PRAVIDLA PRO STANOVENÍ NÁJEMNÉHO A ÚHRAD ZA PLNĚNÍ POSKYTOVANÁ S UŽÍVÁNÍM BYTŮ POŘÍZENÝCH V DRUŽSTEVNÍ BYTOVÉ VÝSTAVBĚ

Transkript

1 Organizační směrnice 1/11- včetně dodatků PRAVIDLA PRO STANOVENÍ NÁJEMNÉHO A ÚHRAD ZA PLNĚNÍ POSKYTOVANÁ S UŽÍVÁNÍM BYTŮ POŘÍZENÝCH V DRUŽSTEVNÍ BYTOVÉ VÝSTAVBĚ Úvod Směrnice upravuje způsob stanovení nájemného, úhrad za plnění poskytovaná s užíváním jednotek, způsob jeho placení mezi OSBD Kopřivnice jako pronajímatelem (nebo správcem) a nájemci. U vlastníků jednotek jsou zálohy na úhradu nákladů spojených se správu domu a na úhrady za plnění poskytována s užíváním jednotky na základě Zákona o vlastnictví bytů č. 72/1994 Sb. dohodou smlouvou o správě bytu a nebytového prostoru. 1.Vymezení pojmů Jednotka bytové a nebytové prostory vymezené v prohlášení vlastníka Věcně usměrňované nájemné - ekonomicky oprávněné náklady na dům, včetně tvorby dlouhodobé zálohy k jejich úhradě. Plocha užitná (PU) - plocha všech místností jednotky a všech místností umístěných mimo jednotku, které výhradně užívá nájemce jednotky, včetně plochy balkónů či lodžií. Plocha podlahová (PP) - plocha všech místností jednotky a nebytového prostoru včetně místností mimo jednotku, které výhradně užívá nájemce jednotky. V domech rozdělených na jednotky podle zákona č. 72/1994 Sb. v platném znění je tento poměr vyjádřen spoluvlastnickým podílem jednotky na společných částech domu (prohlášení vlastníka). Plocha vytápěná (PV) - plocha všech místnostní bytové jednotky a nebytového prostoru kromě teras, balkónů a lodžií (i zasklených) a vedlejších prostorů, které jsou umístěny mimo jednotku (dle vyhlášky 372/2001 Sb). Nadzemní podlaží - přízemí, tzv. mezanin, každé poschodí a podkroví. První nadzemní podlaží je konstrukční podlaží domu umístěné na úrovni okolního terénu, popřípadě výše, a to po celém obvodu domu bez ohledu na to, zda jsou na něm umístěny bytové jednotky, nebytové prostory nebo společné prostory domu. Osoba v jednotce - nájemce, případně další osoby, které jednotku nebo její část užívají po dobu nejméně jednoho měsíce v roce na základě jejich práva. Zúčtovací období - kalendářní rok. Místnost - každý prostor nacházející se v budově, který je uzavřen ze všech stran obvodovými stěnami, podlahou a stropem a je uzamykatelný, tedy je opatřen standardními zárubněmi a vstupními dveřmi. 2. Skladba nájmu a úhrad za služby Celková měsíční platba se skládá: a) věcně usměrňované nájemné b) ceny služeb 1

2 2.1 Věcně usměrňované nájemné se dělí na : a) zálohové nájemné b) dlouhodobé zálohy c) splátka půjčky Do zálohového nájemného (ZN) jsou zahrnuty tyto položky: a) anuita (3.1.1) b) pojištění (3.1.2) c) daň z nemovitosti (3.1.3) d) správa domu (3.1.5) e) provoz OSBD (3.1.4) f) ostatní (3.1.6) Do dlouhodobé zálohy (DZ) jsou zahrnuty tyto položky: a) DZ stálá (3.2.1) b) DZ účelová (3.2.2) c) DZ ostatní (3.2.3) d) zrušeno dodatkem č. 1, platnost od e) DZ-výměna vodoměrů (3.2.5) f) DZ-měřící technika (3.2.6) g) DZ-zateplení (3.2.7) h) DZ-výtah-GO (3.2.8) i) DZ-režie výtahů (3.2.9) j) DZ-provoz výtahů (3.2.10) 2.2 Do cen služeb jsou zahrnuty tyto položky: a) elektrická energie výtahů (3.4.1) b) elektrická energie společných prostor (3.4.2) c) elektrická energie společné televizní antény STA (3.4.3) d) služby spojené s užíváním TV signálu, poplatek STA (3.4.4) e) odvoz odpadů (3.4.5) f) úklid (3.4.6) g) studená voda (3.4.7) h) teplá užitková voda surovina (3.4.8) i) teplá užitková voda ohřev (3.4.8) j) topení (3.4.9) 2

