Zásady evidovania a vybavovania žiadostí v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

Transkript

1 Zásady evidovania a vybavovania žiadostí v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Názov a sídlo organizácie Mesto Stupava Hlavná 1, Poradové číslo vnútorného predpisu 5/2012 Vypracoval : JUDr. Elena Jaďuďová Schválil : Mgr. Pavel Slezák Dátum vyhotovenia vnútorného predpisu Účinnosť vnútorného predpisu od Ruší sa vnútorný predpis 2/2011 Prílohy 9 Na zabezpečenie realizácie zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon o slobode informácií ) v znení neskorších predpisov v podmienkach samosprávy mesta Stupava vydávam nasledovnú smernicu: 1. ÚVODNÉ USTANOVENIA 1.1 ÚČEL VYDANIA Táto smernica upravuje postup povinnej osoby mesta Stupava (Ďalej len mesto ) v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov (Ďalej len zákon ) pri evidencii a vybavovaní žiadostí podľa tohto zákona. 1.2 POJMY A SKRATKY POJMY Hromadný prístup je prístup neobmedzeného okruhu žiadateľov pomocou telekomunikačného zariadenia, najmä prostredníctvom siete internetu Povinná osoba podľa zákona je ňou právnická osoba obec, t.j. Mesto Stupava Sprievodná informácia je informácia, ktorá úzko súvisí s požadovanou informáciou, najmä o jej existencii, pôvode, počte, dôvode odmietnutia sprístupniť informáciu, o dobe počas ktorej odmietnutie sprístupnenia trvá, a kedy bude opätovne sprístupnená Zverejnená informácia je taká informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia publikovaná v tlači alebo vydaná na inom hmotnom nosiči dát umožňujúcom zápis a uchovávanie informácie, alebo vystavená na úradnej tabuli s možnosťou voľného prístupu. Žiadateľ je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá požiada o sprístupnenie informácie

2 1.1.2 SKRATKY MsZ mestské zastupiteľstvo MsÚ mestský úrad 2. POVINNE ZVEREJŇOVANÉ ÚDAJE 1. Mesto ako povinná osoba je povinná zverejňovať údaje uvedené v 5 ods.1, 6, 9 zákona spôsobom umožňujúcim hromadný prístup. 2. Údajmi uvedenými v 5 ods. 1 sú a za ich spracovanie a aktualizáciu zodpovedá prednosta úradu: a) Spôsob zriadenia mesta b) Právomoci a kompetencie mesta c) Popis organizačnej štruktúry mesta d) Miesto, čas a spôsob akým možno získať informácie e) Informácie kde možno podať žiadosť, návrh, podnet, sťažnosť alebo iné podanie. Miesto, lehota a spôsob podania opravného prostriedku f) Možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia mesta vrátane výslovného uvedenia požiadaviek, ktoré musia byť splnené g) Postup, ktorý musí mesto dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní, vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať h) Prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých povinná osoba koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických a právnických osôb vo vzťahu k mestu i) Sadzobník správnych poplatkov, ktoré mesto vyberá za správne úkony j) Sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií. 3. Povinné zverejňovanie zmlúv, objednávok na tovary a služby a doručených faktúr za tovary a služby v zmysle 5a a 5b zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. v platnom znení zabezpečí dispečer dopravy a zverejňovania informácií. 4. Údaje uvedené v 5 ods. 6 zákona spracováva a za ich aktualizáciu a zverejnenie zodpovedá vedúci oddelenia majetkového. Tieto údaje je povinný zverejňovať po dobu jedného roka. 5. Údajmi uvedenými v 5 ods. 1 sú a za ich spracovanie, aktualizáciu a zverejnenie zodpovedá referent organizačného- administratívneho oddelenia a) Termíny zasadnutí MSZ s návrhom programu zasadnutia b) Termíny zasadnutí komisií MsZ s návrhom programu zasadnutia c) Zápisnice z verejných schôdzí d) Texty predložených návrhov VZN v lehote a postupom podľa zákona č. 369/1990 Zb. zákona o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov e) Texty schválených VZN f) Údaje o dochádzke poslancov MsZ na zasadnutia MsZ a komisií g) Výpisy o hlasovaní poslancov po každom zasadnutí MsZ okrem prípadov tajného hlasovania a hlasovania na neverejnej schôdzi 6. Na zverejňovanie informácií podľa zákona mesto využíva nasledovné spôsoby: a) Povinne zverejňované informácie sa zverejňujú spôsobom umožňujúcim hromadný prístup, tj. na webovom sídle mesta b) Povinne zverejňované informácie podľa 5, ods. 1 sa okrem toho zverejňujú v sídle mesta. c) Povinne zverejňované informácie podľa 5, ods. 9 sa v obmedzenom rozsahu zverejňujú aj na Úradných tabuliach mesta.. 2 z 7

