a zverejnením na verejne prístupných tabuliach v budove úradu. 4. Organizačné útvary úradu, každý v rozsahu svojej vecnej príslušnosti, sú povinné prostredníctvom referátu informatiky a štatistiky, zverejňovať na internetovej stránke úradu a verejne prístupných tabuliach v budove úradu, všetky informácie ktorých povinné zverejňovanie vyplýva z 5 ods. 1 písm. e) zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Za správnosť a aktuálnosť zverejnených informácií zodpovedá vedúci príslušného organizačného útvaru úradu resp. určený zamestnanec. 5. Kancelária riaditeľa zodpovedá aj za zverejnenie, správnosť a aktuálnosť informácií, ktorých povinné zverejňovanie vyplýva z 5 ods. 1 písm. a) až d) a f) zákona o slobodnom prístupe k informáciám vrátane zverejnenie sadzobníka úhrad za sprístupnenie informácií. 6. Postup pri zverejňovaní zmlúv v Centrálnom registri zmlúv, ktoré sú podľa ustanovenia 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám povinne zverejňovanými zmluvami upravuje Príkaz riaditeľa vedúceho služobného úradu č. 3-3/2013 o postupe pri zverejňovaní zmlúv uzatvorených Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok v Centrálnom registri zmlúv. Čl. IV. Odkaz na zverejnenú informáciu 1. Ak predmetom žiadosti o sprístupnenie informácie je získanie informácií, ktoré už boli zverejnené, povinná osoba môže bez zbytočného odkladu, najneskôr však do piatich dní 4

5 odo dňa podania žiadosti, namiesto sprístupnenia informácií žiadateľovi oznámiť údaje, ktoré umožňujú vyhľadanie a získanie zverejnenej informácie. 2. Ak žiadateľ trvá na sprístupnení zverejnených informácií, povinná osoba mu ich sprístupní. V takom prípade začína lehota na sprístupnenie plynúť dňom, keď žiadateľ oznámil, že trvá na priamom sprístupnení informácie. TRETIA ČASŤ Sprístupňovanie informácií na žiadosť Čl. V. Spôsob sprístupnenia informácií na žiadosť 1. Informácie sa sprístupňujú najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis / nahliadanie do úradných spisov nepodlieha úprave zákona o slobodnom prístupe k informáciám, ale sa riadi režimom ustanovenia 23ods. 1 až 4 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov/, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne povinná osoba so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie. 2. Za prístupnú formu sprístupnenia informácie žiadateľovi, ktorý je osobou nevidiacou alebo slabozrakou, sa podľa tohto zákona považuje informácia napísaná a) slepeckým (Braillovým) písmom alebo b) zväčšeným typom písma. 3. Nevidiaca osoba je oprávnená požadovať sprístupnenie informácie prístupnou formou uvedenou v 16 odseku 2 písm. a) zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Pri podaní žiadosti predloží kópiu preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím s červeným pásom, na ktorého zadnej strane je vyznačený druh zdravotného postihnutia "Nevidiaci - Blind". 4. Slabozraká osoba je oprávnená požadovať sprístupnenie informácie prístupnou formou uvedenou v 16 odseku 2 písm. b) zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Pri podaní žiadosti predloží kópiu preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím. 5. Ak žiadateľ podľa 16 odseku 2 zákona o slobodnom prístupe k informáciám v žiadosti uvedie, že požaduje sprístupnenie informácie v prístupnej forme, povinná osoba je povinná sprístupniť informáciu v požadovanej prístupnej forme. Povinná osoba, ktorá nemá k dispozícii špeciálne zariadenia prispôsobené na písmo a tlač slepeckého písma, môže požiadať osobu, ktorá má takéto zariadenie k dispozícii, bezodkladne o vyhotovenie prekladu sprístupňovanej informácie. Ak ide o taký rozsah informácie, ktorý by presiahol primeraný rozsah v prístupnej forme, povinná osoba sprístupní požadovanú informáciu alebo jej časť iným vhodným spôsobom podľa 16 ods. 1 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Povinná osoba nie je oprávnená obmedzovať celkový rozsah sprístupňovanej informácie, na ktorú má žiadateľ právo zo zákona. 6. Ak je žiadateľom osoba nepočujúca alebo nedoslýchavá v žiadosti uvedie, akým spôsobom podľa 16 ods. 1 zákona o slobodnom prístupe k informáciám požaduje sprístupnenie informácie. 7. Žiadateľ podľa odsekov 16 ods. 3, 4 a 6 zákona o slobodnom prístupe k informáciám a povinná osoba môžu dohodnúť aj iný spôsob sprístupnenia informácie. 8. Povinná osoba umožní každému bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu nahliadnuť, robiť si výpisy alebo odpisy alebo kópie zo spisov a z dokumentácie. 5

