Elektrodynamický stroj pro únavové a kvazistatické zkoušky s teplotní komorou

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Elektrodynamický stroj pro únavové a kvazistatické zkoušky s teplotní komorou Evidenční číslo veřejné zakázky: Zadavatel veřejné zakázky: Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR, v. v. i. Žižkova Brno IČ:

2 Preambule Tato Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Zadavatel umožňuje neomezený přístup k zadávací dokumentaci a veškerým dalším informacím k veřejné zakázce na svém profilu zadavatele 1. Informace o zadavateli 1.1 Základní údaje název : Ústav fyziky materiálů AVČR, v. v. i. sídlo : Žižkova 22, Brno IČ : DIČ : CZ bankovní spojení : ČSOB, a.s. Brno číslo účtu : / Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: prof. RNDr. Ludvík Kunz, CSc., Dr. h.c., ředitel 1.3 Kontaktní osoba Kontaktní osobou ve věcech technických této veřejné zakázky je: doc. Ing. Pavel Hutař, Ph.D., tel , hutar@ipm.cz a prof. Ing. Ivo Dlouhý, CSc., tel , idlouhý@ipm.cz. Kontaktní osobou ve věcech organizačních této veřejné zakázky je Ing. Hana Maděrová, tel , maderova@ipm.cz. Zadavatel se nechává dle ustanovení 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízení zastoupit společností CA ADP s.r.o., IČ , se sídlem Brno, Marie Steyskalové 14, PSČ Kontaktní osoba: Mgr. Michaela Kopecká, LL.M. Telefon: michaela.kopecka@caadp.cz 2

3 1.4 Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení: Předpokládané ukončení: bezprostředně po uzavření smlouvy. 6 měsíců od uzavření smlouvy. Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby. 1.5 Místo plnění veřejné zakázky Konkrétní místnost zadavatele na adrese Žižkova 22, Brno, která bude upřesněna nejpozději 30 dní před termínem dodávky, s tím, že dodavatel je povinen dodat předmět plnění dovnitř do této konkrétní místnosti zadavatele v budově na uvedené adrese a řádně nainstalovat a zapojit tak, že veškeré náklady na doručení předmětu plnění až dovnitř do konkrétní místnosti zadavatele nese dodavatel, který je povinen zajistit si k tomu odpovídající techniku včetně vysokozdvižného vozíku. Zadavatel se nebude na doručení předmětu plnění do místa plnění podílet vyjma zpřístupnění příslušných prostor v budově kupujícího. 1.6 Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. Tato cena je zároveň cenou maximální a nepřekročitelnou. 2. Předmět plnění veřejné zakázky 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: kód CPV: Snímací a analytické aparáty Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: podlimitní veřejná zakázka na dodávky otevřené řízení 2.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění je dodávka nového universálního elektrodynamického stroje představuje plně funkční zařízení v nejpreciznějším možném provedení a s nejlepšími dosažitelnými parametry pro provádění únavových a kvazistatických zkoušek v rozsahu jmenovitého zatížení dynamometru. Stroj je určen pro zkoušky kovů, keramik a polymerních kompozitů se snímači podle zadání, a to při teplotách od -70 do +300 C. Dodaný systém musí splnit všechny následující požadované parametry: A. Zatěžovací rám s pohonem dimenzován na min. ±2000 N při statickém zatížení a min. ±3000 N při dynamickém zatěžování; digitální (inkrementální) snímač polohy zatěžujícího členu; 3