3 d) Ďalšie informácie, ktorých zverejňovanie predpisujú iné právne normy ako zákon, alebo je ich zverejnenie v záujme mesta, sa zverejňujú na webovom sídle mesta a na Úradných tabuliach mesta 2.1. POVINNE ZVEREJŇOVANÉ ÚDAJE NA WEBSTRÁNKE MESTA A NA ÚRADNEJ TABULI MESTA. 1. Na webstránke mesta sa zverejňujú všetky údaje uvedené v kapitole SPRÍSTUPNENIE INFORMÁCIÍ NA ŽIADOSŤ 3.1. PRIJÍMANIE ŽIADOSTÍ 1. Žiadosti v zmysle zákona v podmienkach mesta prijímajú všetci zamestnanci mesta. Podané žiadosti podľa zákona sa prijímajú a evidujú v zmysle registratúrneho poriadku. 2. Takto zaevidované písomnosti sa postúpia referentovi organizačnoadministratívneho oddelenia na zaevidovanie do samostatnej evidencie vedenej podľa prílohy č Referent organizačno-administratívneho oddelenia skontroluje či žiadosť obsahuje zákonom stanovené náležitosti. 4. V prípade, že stanovené náležitosti žiadosť neobsahuje, vyzve žiadateľa na doplnenie žiadosti. 5. Na záznam ústne podávanej žiadosti zamestnanec použije formulár v prílohe č Pri žiadosti prijatej faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom sa postupuje podľa bodu V prípade, že referent organizačno-administratívneho oddelenia si nie je istý, či po obsahovej stránke žiadosť napĺňa pojmové znaky zákona o slobodnom prístupe k informáciám, požiada o písomné právne stanovisko EVIDOVANIE ŽIADOSTÍ 1. Referent organizačno-administratívneho oddelenia eviduje žiadosti podľa zákona do samostatnej evidencie vedenej podľa prílohy č Evidencia podľa 20 zákona o slobodnom prístupe k informáciám obsahuje: a) Dátum podania žiadosti; b) Vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie; c) Výsledok vybavenia žiadosti (poskytnutie informácií, vydanie rozhodnutia alebo postúpenie žiadosti); d) Podanie opravného prostriedku (dátum podanie a výsledok vybavenie); e) Číslo spisu VYBAVOVANIE ŽIADOSTÍ 1. Po zaevidovaní žiadosti do samostatnej evidencie referent organizačnoadministratívneho oddelenia podľa obsahu požadovaných informácií písomne požiada o stanoviská a podklady k vybaveniu žiadosti, za obsah ktorý zodpovedá príslušný vedúci oddelenia. Po spracovaní podkladov doručí vecne príslušný odbor referátu organizačno-administratívneho oddelenia najneskôr tri dni pred uplynutím lehoty na ďalšie spracovanie v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 2. Ak na vybavenie žiadosti je príslušných viac oddelení MsÚ, referent organizačnoadministratívneho oddelenia žiadosť po jej zaevidovaní túto rozmnoží a kópie postúpi vecne príslušným oddeleniam. Na kópii vyznačí ku každej časti žiadosti príslušné oddelenie MsÚ. 3 z 7

