Městský obvod Ústí nad Labem - Střekov Rada MO Střekov

Transkript

1 Městský obvod Ústí nad Labem - Střekov Rada MO Střekov Z Á P I S z 2. mimořádné jednání Rady MO Střekov, které se konalo dne od 9,10 hodin v zasedací místnosti (II. patro) ÚMO Střekov Přítomni: Zapisovatelka: dle prezenční listiny Marie Buřičová, starosta, zahájil 2. mimořádné jednání Rady MO Střekov v 9,10 hodin Program jednání dle pozvánky: 1. Návrh rozpočtu MO Střekov pro rok Schválení zřizovací listiny organizační složky obce (Jednotky SDH Střekov) NA STŮL 3. Navýšení měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena ZMO Střekov. Hlasováno o doplněném a upraveném programu jednání. Přítomno 5 členů RMO Střekov: pro (5) proti (0) zdržel se (0) Program jednání byl schválen. K bodu programu 1 Návrh rozpočtu MO Střekov pro rok Předkládá: Bc. Jitka Chmelová, VFO. Předložila členům RMO novou stranu č. 8, kde je stránka upravena podle skutečností z roku Diskuse: - řádek nedaňové příjmy by v tabulce být neměly, chyba vznikla asi kopírováním - souhlasí, chyba vznikla kopírováním. Do ZMO bude materiál opraven. - uvedla návrh rozpočtu s tím, že do materiálu byly zakomponovány požadavky vznesené na minulém jednání RMO. - str co jsou přijaté transfery položka 4116 byla vysoká dotace, proč se tam tak málo čerpalo? - VPP nechodili do práce, proto nebylo vyčerpáno a vyúčtování neprobíhá - v loňském roce byl schválen určitý počet pracovníků VPP. Mimo jiné byla v textu zmíněná sociální pracovnice. V letošním roce tam už není, proč? V loňském roce byla na sociální agendu poskytnuta dotace 230 tis.kč. Bylo by vhodné s ohledem na stále větší požadavky k zabezpečení agendy přijmout dalšího pracovníka. - v loňském roce jsme měli v úmyslu zřídit místo na soc.odd., ale nenašel se vhodný kandidát 1

2 2 Zápis 2. RMO Střekov - v loňském roce byl vyšší počet pracovníků a vyšší dotace, proč? - zvýšila se dotace od Úřadu práce - máme nějaký zásobník? - máme zásobník investic vybudování parkoviště Tolstého, veřejné osvětlení a dětské prvky. Požádal p. Löbela, aby dodal radním soupis navržených investic na rok celkové výdaje jsou oproti loňskému roku nižší - máme koupené radary, z jaké položky bude hrazeno jejich osazení? - z položky služeb - kultura zde se nám promítla dotace na vítání občánků. Řádek 5021 jedná se o dohody? - ano, ale nemůžeme s dohodami počítat dopředu, proto tam nejsou zmíněny - pol dary v loni nebyly rozpočtované - byly alokovány pol. 6409, text na str vítání občánků budou se dávat finanční dary? - na akci je počítáno s 630tis. Kč na položce 5194 jsou uvedeny věcné dary - to jsou dary pro prvorozené - buď se bude dávat hotovost, nebo šek - jak vypočítáme, kolik to bude - přesná částka se nedá dopředu určit, bude odvozena od počtu dětí - doporučuje položku dát do finanční kolonky rozpočtu na položku finanční dary - při součtu položek vychází celková částka na 737tis. Kč - ano, protože 37tis. dává ÚMO Střekov a 700tis.Kč je dotace od MmÚL p. Löbel - dodal členům RMO návrh akcí na rok když se narodí více dětí, budeme žádat o další dotaci? - ano, požádáme o navýšení dotace - str. 16 a 17 5,7 mil. Kč dotace na zeleň - v roce 2015 prostředky na položce zeleň zbyly a byly, dle schválení RMO, použity na opravu komunikací

