Kulturní a vzdělávací středisko U tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14 Brno

Transkript

1 Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14, Brno IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: /0100 tel.: , mobil: info@kaveeska.cz Kulturní a vzdělávací středisko U tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14 Brno Číslo jednací: KVS-0454/2016 Spisová značka: KVS-SPOL-2016/0008 Vyřizuje: Tomáš Pavčík, tel ID datové schránky: aqb9w6z V Brně dne Výzva k podání nabídky, veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku pouťové atrakce Vážená paní, vážený pane, vyzýváme Vás dle Organizační směrnice č. e22/2016 Kulturního a vzdělávacího střediska U tří kohoutů, příspěvkové organizace k podání nabídky veřejná zakázka malého rozsahu na akci dodávka a servis pouťové atrakce vlakové soupravy včetně kolejiště. UPOZORNĚNÍ: S případnými dotazy na rozsah díla se obracejte výlučně písemně ( em), a to na Kulturní a vzdělávací středisko U tří kohoutů, Nerudova 294/14, info@kaveeska.cz, v dotazu vždy uvádějte název zakázky pro rychlou identifikaci! Dotazy lze zasílat nejpozději do 4 dnů před termínem pro podání nabídek. Odpovědi na případné dotazy budou vyvěšovány pouze na profilu zadavatele (E-ZAK), na stejném místě jako byla umístěna výzva k podání nabídek a to pod příslušnou veřejnou zakázkou. Z těchto důvodů zadavatel doporučuje provést kontrolu dokumentace a všech uveřejněných odpovědí před podáním nabídky. Nedodržení přesného znění zadavatelem zaslaných soupisů zadávací dokumentace, je důvodem k vyřazení cenové nabídky z výběrového řízení. Podáním cenové nabídky uchazeč potvrzuje, že cena uvedená v nabídce je cena stanovena jako cena pevná, nejvýše přípustná a obsahuje všechny případné náklady vyplývající z předmětu díla a obchodních podmínek. Ve smluvní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele vzniklé při provádění díla nebo v souvislosti s ním, tedy i nepředvídatelné dodatečné práce. 1. Vymezení plnění zakázky

2 Předmětem plnění veřejné zakázky je výroba a montáž pouťové atrakce vlakové soupravy včetně kolejiště a to na základě zadávací dokumentace (specifikované touto výzvou a jejími přílohami vše uveřejněno na profilu zadavatele) a dále její demontáž a uskladnění na místě dle sdělení zadavatele. Technické specifikace: 1. Kolejiště: Kolejová dráha je konstruovaná podle platných ČSN. Rozchod kolejnic je 381mm. Kolejová dráha bude vybudována jako samostatně stojící demontovatelná stavba. Kolejnice jsou vytvořeny z ocelových válcovaných profilů. Minimální poloměr oblouků je na hlavní trati 6 metrů. Dálka kolejové dráhy 234m Maximální rychlost soupravy 10 km/hod. Nátěrový systém u všech součástí dráhy životnost let. Měřítko 1:3,77. Celé soustrojí se bude skládat z jedné lokomotivy a třech připojených vagonů. 2. Lokomotiva: Motorová lokomotiva: dle vzoru Motorové lokomotivy T211.0 (T212.1) Měřítko 1:3,77 Konstrukce: ocelový svařenec Lokomotiva bude vybavena dieselovým motorem o max. výkonu 5 kw a elektrickým zapalováním; osazení světly a nízkonapěťovým rozvodem pro doplnění osvětlení do vagónů Technické parametry motoru: Max. jmenovitý výkon při 3600 Ot./min-1 kw 4,9 Max. točivý moment při 2500 Ot./min-1 Nm 15,5 Zdvihový poměr: Zdvih pístu x průměr válce mm 78 x 73 Zdvihový objem cm³ 349 Objem naftové nádrže L 3,7 Objem olejové nádrže L 1,7 Rozměry (D x Š x V) mm 400 x 430 x 450 Splňuje emisní normu Euro 2 Hmotnost kg Vagony: 3 ks dvounápravový nákladní nízkostěnný nákladní vůz řady Vtu vybavený lavicemi (1 vůz pro cca 10 osob) měřítko: 1:3,77 dvířka pro nástup a výstup odnímatelné zastřešení v měřítku dle vzoru dobových vagonů použití autentických materiálů (plech/dřevo + šrouby, příp. nýty).