4 Jednotlivé oddelenia sú povinné referentovi organizačno-administratívneho oddelenia najneskôr tri dni pred uplynutím lehoty na vybavenie žiadosti doručiť stanoviská a podklady. Referent organizačno-administratívneho oddelenia vypracuje z doručených stanovísk a podkladov odpoveď v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 3. Pri žiadosti prijatej faxom, elektronickou poštou alebo iným technickým vykonateľným spôsobom sa postupuje podľa bodu Pokiaľ žiadateľ príde za ktorýmkoľvek zamestnancom mesta a ústne požiada o informáciu, alebo žiadateľ požiada o informáciu telefonicky, oslovený zamestnanec urobí o tejto žiadosti úradný záznam a postúpi ho na zaevidovanie v podateľni MsÚ, ktorá ju bezodkladne postúpi referentovi organizačno-administratívneho oddelenia. Referent organizačno-administratívneho oddelenia takto zaevidovanú žiadosť zaeviduje v centrálnej evidencii. Žiadosť je možné vybaviť nasledovne: a) Vyhovieť žiadosti v plnom rozsahu a sprístupniť všetky požadované informácie; b) Čiastočne vyhovieť žiadosti, t.j. sprístupniť len niektoré informácie; c) Nevyhovieť žiadosti a tým nesprístupniť informácie; d) Odkázať žiadateľa na zverejnenú informáciu; e) Postúpiť žiadosť na vybavenie inej povinnej osobe. 5. Ak mesto v lehote na vybavenie žiadosti neposkytlo informáciu, nevydalo rozhodnutie a ani informáciu nesprístupnilo, predpokladá sa, že vydalo rozhodnutie, ktorým odmietlo poskytnúť informáciu. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje tretí deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti SPRÍSTUPNENIE ODKAZOM NA ZVEREJNENÚ INFORMÁCIU 1. Ak žiadateľ požaduje už zverejnenú informáciu, zašle vedúci oddelenia alebo ním poverený zamestnanec (ďalej len zamestnanec ) referentovi organizačno-administratívneho oddelenia presne určené miesto, kde je možné informáciu získať. 2. Referent organizačno-administratívneho oddelenia vyhotoví záznam a zašle ho žiadateľovi. Spis takto vybavovanej žiadosti bude obsahovať žiadosť, odpoveď a doklad o spôsobe zaslania odpovede. 3. Ak žiadateľ aj napriek takto vybavenej žiadosti trvá na sprístupnení zverejnených informácií, referent organizačno-administratívneho oddelenia mu ich na základe podkladov podľa bodu sprístupní SPRÍSTUPNENIE VŠETKÝCH POŽADOVANÝCH INFORMÁCIÍ 1. V prípade, že sa sprístupňujú všetky informácie, zamestnanec spracuje informácie do žiadateľom požadovanej formy a odošle ich referentovi organizačno-administratívneho oddelenia. 2. Ak sa žiadosti má vyhovieť nahliadnutím do spisu vrátane urobenia si výpisov, prípadne kópií dokumentácie môže tak zamestnanec urobiť len po konzultácii s prednostom úradu. 3. Musí však pri tom dbať na dodržiavanie ustanovení zákona o obmedzení prístupu k informáciám. 4. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, zamestnanec písomne oznámi referentovi organizačno-administratívneho oddelenia, akými inými spôsobmi možno informácie sprístupniť a so žiadateľom dohodne iný spôsob sprístupnenia informácie. 5. Po zaslaní informácií referent organizačno-administratívneho oddelenia vyhotoví len do spisu rozhodnutie formou zápisu o sprístupnení informácií (príloha č. 3). 4 z 7