3 3. Stanovení a způsob výpočtu jednotlivých výší úhrad a záloh, způsob vyúčtování 3.1 Zálohové nájemné Anuita je stanovena na základě úvěrové smlouvy s bankou dle výše úvěru připadající na bytovou jednotku. U domů, kde bude ukončena splátka anuity, zástupce družstva tuto skutečnost oznámí a projedná s dostatečným předstihem se zástupci domu. Po dohodě provede úpravu v nejbližším stanovení předpisu úhrad Pojištění domu je stanoveno dle hodnoty jednotek rámcovou pojistnou smlouvou. Rozpočítává se podle poměru podlahové plochy jednotky užívané nájemcem k celkové podlahové ploše v domě. Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem podlahové plochy jednotky užívané nájemcem k celkové podlahové ploše v domě Daň z nemovitosti je vypočtena dle daňových předpisů. Rozpočítává se podle poměru podlahové plochy jednotky užívané nájemcem k celkové podlahové ploše v domě. Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem podlahové plochy užívané nájemcem jednotky k celkové podlahové ploše v domě Provoz OSBD se stanovuje ve výši skutečných nákladů. Tato platba zahrnuje také členský příspěvek družstva Svazu českých a moravských bytových družstev (SČMBD), který se stanovuje na bytové jednotky a garáže rovným dílem ve výši schválené valnou hromadou SČMBD Správa domu se stanovuje na základě rozhodnutí uživatelů domu v návaznosti na obecně platné mzdové předpisy na bytovou jednotku. Záloha se stanoví a vyúčtuje poměrem na bytovou jednotku užívané nájemcem k celkovému počtu všech bytových jednotek Ostatní zahrnuje náklady spojené se správou domu (deratizace, čištění kanalizace apod.). Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem podlahové plochy jednotky užívané nájemcem k celkové podlahové ploše v domě. Zálohové nájemné dle bodu č této směrnice bude zúčtováno dle skutečných nákladů za dané účetní období a případný přeplatek a nedoplatek je vypořádán při vyúčtování služeb. 3.2 Dlouhodobá záloha DZ stálá se stanovuje na užitnou plochu. Podmínky tvorby a čerpání jsou blíže specifikovány v OS č. 2/ DZ účelová se stanovuje na základě rozhodnutí představenstva (viz OS č. 2/11, bod č. 1.3). 3

4 3.2.3 DZ ostatní zahrnuje tvorbu dlouhodobé zálohy jiným způsobem na základě rozhodnutí představenstva zrušeno dodatkem č. 1, platnost od DZ výměna vodoměrů se stanovuje ve stejné výši v závislosti na počtu vodoměrů v jednotce. Vyúčtování se provede v souladu s OS č. 2/11, bod č DZ měřící technika se stanovuje ve stejné výši v závislosti na počtu poměrových indikátorů topných nákladů v jednotce. Vyúčtování se provede v souladu s OS č. 2/11, bod č DZ zateplení se stanovuje na základě rozhodnutí představenstva, a to na užitnou plochu jednotek. Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem užitné plochy jednotky užívané nájemcem k celkové užitné ploše domu DZ výtahy-go zahrnuje náklady na opravy výtahů nad rámec režie a provozu výtahu. Na tvorbě se podílí všichni nájemci dle užitné plochy bytové jednotky. Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem užitné plochy jednotky užívané nájemcem k celkové užitné ploše domu DZ režie výtahů zahrnuje náklady na revize a odborné prohlídky a zkoušky výtahů. Tato položka je stanovena dle skutečných nákladů a je hrazena poměrnou částkou dle užitné plochy jednotky. Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem užitné plochy bytové jednotky užívané nájemcem k celkové užitné ploše všech bytových jednotek v domě DZV provoz výtahů zahrnuje náklady na preventivní údržbu (mazání, čištění) a servis výtahů. Tato položka je stanovena dle skutečných nákladů a platí ji nájemci bytových jednotek v domě od 3. nadzemního podlaží dle užitné plochy bytových jednotek. Vyúčtování se provede dle skutečných nákladů poměrem užitné plochy bytové jednotky užívané nájemcem k celkové užitné ploše všech bytových jednotek v domě. 3.3 Splátka půjčky Splátka půjčky a úroku z ní se stanovuje a vyúčtuje dle vnitřních předpisů družstva. 3.4 Služby El. energie výtahu - záloha se stanoví dle skutečných nákladů za předchozí období a dle dodavatelské ceny poměrem vytápěné plochy bytových jednotek k celkové vytápěné ploše všech bytových jednotek v domě. Zálohu hradí nájemci od 3. nadzemního podlaží. Vyúčtování se provede dle počtu osob El. energie společných prostor záloha se stanoví dle skutečných nákladů za předchozí období a dle dodavatelské ceny poměrem vytápěné plochy bytových 4