4 rozměrově navržen pro použití teplotní komory (viz položka C); zkušební systém pro tahové, tlakové a ohybové zatěžování a zkoušky při cyklickém zatěžování; při cyklickém zatěžování frekvenční rozsah min. od 0.1 Hz do 50 Hz; zpětnovazební řízení pohybu zatěžovacího členu podle ISO (2009) včetně možnosti zpětnovazebního řízení únavové zkoušky pomocí deformace vzorku měřené extenzometrem; rozlišení řízení polohy zatěžovacího členu lepší než 0,05 μm; reprodukovatelnost polohy zatěžovacího členu na celé jeho dráze lepší než 2 μm; minimální dráha zatěžovacího členu 50 mm; dostatečný zkušební prostor min. (šířka x výška) 450 x 500 mm; rychlost zatěžování v rozsahu 0,0005 až 500 mm/min; rychlost zatěžování konstantní v celém rozsahu zátěžných sil; minimálně dvousloupové provedení; v nabídce uvést tuhost rámu bez dynamometru; frekvence sběru dat ze snímačů a rychlost jejich transferu do řídícího PC 5 khz a lepší (při 24bit rozlišení a s navrženým dynamometrem). B. (Systémový) snímač síly nominální zátěžná síla nejvýše ±5000 N; linearita (relativní přesnost) lepší než 1 % pro zatížení od 25 N, resp. lepší než 0,5 % od 50 N (podle ISO ); kalibrační certifikát (podle ISO ); maximální zátěžná síla (povolené přetížení) alespoň 75% zátěžné síly. C. Teplotní komora možnost manipulace (odsunutí/zasunutí) komory z/do prostoru svislé osy zkušebního zařízení vnitřní prostor dostatečný pro použití přípravků pro tahovou zkoušku a zkoušku tříbodovým ohybem; chlazení za použití par kapalného dusíku; provozní teplotní rozsah -70 a 300 C; minimální velikost vnitřního prostoru (š. x v. x h.) 200 x 450 x 200 mm; šířka s ohledem na přípravek na tříbodový ohyb; prodlužovací tyče pro použití upínacích přípravků v komoře. D. Mechanické upínací čelisti klínové pro zatížení do ±3 kn pro únavové zkoušky; pro tahové zkoušky např. podle ČSN EN 1002 (část 1-5); symetrické upínání vzorku s vysokou upínací silou; použitelné pro teplotní rozsah -70 až 300 C (v teplotní komoře, která je předmětem dodávky); vložky pro ploché vzorky o tloušťce 0 6 mm; vložky pro kruhové tyče průměru 3 až 12 mm. E. Extenzometr pro dynamické zkoušky s možností měření při frekvenci min. 20Hz použitelný v teplotní komoře (-70 C až min 200 C); použitelný jako řídící v režimu kontrolované deformace; měřená dráha 10 mm-15 mm; deformace max. ± 5%. F. Elektronika, analogový výstup signálu a digitální vstup a výstup min. počet měřících kanálů systémových (interních) - 2 (snímač síly, snímač polohy zatěžovacího členu); 4

5 min. další 3 kanály, resp. možnost zapojení 3 externích snímačů, např. pro přídavný snímač síly, extenzometry, vlastní snímače prodloužení, resp. zúžení v případě atypických řešení; možnost řízení zkoušky pomocí externího snímače; min. 1 digitální výstupní kanál pro externí synchronizaci s dalšími měřeními; min. 1 analogový výstupní kanál pro synchronizaci s dalšími měřeními. G. Ovládací software nejnovější verze softwarového vybavení (upgrade softwarového vybavení na další 2 roky zdarma); možnost silově nebo deformačně řízeného chodu zkoušky se zpětnou vazbou (dle ISO ve znění z r. 2009); moduly pro dynamické zkoušky, možnost řízení frekvence zatěžování, řízení zkoušky pomocí deformace snímané externím snímačem, možnost blokového zatěžování a změny tvaru zatěžujícího cyklu; moduly pro statické zkoušky (tah, tlak a ohyb, lomová houževnatost); možnost využití vyhodnocovací části softwaru mimo zkušební hardware, tj. zpracování naměřených dat mimo zkušební systém (off-line), příp. na jiném počítači. Všechny části systému i příslušenství musí být nové. Dodavatel systému musí zabezpečit autorizovaný servis. Dokumentace systému musí být v češtině nebo angličtině. Součástí dodávky systému je jeho instalace a zaškolení obsluhy. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je plně a bezvýjimečně akceptovat. V případě, že předmět plnění této veřejné zakázky obsahuje odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Dodávkou zařízení se rozumí pro účely veřejné zakázky dodávka všech požadovaných prvků, jejich doprava na místo určení, osazení nebo montáž, jejich zapojení včetně všech případných montážních prací nezbytných pro řádné dokončení dodávky a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou, zejména: předání protokolů o verifikaci a/nebo kalibraci technických parametrů předmětu; plnění dle Technické specifikace před předáním předmětu plnění; předání technické dokumentace, záručních listů, provozního řádu a návodu k obsluze; instalace a zaškolení obsluhy v rozsahu minimálně 8 hodin (2 osoby); odstranění všech obalů nebo materiálu po ukončení dodávky; zpracování provozního řádu pro zkušební provoz; účast na zkušebním provozu a jeho vyhodnocení. Přístroj musí být po celou dobu dopravy z místa dodavatele do místa instalace u zadavatele pojištěn. 2.3 Další požadavky zadavatele Záruční doba minimálně 24 měsíců na veškerá dodaná zařízení a montáž. Po tuto dobu bude veškerý servis a s ním související služby poskytovány bezplatně. Po dobu trvání záruční doby bude plnohodnotné upgrade programů a firmware zařízení poskytováno bezplatně. 5

