VI. schůze sdružení v Kroměříži.

Transkript

1 VI. schůze předsednictva sdružení I. Program: VI. schůze sdružení v Kroměříži. Účast členů předsednictva: Ing. Jana Fatěnová, Mgr. Jana Svárovská, František Šoman, Ing. Lenka. Další osoby účastnící se zasedání:ing. O. Kašická Omluveni: Vojtěch Adamík, Ing. Josef Balaštík, Radomír Kavka, Mgr. Milan Stašek. 1. HYJÉ koně, o.s Úkoly vyplívající ze stanov 1.2. Organizační záležitosti 1.3. Zápis a úkoly z minulého jednání 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti 2.2. Dotace Zlínského kraje 2.3. Využití finančních prostředků 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu facebooku 3.3. Ročenky koní Moravy 3.4. Propagace 3.5. Festival koní Moravy 3.6. Fandíme vzdělávání 3.7. Chovatelská podpora 3.8. MAS Horňácko 3.9. Hipostezky 4. Ostatní 4.1. Požár v JK Litovel u p. Pokorného 4.2. Sejdeme se... 1

2 II. Jednání: VI. schůze předsednictva sdružení Moderátor: Ing. Jana Fatěnová 1. HYJÉ koně, o.s Úkoly vyplívající ze stanov - přítomní byli seznámeni s informací o přijatých přihláškách ke členství do společnosti HYJÉ. Sekretářka společnosti doplnila databázi přijatých členů. Připravila dárkové karty členství pro přijaté členy, které byly rozeslány. - oznámení o VI. zasedání předsednictva bylo rozesláno všem členům a i umístěno na webu. - všem členům byl po jednání předsednictva zaslán zápis z jednání, aby členská základna měla přehled o činnosti společnosti. - je třeba upravit stanovy dle podmínek nového občanského zákona. Ing. J. Fatěnová spolu s JUDr. K. Peterkovou připraví úpravu stanov na VH. - termín VH je v 14 hod. VH se uskuteční Halenkově (č.p. 530), u Velkých Karlovic u p. Václavíka. Ing. L. dohodla s p. Václavíkem podmínky konání VH. Byla připravena a rozeslána pozvánka na VH dle požadavků Obč. zákoníku. Materiály pro VH návrh upravených stanov, přehled činnosti 2014 a 2015 zabezpečí Ing. J. Fatěnová Organizační záležitosti Schůzka s Ing. J. Koldovou - ZK Ing. L. na počátku září proběhla schůzka na ZK. Rozsah a propozice nových dotačních titulů budou známé na začátku roku Web Ing. L. na konci září proběhla schůzka s administrátorem R. Janíkem se společnosti Dat s.r.o. ohledně webových stránek společnosti. Byl dohodnut nový web pod adresou dle současných požadavků na interaktivní web a optimalizaci a jednodušší na obsluhu. Údržba a webhosting budou nadále u společnosti Dat s.r.o., doživotně zdarma. Mgr. J. Svárovská zpracovala vizuální návrh nového webu a grafickou stránku webu a návrh propagačních materiálů. Zpracovaný návrh se předsednictvu líbí a bude použit 2

3 VI. schůze předsednictva sdružení u nového webu. Zpracované návrhy propagačních materiálů se předsednictvu líbí a budou zaslány do tiskárny k tisku. Tisk materiálů zabezpečí Ing. J. Fatěnová. Se společností Dat s.r.o. bude uzavřena smlouva o zpracování webových stránek. Komunikaci se společností Dat s.r.o. zabezpečí Ing. L.. Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ Znovu proběhne mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, budou osloveni koňáci i obce. Bude zdůrazněn: - nízký poplatek. - podporujeme pořádání akcí formou věcných cen. - zveřejníme členům na webu baner o jejich činnosti zdarma. = HYJÉ - koně je organizace pro Vás Zabezpečí Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská Zápis a úkoly z minulého jednání Všem členům předsednictva byl zápis z V. jednání rozeslán. Nikdo proti němu nevznesl námitky. 3/18 Protože se webové stránky budou budovat znovu zatím nedojde k zveřejnění rubriky: Tento měsíc představujeme. Úkoly z jednání tj. ¾, 3/17, 3/18, 3/20, 4/1-4/9, 5/1 5/22, 5/24-5/28 byly splněny. 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti Ing. J. Fatěnová seznámila se stavem finančních prostředků společnosti na účtu i v pokladně. Mgr. J. Svárovská - em byli upozorněni členové, kteří dosud nezaplatili členské příspěvky. Ing. L. - příjmy společnosti se navyšují. Společnost vypracovala projekt pro přeshraniční spolupráci MAS Horňácko Ostrožsko a slovenského partnera, za který obdržela finanční odměnu. Na zpracování strategie byla uzavřena dohoda s Ing. J. Fatěnovou. Byla uzavřena dohoda s Mgr. J. Svárovskou na zabezpečení činnosti organizace. Byla uzavřena dohoda smlouva k zabezpečení účetnictví s Ing. O. Kašickou. Ing. L. - zabezpečuje registraci společnosti na FU. 3