6 9. Povinná osoba pritom urobí opatrenia, aby nazretím do dokumentácie neboli porušené povinnosti podľa 8 až 12 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Čl. VI. Žiadosti o sprístupnenie informácií a ich evidencia 1. Informácie sa sprístupňujú na základe žiadosti, ktorej vzor je uvedený v Prílohe č. 1 tohto pokynu. Žiadosť možno podať písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom. 2. Žiadosť spôsobom uvedeným v bode 1. tohto článku je možné na úrade podať na miestach uvedených v Prílohe č. 4 tohto pokynu. 3. Zo žiadosti musí byť zrejmé, ktorej povinnej osobe je určená, meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, ktorých informácií sa žiadosť týka a aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje. V prípade ak žiadosť podáva osoba nevidiaca alebo slabozraká a požaduje sprístupnenie informácie prípustnou formou uvedenou v 16 ods. 2 zákona o slobodnom prístupe k informáciám je povinná spolu so žiadosťou predložiť kópiu preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím s červeným pásom, na ktorého zadnej strane je vyznačený druh zdravotného postihnutia Nevidiaci Blind resp. preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím. 4. Žiadosť je podaná dňom, keď bola oznámená povinnej osobe príslušnej vo veci konať. 5. Na žiadosť poverený zamestnanec písomne potvrdí prijatie žiadosti a oznámi predpokladanú výšku úhrady za sprístupnenie informácie. 6. Centrálnu evidenciu všetkých žiadostí vedie poverený zamestnanec. 7. Evidencia žiadostí obsahuje: a) dátum podania žiadosti /deň kedy bola povinnej osobe oznámená/, v prípade telefonického podania aj hodinu b) vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie c) výsledok vybavenia žiadosti (napr. poskytnutie informácie, vydanie rozhodnutia, odloženie žiadosti alebo postúpenie žiadosti) a dátum vybavenia žiadosti d) podanie opravného prostriedku (dátum podania a výsledok vybavenia, vrátane dátumu vybavenia) 8. Žiadosti podané povinnej osobe eviduje v denníku záznamov v IS DMS podateľňa alebo kancelária /sekretariát/ riaditeľa. Príslušnosť na zaevidovanie v denníku záznamov v IS DMS je daná miestom doručenia žiadosti. V prípade, ak bola žiadosť o sprístupnenie informácie doručená na niektorý z organizačných útvarov úradu, je ten kto žiadosť prevzal resp. komu bola doručená, povinný bezodkladne, najneskôr do konca pracovnej doby zabezpečiť jej zaevidovanie v denníku záznamov v IS DMS prostredníctvom podateľne úradu. 9. Ak ide o ústnu žiadosť o sprístupnenie informácie, túto zamestnanec ktorý ju prijal, predloží na formulári o prijatí žiadosti (Príloha č. 2) bezodkladne, najneskôr do konca pracovnej doby na zaevidovanie v denníku záznamov v IS DMS v podateľni úradu. 10. O žiadosti podanej a vybavenej telefonicky sa nevyplňuje formulár o prijatí žiadosti. Organizačný útvar, ktorý takúto žiadosť vybavil, je však povinný, bezodkladne zabezpečiť jej zaevidovanie v evidencii žiadostí vedenej povereným zamestnancom. 11. Po zaevidovaní žiadosti v denníku záznamov v IS DMS, podateľňa resp. kancelária /sekretariát/ riaditeľa úradu túto bezodkladne, najneskôr do konca pracovnej doby postúpi na vybavenie poverenému zamestnancovi. 12. Číslo spisu prideľuje zamestnanec poverený sprístupňovaním informácií. Spisy sa ukladajú pod registratúrnou značkou AB Na manipuláciu s písomnosťami sa vzťahuje Registratúrny poriadok úradu. 6

7 Čl. VII. Výzva na doplnenie neúplnej žiadosti 1. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti uvedené v bode 3. Čl. VI. tohto predpisu, povinná osoba po zaevidovaní žiadosti v evidencii žiadostí, bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako sedem dní, neúplnú žiadosť doplnil. Zároveň poučí žiadateľa o tom, ako treba doplnenie urobiť. Ak napriek výzve povinnej osoby žiadateľ žiadosť nedoplní a informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, povinná osoba žiadosť odloží. 2. Ak žiadateľ v určenej lehote nedostatky odstráni, lehota na sprístupnenie informácie plynie odo dňa odstránenie nedostatkov žiadosti, ak zákon o slobodnom prístupe k informáciám neustanovuje inak. Čl. VIII. Postúpenie žiadosti 1. Ak povinná osoba, ku ktorej žiadosť smeruje nemá požadované informácie k dispozícii, a ak má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, po zaevidovaní žiadosti v evidencii žiadostí podľa tohto pokynu, postúpi žiadosť do piatich dní odo dňa doručenia žiadosti povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii, inak žiadosť odmietne rozhodnutím. 2. Postúpenie žiadosti povinná osoba bezodkladne oznámi žiadateľovi. 3. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť znovu dňom, keď povinná osoba dostala postúpenú žiadosť. Čl. IX. Lehoty na vybavenie žiadosti 1. Žiadosť o sprístupnenie informácií povinná osoba vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti podľa 14 ods. 2 a 3 zákona o slobodnom prístupe k informáciám a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme podľa 16 ods. 2 písm. a) zákona o slobodnom prístupe k informáciám, ak tento zákon neustanovuje inak. 2. Zo závažných dôvodov môže povinná osoba predĺžiť lehotu uvedenú v bode 1. tohto článku, najviac však o osem pracovných dní a o 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme podľa 16 ods. 2 písm. a) zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Závažnými dôvodmi sú: a) vyhľadávanie a zber požadovaných informácií na inom mieste, ako je sídlo povinnej osoby vybavujúcej žiadosť, b) vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií požadovaných na sprístupnenie v jednej žiadosti, c) preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie, o ktorých možno predpokladať, že ich možno odstrániť v rámci predĺženej lehoty. 7

