Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Zajištění dodávky 350 ks PC sestav Zadávací řízení na zadání podlimitní veřejné zakázky s názvem Zajištění dodávky 350 ks PC sestav zahájil zadavatel formou výzvy k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Tato výzva byla odeslána dne a téhož dne byla také uveřejněna na profilu zadavatele na následující adrese: Zadavatel: hlavní město Praha se sídlem Praha 1, Mariánské náměstí 2/2, PSČ zastoupené Ing. Pavlem Mánkem, ředitelem odboru informatiky Magistrátu hl. m. Prahy IČ: DIČ: CZ Bank. spojení: PPF banka, a.s. Číslo účtu: /6000 Strana 1 (celkem 20)

2 Obsah: 1. Podklady pro zpracování nabídky Vymezení plnění veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky Závaznost zadávací dokumentace Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky Nabídka Požadavky na obsahové členění nabídky Požadavky na formu, způsob zpracování a podání nabídky Počet nabídek Forma nabídky Povinné součásti nabídky dle 68 odst. 3 zákona Označení nabídky Lhůta pro podání nabídek Zadávací lhůta Závaznost požadavků zadavatele Adresa pro podání nabídek Otevírání obálek s nabídkami Hodnotící kritéria Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Prohlášení o způsobilosti splnit veřejnou zakázku Technické kvalifikační předpoklady Jistota Způsob doložení poskytnutí jistoty formou bankovní záruky Způsob doložení jistoty formou pojištění záruky Uvolnění jistoty Výkon práva z poskytnuté jistoty Obchodní podmínky Smluvní požadavky Varianty řešení Specifikace subdodávek Nabídková cena Členění nabídkové ceny Platnost nabídkové ceny Podmínky překročení nabídkové ceny Platební podmínky Další informace Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uveřejňování a používání informací Vyhrazená práva zadavatele Přílohy zadávací dokumentace Strana 2 (celkem 20)

3 1. Podklady pro zpracování nabídky Podkladem pro zpracování nabídky jsou: - výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace; - tato zadávací dokumentace včetně všech příloh. 2. Vymezení plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky zboží ks počítačových sestav - pro odbor informatiky Magistrátu hlavního města Prahy. Podrobná specifikace (minimální požadavky na parametry a obsah dodávky) dodávaných počítačových sestav je uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace a v návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: Počítače Stolní počítače Osobní počítače Počítačové monitory a konzoly Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí [ ] Kč bez DPH Závaznost zadávací dokumentace Pokud jsou v této zadávací dokumentaci uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je to odůvodněno předmětem této veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Plnění předmětu veřejné zakázky je rozvrženo takto: Předpokládané zahájení plnění: okamžikem uzavření kupní smlouvy Doba plnění: viz příloha č. 2 - návrh kupní smlouvy Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládané zahájení a dobu plnění v souvislosti s termínem dokončení tohoto zadávacího řízení. Strana 3 (celkem 20)

4 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a Magistrát hlavního města Prahy, s adresou úřadu Praha 1, Jungmannova 35/29, PSČ , případně jiná místa na území hlavního města Prahy určená zadavatelem. 3. Nabídka 3.1. Požadavky na obsahové členění nabídky Uchazeč zpracuje nabídku na veřejnou zakázku v následující struktuře s přihlédnutím k požadavkům uvedeným v této zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh. Poř. č. Název Odkaz Poznámka 1 Identifikační údaje uchazeče 17 písm. d) zákona 2 Obsah nabídky s uvedením názvu kapitol, stran a poštu příloh 3 Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Čl. 5. zadávací dokumentace Podepsané uchazečem 4 Doklady dle 68 odst. 3 zákona Čl a příloha č. 4 zadávací dokumentace Podepsané uchazečem 5 Návrh plnění uchazeče (věcná část nabídky) Čl zadávací dokumentace 6 Doklad o složení jistoty Čl. 6. zadávací dokumentace 7 Návrh smlouvy vč. příloh Příloha č. 2 zadávací dokumentace 8 Prohlášení o počtu stran Čl Zadávací dokumentace Podepsané uchazečem Podepsaná uchazečem Návrh plnění uchazeče (kapitola 5) bude zpracována v následující struktuře: 1. Specifikace nabízených počítačových sestav uchazeč uvede specifikace nabízeného plnění v souladu s čl. 2.1 a minimálními požadavky dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace 2. Cenová nabídka vyplněná příloha č. 3 této zadávací dokumentace Strana 4 (celkem 20)