6 Možnost autorizovaného pozáručního servisu a dostupnost servisu (včetně náhradních dílů) po dobu 5 let od ukončení běhu záruční lhůty dle odst. výše, nabídka musí obsahovat návrh servisní smlouvy, ve kterém musí být zejména uvedeno: o o o návrh roční paušální sazby za pozáruční servis, sazba za individuální pozáruční servis ve formě hodinových sazeb pracovníka (hodinové sazby musí být stanoveny jako konečné, tedy včetně všech souvisejících nákladů jako je dopravné, cestovné, ztrátový čas na cestě, apod.), sankce za nesplnění termínu oprav. Závady bude hlásit definovaná skupina oprávněných pracovníků. Definice skupiny bude uvedena jako příloha smlouvy a může být podle potřeb v době trvání smlouvy kdykoliv aktualizována. Uchazeč musí zadavateli poskytovat neomezený informační servis a technickou podporu. Uchazeč ve své nabídce musí doložit, že má zajištěno poskytování servisních služeb autorizovaným servisem. 2.4 Zadávací lhůta činí 120 dnů a začíná běžet v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ke dni podpisu smlouvy s termínem ukončení plnění nejpozději do 6 měsíců od podpisu kupní smlouvy. (Ve výše uvedeném termínu musí být zrealizován zkušební provoz a musí proběhnout zaškolení personálu). Veškeré činnosti spojené s realizací veřejné zakázky musí být provedeny ve výše uvedeném termínu. Termínem dokončení (splnění) veřejné zakázky se rozumí den, ve kterém dojde k oboustrannému podpisu protokolu o převzetí dodávky. Splněním veřejné zakázky se tedy rozumí úplné dokončení předmětu veřejné zakázky, vyklizení místa plnění, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, případně dalších dokladů nutných k řádnému užívání předmětu dodávky a podepsání protokolu o odstranění všech případných vad a nedodělků, bezvadné provedení komplexního odzkoušení a předání veškerých dokladů. 3.2 Zkušební provoz Předání a převzetí předmětu zakázky bude předcházet měsíční zkušební provoz. Během zkušebního provozu bude testována funkčnost přístroje. Před zahájením zkušebního provozu provede uchazeč zaškolení pracovníků zadavatele, kteří budou zařízení obsluhovat. Uchazeč vyzve zadavatele nejméně 5 kalendářních dnů před zahájením zkušebního provozu k sepsání protokolu o zahájení zkušebního provozu. Po ukončení zkušebního provozu vyzve uchazeč zadavatele nejméně 3 kalendářní dny předem k sepsání protokolu o ukončení zkušebního provozu. Protokol o zahájení zkušebního provozu a o ukončení zkušebního provozu bude sepsán za přítomnosti zástupce zadavatele a uchazeče ve dvojím vyhotovení, z nichž po jednom obdrží každá strana. Pokud se v průběhu zkušebního provozu vyskytnou jakékoli vady předmětu plnění, je uchazeč povinen je neprodleně odstranit. 6