5 jednotek k celkové vytápěné ploše všech bytových jednotek v domě. Vyúčtování se provede dle počtu osob El. energie STA záloha se stanoví dle skutečných nákladů za předchozí období a dle dodavatelské ceny, a to na bytovou jednotku. Vyúčtování se provede na bytovou jednotku Poplatek STA - záloha se stanovuje na bytovou jednotku. Vyúčtování se provede dle skutečného nákladu na bytovou jednotku. úprava textu dodatkem č. 1, platnost od se stanovuje dle skutečných nákladů (běžná údržba spojená s provozem antény) za předchozí období na bytovou jednotku. Vyúčtování se provede na bytovou jednotku Odvoz odpadů zahrnuje vývoz septiku. Stanoví se z částky účtované dodavatelem služby poměrným podílem dle počtu osob. Vyúčtování se provede dle počtu osob Úklid specifikuje OS č. 8/07, bod č SV zahrnuje zálohu na studenou vodu a odvádění odpadních vod. Stanoví se z průměrné spotřeby vody z předchozího období v jednotlivých domech. V domech, kde jsou jednotky osazeny vodoměry na studenou vodu (SV), budou zálohy stanoveny dle průměru přepočtené spotřeby za uplynulé období v dané jednotce a procentuálně navýšeny rozhodnutím představenstva (maximálně o 20 %) za použití platné ceny od dodavatele. Při neměřených spotřebách se zálohy v jednotkách stanoví výpočtem z celkové spotřeby SV domu (lokality) ve vztahu k počtu osob v jednotlivých jednotkách s převedením na spotřebu m 3 /měsíc. V domech, kde nelze nebo je znemožněno postupovat dle výše uvedených zásad, budou zálohy stanoveny dle počtu osob v jednotkách a OS 3/07, bod č Vyúčtování se provede dle OS č. 3/ Teplá užitková voda surovina, ohřev (TUV) se stanoví dle přepočtené průměrné spotřeby za předchozí období v dané jednotce a navýší se rozhodnutím představenstva (maximálně o 20 %) za použití platné ceny od dodavatele. Základní složka na ohřev TUV se stanovuje podle nákladů na m 2 vytápěné plochy bytu v předcházejícím zúčtovacím období. Při neměřených spotřebách v jednotkách se záloha stanoví výpočtem z celkové spotřeby SV v domě (příloha č. 12 k vyhlášce č. 428/2001 Sb.), ve vztahu k počtu osob v jednotkách ve stanoveném poměru SV k TUV. V domech, kde nelze postupovat (nebo je znemožněno) dle výše uvedených zásad, se zálohy stanoví dle počtu osob v jednotkách (OS 3/07, bod č. 3.5). Vyúčtování se provede dle OS č. 3/ Topení se stanoví dle průměrné spotřeby za poslední 3 roky zjištěné na patním měřidle příslušného domu navýšené rozhodnutím představenstva (maximálně o 20 %). U domů, u nichž proběhla revitalizace nebo došlo k jiné změně mající zásadní vliv na tepelnou náročnost a náklady na vytápění (např. změna způsobu vytápění), se zálohy na vytápění tvoří v závislosti na rozsahu provedených prací a předpokládané změně spotřeby a nákladů na teplo. Vyúčtování se provede dle OS č. 3/07. Skutečná výše cen a záloh za jednotlivé služby se zúčtuje s nájemci vždy za kalendářní rok zároveň s vyúčtováním nákladů na tepelnou energii (vyhl. č. 372/2001). 5