5 3.2. Požadavky na formu, způsob zpracování a podání nabídky Počet nabídek Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku. Jednu nabídku může podat i více uchazečů společně. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně, společně s dalšími uchazeči nebo je současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky podané takovým uchazečem ze zadávacího řízení Forma nabídky Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována v českém jazyce. K dokumentům v jiném než českém jazyce musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka. Povinnost pořídit úředně ověřený překlad se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů dle 51 odst. 7 zákona. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že nabídka obsahující jakoukoli listinu, která není v českém jazyce, resp. listinu, která je v cizím jazyce a ke které není přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka (vyjma kvalifikačních dokladů ve slovenském jazyce) může být vyřazena z procesu posuzování a hodnocení nabídek. Zadavatel je v této souvislosti vázán rozhodovací praxí kontrolních orgánů. Zadavatel v souvislosti s požadovaným jazykem nabídky uvádí, že připouští použití cizojazyčných odborných termínů při stanovení nabízené konfigurace počítačových sestav (např. slov jako software, benchmark, CPU mark apod.). Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně ve lhůtě pro podávání nabídek v originále a nepovinně ve dvou kopiích ve formátu A4 v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného věcného členění a číslování řazení nabídky viz čl této zadávací dokumentace. Dále bude nabídka předána i v elektronické podobě na CD (scan celé nabídky ve formátu.pdf a uchazečem vyplněný návrh smlouvy bez příloh navíc i ve formátu MS WORD). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem Zajištění dodávky 350 ks PC sestav, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky bude k originálu nabídky volně přiložen originál záruční listiny bankovní záruky. Pevně připojena v tomto svazku bude kopie této záruční listiny. Originál svazku musí být na titulní straně označen jako Originál, kopie jako Kopie č. s uvedením pořadového čísla kopie. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení. Originály, resp. úředně ověřené kopie dokladů, jejichž předložení je požadováno v těchto zadávacích podmínkách, musejí být zařazeny do vyhotovení svazku označeného jako Originál, v kopii svazku postačí jejich neověřené kopie. Strana 5 (celkem 20)

6 Každý svazek včetně veškerých případných příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem uchazeče a jeho razítkem. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou uchazeče zastupovat; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženy v nabídce. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy, přepisy či jiné úpravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů svazku zřetelně odlišeno. Posledním listem musí být prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou uchazeče zastupovat, v němž se uvede celkový počet všech stran ve svazku. Do tohoto počtu se zahrnou jak listy nečíslované, tak listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku. Součástí prohlášení musí být seznam nečíslovaných listů (dokladů) a vložených samostatně číslovaných celků Povinné součásti nabídky dle 68 odst. 3 zákona Součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uchazeči mohou použít vzor čestného prohlášení, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako příloha č Označení nabídky Originál nabídky a CD, na němž je zaznamenán obsah nabídky, uchazeč uzavře do obálky označené Originál a názvem uchazeče; kopie nabídky uchazeč uzavře do dvou obálek označených Kopie č., doplněné číslem kopie a názvem uchazeče. Tyto tři uzavřené obálky uchazeč vloží do jediné vnější obálky, která bude označena takto: Strana 6 (celkem 20)

7 a) adresou zadavatele dle čl. 3.7 této zadávací dokumentace, b) názvem Veřejná zakázka Zajištění dodávky 350 ks PC sestav NEOTVÍRAT, c) adresou uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 a odst. 9 zákona, d) na uzavřeních bude obálka opatřena razítkem, popřípadě podpisem osoby oprávněné uchazeče zastupovat Lhůta pro podání nabídek Nabídky lze podávat do do 12:00 hod Zadávací lhůta Zadávací lhůta (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči dle 43 zákona svými nabídkami vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a jejích v přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění této veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v poptávkovém řízení Adresa pro podání nabídek Nabídku uchazeč může doručit následovně: a) prostřednictvím poštovního doručovatele na adresu Magistrátu hlavního města Prahy, odboru informatiky, Praha 1, Jungmannova 35/29, PSČ ; nebo b) osobně v pracovních dnech v době od 9:00 hod. do 15:00 hod. (v poslední den lhůty do 12:00 hod.) na Magistrát hlavního města Prahy, Praha 1, Jungmannova 35/29, PSČ , v kanceláři č Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami bude provedeno: Místo: Magistrát hlavního města Prahy, Praha 1, Jungmannova 35/29, PSČ , kancelář č Termín: bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tedy dne ve 12:00 hod. Účast na otevírání obálek je povolena členům komise pro otevírání obálek, členům hodnotící komise, popřípadě jejich náhradníkům, odborným poradcům zadavatele, jednomu zástupci uchazeče o předmětnou veřejnou zakázku (prokáže-li svou totožnost a předloží zmocnění k přítomnosti na otevírání obálek). Strana 7 (celkem 20)