4 VI. schůze předsednictva sdružení Dotace Zlínského kraje - byla podána žádost o dotaci na činnost společnosti pro rok 2015 na ZK Využití finančních prostředků Byly zakoupeny tyto věci a materiál: - razítka (2 ks), - vlajky s logem společnosti (6 ks), - kancelářské potřeby, - tiskárna, - notebook, - dataprojektor. Dále budou upraveny webové stránky a vytisknuty propagační materiály - zabezpečí Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L.. 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní - proběhla verifikace a následná aktualizace poskytovaných informací Aktualizace informací na webovém portálu facebooku: - informace o činnosti o.s. - aktualizace kalendáře kulturních, sportovních a chovatelských hipoakcí a souvisejících článků fotografií. - vzdělávací aktivity, pokračuje interaktivní vzdělávací kurz on-line Chovatelská abeceda nejen pro chovatele, ale pro všechny majitele koní Ročenky koní Moravy - průběžně je zpracovávána. - o úvodní slovo bude požádán hejtman ZK MVDr. S. Mišák. - úvodní slovo zpracuje Ing. L.. 4

5 VI. schůze předsednictva sdružení Propagace Proběhla bohatá propagace akcí společnosti jak na webu společnosti i na koňařských serverech (Eqichannel, Jezdectví), v časopisech (Svět koní, Koně) i v rozhlase. Na EQCH byl spuštěn seriál o hipostezkách na východní Moravě spolu s vyhlášením fotosoutěže o mapy s vyznačenými hipostezkami. Společnost obdržela fotografie z putování přírodou či po stezkách a fotografie uveřejnila na webu a předsednictvo vylosovalo 10 majitelů turistických map od Kartografie Praha, a.s., kde jsou vyznačeny i jezdecké stezky a okruhy. Ing. J. Fatěnová - společnost byla prezentována při Dožínkách Zlínského kraje a na výstavě Kůň 2014 v Lysé nad Labem či v Pardubicích Festival koní Moravy Informace o dalších akcích FKM ( Na skok do Skal 2014 charitativní nejen koňská show, Jezdecké hobby závody, Pohár Holešov, JK Azavero, o.s., města Pony liga + Teenager Trojanovice 2014) byly rozeslány médiím tištěným, internetovým i rozhlasovým. Pozvánka na FKM byla zveřejněna na Jezdectví, EQCH a informace byly zaslány na informační centra, rozeslány em koňařským subjektům na Moravě. Prodejny jezdeckých potřeb byly osloveny o zaslání faktur za věcné ceny. Byli osloveni všichni účastníci projektu o zaslání výstupních zpráv z akcí Fandíme vzdělávání Ing. J. Fatěnová přehled seminářů v projektu na podzim a zimu 2014 je tento: Ing. L. Rulfová Výživa koní Ing. J. Fatěnová - Koně v neziskovém sektoru ( Hubertcentrum Kroměříž). Mgr. J. Svárovská ve spolupráci s Ing. J. Fatěnovou osloví lektory a připraví organizační tým těchto seminářů a také propagaci. Organizačnímu týmu semináře bude proplaceno cestovné spojené s přípravou semináře a náklady spojené s organizací semináře. Budou uzavřeny DPP s lektory. 5

6 3.7. Chovatelská podpora VI. schůze předsednictva sdružení Ing. J. Fatěnová - vybraná klisnička MT byla pojmenována Goldy HK. Chovatelka R. Brodková obdržela poukázku při FKM v Holešově. Byla připravena mediální podpora vyhodnocení CHP a spuštěna CHP pro rok 2015 pro plemeno shagya arab MAS Horňácko Ing. J. Fatěnová vypracována strategie hipoturistiky byla poskytnuta MAS Horňácko a Ostrožsko a společnosti BigOak s.r.o. za slovenskou stranu. Se společností BigOak s.r.o., byly dořešeny administrativní záležitosti. 3.9.Hipostezky - správci hipostezek byli informováni, o možnostech údržby hipostezek u KČT. - společnost byla oslovena o pomoc při koordinaci budování stezek na severní Moravě, které by mohly navazovat na náš region. Přípravných schůzek se během podzimu a zimy zúčastní Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. 4. Ostatní 4.1. Požár v JK Litovel u p. Pokorného Hanácký JK Litovel Mgr. J. Pokorný poděkoval za podporu, požárem oslabené společnosti Sejdeme se - první akce v roce 2015 Sejdeme se.. se uskuteční v lednu v Kroměříži s MVDr. A. Černockým. Zabezpečí Ing. J. Fatěnová a Ing. L.. V Kroměříži zapsala Ing. Jana Fatěnová dne