7 3.3 Místem plnění předmětu veřejné zakázky je sídlo zadavatele Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR, v.v.i., Žižkova 22, Brno. 4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem o veřejných zakázkách je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v otevřeném řízení. Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady a způsobem stanoveným zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a 126 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců. Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních kritérií využít certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Součástí osvědčení musí být i příslušná příloha, z níž vyplývá, v jakém rozsahu dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Ve smyslu 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 4.2 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu dle 53 odst. 1 zákona způsobem stanoveným v 53 odst. 3 zákona. Podmínku, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen dle 53 odst. 1 písmene a) a b), musí splňovat uchazeč, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, stejně jako samotná právnická osoba. Výpis z Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, jakož i samotná právnická osoba. Podává-li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisu z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč výpis z evidence Rejstříku trestů za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 7

8 4.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v 54 písm. a), b) a d zákona, a to doložením: dle 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším jak 90 kalendářních dnů; dle 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění této veřejné zakázky na realizaci technologické dodávky zadavatel požaduje předložení následujících dokladů: dle 56 odst. 1, písm. a) zákona o veřejných zakázkách - předložení seznamu významných technologických dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 5 významných dodávek, jejichž předmětem byla dodávka obdobného zařízení, tj. zkušebního stroje obdobného charakteru v hodnotě min. 3,9 mil. Kč bez DPH za každou takovou dodávku. Z textu referenční listiny bude patrný název akce, doba plnění, finanční objem. Dále bude obsahem osvědčení, zda dodávka probíhala ve stanovené kvalitě a osoba, u které lze informace ověřit včetně kontaktu na tuto osobu. Osvědčení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele. 4.5 Forma splnění kvalifikace Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel má právo před uzavřením smlouvy požadovat doložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a uchazeč, se kterým má být uzavřená smlouva podle 82 zákona, je povinen tyto doklady předložit Tam, kde dodavatel dokládá čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení doloženo v originále podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být prostá kopie zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno. 8

9 4.5.3 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému uchazeč předloží nabídku, starší 90 kalendářních dnů Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v 50 a následujících zákona o veřejných zakázkách. 4.6 Důsledek nesplnění kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele podle 59 zákona o veřejných zakázkách. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Požadavky na zpracování ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v oznámení veřejné zakázky a zadávací dokumentací a to absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v Kč. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s dodávkou, prácemi a uvedením zařízení do provozu tak, jak je zakázka vymezena v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Veškeré platby budou provedeny v českých korunách na základě daňových dokladů vystavených dle obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Daňové doklady podléhají kontrole zadavatele. Při zjištění chyby bude daňový doklad vrácen zhotoviteli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti. 9

10 6. Platební podmínky 6.1 Platební podmínky Úhrada bude provedena v české měně po splnění veřejné zakázky na základě příslušného účetního dokladu vystaveného vybraným uchazečem; splatnost dokladu bude nejméně 21 dnů. Uchazeč je oprávněn vystavit doklad na základě záznamu o předání a převzetí plnění veřejné zakázky podepsaného zadavatelem. Platby budou prováděny následovně: 40 % z ceny dodávky přístroje po podpisu smlouvy, 30 % po dodání přístroje do místa plnění a jeho zprovoznění a 30 % z ceny po předání přístroje bez vad a nedodělků, po ukončení zkušebního provozu. Platby budou realizovány na základě faktur, které musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 6.2 Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 7. Obchodní podmínky 7.1 Obchodní podmínky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky, viz Příloha č. 3. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, a žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. 7.2 Dodávka díla bude realizována při splnění všeobecných dodacích podmínek ve smyslu 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 7.3 Uchazeč je povinen předem se seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. 7.4 Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. 7.5 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena 7.6 Uchazeč doplní do návrhu kupní smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem ***** ). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu 51 odst. 6 zákona. 7.7 V případě, že bude část zakázky plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče (v návrhu smlouvy), které osoby budou subdodávku provádět (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle 10