3 - v loni se položka 5169 nevyčerpala letos se bude s uvedenými prostředky dělat co? - OPISH počítá s rozšířením vánočního osvětlení - str. 18 požární ochrana neměly by zde být neinvestiční transfery spolkům, měly by být uvedeny již konkrétní rozpočtové položky - zatím nemám úplný rozpočet, proto je položka takto pojmenována - máme již rozpočet od hasičů? - ano, předložila rozpočet hasičů členům RMO - technika hasičů musí splňovat určité podmínky. JPO V - nedosáhne na neinvestiční dotace. - personální obsazenost jsou vybaveni nebo ne? - co se týče vybavení máme jimi předložený seznam jejich majetku a p. Bauer potvrdil, že vybaveni jsou - máme přehled, čím jednotka bude disponovat a co je potřeba dokoupit? Domnívám se, že navržených 80tis. Kč nebude na provoz jednotky v roce 2016 stačit. - měly by být udělány revize. Plynou nějaké sankce z toho, že by byla jednotka nevybavena? - metodika z roku 2009 nevím, jestli je platná, ale je zde velmi podrobně popsáno, co by jednotka měla obsahovat. Zmínila str. 13 pracovní stejnokroj. Mají jej všichni hasiči v jednotce? Není možné, aby si pracovní stejnokroj půjčovali, vzhledem k finanční zátěži spojené při prvním vybavení osobními ochrannými pracovními prostředky členů jednotky je možné uvažovat pouze s minimálním počtem 4 ks ochranného oděvu pro hasiče. Náklady na ochranný oděv jsou cca 5 tis.kč. Pracovní stejnokroj cca 1,5 tis.kč. - p. Bauer je velitel jednotky a dle jeho sdělení je jednotka zabezpečena a on je garantem. Je si vědom, co potřebuje a garantuje, že vše, co je potřeba, to jednotka má. Částka ve výši 80tis. Kč bude jednotce, dle jeho sdělení, pro rok 2016 stačit. Pozvu p. Bauera na jednání ZMO, aby zodpověděl další dotazy členů ZMO. - rozpočet je na celou jednotku a pokrývá tak Střekovské i Svádovské hasiče. V minulém týdnu donesl p. Bauer nabídku za zabezpečení Svádovských hasičů možnost čerpání dotace. Kdo bude tyto dotace za ÚMO Střekov vyřizovat? - dotace má v gesci pan místostarosta - v materiálu chybí vyčíslení provozních nákladů a náklady např. na zdravotní prohlídky, mzdové náklady. Odvod pojištění vzhledem k dohodě o provedení práce nebude. - objekt je napsán na SDH Střekov a ten platí náklady. SDH Střekov a SDH Svádov stále zůstaly a z jejich řad byla zřízena jednotka SDH Střekov. - zopakoval, že pozveme pana Bauera na jednání ZMO Střekov, kde zodpoví další dotazy členů RMO - rozpočet bude upraven? 3

4 4 Zápis 2. RMO Střekov - pokud bude potřeba, tak rozpočet navýšíme v průběhu roku - podle mého názoru je rozpočet neúplný mělo by být přesně uvedeno, co se musí platit a co ne - o zřízení jednotky se jedná už přes rok a nyní jsou dokládány nové doklady, které vedoucí FO ještě neviděla. Rozpočet hasičů by měl být detailní a srozumitelný. - souhlasí s panem starostou, že pokud vzniknou nové náklady, bude moci být položka na hasiče navýšena. Uvidíme během roku, nyní máme příslib p. Bauera, že navržená částka bude stačit. - hasiči mohou o mnoho příspěvků či dotací na aktivity mimo zabezpečení jednotky žádat na městě nebo na kraji a tím se sníží jeho náklady spojené s rozpočtem MO Střekov - p. Bauer bude příkazce? - já budu správce rozpočtu. Vše bude účtováno stejně, jako když účtuje jakýkoliv jiný zaměstnanec úřadu. - ano, bude to probíhat úplně stejně jako běžný chod úřadu - kdo z úřadu bude mít činnost hasičů na starosti? Bude s tím spojena velká odpovědnost a papírování. - v současné době je s panem Baurem uzavřená dohoda. Zastupuje nás např. při přepisu aut na základě plné moci. - upozorňovala jsem již dříve, že je nutné počítat se mzdovými náklady. Informace, že budou pracovat zadarmo, byla zcestná. Pan Bauer by měl mít zástupce a u něho je rovněž nutné uvažovat se mzdovými náklady. - jednotka je potřeba, ale za vším je moc otazníků a nevíme zatím přesné kroky dopředu. Může být rozpočet doplněn na jednání ZMO Střekov? - dopředu nemůžeme říci nic, protože je to pro MO Střekov nová záležitost. Letošní rok ukáže, zda bude potřeba v dalších letech něco změnit či upravit. Rozpočet se nemůže upravovat na místě, protože jsou prostředky brány z jiných položek nebo účtů a to se nedá dělat na koleně. - závěrečný účet za rok v závěrečném účtu za rok 2014 jsou uvedeny vlastní prostředky na účtech MO ve výši ,28 Kč. V jaké výši jsou vlastní prostředky za rok 2015? - toto je uvedeno v důvodové zprávě na str. 6 - reálný deficit je a hrozí, že za několik let nebudeme mít nic - ano, hrozí, ale v letošním roce se nám podařilo ušetřit prostředky - provozní výdaje jsou jasně dané. Odpovědnost jde za námi a nikoliv za p. Bauerem. Je jasně dáno, kolik musí mít kusů vybavení máme někde doloženo, že je vybavení kompletní? - paní Outlá zde vyjadřuje nedůvěru ke sdělením a předloženým materiálům od p. Bauera. Pan Bauer je garantem toho, že má vše v pořádku. - pro relevantní rozhodnutí potřebuji relevantní podklady.