7 Přehled úkolů: VI. schůze předsednictva sdružení Úkol ze zasedání č. úkol zodpovědná osoba stav plnění 3/18 Web a nová rubrika: Tento měsíc představujeme: Ing. J. Fatěnová změna 3/20 5/1 5/2 5/3 Členský příspěvek ve výši 500,- Kč bude zaslán na účet KČT po zaslání č. účtu Ing. M. Andrlovou. Ing. J. Fatěnová Dohodnout místo VH ve Velkých Karlovicích u p. Václavíka Ing. L. Domluvit schůzku na ZK u Ing. J. Koldové a s administrátorem Dat s.r.o.. Ing. J. Fatěnová U Ing. J. Koldové zjistit situaci kolem webu a také možnosti dotačních titulů pro společnost. Ing. L. 5/4 Domluva s administrátorem Dat s.r.o. na úpravě webu. 5/5 Vystavit CP za služební cesty Mgr. J. Svárovské a Ing. L. Šomanové. Ing. L. a Mgr. J. Svárovská Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. 5/6 E- mailem upozornit členy, kteří dosud nezaplatili členské příspěvky. Mgr. J. Svárovská 5/7 Upravit rozpočet pro rok Ing. J. Fatěnová 5/8 Registrace společnosti na FU. Ing. L. G.Cagalová, K. Uzavřít dohodu smlouvu na účetnictví s Ing. O. Peterková, Ing. J. 5/9 KAŠICKOU. Fatěnová 5/10 Zhotovit razítka (2 ks). Ing. J. Fatěnová 5/11 Zakoupit vlajky s logem společnosti (4 ks). Ing. J. Fatěnová 5/12 Zakoupit kancelářské potřeby. Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. 5/13 Upravit webové stránky trvá 5/14 Koupit tiskárnu pro potřeby společnosti. Mgr. J. Svárovská. 5/15 Do zaslat na nabídky na zhotovení propagačních materiálů - kalkulace. Mgr. J. Svárovská a členové společnosti Losování fotosoutěže v rámci seriálů článku na EQCH Ing. J. Fatěnová, Ing. J. 5/16 při FKM v Holešově. Balaštík 5/17 FKM mediální podpora akcím. Ing. J. Fatěnová 5/18 5/19 Nechat si zaslat v rámci FKM od pořadatelů fotografie a propagační materiál z akcí. Ing. J. Fatěnová Na webu spustit soutěž o pojmenování klisničky, jejíž jméno by mělo začínat od G. Ing. J. Fatěnová Mediální podpora vyhodnocení CHP a spuštěna CHP pro rok 2015 pro plemeno shagya arab. Svaz 5/20 kontaktuje a mediální podporu zabezpečí. Ing. J. Fatěnová 5/21 Informovat správce hipostezek o údržbě. Mgr. J. Svárovská 7

8 5/22 5/23 5/24 VI. schůze předsednictva sdružení Prezentace při Dožínkách Zlínského kraje a na výstavě Kůň 2014 v Lysé nad Labem či v Pardubicích. Ing. J. Fatěnová Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, budou osloveni koňáci i obce. Podpora pro Hanácký JK Litovel, formou dárkového poukazu v hodnotě 3 000,- Kč a předání na FKM Holešov. Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. trvá Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. J. Balaštík Oslovit lektory a připravit organizační tým pro semináře Mgr. J. Svárovská s Ing. 5/25 Fandíme vzdělávání a propagaci těchto seminářů. J. Fatěnovou 5/26 Zápis V. zasedání na web a rozeslat členům. Mgr. J. Svárovská 5/28 Pro akce v roce 2015 nazvané Sejdeme se.. do říjnového jednání členové mohou nahlásit akce a místa k setkání. Mgr. J. Svárovská 6/1 Upravit stanovy. Ing. J. Fatěnová,JUDr. K. Peterkovou nový 6/2 Přehled činnosti 2014 a Ing. J. Fatěnová nový 6/3 Tisk propagačních materiálů. Ing. J. Fatěnová nový Ing. J. Fatěnová, Ing. L. 6/4 Úvodní slovo. nový 6/5 FKM - závěrečné zhodnocení. Ing. J. Fatěnová nový 6/6 FKM prodejny. 6/7 FV - zabezpečení semináře. 6/8 Sejdeme se. S MVDr. A. Černockým. Ing. J. Fatěnová, Ing. L. nový Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. nový Ing. J. Fatěnová, Ing. L. nový 8