8 3. Predĺženie lehoty povinná osoba oznámi žiadateľovi bezodkladne, najneskôr pred uplynutím lehoty uvedenej v bode 1. tohto článku V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty. Čl. X. Vybavenie žiadosti a vydanie rozhodnutia 1. Vecná príslušnosť na vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií a) agendu vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácií zabezpečuje poverený zamestnanec, b) povereného zamestnanca určuje riaditeľ úradu, c) organizačné útvary úradu a zamestnanci úradu, sú povinní poskytovať na požiadanie povereného zamestnanca informácie vyžiadané žiadateľom súvisiace s vecnou pôsobnosťou príslušného organizačného útvaru, v lehote najneskôr do 3 dní odo dňa požiadania povereným zamestnancom. d) vecnú príslušnosť organizačného úradu v sporných prípadoch určí riaditeľ úradu. 2. Ak povinná osoba sprístupní žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom podľa 16 zákona o slobodnom prístupe k informáciám v zákonom stanovenej lehote, urobí rozhodnutie zápisom v spise. Proti takémuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok. 3. Ak povinná osoba žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote písomné rozhodnutie. Rozhodnutie nevydá v prípade, ak žiadosť bola odložená podľa 14 ods. 3 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 4. Ak povinná osoba v lehote na vybavenie žiadosti neposkytla informácie, či nevydala rozhodnutie a ani informáciu nesprístupnila, predpokladá sa, že vydala rozhodnutie, ktorým odmietla poskytnúť informáciu. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje tretí deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti. Čl. XI. Obmedzenia prístupu k informáciám 1. Povinná osoba pri sprístupňovaní informácií je povinná zabezpečiť aby neboli porušené povinnosti ustanovené v 8 až 12 zákona o slobodnom prístupe k informáciám, aby neboli poskytnuté informácie, ku ktorým je obmedzený prístup a je povinná zamedziť viditeľnosti týchto údajov. 2. K žiadosť o sprístupnenie informácií, u ktorých môže vzniknúť pochybnosť o tom, či sú zo sprístupnenia vylúčené, je povinný písomne sa vyjadriť vedúci organizačného útvaru do vecnej príslušnosti ktorého žiadosť patrí. 3. Nahliadanie do úradných spisov nepodlieha úprave zákona o slobodnom prístupe k informáciám, ale sa riadi režimom ustanovenia 23ods. 1 až 4 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov. 8

9 Čl. XII. Opravné prostriedky 1. Proti rozhodnutiu povinnej osoby o odmietnutí požadovanej informácie možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa 17 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Odvolanie sa podáva povinnej osobe, ktorá rozhodnutie vydala alebo mala vydať. 2. O odvolaní proti rozhodnutiu povinnej osoby rozhoduje nadriadený povinnej osoby, ktorá vo veci rozhodla alebo mala rozhodnúť. 3. Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa Občianskeho súdneho poriadku. 4. Odvolací orgán rozhodne o odvolaní do 15 dní od doručenia odvolania povinnou osobou. Ak odvolací orgán v tejto lehote nerozhodne, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým odvolanie zamietol a napadnuté rozhodnutie potvrdil. Za deň doručenia tohto rozhodnutia sa považuje druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia. 5. Rozhodnutie o odmietnutí žiadostí možno preskúmať v súdnom konaní podľa osobitného zákona. Čl. XIII. Úhrada nákladov 1. Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a odoslaním informácie žiadateľovi. Náklady na sprístupnenie informácie prístupnou formou osobe so zmyslovým postihnutím znáša povinná osoba. 2. Úhradu nákladov určí podľa sadzobníka (Príloha č. 3) vecne príslušný organizačný útvar úradu, ktorý žiadosť vybavuje. Žiadateľovi poverená osoba oznámi bezodkladne vhodným spôsobom predpísanú sumu na úhradu nákladov, spojených so sprístupnením informácie a možný spôsob jej zaplatenia. 3. Určenú sumu možno uhradiť v hotovosti do pokladne úradu, poštovou poukážkou, prevodným príkazom na príjmový účet úradu alebo iným vhodným spôsobom. Pri zasielaní informácií poštou je možné použiť ako spôsob úhrady dobierku, ak sa tak so žiadateľom o informáciu dohodlo. 4. Povinná osoba môže zaplatenie úhrady upustiť. 5. Úkony do sumy 1,66 výdavkov za jednu žiadosť sa nespoplatňujú. 6. Úhrady sú príjmami povinnej osoby. Čl. XIV. Osobitné ustanovenia o opakovanom použití informácií 1. Opakovaným použitím informácií je použitie informácie, ktorú má povinná osoba dispozícii, na podnikateľský účel alebo na nepodnikateľský účel odlišný od pôvodného účelu, na ktorý bola informácia vytvorená v rámci plnenia úloh tejto povinnej osoby. Opakovaným použitím informácií nie je výmena informácií medzi povinnými osobami podľa odseku 3 21b zákona o slobodnom prístupe k informáciám pri plnení ich úloh; tým nie je dotknuté ustanovenie 21f ods. 6 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 9