6 Vyúčtování za služby spojené s užíváním jednotek se v případech převodů členských práv a povinností na nového nájemce (výměna bytu, stěhování) provede za celý kalendářní rok s nájemcem vedeným v evidenci jednotek k 31. prosinci předmětného roku v rámci ročního vyúčtování služeb. Totéž platí i při přidělení uvolněné jednotky. Položky zúčtované dle počtu osob se vyúčtují podle skutečného počtu osob v jednotlivých měsících v příslušném účetním období. V případě vykazování počtu osob nesmí být vykazována nula osob v jednotce, ale vždy musí být uváděna nejméně jedna osoba. Výjimky se neudělují (zápis č. 10 z jednání představenstva ze dne ). 4. Úhrada za užívání domovní prádelny a žehlírny 4.1 Při stanovení úhrady za užívání prádelny se vychází ze zásady, že spotřeba vody se zahrnuje do celkové spotřeby vody v domě (vodné + stočné). Při instalaci vodoměrů do jednotek se zajistí namontování vodoměrů i do prádelen. Přepočtená spotřeba vody se vyčíslí k úhradě uživateli prádelny. 4.2 Spotřebovaná el. energie nebo plyn se účtují dle skutečné spotřeby odečtené z měřidel, a to včetně paušálního poplatku. Přepočtená spotřeba se vyčíslí k úhradě uživateli prádelny. 4.3 Pokud nelze zjistit spotřebu el. energie či plynu vzniklou použitím prádelny a žehlírny, stanoví úhradu a způsob jejího vybírání vedení družstva v součinnosti s lokalitou. 4.4 Hospodář domu (domovní důvěrník) vede o použití prádelny a žehlírny přehlednou evidenci. Skutečné náklady na provoz se rozúčtují na jednotlivé uživatele dle evidence dodané hospodářem domu bytovému družstvu. Uživatel prádelny a žehlírny uhradí tyto náklady domovnímu důvěrníku (hospodáři domu), který tyto finanční prostředky odevzdá na ekonomický úsek družstva (viz OS 5/07, bod č. 2.12). 5. Úhrada nájmu 5.1 Nájemce jednotky je povinen platit Stanovení úhrad za užívání bytu a služeb s tím spojených za běžný měsíc nejpozději do 20. dne daného měsíce. Nezaplatí-li do 5 dnů po jejich splatnosti, má družstvo právo požadovat úhradu poplatku z prodlení (u vlastníků jednotek úrok z prodlení, výše úroku z prodlení je stanovena právními předpisy - viz smlouva o správě jednotky). 5.2 Platba bude prováděna bezhotovostním stykem, poštovní poukázkou nebo platbou v hotovosti na pokladně OSBD ve stanovené dny. 5.3 Při každé změně věcně usměrňovaného nájemného a cen služeb vydá družstvo uživatelům písemnou informaci tvorby jednotlivých položek. 5.4 Nájemce jednotky má možnost v případě změny režimu užívání jednotky písemně požádat představenstvo družstva o přehodnocení rozpisu služeb (SV, TUV), a to k nejbližšímu čtvrtletí. 6

7 6. Závěrečná ustanovení 6.1 Jakékoliv změny a doplňky k této směrnici budou vydány formou číslovaných dodatků a podléhají schválení představenstva. 6.2 Ustanovení této směrnice jsou závazná pro členskou základnu družstva. 6.3 Směrnice nepodléhá skartaci. 6.4 Návrh směrnice byl projednán dne a schválen představenstvem dne Tato směrnice nabývá účinnosti od účetního roku Touto směrnicí se ruší v celém rozsahu dosud platná organizační směrnice č. 1/07 včetně dodatků č. 1, 2, 3. V Kopřivnici dne Jiří Rýdel předseda představenstva Jaroslav Bělaška místopředseda představenstva.... Jiří Hůla místopředseda představenstva 7

8 8