Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podávání nabídek: Zajištění ICT vybavení a software CZ.1.07/1.1.07/ Angličtina pro chemiky ve výrobě plastů a léčivých přípravků ,00 Kč :00 hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace Purkyňova 12, Opava, Předměstí, PSČ Ing. Arnošt Klein, ředitel školy Místo konání hodnotící komise: Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace, Purkyňova 12, Opava, Předměstí Datum konání hodnotící komise: Složení hodnotící komise: Ing. Arnošt Klein, RNDr. Jitka Kunčarová, Radka Svobodová Zahájení zasedání: 09:00 hod. Ukončení zasedání: 10:25 hod. 1 V případě veřejných zakázek zadávaných podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se mění název tohoto dokumentu na Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek! 1

2 3. Průběh jednání hodnotící komise Komise zasedla dne v areálu zadavatele VZ v 09:00 hod. Nejdříve členové hodnotící komise podepsali Čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti, dále byli seznámeni ze strany paní Svobodové s postupem vyhodnocení nabídek. Následně po zodpovězení veškerých dotazů a upřesnění postupu vyhodnocení byly předloženy obálky, které byly doručeny na adresu sídla zadavatele zájemci o účast ve VZ. Kontrolou bylo zjištěno, že byly doručeny 3 nabídky. Obálky byly očíslovány pořadovými čísly 1 až 3. Obálka č. 1 byla otevřena v 09:15 hod. Byla provedena kontrola formální správnosti a úplnosti a vzhledem k neúplnosti nabídky byla tato nabídka vyřazena z dalšího hodnocení. Následovalo otevření obálky č. 2, a to v 09:25 hod., byla provedena kontrola formální správnosti a úplnosti a následně bylo provedeno vyhodnocení dle kritérií stanovených v Zadávací dokumentaci. Vyhodnocení bylo ukončeno v 09:55 hod. Stejný postup následoval u obálky č. 3, vyhodnocení bylo ukončeno v 10:20 hod. Ukončení hodnocení nabídek celkové bylo v 10:25 hod. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Kamil Vágner - REKAM Mařádkova 10, Opava, AutoCont CZ a.s. Nemocniční 12, Ostrava, IT s.r.o. Ostrožná 264/3, Opava, Uveřejnění výzvy 2 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: dne webových stánkách ZS kraje Moravskoslezského dne Pouze pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. 2

3 6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Kamil Vágner - REKAM Mařádkova 10, Opava, osobně 10:40 hod. 2. AutoCont CZ a.s Nemocniční 12, Ostrava, poštou 09:50 hod IT s.r.o Ostrožná 264/3,Opava, osobně 08:15 hod. 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ing. Klein Arnošt RNDr. Kunčarová Jitka Svobodová Radka Pracovní zařazení Zástupce manažera projektu, ředitel školy Manažer projektu Finanční manažer projektu Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (např. vzorník, obsahy nabízených kurzů, seznam osob, které se budou podílet na plnění 3

4 zakázky, přehled subdodavatelů, záruční doba, smluvní pokuta, řízení rizik, případová studie, apod.) Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Kamil Vágner - REKAM Mařádkova 10, Opava, Fyzická osoba, bez právní subjektivity Nejsou předloženy Ne (Nabídka obsahuje pouze nabídku, žádné další povinné přílohy nejsou přiloženy) ,00 Kč Nabídka: Nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: AutoCont CZ a.s. Nemocniční 12, Ostrava, a.s ,80 Kč Nabídka: Splňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 4

5 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: IT24 s.r.o. Ostrožná 264/3, Opava, s.r.o ,00 Kč Nabídka: Splňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Kamil Vágner - REKAM Mařádkova 10, Opava, : Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nabídková cena s váhou 60 % záruční servis 20 % pozáruční servis 10 % bonusy k dodávce 10 % Pro hodnocení byly použity vzorce uvedené v příručce pro příjemce. 5

6 11. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3 Číslo nabídky 1 Nabídková cena 60% Záruční servis 20% Pozáruční servis 10% Bonusy k dodávce 10% Celkem nehodnoceno 2 47,04 % 12,00% 0,00% 1,88% 60,92 % 3 60,00% 20,00% 0,00% 6,88% 86,88% 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Další informace Nejsou 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Zajištění ICT vybavení a software Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Ing. Klein Arnošt RNDr. Kunčarová Jitka Svobodová Radka Zapsal//a: Svobodová Radka V Opavě dne

7 15. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Klein Arnošt Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 7

8 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 8