znak 1.1 Právní základ organizace Zřizovací listina, její dodatky a změny A 10 po ztrátě Kolektivní smlouvy A 10 po ztrátě

Transkript

1 Příloha č. 1 a skartační plán základní školy 1. Organizace a řízení 1.1 Právní základ organizace Zřizovací listina, její dodatky a změny A Rozhodnutí o do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v 147 školského zákona, výpisy ze školského rejstříku A Kolektivní smlouvy A Koncepce rozvoje školy A 10 po uplynutí období, k němuž se koncepce vztahuje Výroční zprávy A Plánování a organizace činnosti Plány práce roční a delší A Plány práce s kratší než roční periodicitou Vnitřní organizační směrnice (např. organizační řád, spisový a skartační řád, školní řád apod.) A Pokyny a řídící akty vedení školy A Autoevaluace V Výkazy o škole a statistická hlášení roční a delší A Výkazy o škole a statistická hlášení s kratší než roční periodicitou Dotazníky pro potřebu školy Inspekční zprávy A Dokumentace činnosti školy kud je vedena) Kronika školy A 10 po uzavření ) Kroniky tříd A5 po uzavření ) Fotodokumentace činnosti školy, fotoalba A Výstřižky z tisku A Filmové a zvukové záznamy, videozáznamy A Školní časopisy A Vlastní ročenky, publikace, almanachy A Zápisy z porad Zápisy z porad školské rady A Zápisy z porad vedení A Zápisy z pedagogických a klasifikačních porad V 10

2 1.4.4 Zápisy z porad komisí (výchovných, metodických, V 5 předmětových atd.) Zápisy z provozních porad V5 1.5 Záznamy z kontrol Záznamy z kontrol nadřízených orgánů V Záznamy z ostatních kontrol (finanční úřad, úřad práce, V5 BOZP, hygiena, požární ochrana) 1.6 Korespondence Stížnosti V Evidence stížností A 10 po uzavření ) Korespondence běžná došlá i odeslaná V Pojištění Pojištění organizace V Pojištění žáků 1.8 Spisová služba Podací protokol A 5 po uzavření ) Evidence poštovného (známek) po uzavření Evidence dokumentů uložených ve spisovně (případně A 10 po vyřazení archivní kniha) dokumentu Evidence razítek A Razítka V 5, poškození, opotřebování Evidence kvalifikovaných certifikátů dle 17 vyhlášky č. A 5 259/ Kniha výpůjček dokumentů ze spisovny po uzavření a vrácení všech zápůjček) návrhy, protokoly, záznamy o předání archiválií k trvalému uložení do archivu, protokoly, potvrzení o likvidaci dokumentů A trvale uloženy ve škole Denní transakční protokol A 1 pokud původce používá ERMS Typový spis ERMS A pokud původce používá

3 ERMS 2. Výchovně vzdělávací proces 2.1. Školní vzdělávací program A Podklady k organizaci výuky na škole (rámcový V 5 vzdělávací program, učební osnovy) 2.3 Matrika žáků A Třídní výkazy A Katalogové listy A Seznamy žáků A Třídní knihy 2.8 Záznamy o práci ve volitelném, nepovinném předmětu, zájmovém útvaru 2.9 Rozvrhy tříd a učeben, přehledu dozorů nad žáky S Tematické plány 2.11 Učební plány 2.12 Individuální vzdělávací plány žáků 2.13 Klasifikační zprávy 2.14 Hospitace 2.15 Záznamy z činnosti výchovných poradců, případně dalších specialistů (psychologů, asistentů apod. ) 2.16 Dokumentace akcí pořádaných školou, mimoškolní akce, V 5 exkurze, školy v přírodě, sportovní výcviky 2.17 Osobní spisy žáků kud se vedou) 2.18 Šetření školní zralosti, logopedická vyšetření, psychologická vyšetření 2.19 Integrace postižených žáků 2.20 Zápisy z třídních schůzek S Pedagogické deníky učitelů S Vysvědčení (nevyzvednuté vyplněné rukopisy, duplikáty) S Srovnávací testy žáků S Písemné práce žáků (nepředané žákům) 2.25 Hodnocení žáků (nepředaná žákům) S Žákovské knížky nepředané žákům S 3 včetně dat elektronických žákovských knížek 2.27 Spisy přijímacího řízení (zápis, rozhodnutí o odkladu školní docházky, přihláška na základní školu, rozhodnutí o přijetí) 2.28 Ostatní spisy správního řízení: opakování ročníku žáka základní školy přerušení vzdělávání žáka základní školy přestup žáka základní školy do jiné základní školy individuální vzdělávací plán rozhodnutí o příjetí žáka do vyššího ročníku rozhodnutí o uznání předchozího vzdělání od vydání rozhodnutí