5 - je možné, že mu na vybavení přijde kontrola a revize a výbava nemusí splňovat stanovené normy - víme, co bude jednotka zabezpečovat a k jakým výjezdům bude vysílána? - my zabezpečujeme provoz a HZS řídí činnost jednotky - rád bych věděl činnosti, kde může jednotka zasahovat - citovala z metodiky z roku 2009, u kterých může jednotka zasahovat - doporučuje svolat jednání zástupců za HZS plk. Růžičku, za jednotku SDH p. Bauera a členů RMO, kde je požádáme o všechny informace. Příští týden v odpoledních hodinách. - platy zaměstnanců str. 19 položka rozpis a textová část je na str. 24 návrhu rozpočtu - jsou zde prostředky i pro neobsazená místa? - ano - jde o úspornou verzi návrhu rozpočtu. U VPP je vůle. - nyní jsme podstav. S platy lidí, jejichž místa nejsou obsazena, je stále počítáno? - ano - místo projektového manažera není obsazeno. Doporučuji prozatím přijmout externího pracovníka na dohodu. - na OSOM stačí minimálně 4 lidi vedoucí a tři pracovnice, na soc.odd. doporučuji vzít dalšího stálého pracovníka, místo tajemníka bude obsazeno, projektový manažer by se řešil na dohodu vyjde levněji - i tak jsme stále v navržených číslech. - pokud budou přijati noví pracovníci, tak nejdříve od března a tím se vlastně navrženo prostředky za leden a únor také nečerpají a ušetří se - ano, máme únor a nové zaměstnance zatím nemáme - na str. 19 řádek 5021 navýšení položky na komise 6112 ostatní osobní výdaje - počítáme s nějakou další komisí? Proč je položka navýšena? - komentář je na str. 24 doplním zdůvodnění - doporučuje tam rezervu nechat pro případ jmenování nové např. kulturní komise - souhlasí s rezervou, bude možné zřídit kulturní komisi nebo osadní výbor, na který byl vznesen na minulém jednání ZMO Střekov požadavek 5

