Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: MVNMX003OSVX MVNM/34957/2014 S-MVNM/34957/2014 Ing. Petr Kaděrka datum: místo odeslání: Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Číselné označení zakázky: P14V Nákup kopírovacích strojů 11/2014 Město Veselí nad Moravou hodlá v rámci inovace vybavení nakoupit novou reprografickou techniku. Specifikace poptávky: Zadavatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka reprografické techniky dle níže uvedeného výčtu. Množství a technické parametry: 2 x A3 barevný digitální multifunkční stroj konfigurace a funkcionality - kopírování, tisk, skenování, ukládání dokumentů - možnost kopírovat i skenovat zvlášť barevně a černobíle - možnost rozšíření o faxový modul - samostatně stojící zařízení (pojízdný stolek) - 2 x kazeta na papír min. 500 listů (A3 a A4) - gramáž papíru v zásobníku (kazetě) gm-2 - víceúčelový zásobník (boční podavač) na min. 100 listů - gramáž papíru ve víceúčelovém zásobníku gm-2 - RADF podavač (automatický oboustranný podavač originálů), kapacita min. 100 listů - automatický duplexní tisk/kopírování - rychlost kopírování i tisku > 30 stran A4 / min. (barevně i černobíle) - nastavení počtu kopií min nastavení zmenšení/zvětšení kopie 25% 400% s krokem 1% - rozlišení pro kopírování min. 600 x 600 DPI - doba nahřátí po zapnutí stroje max. do 25 sekund Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz

2 - zhotovení první kopie (ČB/barevně) do max. 6/10 sekund - spotřeba energie v režimu spánku max. 5W - paměť RAM min. 2GB - HDD min. 160 GB - rozhraní 100/1000 Base-TX Ethernet a USB - emulace PCL 6 - rozlišení pro tisk min. 600 x 600 DPI - zabezpečený tisk PIN kód, popřípadě jiná autentizace - rozlišení skenování min. 600 x 600 DPI (barevně i černobíle) - rychlost skenování min. 50 originálů A4 (barevně i černobíle) při 200 x 200 DPI - výstupní formáty skenovaných souborů TIFF, PDF, PDF/A, prohledavatelné PDF (PDF/A 1b), JPEG - možnosti skenování , PC, FTP server, USB disk, SMB - dotykový LCD displej min. 7, v českém jazyce - finišer (integrovaný finišer) - sešívání min. 50 listů v jednom rohu (či variabilní umístění sešití) - životnost barevných a ČB tonerů podle normy ISO/IEC min stran A4 - podporované OS - Windows 8.1 Professional 64 bit, Windows 7 Pro 32/64 bit Ostatní požadavky: nové nepoužité zařízení záruka minimálně 24 měsíců (maximálně započítaná 36 měsíců) příjezd a zásah servisního technika do 2 hodin od nahlášení závady oprava do 3 pracovních dnů (minimální započítaná délka opravy 4 hodiny) certifikát ISO a ISO 9001 vítán součástí dodávky bude kompletní sada plnohodnotných originálních tonerů termín dodání do tří týdnů od podpisu smlouvy (15 pracovních dnů) místo plnění objekt zadavatele záruční servis bude prováděn v místě instalace dodávky instalace, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy bude v ceně dodávky deklarujte předpokládané náklady na A4 stranu ČB/barevnou zahrnující rozpočítané ceny za tonerové kazety a další spotřební a servisní materiál (bez papíru) uveďte počet ČB/barevných kopií, po kterých budou nutné pravidelné servisní zásahy a předpokládané náklady na tyto zásahy (cena dílů, časová náročnost a hodinová sazba technika, cena za km, apod.) a to i v případě, že perioda konkrétního servisního zásahu vycházející z předpokládaného počtu kopií bude delší než předpokládané 4 roky Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH. Platba fakturou, splatnost minimálně 14 dní od dokončení a protokolárního předání zakázky. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů: Požadujeme splnění základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky nejlépe ve smyslu zákona o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení (vzor příloha č. 4). Profesní kvalifikační předpoklady v oboru reprografická technika doložte výpisem z živnostenského rejstříku (není nutný ověřený), případně formou čestného prohlášení (vzor příloha č. 5). Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Strana 2 (celkem 11)

