Z Á P I S z VALNÉ HROMADY SVAZKU OBCÍ PODBOŘANSKO, konané dne od 9,00 hod.ve velké zasedací místnosti na MěÚ v Podbořanech.

Transkript

1 Z Á P I S z VALNÉ HROMADY SVAZKU OBCÍ PODBOŘANSKO, konané dne od 9,00 hod.ve velké zasedací místnosti na MěÚ v Podbořanech. Program :1.Zahájení -místopředseda 2.Stanovení ověřovatelů-místopředseda 3.Volba orgánů VH-místopředseda 4 Schválení programu VH-místopředseda 5. Kontrola usnesení z VH z tajemnice SOP 6. Zpráva Dozorčí rady-ing.honzl 7. Zpráva předsedy hlavní inventarizační komise.ing.honzl 8. Zpráva o hospodaření SOP a účetní uzávěrka za rok 2013-účetní SOP 9/ Agentura Dolní Poohří-p.Novotná-Pokorná 10/. Turnaj SOP v kuželkách-podbořany-propozice-p.starosta Reindl 11/. Různé-a/závazná přihláška na Veletrh cestovního ruchu b/nabídka na propagační kalendář p.paur c/akce obcí a zájem o pronájem stanu d/aktualizace podmínek pronájmu stanu/p.knoblauch e/žádost VÚM Buškovice f/potvrzení zástupce SOP v dotační komisi-památky 12.Diskuse 13.Souhrn usnesení-návrhová komise 14.Závěr-místopředseda Přítomní zástupci obcí.kubelka,,/.p.přibíková/+pmvroutek/ p. Michálek /Kryry/,,p.Beneš,/Blatno u Jesenice,+PM/,,ing.Honzl,Mgr.Reindl /Podbořany / Mgr.Kuna,p.Vychytil/Krásný Dvůr/, p.bukáček,p.polcar/blšany/,p.liška,p.gál /Podbořanský Rohozec/ p.moravčíková,.lněníček+pm/nepomyšl/p.peterka,p.chaloupecký/lubenec/ p.dondová +PM/Petrohrad/p.Kronďáková/Očihov/ p.pokorná-novotná/ Agentura Dolní Poohří/p.Knoblouch/MěÚ Podbořany,p.Paur-presentace Nepřítomni zástupci obcí :,p.bartoška.,/pm-nepomyšl/ p.templ/pm-vroutek/,p.vrána/pm-petrohrad/p.brda/kryry /p.kolibačová/pm - Blatno/ p.kantorová/očihov/ 1. VH zahájil místopředseda SOP p. Peterka v 9,00 hod. a přivítal všechny přítomné 2/. Dále navrhl za ověřovatele dnešního zápisu :p.kubelku a p.michálka Schváleno 20 pro/0proti, 0zdržel se/ 3/ Do návrhové komise byli zvoleni předseda Mgr.Kuna členové :p.beneš,p.kronďáková Schváleno 20 /0/0/

2 2 4 / Pan místopředseda dále seznámil přítomné s programem valné hromady.byl schválen jednohlasně,bez změn a připomínek.. 5. /Kontrolu usnesení z valné hromady provedla tajemnice SOP.Bod ukládá byl splněn.veletrh cestovního ruchu je zajištěn.vstupenky uhrazeny a doprava zajištěna VH vzala kontrolu usnesení na vědomí. 6. /Zprávu Dozorčí rady ze dne přednesl předseda ing.honzl VH vzala zprávu na vědomí Př.l 7./Pan inženýr Honzl,předseda hlavní inventarizační komise, seznámil VH s Hlavní inventarizační zprávou k Inventarizace majetku SOP proběhla od do ,podle příkazu předsedy č.l. ze dne ,usn.č,22/h/13 Seznámil přítomné i s inventurními soupisy dílčí inventarizační komise. Řádně byla provedená fyzická i dokladová inventarizace majetku SOP Př.2 8./ Účetní SOP přednesla rozbor hospodaření SOP za rok 2013, přijmy 358,78 tisíc Kč,plnění 95,4 %,výdaje 342,59 tisíc Kč, plnění 63.1%. Př 3 Dále seznámila přítomné s Výkazem zisku a ztrát-z výsledkem hospodaření ,50 Kč,hrazených z přebytků minulých let. S Rozvahou,s Výkazem pro hodnocení plnění rozpočtu USC a DSO-Fin 2-12M a přílohou účetní uzávěrky,vše k Př.4a/b/c Schválena účetní uzávěrka za rok 2013 včetně výkazů,rozvahu, výkaz Zisku a ztrát a příloh 20/0/0 9./Ředitelka Agentury Dolní Poohří předala propagační materiály obcím, která agentura zpracovala a vydala.v těchto materiálech je také samozřejmě uveden i region Podbořanský.Dále předala i síťové jízdní řády,které vydal Ústecký kraj.objasnila veškeré snahy agentury aby se i v této oblasti rozproudil turistický ruch,na úrovni,která odpovídá kvalitě nabídky.