6 - rezerva 50tis. Kč na spolky v obvodě, které pořádají akce str. 22 doporučuji poskytnutí prostředků na kulturní akce na základě podané žádosti spolků, stěžejní kulturní akce pořádané MO Střekov mít pak zvlášť - toto může být hrazeno z dotace na kulturu od MmÚL ve výši 300tis. Kč, o tu musíme zažádat - máme svou žádost předložit Radě města s tím, že máme uvést akce pořádané v loňském roce a ty, které se plánují na letošní rok. - doporučuje začlenit do darů stipendium pro studenta UJEP, v minulosti to bývalo 10tis. Kč. - v loňském roce jsme byly jediní, kteří stipendium nedali - dotace jsou vidět v rozpočtu? - jsou vidět jen vyčerpané dotace v roce na zastupitelstvu bylo řečeno, že na webu zveřejníme výši dotace, o kterou si lidé mohou žádat. Jakým způsobem bude tato informace zveřejněna? - domnívám se, že se jednalo o kulturní akce nikoliv o dary - můžeme zveřejnit informaci, že máme určitý obnos, že si mohou písemně zažádat? Na základě podaných žádostí RMO Střekov rozhodne, kolik komu přidělí. Návrh usnesení v předloženém znění: A/ Zjišťuje, že - návrh rozpočtu MO Střekov na rok 2016 je schodkový, - předpokládané příjmy činí: Kč z toho: daňové a nedaňové příjmy (tř. 1 a 2) Kč přijaté transfery (tř. 4) Kč z toho: dotace na výkon stát. správy a samospr Kč dotace na zeleň Kč dotace na provoz Kč dotace MmÚL celkem Kč refundace z ÚP na VPP Kč převody z vlastních fondů Kč - předpokládané výdaje činí Kč z toho: investiční výdaje Kč provozní výdaje Kč z toho: běžné výdaje Kč mzdové výdaje Kč ostatní výdaje Kč - uhrazené splátky dlouh. přijatých půjč. prostřed.(položka 8124) Kč - změna stavu krátkodobých prostředků na bank.účtech (položka 8115) Kč - financování (součet za třídu 8) Kč - saldo příjmů a výdajů po zapojení prostředků z min. let 0 Kč 6

7 B/ Doporučuje Zastupitelstvu MO Střekov Schválit 1. Rozpočet MO Střekov pro rok 2016 ve znění uvedeném v důvodové zprávě 2. Závazný ukazatel rozpočtu MO Střekov pro rok 2016 takto: limit na platy zaměstnanců zařazených do ÚMO Střekov a odměny členům zastupitelstva a členům výborů Zastupitelstva MO Střekov včetně pracovníků VPP ve výši: Kč 3. Příděl do Sociálního fondu z rozpočtu MO Střekov v celkové výši: Kč 4. Zapojit nevyčerpanou účelovou investiční a neinvestiční dotaci od Magistrátu města Ústí nad Labem poskytnutou MO Střekov v roce 2015 v celkové výši Kč, z toho: - investiční dotace na odkup objektu lázní Dr. Vrbenského a souvisejících pozemků ve výši Kč - neinvestiční dotace na úhradu daně z nabytí nemovitých věcí a zabezpečení objektu ve výši Kč. C/ Pověřuje Ing. Miroslava Štráchala, MBA, starostu MO Střekov Předložením zprávy o Návrhu rozpočtu MO Střekov pro rok 2016 Zastupitelstvu MO Střekov. Hlasováno o návrhu usnesení. T: Z: Bc. Jitka Chmelová Přítomno 5 členů RMO Střekov: pro (5) proti (0) zdržel se (0) Návrh usnesení byl schválen jednomyslně. K bodu programu 2 Schválení zřizovací listiny organizační složky obce (Jednotky SDH Střekov) NA STŮL Předkládá: Bc. Jitka Chmelová, VFO a uvedla materiál. Diskuse: - zopakoval, že na příští týden bude svoláno jednání s radními, se zástupci HZS Ústeckého kraje a p. Bauerem - ve zřizovací listině je uvedena obec Střekov. Může to být takto napsáno, když nejsme obec? Jsme Městský obvod. - zřizovací listinu prověřila JUDr. Procházková - seznam členů doporučuji uvést obsazení členů ze sboru Střekov a Svádov, aby byla zajištěna rovnoměrnost obou sborů v jednotce - informoval o možném zrušení jednotky a převodu majetku z obce na HZS a o jednání na HZS Ústeckého kraje ohledně hasičských vozidel 7