5 3.6. SPRÍSTUPNENIE LEN ČASTI INFORMÁCIÍ 1. V prípade, že sa sprístupňujú len niektoré informácie, príslušný vedúci oddelenia je povinný spracovať informácie, ktoré sa sprístupňujú podľa kapitoly 3.4 body 3.4.1, Zároveň je povinný písomne odôvodniť, prečo niektoré údaje nebudú sprístupnené. Tento text spolu so spracovanými informáciami zašle referentovi organizačno-administratívneho oddelenia. 2. Referent organizačno-administratívneho oddelenia na základe predložených podkladov vypracuje rozhodnutie (príloha č. 4) o nesprístupnení časti požadovaných informácií a zašle ho žiadateľovi doporučenou zásielkou. Informácie, ktoré mesto sprístupňuje zašle požadovaným spôsobom. 3. Vo vybavenom spise budú uložené informácie, ktoré sa sprístupnili, ak sa sprístupnili v papierovej podobe a písomné vyhotovenie rozhodnutia, spolu s dokladom o doručení žiadateľovi NESPRÍSTUPNENIE INFORMÁCIÍ 1. V prípade, že sa nesprístupňujú informácie, zamestnanec, ktorý pri spracovaní žiadosti dospeje k záveru, že požadované informácie nie je možné sprístupniť, spracuje odôvodnenie, prečo sa požadované informácie nemôžu sprístupniť. Toto odôvodnenie doručí referentovi organizačnoadministratívneho oddelenia. 2. Referent organizačno-administratívneho oddelenia vypracuje rozhodnutie o nesprístupnení informácií (príloha č. 4) a doručí ho žiadateľovi doporučenou zásielkou. 3. Vo vybavenom spise bude uložené písomné vyhotovenie rozhodnutia, spolu s dokladom o doručení žiadateľovi POSTÚPENIE ŽIADOSTI 1. V prípade, že mesto požadované informácie nemá k dispozícii a ak má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, referent organizačno-administratívneho oddelenia postúpi žiadosť do piatich kalendárnych dní od doručenia žiadosti povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii, inak žiadosť odmietne rozhodnutím v zmysle 18 zákona o slobodnom prístupe k informáciám. 2. Postúpenie žiadosti referent organizačno-administratívneho oddelenia oznámi žiadateľovi. 3. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť dňom, keď povinná osoba dostala postúpenú žiadosť. 4. Vo vybavenom spise bude uložené písomné vyhotovenie dokladu o postúpení, spolu s dokladom o doručení a písomná informácia pre žiadateľa, spolu s dokladom o doručení LEHOTY NA VYBAVENIE ŽIADOSTI 1. Žiadosť o sprístupnenie informácií referent organizačno-administratívneho oddelenia vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do ôsmych pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti zákona o slobodnom prístupe k informáciám a do 15 pracovných dní sa sprístupňuje informácia nevidiacej osobe v prístupnej forme podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám, ak tento zákon neustanovuje inak. 2. Zo závažných dôvodov môže primátor mesta prostredníctvom referenta organizačnoadministratívneho oddelenia predĺžiť lehotu, najviac však o osem pracovných dní. Závažnými dôvodmi sú: a) Vyhľadávanie a zber požadovaných informácií na inom mieste, ako je sídlo Mesta; 5 z 7

6 b) Vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií požadovaných na sprístupnenie v jednej žiadosti; c) Preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie, o ktorých možno predpokladať, že ich možno odstrániť v rámci predĺženej lehoty. Predĺženie lehoty oznámi referent organizačno-administratívneho oddelenia žiadateľovi bezodkladne, najneskôr pred uplynutím lehoty uvedenej v bode V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty. 3. Predĺženie lehoty oznámi primátor mesta žiadateľovi bezodkladne, najneskôr pred uplynutím lehoty uvedenej v bode V oznámení uvedie dôvody, ktoré viedli k predĺženiu lehoty PODPISOVÉ OPRÁVNENIA 1. Záznamy týkajúce sa odkazu na zverejnené informácie alebo ktorými sa sprístupňujú informácie písomnou formou podpisuje prednosta úradu. 2. Rozhodnutie o nesprístupnení informácií, čo i len sčasti podpisuje prednosta úradu. 3. Rozhodnutie o nesprístupnení informácií, čo i len sčasti v odvolacom konaní podpisuje primátor mesta. 4. ÚHRADA NÁKLADOV 1. Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie žiadateľovi. 2. Náklady na sprístupnenie informácie prístupnou formou osobe so zmyslovým postihnutím znáša mesto. 3. Podrobnosti o úhrade nákladov za sprístupnenie ustanoví všeobecne záväzný právny predpis, ktorý vydá Ministerstvo financií Slovenskej republiky. 4. Úhrady sú príjmami mesta. 5. OPRAVNÉ PROSTRIEDKY 1. Proti rozhodnutiu mesta o odmietnutí požadovanej informácie možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa 17 zákona. Doručené odvolanie je zamestnanec povinný doručiť do podateľne na zaevidovanie. Po zaevidovaní podateľňa postúpi odvolanie prednostovi úradu, ktorý rozhodnutie v mene mesta vydal alebo mal vydať.. 2. O odvolaní proti rozhodnutiu mesta rozhoduje primátor mesta. 3. Odvolací orgán teda primátor mesta rozhodne o odvolaní do 15 dní od doručenia odvolania mesta. Ak odvolací orgán v tejto lehote nerozhodne, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým odvolanie zamietol a napadnuté rozhodnutie potvrdil, za deň doručenia tohto rozhodnutia sa považuje druhý deň po uplynutí lehoty na vydanie rozhodnutia. 4. Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa osobitného zákona. 6 z 7

