Z Á P I S z VALNÉ HROMADY SVAZKU OBCÍ PODBOŘANSKO, konané dne od 9,00 hod.v salonku restaurace Národního domu v Podbořanech.

Transkript

1 Z Á P I S z VALNÉ HROMADY SVAZKU OBCÍ PODBOŘANSKO, konané dne od 9,00 hod.v salonku restaurace Národního domu v Podbořanech. Program :1.Zahájení -předseda 2.Stanovení ověřovatelů -předseda 3.Volba orgánů VH- předseda 4.Schválení programu VH -předseda 5. Kontrola usnesení z VH tajemnice 6. Projekt Bioodpady-MAS Vladař.-p.Fronc,p.Civín 7. Zpráva Dozorčí rady-ing.honzl 8. Zpráva o hospodaření SOP p.hessová 9/ Rozpočtová změna k p.Hessová 10. Zpráva o činnosti SOP k tajemnice 11.a/ Rozpočet SOP na rok 2013,b/Rozpočtový výhled na rok 2015-p.Hessová 12. Příkaz předsedy SOP č.l k provedení inventarizace majetku SOP 13. Pravidla pro výpůjčku stanu na rok 2013.ing.Honzl 14.Různé: a/spolupráce s Destinační agenturou Dolní Poohří-tajemnice b/nabídka fi.atlas c/účast na veletrhu cestovního ruchu v Praze-tajemnice d/dodatečné navýšení rozpočtu turnaje v bowlingu tajemnice e/nabídka p.krumla k rozhlasové propagaci akcí SOP-tajemnice 15.Diskuse 16.Souhrn usnesení 17.Závěr Přítomni zástupci obcí.kubelka,p.templ,/.p.hessova/vroutek/ p.brda,p.michálek /Kryry/p.Kolibačová,p.Beneš/Blatno u Jesenice,,ing.Honzl /Podbořany / Mgr.Kuna,p.Vychytil/Krásný Dvůr/,,p.Chaloupecký,p.Peterka/Lubenec/,p.Bukáček,p.Polcar/Blšany/,p.Liška /Podbořanský Rohozec/p.Moravčíková,p.Lněníček + PM/Nepomyšl/ p.dondová +PM/Petrohrad/p.Kronďáková + PM/Očihov/ p.fronc/mas Vladař, p.civín /jednatel fyregent Plus Žlutice/ Nepřítomni zástupci obcí :,p.bartoška.,p.lněníček/nepomyšl/ p.reindl/podbořany/,p.vrána/petrohrad-pm/,p.gál/podbořanský Rohozec/p.Kantorová/Očihov/ 1. VH zahájil předseda SOP p. Brda v 9,00 hod. a přivítal všechny přítomné.. 2. Navrhl za ověřovatele dnešního zápisu p.kubelka,p.michálek Schváleni 21 /0/0 3. Do návrhové komise byli navrženi předseda : Mgr.Kuna členové : p.dondová,p.polcar Schváleni 21/0/0