10 2. Informáciou podľa bodu 1. tohto článku je akýkoľvek obsah alebo jeho časť, najmä obsah záznamu na listine, záznamu uloženého v elektronickej podobe, v podobe zvukového záznamu, zvukovo-obrazového záznamu alebo audiovizuálneho diela, v akejkoľvek forme, zaznamenané na akomkoľvek nosiči; informáciou podľa bodu 1. tohto článku nie je počítačový program. 3. Ak ďalej nie je ustanovené inak, na sprístupnenie informácie na účel opakovaného použitia sa primerane vzťahujú ustanovenia 2 až 21a zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 4. Osobitné ustanovenia o opakovanom použití informácií sa nevzťahujú na informáciu, a) ktorá sa nesprístupňuje podľa ustanovení zákona o slobodnom prístupe k informáciám okrem 11 ods. 1 písm. c) zákona o slobodnom prístupe k informáciám b) ktorej vyhotovenie nepatrí do rozsahu plnenia úloh povinnej osoby, c) na ktorú má právo duševného vlastníctva podľa osobitného predpisu iná osoba ako povinná osoba, d) ktorú má k dispozícii verejnoprávna inštitúcia, ktorá poskytuje službu verejnosti v oblasti rozhlasového vysielania a televízneho vysielania, a ňou založené právnické osoby na účely plnenia služieb verejnosti v oblasti vysielania, 27c) e) ktorú má k dispozícii vzdelávacia inštitúcia a výskumná inštitúcia ako škola, vysoká škola a osoba zabezpečujúca výskum a vývoj, f) ktorú má k dispozícii kultúrna inštitúcia ako múzeum, knižnica, archív a divadlo, g) ktorej sprístupnenie by mohlo ohroziť bezpečnosť alebo obranu Slovenskej republiky alebo jej zahraničnopolitické záujmy, h) ktorá sa týka havarijných plánov, evakuačných plánov a dokumentov na zaistenie fyzickej a objektovej bezpečnosti povinnej osoby alebo ktorej sprístupnenie by mohlo ohroziť bezpečnosť informačného systému povinnej osoby, najmä ak ide o prístupové heslá, analýzy zraniteľnosti a rizík informačného systému v čase ich trvania, výsledky penetračných testov, bezpečnostné nastavenie informačného systému, bezpečnostnú a dokumenty na zaistenie informačnej bezpečnosti ňou určené a bezpečnostný projekt. 5. Osobitné ustanovenia o opakovanom použití informácií sa nevzťahujú na použitie informácie zverejnenej podľa tohto zákona alebo osobitného predpisu a na použitie informácie sprístupnenej na základe žiadosti podľa 14 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 6. Sprístupniť informácie podľa ustanovení o opakovanom použití informácií možno len na základe rozhodnutia povinnej osoby. 7. Ak povinná osoba umožňuje sprístupnenie informácií podľa bodu 6. tohto článku, bez zbytočného odkladu nahlási prevádzkovateľovi ústredného portálu verejnej správy / 2 písm. j) zákona 275/200Z. z. v znení neskorších predpisov / údaje o svojich webových sídlach a iných miestach, kde sa zverejňujú skutočnosti týkajúce sa opakovaného použitia informácií najmä podľa 21e ods. 5, 21f ods. 7 a 8 a 21k ods. 4 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Prevádzkovateľ ústredného portálu verejnej správy tieto údaje bez zbytočného odkladu zverejní na ústrednom portáli verejnej správy. 8. Ak povinná osoba umožňuje opakované použitie informácií, je povinná sprístupniť tieto informácie a umožniť opakované použitie informácií všetkým žiadateľom za rovnakých podmienok. 9. Ustanovenia dohôd medzi povinnou osobou a inou osobou, ktoré obsahujú obmedzenie opakovaného použitia informácií ostatnými žiadateľmi vrátane výhradného prístupu k opakovane používaným informáciám (ďalej len "obmedzenie opakovaného použitia"), sú neplatné. 10. Bod 9. tohto článku sa nepoužije, ak je obmedzenie opakovaného použitia nevyhnutné na zabezpečenie služieb vo verejnom záujme. 10

