Zápis z jednání Komise pro vedení jednání v jednacím řízení bez uveřejnění

Transkript

1 Příloha č. 1 Zápis z jednání Komise pro vedení jednání v jednacím řízení bez uveřejnění Informace o zadavateli: Zadavatel: Jihomoravský kraj Sídlo: Žerotínovo náměstí 3/5, Brno Zastoupený: JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem IČ: Informace o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Forma zadávacího řízení: Propagace Jihomoravského kraje při pořádání Grand Prix České republiky 2014 nadlimitní veřejná zakázka na služby jednací řízení bez uveřejnění dle 34 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o VZ ), s jednáním s jediným dodavatelem Program: 1. Zahájení činnosti Komise pro vedení jednání v jednacím řízení bez uveřejnění (dále jen Komise ) 2. Volba předsedy a místopředsedy Komise 3. Prohlášení o nepodjatosti dle 74 odst. 7 zákona o VZ 4. Mlčenlivost členů Komise dle 71 odst. 2 a 75 odst. 6 zákona o VZ 5. Otevření obálky s nabídkou 6. Seznámení členů Komise s nabídkou 7. Kontrola nabídky v souladu s 68 odst. 2 a odst. 3 zákona o VZ 8. Kontrola nabídky v souladu s ustanovením 71 odst. 8 zákona o VZ 9. Ukončení otevírání obálky 10. Posouzení nabídky 11. Závěr 12. Ukončení jednání Komise 13. Příloha Složení Komise: Komise byla ustavena zadavatelem dne na 51. schůzi Rady Jihomoravského kraje usnesením č. 3741/14/R51 a současně byla pověřena otevřením obálky s nabídkou uchazeče a posouzením nabídky uchazeče, který podal nabídku na předmětnou veřejnou zakázku. Komise byla ustavena ve složení:

2 Členové: Bohumila Beranová Ing. Jiří Němec Mgr. Jan Schlossarek Mgr. Michal Lipovský Mgr. Arnošt Juda Náhradníci: Mgr. Jiří Janda (za Bohumilu Beranovou) Mgr. David Macek, M.A. (Ing. Jiřího Němce) Mgr. Denisa Kapitančiková (za Mgr. Jana Schlossarka) PhDr. Jiří Klement (za Mgr. Michala Lipovského) Mgr. Markéta Saloňová (za Mgr. Arnošta Judu) Účast na jednání Komise: Bohumila Beranová Ing. Jiří Němec Mgr. Denisa Kapitančiková Mgr. Michal Lipovský Mgr. Arnošt Juda 1. Zahájení činnosti Komise: Komise zahájila svoji činnost dne v 14:01 hod. v sídle Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Žerotínovo náměstí 3/5, Brno, v místnosti č Volba předsedy a místopředsedy Komise: Komise v úvodu jednání zvolila v souladu s rozhodnutím zadavatele svoji předsedkyni, kterou byla zvolena Bohumila Beranová, a místopředsedu, kterým byl zvolen Ing. Jiří Němec. 3. Prohlášení o nepodjatosti dle 74 odst. 7 zákona o VZ: Členové Komise byli seznámeni s identifikací uchazeče. Členové Komise učinili prohlášení o své nepodjatosti ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazeči, zejména že se nepodíleli na zpracování nabídky, nemají osobní zájem na zadání veřejné zakázky a s uchazečem je nespojuje osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr. Pravdivost a úplnost svého prohlášení výše uvedeného obsahu členové Komise účastnící se jejího jednání stvrzují svým podpisem pod tímto zápisem. 4. Mlčenlivost členů Komise dle 71 odst. 2 a 75 odst. 6 zákona o VZ: Podpisem tohoto zápisu se osoby přítomné na jednání Komise zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti se svou účastí na jednání Komise. 5. Seznámení členů Komise s nabídkou: Zadavatel před jednáním předal Komisi obálku označenou názvem uchazeče, obchodní společností Automotodrom Brno, a. s., IČ: , se sídlem Masarykův okruh 201, Ostrovačice,