3 Obsah nabídky: nabídková cena musí být uvedená bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. technické parametry nabídky uvedené konkrétními hodnotami dle tabulky v příloze č. 1. návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 2 s vyznačením případných návrhů změn. Nabídková cena bude stanovena uchazečem jako pevná maximální a musí obsahovat veškeré jeho náklady na splnění celé zakázky (tedy i poplatky za autorská práva, recyklační poplatky, startovací kity, instalační poplatky, připojení k LAN, instalace ovladačů na 1 PC/zařízení, dopravné, apod.). Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Pokud umožňujete nákup s následnou servisní smlouvou na dobu 4 let, uveďte také tuto variantu s těmito náležitostmi: - jednorázové náklady na pořízení (pokud se liší od varianty bez servisní smlouvy) - roční paušální částka (pokud je nenulová) - náklady za jednu kopii A4 (předpokládaný tisk barevných a černobílých kopií A4 ročně u jednoho stroje a barevných a černobílých kopií A4 ročně u druhého stroje) - pokud je součástí servisní smlouvy i povinný odběr kancelářského papíru, vyčleňte tuto položku samostatně - zadavatel požaduje zahrnout níže uvedené položky do ceny za stranu: komplexní periodická údržba servis strojů nástup servisního technika na opravu max. 2 hod. od nahlášení závady zadavatelem dodání náhradního zařízení v případě neopravitelnosti do 48 hodin dodávka originálních náhradních dílů automatizovaná dodávka originálního spotřebního materiálu (bez kancelářského papíru) vč. odpadových nádobek bez zásahu objednavatele odvoz a ekologická likvidace prázdných tonerových kazet a strojů automatické odesílání stavu počítadel - sběr dat vytištěných stran automatické odesílání požadavků na dodání toneru automatické odesílání hlášení o potřebě údržby automatické odesílání hlášení o potřebě opravy servisní zásah dopravné na jednotlivé úkony a dodávky spotřebního materiálu Tato varianta předpokládá uzavření samostatné kupní smlouvy ve výši ceny strojů ( ,-Kč bez DPH) a následné servisní smlouvy. Způsob hodnocení nabídek: Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Výběrovým kritériem budou s váhou 80% celkové pořizovací a provozní náklady, délka záruky s váhou 15% a s váhou 5% doba opravy. Bližší specifikaci výběrových kritérií obsahuje příloha č. 3. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení kromě nabídky bez či včetně servisní smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zru- Strana 3 (celkem 11)

4 šeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 10:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Kopírovací stroje 11/2014 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, , telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 10:15 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky vyhodnoceny komisí pro vyhodnocení nabídek. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dodatečných informací, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případného vyloučení uchazeče či zrušení veřejné zakázky uveřejněním na svém profilu zadavatele. Taková oznámení se poté považují za doručená okamžikem tohoto uveřejnění. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 4 (celkem 11)

5 Příloha č. 1 Parametry dle technických požadavků Požadavky skutečné parametry příklad - možnost kopírovat i skenovat zvlášť barevně a černobíle ANO - možnost rozšíření o faxový modul ANO - samostatně stojící zařízení (pojízdný stolek) ANO - kazeta na papír min. 500 listů (A3) 1000 listů - kazeta na papír min. 500 listů (A4) 500 listů - gramáž papíru v zásobnících (kazetách) gm víceúčelový zásobník (boční podavač) na min. 100 listů 100 listů - gramáž papíru ve víceúčelovém zásobníku gm RADF podavač (automatický oboustranný podavač originálů), kapacita min. 100 listů 100 listů - automatický duplexní tisk/kopírování ANO - rychlost kopírování i tisku > 30 stran A4 / min. (barevně i černobíle) 35 / 35 - nastavení počtu kopií min nastavení zmenšení/zvětšení kopie 25% 400% s krokem 1% % - rozlišení pro kopírování min. 600 x 600 DPI 600 x doba nahřátí po zapnutí stroje max. do 25 sekund 22 sec. - zhotovení první kopie (ČB/barevně) do max. 6/10 sekund 5/8 sec. - spotřeba energie v režimu spánku max. 5W 3W - paměť RAM min. 2GB 2GB - HDD min 160GB 250GB - emulace PCL 6 ANO - rozhraní 100/1000 Base-TX Ethernet a USB ANO - rozlišení pro tisk min. 600 x 600 DPI 1200 x zabezpečený tisk PIN kód, popřípadě jiná autentizace 100 PIN kódů - rozlišení skenování min. 600 x 600 DPI (barevně i černobíle) 600 x rychlost skenování min. 50 originálů A4 (barevně i černobíle) při 200 x 200 DPI 60 / 60 - výstupní formáty skenovaných souborů TIFF, PDF, PDF/A, prohledavatelné PDF (PDF/A 1b), JPEG ANO - možnosti skenování , PC, FTP server, USB disk, SMB ANO - dotykový LCD displej min. 7, v českém jazyce 8" - finišer (integrovaný finišer) - sešívání min. 50 listů v jednom rohu (či variabilní umístění sešití) ANO - životnost barevných a ČB tonerů podle normy ISO/IEC min stran A / podporované OS - Windows 8.1 Professional 64 bit, Windows 7 Pro 32/64 bit ANO Strana 5 (celkem 11)