7 6. SPOLOČNÉ, PRECHODNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA 6.1. ZÁVÄZNOSŤ Smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov mesta PLATNOSŤ A ÚČINNOSŤ Smernica je platná dňom podpísania a účinná od ZODPOVEDNOSŤ ZA KONTROLU Kontrolu dodržiavania ustanovení tejto smernice je oprávnený vykonávať primátor mesta DEROGAČNÁ KLAUZULA Vydaním tejto smernice sa ruší smernica č. 2/2011. zo dňa SANKCIE Nedodržiavanie ustanovení smernice a zákona sa podľa miery zavinenia a spôsobenej škody môže považovať za neplnenie si pracovných povinností. 7. PRÍLOHY Príloha č. 01 Evidencia žiadostí v zmysle zákona Príloha č. 02 Záznam o ústne podávanej žiadosti Príloha č. 03 Rozhodnutie záznamom do spisu Príloha č. 04 Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnenia informácie podľa 18 ods. 2 s použitím 8 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Príloha č. 05 Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnenia informácie podľa 18 ods. 2 s použitím 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Príloha č Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnenia informácie podľa 18 ods. 2 s použitím 10 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Príloha č Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnenia informácie podľa 18 ods. 2 s použitím 11 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Príloha č Rozhodnutie o čiastočnom sprístupnení informácií podľa 18 ods. 2 s použitím 11,12zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Príloha č. 09 Sadzobník úhrad za poskytnutie informácií V Stupave dňa: Mgr. Pavel Slezák primátor mesta 7 z 7

8 Tlačivo: ROK P.č. Dátum podania Sp. značka EVIDENCIA ŽIADOSTÍ O sprístupnenie informácií podľa zák. č. 211/2000 Z.z. ( 20 zák. č. 211/2000 Z.z.) Vyžiadaná informácia Forma podania žiadosti Navrhovaný spôsob poskytnutia odpovede (PO) Výsledok vybavenia žiadosti dňa Opravný prostriedok Ostatné Príloha č. 1

9 Príloha č. 2 MESTSKÝ ÚRAD STUPAVA Hlavná 1, Stupava Ž i a d o s ť o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/200 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov Dátum podania žiadosti¹: Žiadosť podaná: Ústne Telefonicky Faxom om Žiadosť je určená²: Meno a priezvisko žiadateľa: /Obchodné meno žiadateľa/: Adresa /sídlo/ žiadateľa: Žiadosť prevzal: Obsah požadovaných informácií: Požadovaný spôsob sprístupnenia informácie: Žiadosť vybavená zamietnutá³ dňa: Dôvod zamietnutia žiadosti: Spôsob vybavenia žiadosti: Náklady predpísané k úhrade vo výške: Evidenčné číslo žiadosti:... Žiadosť vybavil: ¹/ pri telefonicky podanej žiadosti uviesť i čas, pri žiadosti zaslanej faxom a mailom urobiť fotokópiu a priložiť ku spisu ²/ uviesť príslušný odbor ³/ nehodiace sa škrtnúť