11 11. Povinná osoba aspoň raz za tri roky overuje dôvody obmedzenia opakovaného použitia podľa odseku 3 21e zákona o slobodnom prístupe k informáciám pričom z overenia vypracuje odôvodnený písomný záznam. 12. Povinná osoba zverejňuje dohody, ktoré obsahujú obmedzenie opakovaného použitia podľa odseku 3 21e zákona o slobodnom prístupe k informáciám, na svojom webovom sídle. Povinnosť nesprístupniť ustanovenia dohody obsahujúce informáciu, ktorá sa podľa tohto zákona nesprístupňuje vrátane rozsahu osobných údajov účastníka dohody odlišného od povinnej osoby podľa 5a ods. 13 zákona o slobodnom prístupe k informáciám, platí rovnako. 13. Povinná osoba môže umožniť opakované použitie informácií bez určenia podmienok alebo s určením podmienok. 14. Podmienky opakovaného použitia informácií obsahujú a) požiadavky prístupu, b) povinnosti žiadateľa pri opakovanom použití informácií. 15. Požiadavkami prístupu podľa odseku 2 písm. a) 21f zákona o slobodnom prístupe k informáciám sú najmä technické požiadavky, ktorých splnenie je potrebné na zabezpečenie sprístupnenia informácií na účel opakovaného použitia. Technické požiadavky musia byť v súlade so štandardmi pre informačné systémy verejnej správy. 16. Povinnosťami žiadateľa pri opakovanom použití informácií podľa odseku 2 písm. b) 21f zákona o slobodnom prístupe k informáciám sú najmä povinnosť označovať povinnú osobu, ktorá na účel opakovaného použitia informácie poskytla, a obmedzenie možnosti zmeny obsahu informácií. Zmenou obsahu informácií nie je oprava nesprávnej alebo neaktuálnej informácie, prepojenie informácií s inými informáciami, ani doplnenie ďalších informácií, ak je pôvodná informácia označená. 17. Podmienky opakovaného použitia informácií určí povinná osoba tak, aby boli nediskriminačné a obmedzovali opakované použitie informácií len v nevyhnutnej miere. 18. Povinná osoba, ktorá opakovane používa informáciu na podnikateľský účel odlišný od plnenia úloh tejto povinnej osoby, má rovnaké povinnosti ako žiadateľ, ktorý opakovane používa informáciu na podnikateľské účely. 19. Povinná osoba zverejňuje podmienky opakovaného použitia informácií na svojom webovom sídle. 20. Ak povinná osoba zruší podmienky opakovaného použitia informácií alebo vydá rozhodnutie o tom, že už informácie nebude naďalej sprístupňovať alebo aktualizovať na účel ich opakovaného použitia, bez zbytočného odkladu o tom informuje na svojom webovom sídle. 21. Povinná osoba sprístupňuje informácie na účel ich opakovaného použitia v podobe a spôsobom, ktorý umožňujú jej technické podmienky; prednostne však v elektronickej podobe. 22. Povinná osoba nemá povinnosť sprístupňovať informácie na účel ich opakovaného použitia usporiadané v štruktúre alebo vo formátoch podľa kritérií určených žiadateľom a nemá povinnosť zabezpečiť osobitné technické riešenie prepojenia alebo pripojenia žiadateľa, ak požiadavky žiadateľa presahujú rámec jednoduchej operácie. 23. Žiadateľ, ktorý žiada sprístupniť informácie podľa ustanovení o opakovanom použití informácií, v žiadosti okrem náležitostí podľa 14 ods. 2 zákona o slobodnom prístupe k informáciám uvedie údaj o tom, či: a) informácie žiada sprístupniť podľa ustanovení o opakovanom použití informácií, b) použije informácie na podnikateľský účel alebo na nepodnikateľský účel. 24. Ak žiadosť neobsahuje údaje podľa bodu 23. tohto článku, povinná osoba ju vybaví podľa 14 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 25. Lehota na vybavenie žiadosti je 20 pracovných dní. Zo závažných dôvodov môže povinná osoba predĺžiť túto lehotu, najviac však o 20 pracovných dní. Predĺženie lehoty povinná osoba oznámi žiadateľovi bez zbytočného odkladu, najneskôr do 21 dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia jej nedostatkov. V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty. 11