6 Příloha č. 2 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že dodá kupujícímu dále uvedené zboží umožní mu k němu nabýt vlastnické právo - a kupující se zavazuje, že toto zboží převezme a zaplatí kupní cenu. Zboží Množství hodnota bez DPH délka záruční doby CELKEM hodnota bez DPH II. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dodávky. Pokud se stane prodávající nespolehlivým plátcem DPH, bude kupující odvádět DPH přímo správci daně. Dodací lhůta činí 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy oběma stranami. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. Strana 6 (celkem 11)

7 VI. Prodávající odešle zboží pro kupujícího prostřednictvím vlastní přepravy. O předání bude sepsán předávací protokol ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží jedno. Prodávající je povinen předat všechny doklady, které se ke zboží vztahují. VII. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání dle tabulky v bodu I. Záruka začíná běžet okamžikem přechodu vlastnictví na kupujícího a po tuto dobu garantuje obvyklou funkčnost zboží. Záruka se nevztahuje na mechanické opotřebení a morální životnost zboží. Prodávající garantuje odstranění případné závady v období záruky do xx pracovních dnů. VIII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. V případě nedodržení termínů záruční opravy je kupující oprávněn prodávajícímu vystavit dobropis ve výši 0,05 % z pořizovací ceny konkrétního nefunkčního celku za každý pracovní den prodlení. IX. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. V dne Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 7 (celkem 11)

8 Příloha č. 3 Specifikace výběrových kritérií - celkové předpokládané náklady (pořizovací cena + provoz 4 roky) 80% (100% složky získá nejnižší nabídka, 0% složky získají nabídky s cenou nejnižší nabídka * 1.5 a vyšší) - záruka 15% (100 % složky získá nabídka se zárukou 3 roky nebo nejvyšší (pokud bude nižší než 3 roky a vyšší než 2 roky), 0% složky získá záruka 2 roky). Varianty se servisní smlouvou získávají automaticky 100 % této složky. - servis odstranění závady 5% (100% složky získá nabídka 4 hodiny nebo nižší, 0% 24 hodin. Hodiny se započítávají v rámci pracovní doby, tj. 8 hodin/den). Varianty se servisní smlouvou získávají automaticky 100 % této složky. Průběh všech funkcí, kterými se výběrová kritéria řídí, je lomený, v rozsahu rozmezí dle popisů lineární. Srovnání variant nákupu bez a se sjednáním následné servisní smlouvy bude provedeno na základě výpočtu deklarovaných nákladů z posledních dvou bodů odstavce Ostatní požadavky výzvy a kalkulace nákladů na A4 ČB/barevnou stránku prostřednictvím návrhu ve výzvě požadovaných náležitostí servisní smlouvy. Strana 8 (celkem 11)

9 Příloha č. 4 zadávací dokumentace Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) předkládané v rámci nabídky na výzvu s názvem Nákup kopírovacích strojů 11/2014 Já níže podepsaný čestně prohlašuji, že dodavatel název / jméno a příjmení: IČO: se sídlem / místem podnikání: splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; Strana 9 (celkem 11)

10 c) že v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) že není v likvidaci; f) že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; j) že mu nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvl. právního předpisu; V., dne. podpis dodavatele/podpis statutárního orgánu dodavatele Strana 10 (celkem 11)

11 Příloha č. 5 zadávací dokumentace Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) předkládané v rámci nabídky na výzvu s názvem Nákup kopírovacích strojů 11/2014 Já níže podepsaný čestně prohlašuji, že dodavatel název / jméno a příjmení:. IČO:. se sídlem / místem podnikání:. splňuje všechny zadavatelem požadované profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V., dne. podpis dodavatele/podpis statutárního orgánu dodavatele Strana 11 (celkem 11)