3 Dále je předmětem plnění veřejné zakázky zajištění následného servisu kolejiště a vlakové soupravy na základě servisní smlouvy. Při provádění budou dodrženy všechny platné zákony, vyhlášky a normy vztahující se k předmětu plnění. Upozorňujeme na nutnost seznámit se s obchodními podmínkami (smlouva o dílo a servisní smlouva) před podáním cenové nabídky. Zhotovitel je povinen při uzavření Smlouvy o dílo uzavřít i Servisní smlouvu na atrakci, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Bez uzavření uvedené Servisní smlouvy je Smlouva o dílo neplatná. viz. odst smlouvy o dílo. Podáním cenové nabídky zhotovitel potvrzuje, že je mu znám rozsah veřejné zakázky a obchodní podmínky (smlouva o dílo a servisní smlouva). Na pozdější připomínky nebude brán zřetel. 2. Doba a místo plnění Splněním zakázky se rozumí dodávka pouťové atrakce vlakové soupravy včetně kolejiště a její montáž v parku na Moravském náměstí v Brně dle situačního plánu nejpozději do 20. listopadu Součástí plnění je rovněž demontáž a uskladnění atrakce dne 23. prosince Podklady pro vyhotovení cenové nabídky Přesný rozsah plnění veřejné zakázky je dán touto výzvou. Dalšími podklady jsou: situační nákres umístění atrakce na Moravském nám. v Brně obchodní podmínky (upravené obligatorní smlouvou o dílo) obchodní podmínky upravené obligatorní servisní smlouvou 5. Způsob předkládání nabídek 5.1. Místem pro podání nabídek je: Kulturní a vzdělávací středisko U tří kohoutů, příspěvková organizace, Nerudova 294/14, Brno Nabídka bude doručena osobně nebo doporučenou poštou v zalepené obálce s označením na obálce dodávka a servis pouťové atrakce vláčku včetně kolejiště NEOTEVÍRAT!, s uvedením názvu a sídla dodavatele, který nabídku předkládá, a opatřené razítkem, případně podpisem dodavatele Při převzetí bude předložená nabídka zapsána do seznamu doručené pošty a opatřena číslem jednacím, datem a časovým údajem převzetí U nabídek zasílaných doporučenou poštou rozhoduje datum a čas doručení.