12 26. Ak povinná osoba má určené podmienky opakovaného použitia informácií, na základe podanej žiadosti preskúma, či žiadateľ splnil tieto podmienky, a v prípade ich splnenia sprístupní rozhodnutím informácie na účel ich opakovaného použitia; inak žiadosť rozhodnutím odmietne. Žiadosť rozhodnutím odmietne aj vtedy, ak sa požadované informácie nesprístupňujú podľa 21c a 21d zákona o slobodnom prístupe k informáciám; ak ide o informáciu podľa 21c ods. 1 písm. c) zákona o slobodnom prístupe k informáciám, povinná osoba v rozhodnutí žiadateľovi oznámi, kto je nositeľom práva duševného vlastníctva, ak je povinnej osobe známy. 27. Ak povinná osoba nemá určené podmienky opakovaného použitia informácií a ak sprístupňuje informácie podľa 21d zákona o slobodnom prístupe k informáciám a) určí podmienky opakovaného použitia informácií rozhodnutím v lehote na vybavenie žiadosti podľa odseku 1 prvej vety 21i zákona o slobodnom prístupe k informáciám a súčasne tieto podmienky zverejní podľa 21f ods. 7 zákona o slobodnom prístupe k informáciám alebo b) v rovnakej lehote rozhodnutím sprístupní informácie na účel ich opakovaného použitia. 28. Ak sa uplatní postup podľa odseku 3 písm. a) 21i zákona o slobodnom prístupe k informáciám, lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť odo dňa podania oznámenia žiadateľa o splnení požiadaviek prístupu takto určených podmienok opakovaného použitia informácií. 29. Ak žiadateľ prestal spĺňať podmienky opakovaného použitia informácií, povinná osoba na základe rozhodnutia zruší opakované použitie informácií. 30. Odvolanie možno podať proti rozhodnutiu povinnej osoby: a) podľa 18 ods. 3 zákona o slobodnom prístupe k informáciám, b) o odmietnutí žiadosti podľa 21i ods. 2 zákona o slobodnom prístupe k informáciám, c) o zrušení opakovaného použitia informácií podľa 21i ods. 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 31. Odvolanie je prístupné aj vtedy, ak povinná osoba sprístupní informácie na účel ich opakovaného použitia a žiadateľ sa domnieva, že neboli dodržané rovnaké podmienky podľa 21e ods. 1 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 32. Úhrada za opakované použitie informácií je príjmom povinnej osoby a môže byť jednorazová alebo opakovaná. 33. Úhrada za opakované použitie informácií sa vypočíta ako súčet účelne vynaložených nákladov spojených s umožnením prístupu k informáciám prostredníctvom nového alebo existujúceho priameho alebo nepriameho prepojenia alebo pripojenia žiadateľa k databáze informácií povinnej osoby, so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov, s odoslaním informácií žiadateľovi a príplatku nepresahujúceho 10 % účelne vynaložených nákladov, ktorý si povinná osoba môže pripočítať k účelne vynaloženým nákladom. Ustanovenia 21e ods. 1 a 21f ods. 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa použijú rovnako. 34. Príplatok podľa bodu 33. tohto článku môže povinná osoba použiť len na skvalitňovanie prístupu žiadateľov k informáciám, najmä na vytvorenie alebo inováciu osobitných technických prepojení alebo pripojení, alebo na konverziu informácií do elektronickej podoby, ak spôsob financovania povinnej osoby umožňuje nakladať s týmto príplatkom. 35. Povinná osoba zverejňuje výšku úhrady podľa odseku 2 21k zákona o slobodnom prístupe k informáciám na svojom webovom sídle, ak ho má zriadené, inak ju zverejňuje podľa 6 ods. 2 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 36. Ak o to žiadateľ požiada, povinná osoba mu písomne oznámi skutočnosti, ktoré boli podkladom na výpočet výšky úhrady podľa bodu 33. tohto článku. 37. Povinná osoba si nemôže pripočítať príplatok podľa bodu 33. tohto článku ak žiadateľ a) je právnická osoba, ktorá poskytuje všeobecne prospešné služby, b) žiada o opakované použitie informácií na nepodnikateľské účely a c) preukáže čestným vyhlásením, že nebude poskytovať informácie tretím osobám na podnikateľské účely. 12

13 38. Ak žiadateľ, u ktorého povinná osoba nepripočítala príplatok podľa bodu 33. tohto článku poskytuje informácie tretím osobám na podnikateľské účely, je na základe rozhodnutia vydaného povinnou osobou povinný uhradiť príplatok podľa bodu 33. tohto článku. 39. Povinná osoba môže od zaplatenia úhrady podľa bodu 33. tohto článku upustiť; musí však postupovať rovnako pri všetkých žiadostiach rovnakého druhu. Čl. XV. Spoločné ustanovenia 1. Ak nie je v zákone o slobodnom prístupe k informáciám ustanovené inak, použijú sa na konanie podľa tohto zákona všeobecné predpisy o správnom konaní. ŠTVRTÁ ČASŤ Záverečné ustanovenia Čl. XVI. Zodpovednosť za kontrolu Za kontrolu dodržiavania a uplatňovania tohto pokynu zodpovedá riaditeľ Úradu prácu, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok. Čl. XVII. Sankcie 1. Priestupku sa dopustí ten kto: i) vedome vydá a zverejní nepravdivé alebo neúplné informácie, j) vydaním rozhodnutia alebo vydaním príkazu, alebo iným opatrením zapríčiní porušenie práva na sprístupnenie informácií, k) poruší inú povinnosť ustanovenú týmto zákonom. 3. Za priestupok podľa bodu 1. tohto článku možno uložiť pokutu do eur a zákaz činnosti až na dva roky. 4. Priestupok podľa 1. tohto článku možno prejednať len na návrh postihnutej osoby, jej zákonného zástupcu alebo opatrovníka (ďalej len "navrhovateľ"). Navrhovateľ je účastníkom konania o priestupku. 5. V návrhu musí byť uvedené, kto je postihnutou osobou, koho navrhovateľ označuje za páchateľa a kedy a akým spôsobom priestupok spáchal. 6. Priestupky podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám prejednáva obvodný úrad. 7. Na priestupky a ich prejednávanie sa vzťahuje všeobecný predpis o priestupkoch. 13