10 Príloha č. 3 MESTO STUPAVA Hlavná 1, Stupava ZÁPIS Mesto Stupava ako povinná osoba podľa z. č. 211/2000 Zb. z. v platnom znení o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie žiadateľa... ROZHODLO tak, že požadované informácie v plnom rozsahu sprístupnilo a to v zákonnom stanovenej lehote v rozsahu a spôsobom podľa 16 cit. zákona. Požadované informácie boli poskytnuté žiadateľovi dňa..., písomne/elektronicky/, bez úhrady/s úhradou. Podľa 47 ods. 1 zák. č. 71/1967 Zb. o správnom konaní odôvodnenie rozhodnutia nie je potrebné, pretože Mesto Stupava žiadosti o sprístupnenie informácie v plnom rozsahu a v zákonnom stanovenej lehote vyhovelo. Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok / 18 ods. 1 posledná veta citovaného zákona/. Primátor mesta Stupava Zostáva v spise Spracoval: Referát organizačno-administratívneho oddelenia

11 Príloha č. 5 MESTO STUPAVA Hlavná 1, Stupava Evidenčné číslo Číslo spisu Vybavuje/ Stupava ROZHODNUTIE Mesto Stupava, v zastúpení... primátorom mesta ako príslušný orgán podľa 13, zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie žiadateľa... zo dňa...rozhodol takto podľa 18, ods. 2 s použitím 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení Vami požadovanú informáciu Odmieta sprístupniť. Odôvodnenie: Dňa... bola Mestu Stupava doručená žiadosť ( uviesť žiadateľa) O sprístupnenie informácie: Vami požadovaná informácia je (sú) v súlade s právnymi predpismi označená (é) za: (konkretizovať): - Informácie, ktoré sa dotýkajú osobnosti fyzickej osoby - Informácie, ktoré sa dotýkajú súkromia fyzickej osoby - Písomnosti osobnej povahy - Podobizeň - Obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy - Informáciu o osobných údajoch fyzickej osoby, spracované v informačnom systéme. Jedná sa o informáciu podľa 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení žiadateľ nemá

12 oprávnený prístup pokiaľ k sprístupneniu týchto údajov nedá predchádzajúci písomný súhlas dotknutá osoba. Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony, taký súhlas môže poskytnúť zákonný zástupca. V správnom konaní dotknutá fyzická osoba, resp. jej právny zástupca, resp. osoba blízka dotknutej fyzickej osobe podľa 116 Občianskeho zákonníka odmietla písomný súhlas so sprístupnením Vami požadovaných informácií. Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie do 15 dní odo dňa jeho doručenia na Mestský úrad Stupava Podpis oprávnenej osoby Titul, meno a priezvisko Prílohy Na vedomie Názov firmy, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta Titul, meno, priezvisko, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta

13 Príloha č. 6 MESTO STUPAVA Hlavná 1, Stupava Evidenčné číslo Číslo spisu Vybavuje/ Stupava ROZHODNUTIE Mesto Stupava, v zastúpení... primátorom mesta ako príslušný orgán podľa 13, zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie žiadateľa... zo dňa...rozhodol takto Podľa 18, ods. 2 s použitím 10 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení Vami požadovanú informáciu Odmieta sprístupniť. Odôvodnenie: Dňa... bola Mestu Stupava doručená žiadosť ( uviesť žiadateľa) O sprístupnenie informácie: Vami požadovaná informácia(e) je (sú) v súlade s právnymi predpismi ( 17 až 20 Obchodného zákonníka) označená (é) za obchodné tajomstvo. Jedná sa o informáciu (e), ktorú (é) podľa 10 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov povinná osoba nesprístupní

14 Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie do 15 dní odo dňa jeho doručenia na Mestský úrad Stupava Podpis oprávnenej osoby Titul, meno a priezvisko Prílohy Na vedomie Názov firmy, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta Titul, meno, priezvisko, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta

15 Príloha č. 7 MESTO STUPAVA Hlavná 1, Stupava Evidenčné číslo Číslo spisu Vybavuje/ Stupava ROZHODNUTIE Mesto Stupava, v zastúpení... primátorom mesta ako príslušný orgán podľa 13, zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie žiadateľa... zo dňa...rozhodol takto podľa 18, ods. 2 s použitím 11 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení Vami požadovanú informáciu Odmieta sprístupniť. Odôvodnenie: Dňa... bola Mestu Stupava doručená žiadosť ( uviesť žiadateľa) O sprístupnenie informácie: Vami požadovaná informácia (e) je (sú) v súlade s 11 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov povinná osoba nesprístupní nakoľko ide o: - Informáciu, ktorá nám bola odovzdaná osobou, ktorej zákona neukladá povinnosť sprístupniť informácie a ktorá písomne oznámila, že so sprístupnením informácie nesúhlasí. (Pritom ide o informácie, ktoré neboli získané za verejné informácie, nejedná sa o informácie, ktoré sa týkajú použitia takýchto prostriedkov a nejedná sa o informácie o nakladaní s majetkom mesta). - Informáciu, ktoré povinná osoba zverejňuje podľa osobitného zákona ( napr. zákon SNR č. 322/1992 Zb. o štátnej štatistike, vo vopred stanovenej dobe a iba do tejto doby).

16 - Sprístupnením informácie by mohla byť porušená ochrana duševného vlastníctva ustanovená osobitnými predpismi a autor neudelil súhlas. - Informácia sa týka rozhodovacej činnosti súdov a orgánov činných v trestnom konaní. - Informácia sa týka miesta výskytu chránených druhov rastlín, živočíchov, nerastov a skamenelín a hrozí ich neprípustné rušenie, poškodzovanie alebo ničenie. - By to bolo v rozpore s právne záväznými aktmi Európskych spoločenstiev a Európskej únie alebo s medzinárodnou zmluvou, ktorou je Slovenská republika viazaná - Sa týka výkonu kontroly, dohľadu alebo dozoru orgánom verejnej moci podľa osobitných predpisov, okrem informácie o rozhodnutí alebo o inom výsledku kontroly, dohľadu alebo dozoru, ak jej sprístupnenie nezakazujú osobitné predpisy. - Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie do 15 dní odo dňa jeho doručenia na Mestský úrad Stupava. Podpis oprávnenej osoby Titul, meno a priezvisko Prílohy Na vedomie Názov firmy, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta Titul, meno, priezvisko, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta

17 Príloha č. 8 MESTO STUPAVA Hlavná 1, Stupava Evidenčné číslo Číslo spisu Vybavuje/ Stupava ROZHODNUTIE Mesto Stupava, v zastúpení... primátorom mesta ako príslušný orgán podľa 13, zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie žiadateľa... zo dňa...rozhodol takto podľa 18, ods. 2 s použitím 11 a 12 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení Vami požadovanú informáciu s p r í s t u p n í s o b m e d z e n í m a to spôsobom požadovaným Vami vo Vašej žiadosti, resp. spôsobom, ktorý bol vzájomne dohodnutý (konkretizovať) a to: - Ústne - Nahliadnutím do spisu - Odkopírovaním informácií na technický nosič dát - Telefonicky - Faxom - Poštou - Elektronickou poštou Odôvodnenie: Dňa... bola Mestu Stupava doručená žiadosť ( uviesť žiadateľa) O sprístupnenie informácie:

18 Vami požadovaná informácia je (sú) v súlade s 11 zákona č. 211/2000 z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých ďalších zákonov informáciou, ktorú povinná osoba nesprístupní alebo sprístupní s obmedzením: - Ide o informáciu, ktorá nám bola odovzdaná osobou, ktorej zákon neukladá povinnosť sprístupniť informácie a ktorá na výzvu povinnej osoby písomne oznámil, že so sprístupnením informácie súhlasí s obmedzením. - Ide o informáciu, ktoré povinná osoba zverejňuje podľa osobitného zákona (napr. zákona SNR č. 322/1992 Zb. o štátnej štatistike), vo vopred stanovenej dobe a iba do tejto doby - Sprístupnením informácie by mohla byť porušená ochrana duševného vlastníctva ustanovená osobitnými predpismi a autor na výzvu povinnej osoby neudelil súhlas na sprístupnenie celej požadovanej informácie - Informácia sa týka rozhodovacej činnosti súdov a orgánov činných v trestnom konaní - Informácia sa týka miestu výskytu chránených druhov rastlín, živočíchov, nerastov a skamenelín a hrozí ich neprípustné rušenie, poškodzovanie alebo ničenie - Ide o informáciu, ktorú povinná osoba získala od tretej osoby na plnenie úloh na základe osobitného zákona a na povinnú osobu sa vzťahuje povinnosť mlčanlivosti alebo iná prekážka ochraňujúca informácie pred zverejnením alebo zneužitím, jedná sa však o informácie, ktoré je možné sprístupniť a povinná osoba podľa 11, ods. 3 zákona o slobode informáciami sprístupní len tie informácie, ktoré priamo súvisia s jej úlohami. Pritom ide o informácie, ktoré neboli získané za verejné financie, nejedná sa o informácie, ktoré sa týkajú použitia takýchto prostriedkov a nejedná sa ani o informácie o nakladaní s majetkom mesta. Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie do 15 dní odo dňa jeho doručenia na Mestský úrad Stupava. Podpis oprávnenej osoby Titul, meno a priezvisko Prílohy Na vedomie Názov firmy, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta

19 Príloha č. 9 Sadzobník úhrad nákladov za sprístupnenie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov. Materiálne náklady Názov A) Kopírovanie: 1) čiernobiela kópia z kopírovacieho stroja alebo počítačovej tlačiarne: a) formátu A4 jednostranné 0,10 b) formátu A4 obojstranne 0,20 c) formátu A3 jednostranné 0,15 d) formátu A3 obojstranne 0,25 2) farebná kópia z kopírovacieho stroja alebo počítačovej tlačiarne: a) formátu A4 jednostranné 0,39 b) formátu A4 obojstranne 0,79 c) formátu A3 jednostranné 0,43 d) formátu A3 obojstranne 0,86 e) scanovanie dokumentov A4 0,33 /1strana f) scanovanie obrázkov A4 0,33 B) Faxovanie: a) Faxové tuzemské 0,70 /1strana b) Faxové zahraničné 1,40 /strana C) Technické nosiče dát CD ROM 0,33 D) Obálky (doporučene a doporučene do vlastných rúk) Veľkosť obálky C4 0,09 Veľkosť obálky D5 0,06 Veľkosť obálky C6 0,03

20 E) Odoslanie informácií Do 50g poštovné doporučene 1,00 Od 50g do 100 g poštovné doporučene 1,10 Od 100g do 500 g poštovné doporučene 1,20 Žiadateľ realizuje úhrady nákladov za sprístupnenie informácií nasledovným spôsobom: a) v hotovosti do pokladne mestského úradu, Hlavná 1, Stupava, b) bezhotovostný prevodom na účet mesta Stupava /5600 VS c) poštovou poukážkou V súlade s 21 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov odpúšťa sa úhrada, pokiaľ súčet nákladov nepresiahne sumu 5,-

21 Príloha č. 4 MESTO STUPAVA Hlavná 1, Stupava Evidenčné číslo Číslo spisu Vybavuje/ Stupava ROZHODNUTIE Mesto Stupava, v zastúpení... primátorom mesta ako príslušný orgán podľa 13, zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie žiadateľa... zo dňa...rozhodol takto Podľa 18, ods. 2 s použitím 8 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení Vami požadovanú informáciu Odmieta sprístupniť. Odôvodnenie: Dňa... bola Mestu Stupava doručená žiadosť ( uviesť žiadateľa) O sprístupnenie informácie: Vami požadovaná informácia je (sú) v súlade s právnymi predpismi označená (é) za: (konkretizovať) - Utajovanú skutočnosť podľa zákona č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností - Je predmetom bankového tajomstva podľa zákona č. 21/1992 Zb. o bankách v platnom znení - Daňové tajomstvo podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov. Jedná sa o informáciu, ku ktorej podľa 8 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení žiadateľ nemá prístup.

22 Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie do 15 dní odo dňa jeho doručenia na Mestský úrad Stupava Podpis oprávnenej osoby Titul, meno a priezvisko Na vedomie Názov firmy, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta Titul, meno, priezvisko, ulica, číslo domu, PSČ dodávacia pošta Prílohy