11 17 písm. d) zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. 7.8 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. 7.9 Uchazeč předloží vlastní návrh smlouvy o pozáručním servisu, který však musí obsahovat požadavky zadavatele stanovené v bodu 2.3 Další požadavky zadavatele. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena. 9. Nabídka 9.1 Nabídky se podávají v uzavřené obálce opatřené na překryvu uzávěru razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy Neotvírat, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné dle 71 odst. 5 zákona vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje 69 zákona. 9.2 V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. Nabídky lze zasílat doporučeně na adresu osoby zastupující zadavatele, tj. CA ADP s.r.o., Marie Steyskalové 315/14, Žabovřesky, Brno tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena osobě zastupující zadavatele. Nabídky budou přijímány v pracovních dnech a v čase od hodin do hodin. Nejpozději však do do hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky k hodnocení. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. 9.3 Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. 9.4 Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD. 9.5 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky obsah nabídky: Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje 68 zákona. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každá v samostatné sloze nebo všechny společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1. Vyplněný formulář KRYCÍ LIST NABÍDKY opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace 11

12 2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů; 2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 2.3. čestné prohlášení dle 50 odst. 1, písm. c) zákona; 2.4. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů. ČÁST 2 NÁVRH SMLOUVY 1. Návrh kupní smlouvy upravující všechny nároky zadavatele na plnění této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně záručních a servisních podmínek. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z veřejného rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být součástí nabídky) a opatřen otiskem razítka. 2. Popis a technické parametry nabízeného systému. ČÁST 3 DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY 1. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace či zákona (Nabídka musí obsahovat doklady dle 68 odst. 3 zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou). 2. Datový nosič (CD, DVD apod.) obsahující nabídku v elektronické podobě. 3. Návrh smlouvy o pozáručním servisu. 9.6 Krycí list nabídky, čestná prohlášení, vyplněný formulář subdodavatelů a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne v 09:00 hodin v sídle osoby zastupující zadavatele, tj. CA ADP s.r.o., Marie Steyskalové 315/14, Žabovřesky, Brno. Uchazeč má právo se otevření obálek zúčastnit prostřednictvím zástupce v počtu max. 2 osob. Zástupce uchazeče se prokáže písemnou plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče, kterou předloží komisi jmenované zadavatelem při prezenci účastníků. Při otevírání obálek mají právo být přítomni kromě zadavatele a členů komise také zástupci osoby pověřené výkonem zadavatelských činností. Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty. 12

13 Komise při otvírání obálek bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, jsou návrh smlouvy a prohlášení uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Ze soutěže v otevřeném řízení budou vyloučeny nabídky: obsahově nekompletní vzhledem k podmínkám soutěže, nesplňující požadavky podle soutěžních podmínek, zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje. Vyřazené nabídky se nehodnotí. S nabídkami, které byly vyřazeny, se bude nakládat v souladu se zákonem. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené uchazečem Náklady spojené s účastí v soutěži zadavatel nehradí Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu na jednostrannou redukci předmětu veřejné zakázky, pokud se mu nepodaří zajistit finanční prostředky v celém předpokládaném rozsahu. Pokud toto právo uplatní, je uchazeč (zhotovitel) povinen na redukci (snížení rozsahu) předmětu veřejné zakázky (smlouvy) přistoupit Zhotovitel je přímo odpovědný za dodání předmětu zakázky včas, v potřebném množství a kvalitě Uchazeč podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění) Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této obchodní soutěže Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů (s výjimkou vzorků a ukázek) nebudou vráceny Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč (dodavatel) se zavazuje poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu dle tohoto zákona. 12. Připomínky a práva dodavatelů 12.1 Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) resp. jiný obecně závazných právních předpisů. 13

14 13. Přílohy Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky Příloha č. 3 Návrh smlouvy obchodní podmínky V Brně dne 10. července 2015 prof. RNDr. Ludvík Kunz, CSc., Dr. h.c. ředitel 14