14 Čl. XVIII. Zrušovacie ustanovenia Týmto pokynom sa zrušuje Organizačná smernica č. 2-7/2008 IN -22/2008 Postup pri aplikácii zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Čl. XIX. Platnosť a účinnosť Tento pokyn nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpísania riaditeľom úradu. V Ružomberku Mgr. Vladimír Mojš riaditeľ ÚPSVaR Ružomberok 14

15 Príloha č. 1 Meno, priezvisko a adresa žiadateľa /prípadne názov alebo obchodné meno a sídlo žiadateľa/ /V Z O R/ Ž i a d o s ť o sprístupnenie informácií podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa : Adresa alebo sídlo žiadateľa : Dátum vyhotovenia žiadosti : Žiadosť je určená ¹) : Ktoré informácie žiadateľ požaduje sprístupniť : Navrhovaný spôsob sprístupnenia informácií : Vlastnoručný podpis žiadateľa : 1)uviesť povinnú osobu, resp. organizačný útvar, ktorej je určená 15

16 Príloha č. 2 Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok odbor... Námestie slobody č. 9, Ružomberok Záznam o prijatí ústnej žiadosti o sprístupnenie informácií podľa zákona č. NR SR 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Číslo z centrálnej evidencie žiadostí : Dátum podania žiadosti 1) : / Spôsob podania žiadosti²): Meno a priezvisko alebo názov resp. obchodný názov žiadateľa : Adresa alebo sídlo žiadateľa: Žiadosť prevzal: Obsah požadovaných informácií: Navrhovaný spôsob sprístupnenia informácií: Forma vybavenia žiadosti 3) : ústne osobne ústne telefonicky písomne zhotovením kópie nahliadnutím do spisu faxom elektronickou poštou inak Spôsob vybavenia žiadosti³: odloženie žiadosti - postúpenie žiadosti rozhodnutie / Ak povinná osoba žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote rozhodnutie. Rozhodnutie nevydá v prípade, ak žiadosť bola odložená podľa 14 ods. 3 zákona o slobodnom prístupe k informáciám/ Náklady k úhrade vo výške (4) : Žiadosť vybavil:... dňa :... titul, meno, priezvisko 1) pri telefonicky podanej žiadosti uviesť i čas 2) osobne telefonicky 3) nehodiace sa škrtnúť 4) rozpis uvedený ne druhej strane 16

17 Príloha č. 3 Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, Ružomberok Námestie slobody č. 9, Ružomberok Sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií Sadzobník úhrad nákladov v súvislosti so sprístupňovaníminformácií podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Úhrada materiálnych nákladov za sprístupnenie informácií sa určuje v súlade s Vyhláškou Ministerstva financií č.481/2000 Z. z. o podrobnostiach úhrady nákladov za sprístupnenie informácií, ako súčet týchto nákladov : a) obstaranie technických nosičov dát, a to najmä diskiet, kompaktných diskov b) vyhotovenie kópií požadovaných informácií, a to najmä na papier c) obstaranie obalu, a to najmä obálok d) odoslanie informácií, a to najmä na poštovné. 1. Náklady spojené s vyhotovením kópie a odoslaním informácie a) 0,07 za vyhotovenie jednej strany informácie formátu A4 0,08 za vyhotovenie obojstranného listu formátu A4 0,13 za vyhotovenie jednej strany informácie formátu A3 0,16 za vyhotovenie obojstranného listu formátu A3 b) 0,66 za jeden kus nenahratej diskety 3,5 1,66 za 1 ks CD c) 0,03 za obálku formát A6 0,07 za formát A5 0,10 za formát A4 0,02 za poštovú poukážku d) náklady spojené s odoslaním informácie podľa aktuálneho cenníka poštových služieb 2. Náklady spojené s odoslaním informácie om, faxom a telefonicky sa neúčtujú. 3. Bezplatne sú poskytované informácie, u ktorých náklady spojené s vyhotovením a zaslaním informácie sumárne neprekročia 1, Úhrada za opakované použitie informácií je príjmom povinnej osoby a môže byť jednorazová alebo opakovaná. 5. Úhrada za opakované použitie informácií sa vypočíta ako súčet účelne vynaložených nákladov spojených s umožnením prístupu k informáciám prostredníctvom nového alebo existujúceho priameho alebo nepriameho prepojenia alebo pripojenia žiadateľa k databáze informácií povinnej osoby, so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov, s odoslaním informácií žiadateľovi a príplatku nepresahujúceho 10 % účelne vynaložených nákladov, ktorý si povinná osoba môže pripočítať k účelne vynaloženým nákladom. Ustanovenia 21e ods. 1 a 21f ods. 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa použijú rovnako. 17