4 5.5. Termíny jsou stanoveny následovně: Podání nabídek nejpozději do do 14:00 hod Platnou nabídkou v tomto výběrovém řízení je pouze ta nabídka, která bude podána v souladu s požadavky stanovenými touto výzvou. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek. Celková cena zahrnuje cenu za dodání vláčku a kolejiště, náklady spojené s přepravou, instalací, uvedením zařízení do provozu, zaškolením osob určených zadavatelem, servis zařízení, demontáž a náklady na zajištění uskladnění. Zpracování ceny díla bez DPH a sazba DPH (snížená/základní sazba) 6.1. Nabídnutá cena je cenou závaznou pro uzavření smlouvy a je cenou maximální. a. nabídková cena bude zpracována souhrnně za celou akci (cena uvedená v nabídce je cenou pro provedení díla), b. nabídková cena bude uvedena v českých korunách a bude zpracována v položkových cenách (položkový rozpočet), c. u nabídkové ceny bude uvedena cena bez DPH a slovně uvedena sazba DPH (snížená/základní sazba) Platební podmínky, plnění zakázky, způsob a termíny hrazení ceny zakázky. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. 7. Obsahové náležitosti nabídek zpracovaných dodavatelem dle podmínek zakázky 7.1. Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: a. krycí list nabídky: - v případě, kdy je uchazeč plátcem DPH bude uvedena cena bez DPH a slovně uvedena sazba DPH (první snížená/základní sazba), - v případě výpočtu výše DPH bude tento zaokrouhlen na dvě desetinná místa (pokud dojde ke špatnému výpočtu výše DPH, bude provedeno přepočtení dle uvedeného základu v cenové nabídce), - v případě, kdy uchazeč není plátcem DPH, musí tak být uvedeno v nabídce, b. podepsané obchodní podmínky (smlouva o dílo a servisní smlouva), včetně vyplněné nabídkové ceny díla ZDE UPOZORŇUJEME, že cena v krycím listu musí být shodná s cenou v obchodních podmínkách, c. oprávnění k podnikání živnostenský list, popř. výpis z obchodního rejstříku (originál nebo kopie) ne starší 90-ti dnů, d. reference o uchazeči seznam minimálně tří významných zakázek obdobného rozsahu (finančního i technického) realizovaných dodavatelem v posledních 5-ti letech s uvedením rozsahu, místa a doby plnění vč. kontaktu na zadavatele,

5 e. čestné prohlášení dle přiloženého vzoru, f. souhlas uchazeče dle přiloženého vzoru, g. kontaktní osoba včetně telefonního čísla, číslo bankovního účtu. 8. Zvláštní podmínky 8.1. Právo zadavatele odmítnout všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, příp. zrušit zakázku Zadavatel nevrací podané nabídky ani nehradí náklady na jejich zpracování. 9. Postup při výběru zhotovitele a další podmínky zadávací dokumentace Cenové nabídky obdržené v řádném termínu budou otevřeny v souladu s interní Organizační směrnicí Kulturního a vzdělávacího střediska U tří kohoutů, příspěvkové organizace. Všechny cenové nabídky, které byly doručeny v řádném termínu a nebyly vyřazeny z výběrového řízení, budou vyhodnoceny. Dle Organizační směrnice Kulturního a vzdělávacího střediska U tří kohoutů, příspěvkové organizace je hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky nejnižší celková cena - při hodnocení bude posuzována cena vč. DPH. Nedílným předpokladem je splnění všech ostatních podmínek uvedených v této výzvě. Další podmínky zadávací dokumentace: Při rovnosti nabídkové ceny bude vítězným uchazečem ten, který podal nabídku dříve. Vyřazeny mohou být nabídky, které nesplnily požadavky stanovené v této výzvě (nedodržení přesného zadání, nepodepsaná smlouva o dílo atd. viz odst. 7.). Cenové nabídky doručené po termínu nebudou otevírány a budou uchazeči vráceny. Vyrozumění o případném zrušení zakázky nebo rozhodnutí o přidělení zakázky vybranému uchazeči bude uchazečům sdělováno prostřednictvím profilu zadavatele, a to uveřejněním daného oznámení u této veřejné zakázky. Nabídka uchazeče nebude předmětem hodnocení v případě, že obsahuje reference na předchozí plnění, u kterého se ukáže nekvalitní plnění. Předmětem hodnocení nebudou ani nabídky uchazečů, kteří v minulosti poskytli zadavateli plnění, které vykazovalo vady a bylo spojeno s více náklady na straně zadavatele. 10. Přílohy: Vzor čestného prohlášení a souhlasu Krycí list nabídky Obchodní podmínky upravené obligatorní smlouvou o dílo Obchodní podmínky upravené obligatorní servisní smlouvou Situační nákres kolejiště Fotografie a nákresy lokomotivy a vagónu S pozdravem Mgr. Tomáš Pavčík, Kulturní a vzdělávací středisko U tří kohoutů