2 2. 4. Předseda SOP předložil přítomným ke schválení program dnešní VH Byl schválen bez dodatků a připomínek Schválen 21/0/0 5. Kontrolu usnesení z VH,konané dne provedla tajemnice paní Moravčíková..Body 18/12/a/Splněno částečně.družstva na bowling nepostavil Podbořanský Rohozec a Petrohrad. Bod b/splněn.bod c/zatím ve formě objednávky. VH vzala zprávu na vědomí 6. Pan Fronc,který je předsedou správní rady MAS Vladař a pan Civín,jednatel firmy Regent Plus Žlutice,seznámili přítomné se svou nabídkou.vzhledem k tomu,že v dohledné době přibude obcím povinnost zajistit ukládání bioodpadu., vznikl projekt,který má tuto povinnost napomoci naplnit. MAS Vladař,prostřednictvím pana Fronce, v současné době zjišťuje zájem obcí o počet kontejnerů.na stránkách MAS bude zveřejněna nabídka různých typů kontejnerů,podle nichž si obce mohou vybrat odpovídající typ. Pan Civín již má velké zkušenosti z provozu Bioplynové stanice.vznikl tedy projekt na výstavbu kompostárny,kde by v moderní hale probíhal samotný biologický proces při zpracování tohoto rozložitelného odpadu a tím i naplnění zákona.stavba by měla být funkční od května 2013.Diskuse vznikla okolo četnosti svozů,ale hlavně i okolo způsobu svozu. Padly i názory,že by bylo vhodné zakoupit odpovídající automobil. Vše je závislé na dotačním titulu,ale hlavně na výši získané finanční podpory. MAS Vladař chce být mezi připravenými. Způsob svozu bude nadále i předmětem dalšího jednání všech členských obcí MAS Vladař.Starostové našeho svazku předloží na VH svůj požadavek na počet a velikost kontejnerů,pokud se do projektu zapojí. V další části svého vstupu seznámil přítomné s dalším záměrem MAS Vladař. Připravují zpracování společné Strategie rozvoje regionu MAS Vladař. Vzhledem k tomu,že naše Strategie rozvoje regionupodbořansko,má platnost do roku 2015,tak bude vhodné využít této možnosti a připojit se ke zpracování tohoto dokumentu.obce budou osloveny formou dotazníku.pan Fronc požádal, aby ho starostové bez zbytečného otálení řádně vyplnili a obratem vrátili na sekretariát MAS.Protože v rámci SOP plnění strategie průběžně vyhodnocujeme využijte i tento materiál,jako podklad ke zpracování dotazníku MAS. Strategie rozvoje MAS Vladaře bude podkladem k žádostem o dotace, zařaďte proto za své obce důležité a reálné akce. Další společnou připravovanou akcí je ples MAS,který se koná v kulturním domě v Holedeči.Na každou obec je počítáno s dvě vstupenkami. V rámci programu je i velmi zajímavá tombola.přípravný výbor věří,že se zástupci obcí na plese zúčastní.

3 3 VH vzala přednesené zprávy na vědomí a uložila starostům na VH vyjádřit se k počtu kontejnerů a zodpovědně zpracovat požadovaný dotazník. 7/ Zprávu Dozorčí rady předložil ing.honzl.v prvním bodu seznámil přítomné s kontrolou vyvěšení materiálů,tedy návrhu rozpočtu 2013 a návrhu výhledu rozpočtu na rok 2015,v jednotlivých obcí na veřejné i elektronické úřední desce.potvrzené vyvěšené materiály předaly řádně všechny obce,dozorčí rada doporučila tedy schválení těchto dokumentů. VH vzala tento bod na vědomí. V další části zprávy Dozorčí rada předložila ke schválení Pravidla pro zapůjčování stanu i pivních setů v majetku SOP. Př.č.l VH schválila 21/0/01 8/ Po zralé úvaze nebyla zpráva o hospodaření SOP do předložena, byť byla zpracována.bude předložena kompletně za celý rok VH vzala zprávu na vědomí. 9/Účetní SOP,paní Hessová předložila rozpočtovou změnu k Př.č.2. VH schválila 21/0/0/ 10/Zprávu o činnosti SOP do předložila tajemnice SOP. Př.3. VH vzalo zprávu na vědomí 11/Účetní SOP předložila ke schválení návrh rozpočtu na rok 2013, s čím souvisí příspěvek 20 Kč za občana.počet obyvatel k Rozpočet v přijmové části na 335 tisíc Kč,ve výdajové části 535 tisíc Kč 200 tisíc Kč z minulých let. Př.4. VH schválila 21/0/0 Paní účetní dále předložila ke schválení návrh rozpočtového výhledu na rok 2015.V příjmové části 335 tisíc Kč.Ve výdajové části 535 tisíc Kč. Na vyrovnání rozpočtu bude použito 200 tisíc Kč z minulých let. Př.5. VH schválila 21/0/0 12/Příkaz č.1/2012 k provedení inventarizace majetku SOP a závazků za rok 2012.Zřídil i odpovídající inventarizační komise. Př.6. Schváleno 21/0/0