8 Protokol o otevírání obálek bude uveřejněn na profilu zadavatele na adrese a případně k nahlédnutí na adrese Magistrát hlavního města Prahy, odboru informatiky, Praha 1, Jungmannova 35/29, PSČ , v kanceláři č. 563, v pracovních dnech v době od 9:00 hod. do 15:00 hod. 4. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena dle 78 odst. 1 písm. b) zákona. Hodnocení nabídek v rámci kritéria Nabídková cena provede hodnotící komise takto: a) posoudí nabídkové ceny podle 77 zákona; b) stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny; c) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. 5. Kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje doložení splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle podmínek k podání nabídek uvedených v čl až 5.4. této zadávací dokumentace. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace uchazeče se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče (neprokazuje-li kvalifikaci prostřednictvím subdodavatele) se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče a jejíž veškeré závazky převzal uchazeč (to platí přiměřeně i při prokazování kvalifikace podle 51 zákona). Zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle 51 odst. 7 zákona. Dle 62 odst. 3 zákona prokazuje uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82 odst. 4 zákona. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že doklady, které budou před uzavřením smlouvy předkládány k prokázání požadované kvalifikace, musí prokazovat splnění kvalifikace k okamžiku podání nabídky uchazeče. Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 125 a násl. zákona, může prokázat část kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém tento výpis pokrývá požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 3 měsíce. Uchazeč je oprávněn v souladu s 134 zákona využít k prokázání splnění kvalifikace platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených. Certifikát musí obsahovat Strana 8 (celkem 20)

9 náležitosti stanovené v 139 zákona a údaje v něm uvedené musejí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, a dále profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku). Ostatní kvalifikační předpoklady musejí splnit všichni takto zúčastnění uchazeči společně. Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, požaduje zadavatel v souladu s 51 odst. 6 zákona předložení smlouvy, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky, jakož i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel požaduje, aby uchazeči prokázali splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 způsobem dle 53 odst. 3 zákona. Doklady nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Uchazeč je oprávněn použít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 5 této zadávací dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel požaduje, aby uchazeči prokázali splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku (nebo jiné obdobné evidence), pokud je v něm uchazeč zapsán, který k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek nesmí být starší 90 dnů, b) dokladu o oprávnění k podnikání zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění předmětu podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Strana 9 (celkem 20)

10 5.3. Prohlášení o způsobilosti splnit veřejnou zakázku Zadavatel požaduje, aby uchazeč v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Uchazeč je oprávněn použít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 5 této zadávací dokumentace Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který v posledních 3 letech úspěšně realizoval alespoň 3 úspěšně realizované významné dodávky odpovídající předmětu plnění této veřejné zakázky (dodávka PC sestav). Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je podle 62 odst. 3 zákona povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí dle 56 odst. 1 písm. a) zákona. Tento seznam bude obsahovat alespoň 3 úspěšně realizované významné dodávky odpovídající předmětu plnění této veřejné zakázky (dodávka počítačových sestav nebo počítačů) v celkovém finančním objemu min Kč bez DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 6. Jistota Zadavatel požaduje dle 67 zákona, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve výši Kč (slovy: devadesát tisíc korun českých), a to formou bankovní záruky nebo složením peněžní částky na účet zadavatele. Číslo účtu zadavatele ke složení jistoty: /6000, VS: (IČ uchazeče). Jistota musí být připsána na účet zadavatele nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek Způsob doložení poskytnutí jistoty formou bankovní záruky Dodavatel doloží poskytnutí jistoty předložením originálu záruční listiny vystavené ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky). Ze záruční listiny musí jednoznačně vyplývat, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele, že uchazeč v rozporu se zákonem Strana 10 (celkem 20)