8 - kdo bude příkazce při účtování objednávku schvaluje vedení úřadu, ale požadavek vznese kdo? - požadavek vznese jednotka, ten schválí vedení ÚMO Střekov a teprve pak bude vystavena objednávka, kterou opět podepisuje vedení ÚMO Střekov - doporučuji projednat s p. Baurem, aby si na akce a soutěže pro děti, požádal o dotaci na MmÚL na činnost s mládeží - zástupce velitele jednotky by měl být také specifikován - souhlasím, měl by být i stejně proškolován. Požádáme p. Bauera, aby někoho pověřil jako svého zástupce. Návrh usnesení v předloženém znění: A/ Doporučuje Zastupitelstvu MO Střekov Schválit Zřizovací listinu Jednotky sboru dobrovolných hasičů Střekov B/ Pověřuje Ing. Miroslava Štráchala, MBA, starostu MO Střekov Předložením zprávy týkající se schválení Zřizovací listiny o zřízení Jednotky sboru dobrovolných hasičů obce Střekov. T: Z: Bc. Jitka Chmelová Hlasováno o návrhu usnesení. Přítomno 5 členů RMO Střekov: pro (5) proti (0) zdržel se (0) Návrh usnesení byl schválen jednomyslně. K bodu programu 3 Navýšení měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena ZMO Střekov. Předkládá: Bc. Jitka Chmelová, VFO a uvedla materiál. Diskuse: - od MmÚL jsme měli navýšenou dotaci na mzdy, ta se týká aparátu? - domnívám se, že je to na aparát, ale podle propočtu je to i na odměnu zastupitelům - toto navýšení je ze zákona a o zastupitelích si rozhodne samotné zastupitelstvo 8

9 Návrh usnesení v předloženém znění: A/ Doporučuje Zastupitelstvu MO Střekov stanovit s účinností od výši měsíčních odměn za výkon funkce členům ZMO Střekov neuvolněným pro výkon funkce takto: a) V souladu s ustanovením 84 odst.2 písm. n) z.č. 128/2000 Sb., o obcích, v pozdějším znění, měsíční odměnu za výkon funkce člena Rady MO Střekov neuvolněného pro výkon funkce, ve výši Kč. b) V souladu s ustanovením 84 odst.2 písm. n) z.č. 128/2000 Sb., o obcích, v pozdějším znění, měsíční odměnu za výkon funkce předsedy výboru Zastupitelstva MO Střekov, neuvolněného pro výkon funkce, ve výši Kč. c) V souladu s ustanovením 84 odst.2 písm. n) z.č. 128/2000 Sb., o obcích, v pozdějším znění, měsíční odměnu člena ZMO Střekov, který vykonává funkci člena výboru Zastupitelstva MO Střekov, neuvolněného pro výkon funkce, ve výši 874 Kč. d) V souladu s ustanovením 84 odst.2 písm. n) z.č. 128/2000 Sb., o obcích, v pozdějším znění, měsíční odměnu za výkon funkce člena ZMO Střekov, výši 874 Kč. e) V souladu s ustanovením 84 odst.2 písm. u) z.č. 128/2000 Sb., o obcích, v pozdějším znění, měsíční odměnu za výkon funkce člena výboru Zastupitelstva MO Střekov, který není členem Zastupitelstva MO Střekov a ani zaměstnancem obce zařazeným v ÚMO Střekov, ve výši 874 Kč. f) Odměny budou poskytovány ve výši souhrnu odměn stanovených za výkon jednotlivých funkcí dle bodu a) až d). g) Odměny za výkon funkce dle odstavce a) f) tohoto usnesení náleží každému i následně zvolenému členu Zastupitelstva MO Střekov nebo občanu, který není členem ZMO ani zaměstnancem obce zařazeným do ÚMO Střekov, a to od 1. dne měsíce následujícího po dni zvolení do funkce. C/ Pověřuje Ing. Miroslava Štráchala, MBA, starostu MO Střekov Předložit navýšení měsíční odměny za výkon funkce neuvolněného člena ZMO Střekov Zastupitelstvu MO Střekov T: Z: Bc. Jitka Chmelová Hlasováno o návrhu usnesení. Přítomno 5 členů RMO Střekov: pro (5) proti (0) zdržel se (0) Návrh usnesení byl schválen jednomyslně. 9

10 Různé: - doporučuje vyhlásit VŘ na novou sociální pracovnici - projednám to s našimi sociálními pracovnicemi, starosta ukončil 2. jednání RMO Střekov v 11,00 hodin. 3. jednání RMO Střekov se bude konat dne ve 9,00 hodin. Ing. arch. Jiří Němeček místostarosta RMO Střekov Dne: Ing. Miroslav Štráchal, MBA starosta MO Střekov Dne: Zapsala: Marie Buřičová Příloha: Usnesení 2. RMO Střekov 10