18 AKO ŽIADAŤ O SPRÍSTUPNENIE INFORMÁCIÍ PODĽA ZÁKONA O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM NA ÚRADE PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY RUŽOMBEROK Príloha č. 4. Postup pri zverejňovaní a sprístupňovaní informácií podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov upravuje Metodický pokyn č. 4 1/2013 upravujúci postup ÚPSVaR Ružomberok pri zverejňovaní a sprístupňovaní informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Vzor žiadosti o sprístupnenie informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám tvorí Prílohu č. 1 k citovanému pokynu riaditeľa úradu. Sadzobník poplatkov za úkony spojené so sprístupnením informácií tvorí Prílohu č. 3 citovanému pokynu riaditeľa úradu. Žiadosť o sprístupnenie informácie možno podať: Písomne na adresu: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok Námestie slobody č Ružomberok Faxom: kancelária riaditeľa 044/ Ústne : v sídle Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok, Námestie slobody č Ružomberok Poverený zamestnanec: Mgr. Marta Marková alebo priamo na vecne príslušnom organizačnom útvare úradu: odbor sociálnych vecí a rodiny a) oddelenie štátnych sociálnych dávok b) oddelenie pomoci v hmotnej núdzi c) oddelenie sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately d) oddelenie peňažných príspevkov na kompenzáciu ŤZP a posudkových činnosí odbor služieb zamestnanosti a) oddelenie aktívnych opatrení trhu práce b) oddelenie informačno-poradenských a sprostredkovateľských služieb oddelenie kontroly oddelenie ekonomiky osobný úrad 18

19 om: kancelária riaditeľa úradu poverený zamestnanec Telefonicky: priamo na vecne príslušnom organizačnom útvare úradu odbor sociálnych vecí a rodiny a) oddelenie štátnych sociálnych dávok b) oddelenie pomoci v hmotnej núdzi c) oddelenie sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately d) oddelenie peňažných príspevkov na kompenzáciu ŤZP a posudkových činnosí odbor služieb zamestnanosti a) oddelenie aktívnych opatrení trhu práce b) oddelenie informačno-poradenských a sprostredkovateľských služieb oddelenie kontroly oddelenie ekonomiky osobný úrad Žiadosť o sprístupnenie informácie telefonicky alebo ústne možno podať v sídle Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok, Námestie slobody č. 9, Ružomberok v úradných hodinách. Zo žiadosti o sprístupnenie informácií musí byť zrejmé : - ktorej povinnej osobe je určená - meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, - adresa pobytu alebo sídlo, - ktorých informácií sa žiadosť týka, - aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje Lehota na vybavenie žiadosti : Žiadosť o sprístupnenie informácií povinná osoba vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti podľa 14 ods. 2 a 3 zákona o slobodnom prístupe k informáciám a do 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme podľa 16 ods. 2 písm. a) zákona o slobodnom prístupe k informáciám, ak tento zákon neustanovuje inak. Zo závažných dôvodov môže povinná osoba predĺžiť lehotu najviac však o osem pracovných dní a o 15 pracovných dní, ak sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme podľa 16 ods. 2 písm. a) zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 19

20 Závažnými dôvodmi sú: a) vyhľadávanie a zber požadovaných informácií na inom mieste, ako je sídlo povinnej osoby vybavujúcej žiadosť, b) vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií požadovaných na sprístupnenie v jednej žiadosti, c) preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie, o ktorých možno predpokladať, že ich možno odstrániť v rámci predĺženej lehoty. Predĺženie lehoty povinná osoba oznámi žiadateľovi bezodkladne, najneskôr pred uplynutím lehoty na sprístupnenie informácie. V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty. Opravné prostriedky Proti rozhodnutiu povinnej osoby o odmietnutí poskytnúť požadovanú informáciu možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa 17 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Odvolanie sa podáva na Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Ružomberok. Odvolanie musí mať písomnú podobu. Odvolanie nemožno podať telefonicky. Ústne možno podať odvolanie len do zápisnice. Z odvolania musí byť zrejmé: a) kto ho podáva b) akej veci sa týka /uviesť konkrétne rozhodnutie, ktoré je odvolaním napadnuté. c) čo sa navrhuje d) vhodné je odvolanie odôvodniť /nie je to povinnosťou/ O odvolaní proti rozhodnutiu povinnej osoby rozhoduje nadriadený povinnej osoby, ktorá vo veci rozhodla alebo mala rozhodnúť. Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa Občianskeho súdneho poriadku. Osobitné ustanovenia o opakovanom použití informácií sú upravené v Článku XIV. metodického pokynu. 20