4 rozhodnutí o vyloučení ze školy rozhodnutí o podmíněném vyloučení ze školy 2.29 Školní družina Přehledy výchovně vzdělávací práce školní družiny S Docházkový sešit pro školní družinu S Rozhodnutí o osvobození od úplaty za činnost ve školní družině 3. Mzdové a personální záležitosti 3.1 Seznamy zaměstnanců A Mzdové listy 0 po roce, kterého se týkají (zákonná lhůta je 30 let) 3.3 Osobní spisy zaměstnanců (žádost o přijetí do pracovního poměru, preventivní prohlídky, doklady o zvyšování a prohlubování kvalifikace, pracovní smlouvy, platové výměry, náplně práce) Typy dokumentů ukládané do osobního spisu se již nesmí vyskytovat jako samostatná položka spisového a skartačního plánu Osobní spisy zaměstnanců, kteří ze školy odešli V 50 po ukončení pracovního poměru Osobní spisy zaměstnanců, kteří pracovali na škole do odchodu do důchodu nebo do smrti V 10 po odchodu do důchodu nebo po smrti 3.4 Pověření, hmotná zodpovědnost pokud není součástí osobního spisu 3.5 Evidenční listy důchodového zabezpečení S 3 pokud nejsou součástí osobního spisu 3.6 Mzdové sestavy (rekapitulace mezd, průměrné denní vyměřovací základy nemocenské, průměrné výdělky pracovně právní) 3.7 Doklady o výplatě mezd (výplatní listiny, výplatní lístky, převodní příkazy, odměny, stanovení osobních příplatků, náhradní plnění) 3.8 Dokumenty sloužící jako podklad ke mzdám (suplování, přesčasy, rozvržení pracovní doby, stanovení přímé a nepřímé vyučovací povinnosti atd.)

5 3.9 Evidence náhrady za ušlou mzdu 3.10 Potvrzení příjmů 3.11 Docházka zaměstnanců 3.12 Dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti * 0** 3.13 Smlouvy o dílo V Přihlašování a odhlašování zaměstnanců ke zdravotním pojišťovnám 3.15 Nemocenské, zdravotní a sociální pojištění po ukončení sjednané práce * do částky 10 tisíc korun ** nad částku 10 tisíc korun 3.16 Statistická hlášení a výkazy týkající se zaměstnanců Výkaz o práci (čtvrtletní) Výkaz o pracovní neschopnosti pro nemoc a úraz (půlroční) Zaměstnání se změnou pracovní schopnosti Výkaz o platech loletní) Čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství Přehled o výši pojistného (správa sociálního zabezpečení) Hlášení o vývoji zaměstnanosti (roční) 3.17 Fond kulturních a sociálních potřeb 4. Finanční záležitosti 4.1 Rozpočet školy Rozpočty roční návrh, uzávěrka, změny rozpočtu A Rozpočty ostatní krátkodobé rozpočty, přehledy čerpání Podklady k sestavení rozpočtu, sjetiny Roční zpráva o hospodaření (přehled o plnění rozpočtu, přehled o tvorbě a čerpání peněžitých fondů, přehled výnosů a nákladů, přehled pohledávek a závazků, výkazy rozvaha, výkaz zisků a ztrát, Hlavní kniha, Finanční vypořádání dotací poskytovaných krajům, Finanční vypořádání účelově určených prostředků na provoz a A 10 dotaci na investice poskytované z rozpočtu zřizovatele) Měsíční, pololetní a čtvrtletní závěrky Hlavní účetní kniha Dotace (od obcí, nadací apod.) V 10 po skončení projektu Projekty (EU a další) Zásadní dokumenty týkající se návrhu a realizace projektu (žádost, rozhodnutí, závěrečná monitorovací zpráva) V 10 po skončení udržitelnosti projektu Podklady k projektu, daňové doklady a další doklady po skončení