3 3 Podpora ze strany Ústeckého kraje je velmi citelná.v sezoně budou jezdit turistické linky.jejich osud v dalším období bude záviset od ceny,kterou kraj vysoutěží ve veřejných zakázkách v dopravě. Požádala,abychom stanovili dvě památky,které budou nadále presentovány v příštím roce.jednoznačně je to zámek Krásný Dvůr a Schillerova rozhledna v Kryrech.K tomuto výběru je směřována i náplň tiskoviny Brána do Čech,který bude vydán v dohledné době. K tomuto bodu se vyjádřila paní starostka Dondová,která sdělila jaké záměry mají s rotundou v Petrohradě.Pokud proběhnou zamýšlené opravy,tak se stane spolu bulderingem,velmi zajímavým a vyhledávaným turistickým cílem,se kterým bude třeba počítat. Někteří zástupci obcí dodali propagační materiály,které budou umístěny na veletrhu v Praze.Ti,kteří mají možnost,je přivezou rovnou na veletrh. 10./ Pan starosta Mgr.Reindl předložil přítomným propozice na Kuželkářský turnaj družstev SOP,který se bude konat dne Presentace od 13,00 hod v kuželně,v Podbořanech.Zahájení ve hod. Veškeré podrobnosti o turnaji jsou na druhé straně dokumentu. Pozorně je prostudujte. Nezapomeňte pro rozlišení trička SOP. Zástupci obcí opět přinesou ceny na ocenění. Občerstvení,dráhy,diplomy a plakety uhradí SOP. Závazně se přihlásili družstva všech obcí,jen Petrohrad sdělí zda se zúčastní. 11./Různé-a/Tajemnice požádala přítomné,aby závazně potvrdili svoji účast na Veletrhu cestovního ruchu v Praze,dne Přihlášení-p.Kuna,p.Vychytil,p.Beneš,p.Peterka,p.Lněníček, p.kronďáková,p.polcar,p.bukáček,p.reindl,p.honzl,p.kubelka, p.dondová,tedy 12 osob. Velitel vozu p.bukáček.odjezd z Blšan v 7.30 hod./2/-očihov/1/ Podbořany/2/-Krásný Dvůr/2/-Nepomyšl/1/-Vroutek/1/-Lubenec/1/ Blatno/1/-Petrohrad/1/ Tajemnice počká před pavilonem na Výstavišti a předá zakoupené vstupenky.odjezd z Prahy v 15 hod. b/na zasedání VH se dostavil zástupce Fy-Reklama-marketink p.pour,který nabídl zhotovení propagačního kalendáře,na rok 2015, kde by l stránku