3 zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle B, vložka 1451, která byla zadavateli doručena dne Otevření obálky s nabídkou: Komise byla rozhodnutím zadavatele, usnesením Rady Jihomoravského kraje č. 3741/14/R51, pověřena otevřením obálky s nabídkou. Otevření obálky s nabídkou proběhlo dne v 14:07 hod. 7. Kontrola nabídky v souladu s 68 odst. 2 a odst. 3 zákona o VZ: a) Nabídka obsahuje identifikační údaje uchazeče b) Nabídka obsahuje návrh smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadávací dokumentací; návrh smlouvy je podepsán osobou k tomu oprávněnou c) Součástí nabídky je prohlášení uchazeče o tom, že žádný statutární orgán nebo člen statutárního orgánu nebyl v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele d) Součástí nabídky je prohlášení uchazeče obsahující seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu e) Součástí nabídky je prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8. Kontrola nabídky v souladu s ustanovením 71 odst. 8 zákona o VZ: a) Nabídka je zpracována v požadovaném jazyku b) Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Komise po kontrole nabídky v souladu s 68 odst. 2 a odst. 3 a 71 odst. 8 zákona o VZ zjistila, že uchazeč, obchodní společnost Automotodrom Brno, a. s., IČ: , se sídlem Masarykův okruh 201, Ostrovačice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle B, vložka 1451, splnil veškeré požadavky v souladu s 68 odst. 2 a odst. 3 a 71 odst. 8 zákona o VZ a bylo konstatováno, že nabídka je podle požadavků zadavatele úplná. 1. Uchazeč Automotodrom Brno, a. s. IČ: Sídlo Masarykův okruh Ostrovačice Okres Brno-venkov Úplnost nabídky* Nabízená cena včetně DPH Nabízená cena bez DPH ANO ,- Kč ,- Kč * nabídka je úplná, pokud obsahuje všechny součásti požadované ve výzvě a jejich přílohách a pokud je podepsaná oprávněnou osobou 9. Ukončení otevírání obálky: Otevírání obálky s nabídkou bylo ukončeno dne v 14:15 hod.

4 10. Posouzení nabídky: Při posouzení nabídky bylo zjištěno, že nabídka uchazeče, obchodní společnosti Automotodrom Brno, a. s., IČ: , se sídlem Masarykův okruh 201, Ostrovačice, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle B, vložka 1451, splňuje veškeré zákonem a zadavatelem požadované náležitosti. Dále bylo zjištěno, že uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku dle 22 odst. 1 písm. d) zákona o VZ. V souladu s ustanovením 79 odst. 6 zákona o VZ nebylo přistoupeno k hodnocení nabídky. Komise konstatuje, že nabídková cena uchazeče nepřevýšila předpokládanou hodnotu stanovenou ve Výzvě k jednání a je cenou v místě a čase obvyklou. 11. Závěr: Komise konstatuje, že nabídka uchazeče, obchodní společnosti Automotodrom Brno, a. s., IČ: , se sídlem Masarykův okruh 201, Ostrovačice, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle B, vložka 1451, je ve smyslu požadavků zadavatele na nabídku na nadlimitní veřejnou zakázku na služby Propagace Jihomoravského kraje při pořádání Grand Prix České republiky 2014 způsobilá k akceptaci. 12. Ukončení jednání Komise: Komise ukončila jednání dne v 14:18 hod. 13. Příloha: Příloha č. 1 Prezenční listina Zde uvedenými podpisy členové Komise potvrzují údaje uvedené v tomto zápisu: Jméno a příjmení člena Komise Podpis Bohumila Beranová Bohumila Beranová v. r. Ing. Jiří Němec Ing. Jiří Němec v. r. Mgr. Denisa Kapitančiková Mgr. Denisa Kapitančiková v. r. Mgr. Michal Lipovský Mgr. Michal Lipovský v. r. Mgr. Arnošt Juda Mgr. Arnošt Juda v. r.

5 Příloha č. 1 Jméno a příjmení člena Komise Podpis Bohumila Beranová Bohumila Beranová v. r. Ing. Jiří Němec Ing. Jiří Němec v. r. Mgr. Denisa Kapitančiková Mgr. Denisa Kapitančiková v. r. Mgr. Michal Lipovský Mgr. Michal Lipovský v. r. Mgr. Arnošt Juda Mgr. Arnošt Juda v. r.