6 k čerpání peněz atd Výběrová řízení zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, maximálně však do výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky stanovené zřizovací listinou V 10 udržitelnosti projektu po ukončení výběrového řízení 4.2 Účetní a daňové doklady Přijaté faktury /* *plátce DPH Vydané faktury /* *plátce DPH Evidence faktur (kniha faktur, kniha závazků) S5/* po *plátce DPH Objednávky Evidence objednávek po Bankovní doklady (příkazy k úhradě, výpisy z účtů) /S10* *u dotací a investičních akcí Příjmové a pokladní doklady bez DPH/s DPH / Pokladní kniha/pokladní kniha dokladů s DPH / po Žádanky o poskytnutí zálohy S Daňová přiznání a prohlášení Všeobecné účetní doklady 5. BOZP a požární ochrana 5.1 Úrazy Evidence úrazů zaměstnanců A 10 po Záznamy o úraze zaměstnanců a jejich odškodnění těžké A 10 a smrtelné úrazy Záznamy o úraze zaměstnanců a jejich odškodnění ostatní úrazy Evidence úrazů žáků A 10 po Záznamy o úraze žáků a jejich odškodnění těžké a A 10 smrtelné úrazy Záznamy o úraze žáků a jejich odškodnění ostatní úrazy 5.2 Prevence a organizace BOZP a požární ochrany Zápisy o prověrkách BOZP, požární ochrany, revizní záznamy Evidence ochranných osobních pomůcek po vyřazení pomůcek Požární kniha po

7 5.2.4 Kniha BOZP po 6. Hospodaření s majetkem 6.1 Majetkoprávní záležitosti Smlouvy delimitační V Smlouvy darovací V Smlouvy kupní movitosti, nájemní, kupní, zajištění služeb, leasingové a další 6.2 Evidence dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku Zařazovací protokoly po vyřazení majetku Vyřazovací protokoly po vyřazení majetku Odpisové plány S Předávací protokoly po vyřazení majetku 6.3 Inventury Inventura řádná zápisy, sumáře A Inventarura řádná ostatní (seznamy apod.) Inventura mimořádná A Škodní protokoly (zápisy škodní komise) 6.4 Budovy Dokumenty související se získáním nemovitosti do vlastnictví (kupní smlouva, výpis z katastru, posudek) Dokumenty související s výstavbou a stavebními úpravami budovy (projektová dokumentace, investiční záměry, výběrová řízení) A 5 V 5 po skončení vlastnictví budovy po zániku stavby Technická dokumentace zařízení po likvidaci zařízení Kontroly a revize budov a zařízení (revizní zprávy, audity) Evidence klíčů a záznamy o výdeji Telefonní provoz Rozdělení šaten S Přehled spotřeby energií 6.5 Doprava Technické průkazy, povinné ručení, kopie havarijního pojištění Školení o řízení referenčních vozidel Dohody o řízení referenčních vozidel Přehled o spotřebě pohonných hmot 7. Stravování 7.1 Výdejna

8 7.1.1 Přihlášky strávníků S Objednávky jídla S Uzávěrka stravování Bankovní výpisy 7.2 Kuchyně Inventurní soupis Vyhodnocení mank, přehled inventurních rozdílů Skladové karty zásob Protokol o poškození, zničení a ztrátě zásob Záznam stravovaných osob a poplatků Kniha zbytků S 3 po Přihlášky ke stravování S Jídelní lístky S Stravenky použité S Spotřební koš Receptury 7.3 Systém kritických bodů Zavedení systému kritických bodů, dokumentace systému Sledování kritických bodů S 3