4 4 13/Pravidla,která stanovují podmínky pro výpůjčku stanu, byla již řešena v bodě č.7. 14/Různé-a/Tajemnice předložila zprávu o několika jednáních v Destinační agentuře Dolního Poohří,kde byli přítomní vyzváni k přímé účasti na všech aktivitách.na stránkách prosím prostudujte Dohodu o zřízení destinačního fondu a Dodatek k této Dohodě.V našem případě by se jednalo o roční poplatek 10 tisíc Kč.Další jednání na VH VH vzala na vědomí. Př.č.7. b/firma Atlas nabídla starostům jednotlivých obcí za jednorázový poplatek 1500 Kč doplnění programu o Vzory smluv.starostové neprojevili o toto rozšíření zájem.pan starosta sdělil,že již instalovaný program nesplňuje slibované funkce. VH vzala na vědomí. c/tajemnice sdělila,že Veletrh cestovního ruchu se bude konat v Praze ve dnech SOP se zúčastní na stánku kraje,za ½ poplatku s městem Postoloprty.Poplatek pro rok 2013 pro SOP je stanoven na 10 tisíc Kč. Jednotlivé obce přislíbily poskytnou k propagaci i své přebytečné propagační materiály.sop pořídí k této příležitosti propagační kalendáříky a informace,v počtu 2500 ks/kalendářík a 7500 ks /informace/za Kč +20% DPH,tj Kč,od firmy reklama Fryček z Kralovic. Dále účast zástupců obcí dne na veletrhu v Praze. Doprava společná.závazné přihlášky do VH schválila 21/0/0/ d/turnaj v bowlingu v Blšanech proběhl ke vší spokojenosti,ale došlo k nedorozumění ohledně cen nápojů.nedohodli jsme striktně konkrétní druh nápojů, je nutné dodatečně navýšit rozpočet na akci o 2 tisíce Kč. VH schválila 21/0/0 e/tajemnice předložila nabídku pana Krumla na zveřejňování propagačních rozhlasových relací,o akcích obcí i SOP.Je možné využít i rozhlasových přání spoluobčanů jak prožití vánočních a novoročních svátků. VH vzala na vědomí.

5 5 15.Diskuse-probíhala v rámci jednotlivých bodů,přesto se vyskytlo několik podnětů.pan starosta Beneš upozornil starosty přes jejichž katastr vede stavba VTL Gazela,že se bude konat v zasedací místnosti na MěÚ v Podbořanech od 10 hod.setkání se zpracovatelem havarijního plánu. Dále pan starosta Beneš upozornil kolegy,že obec Blatno má již dokončený územní plán.poděkoval touto cestou pracovnici MěÚ Podbořany, paní Herečkové.Vyzdvihl i profesionalitu zhotovitele ÚP p.jetela. Do diskuse vstoupil pan Fronc,který připomněl,že MAS Vladař opět uspořádá poznávací akci za příklady dobré praxe.včas nás upozorní, Pan starosta Kuna vznesl dotaz,zda SOP bude pořádat v letošním roce také poznávací akci.tajemnice sdělila,že projednává návštěvu MAS v okolí Uštěka,popř. i Litoměřicko s platbou na Labi. 16/. Souhrn usnesení z VH Schvaluje21/12 a/2/ověřovatelé :p.kubelka,p.michálek b/3/návrhovou komisi-předseda Mgr.Kuna členové-p.dondová c/4/program VH d/7/pravidla pro výpůjčku stanu a setů e/9/rozpočtovou změnu do f/11/a/rozpočet na rok 2013přijmy 335,výdaje 525,z minulých let 200 g/11/b/rozpočtový výhled na rok 2015,přijmy 335,výdaje 525, z minulých let 200 tisíc Kč h/12/příkaz předsedy č.1./2012 k provedení inventarizace majetku SOP za rok 2012 ch/14/c účast na veletrhu cestovního ruchu v Praze, zájezd na tuto akci,tisk ks kalendáříků za Kč,fy Fryček,Kralovice i/14/d/dodatečné navýšení rozpočtu akce bowling o 2 tisíce Kč Ukládá 22/12 a/6/starostům zjistit počet kontejnerů na bioodpad a přípravu podkladů k dotazníku ke Strategii rozvoje MAS Vladař b/inventarizačním komisím provedení inventarizace majetku SOP za rok 2012 c/14/starostům přinést na VH propagační materiály obcí na propagaci na veletrhu Na vědomí 23/12 a/5/kontrolu usnesení z VH

6 6 b/6/zprávu o bioodpadech projekt MAS Vladař c/10/zprávu o činnosti SOP do d/14/a/zprávu o spolupráci s Destinační agenturou Dolní Poohří e/14/b/nabídku firmy Atlas f/14/e/nabídku pana Krumla k propagaci akcí obcí a SOP v rozhlasovém vysílání 16. Závěr provedl pan předseda Brda a pozval přítomné na občerstvení. Popřál všem hezké svátky a úspěšný rok 2013 Zapsala dne Moravčíková Ověřovatelé: p.kubelka.. p.michálek. předseda Brda Miroslav