4 4 obsadila fotografie zámku Krásný Dvůr.SOP by zde mohl mít umístěné své logo a propagačními údaji.za 150 ks,je pořizovací cena 40 tisíc Kč. Neschváleno// 20/0/0 c/paní tajemnice seznámila přítomné s datumy konání významných akcí v jednotlivých obcích regionu. V návaznosti na tyto údaje obce závazně přihlásily pronájem stanu SOP Kryry-stan i sety, o.5 neupřesněno Městys Nepomyšlstan i sety,14.6. Petrohrad stan i sety, podbořany-stan i sety, 12.7.Očihov-stan i sety,26.7. Vroutek sety,20.9-lubenec/libyně/-stan i sety, Vroutek-stan Dále byl upraven předávací tiskopis,který obce vyplní a předají panu Mgr.Knoblouchovi. Podle těchto údajů bude stan připraven vždy k převzetí vždy ráno v pátek,před akcí. Př.5.-Seznam všech akcí v regionu d/vzhledem k připomínkám obcí k ceně poplatku za stavění a bourání stanu,došlo na úpravu v počtu proškolených pracovníků od města Podbořan.V diskusi došlo k dohodě,že obce,které budou požadovat jednoho pracovníka,připraví svých 6 pracovníků,2000 Kč uhradí SOP,každý další pracovník za 2000 Kč-uhradí obec Jeden pronájem stanu má obec ročně zdarma. Př.6-Aktualizovaná tabulka úhrad za půjčování stanu a setů SOP e/ VÚM Buškovice požádalo SOP o stanovisko ke svému záměru Zřízení speciálního pedagogického centra při VÚM.,Střediska výchovné péče. Toto středisko budou moci využívat pedagogové i rodiče z celého regionu. f/pan Šikl z MěÚ Podbořany požádal opět SOP o potvrzení paní Kronďákové,do komise k výběru příjemců dotací na opravu památek Schváleno20/0/0 12. Diskuse: Většina diskuse proběhla v rámci projednávaných bodů. V diskusi vystoupil pan starosta Beneš,který zjišťoval kteří starostové pojedou na zasedání Seso,do Ústí nad Labem.

5 5 Sdělil,že bude mít diskusní příspěvek k situaci okolo České pošty. Situace je přímo likvidační.omezují se úřední hodiny,tím budou občané stále méně tyto služby využívat.ostatní starostové jsou také se stávající situací nespokojeni.vyjádřil se i starosta,pan Lněníček. Starosta pan Kubelka přednesl návrh,zda by SOP neměl uvažovat o ustavení MAS,abychom mohli pro region získat vice finančních prostředků. 13./ Souhrn usnesení z VH Schvaluje1/14 a/2/ověřovatelé :p.kubelka,p.michálek b/3/návrhovou komisi-předseda :p.mgr.kuna členové p.beneš,p. Kronďáková c/4/program VH d/7/inventarizaci majetku SOP za rok 2013 e/8/zprávu o hospodaření SOP a účetní uzávěrku za rok 2013 přijmy 358,78 tisíc Kč,plnění na 95,4 %,výdaje 342,59 tisíc Kč,plnění 63,1%,ztrátu Kč f/12/a/ pracovní zájezd na Veletrh cestovního ruchu g/12/d/aktualizovanou tabulku úhrad za půjčování stanu SOP a tím i povinnost SOP uhradit městu Podbořany 2000 Kč, za 1.výpůjčku stanu pro obec h/12/e/podporu zřízení speciálního pedagogického centra při VÚM c h/12/f/ paní starostku Kronďákovou do výběrové komise MěÚPodbořany-památky Na vědomí 2/14 a/6/kontrolu usnesení z b/6/zprávu Dozorčí rady SOP /inventarizace c/9/zprávu Agentury Dolní Poohří d/11/propozice turnaje SOP v kuželkách Podbořany e/12/c/významné akce v regionu v roce 2014 Ukládá 3/14 a/11/tajemnici zajistit diplomy,plakety a občerstvení na akci b/12/d/starostům včas zajistit vyplnění tiskopisu k pronájmu stanu SOP

6 6 Neschvaluje pořízení propagačního kalendáře od firmy Reklama -marketink-p.pour Neschváleno/0/20/0 14.Závěr provedl pan místopředseda Peterka,který všem poděkoval za aktivní přístup k projednávaným bodům. Ověřovatelé:p. Kubelka p.michálek. místopředseda SOP Bohuslav Peterka Zapsala :Moravčíková dne