11 nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, že odmítl uzavřít smlouvu podle 82 odst. 2 a 4 zákona nebo nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle 82 odst. 4 zákona. Uchazeč je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty dle čl. 3.5 této zadávací dokumentace. Záruční listina musí být v českém jazyce; v případě cizojazyčného originálu musí být přiložen jeho úřední překlad do českého jazyka. Nebude-li ze záruční listiny jednoznačně zřejmé právo na uplatnění bankovní záruky, zadavatel vyřadí nabídku uchazeče z procesu posuzování a hodnocení. Náležitosti bankovní záruky upravuje 2029 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen ObčZ ). Bankovní záruka musí mít náležitosti stanovené zákonem a musí být platná po celou dobu zadávací lhůty dle čl. 3.5 této zadávací dokumentace. Originál záruční listiny nesmí být z důvodu jejího navrácení pevně spojen s nabídkou uchazeče. Zadavatel však požaduje, aby byla v originálním svazku pevně připojena kopie záruční listiny Způsob doložení jistoty formou pojištění záruky Pokud uchazeč poskytuje jistotu formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Uchazeč je povinen zajistit platnost záruky po celou dobu zadávací lhůty dle čl. 3.5 této zadávací dokumentace. Dokladem o poskytnutí jistoty formou pojištění záruky je písemné prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění v případě, že uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, že odmítl uzavřít smlouvu podle 82 odst. 2 a 3 zákona nebo nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnosti k uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 zákona. Prohlášení pojistitele musí být v českém jazyce; v případě cizojazyčného originálu musí být přiložen jeho úřední překlad do českého jazyka. Nebude-li z prohlášení pojistitele jednoznačně zřejmé právo na uplatnění pojištění záruky, zadavatel vyřadí nabídku uchazeče z procesu posuzování a hodnocení Uvolnění jistoty Zadavatel uvolní uchazeči poskytnutou jistotu za podmínek stanovených v 67 odst. 2 zákona, a to včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Dle 67 odst. 4 zákona podal-li uchazeč před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku námitky a zadavatel těmto námitkám vyhověl, je uchazeč povinen opětovně složit peněžní jistou, která byla zadavatelem uvolněna, do 5 pracovních dnů od doručení rozhodnutí zadavatele podle 111 odst. 1 zákona. Nesplní-li uchazeč tuto povinnost, bude zadavatelem Strana 11 (celkem 20)

12 ze zadávacího řízení vyloučen. Podal-li uchazeč návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, musí opětovně poskytnout jistotu, která byla zadavatelem uvolněna Výkon práva z poskytnuté jistoty Dle 67 odst. 7 zákona pokud uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zruší nebo změní nabídku, odmítne-li uzavřít smlouvu podle 82 odst. 2 a 4 zákona nebo nesplní-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy pole 82 odst. 4 zákona, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. 7. Obchodní podmínky 7.1. Smluvní požadavky V příloze č. 2 této zadávací dokumentace je obsažen návrh kupní smlouvy, který po doplnění vyznačených údajů a vložení příloh v požadované struktuře bude součástí nabídky uchazeče. Jiné než takto uvedené úpravy se v textu návrhu smlouvy nepřipouštějí. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a musí být podepsán osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy s podpisem způsobem výše uvedeným dle 68 zákona, hodnotící komise podle 71 odst. 9 zákona nabídku vyřadí a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel upozorňuje, že smlouva bude vedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené zadavatelem, která je veřejně přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, charakteristiku smlouvy, datum nabytí účinnosti a číselné označení smlouvy. Uchazeči jsou povinni výslovně udělit souhlas s tím, aby smlouva na plnění veřejné zakázky byla v plném rozsahu uveřejněna na webových stránkách určených zadavatelem a prohlásit, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 ObčZ a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek Varianty řešení Zadavatel nepřipouští předložení nabídky ve variantním řešení. Zadavatel rovněž nepřipouští nabídky pouze na část požadovaného plnění Specifikace subdodávek Zadavatel v souladu s 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, včetně uvedení identifikačních údajů každého subdodavatele. Pokud bude uchazeč prokazovat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, je povinen předložit smlouvu se subdodavatelem, která splňuje podmínky 51 odst. 4 písm. b) zákona. Uchazeč je v takovém případě rovněž povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 Strana 12 (celkem 20)

13 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem. Uchazeč uvede i to, že veřejnou zakázku bude plnit pouze sám. 8. Nabídková cena 8.1. Členění nabídkové ceny Nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky bude uvedena v členění dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace Platnost nabídkové ceny Nabídková cena bez DPH je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit jen za podmínek stanovených ve smlouvě, které vyplývají z čl. 8.3 této zadávací dokumentace Podmínky překročení nabídkové ceny Výši nabídkové ceny lze překročit pouze v případě změny zákonné výše DPH, pokud se tato zákonná změna přímo vztahuje k předmětu veřejné zakázky a nastane nejpozději ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Účtována bude sazba DPH v zákonem stanovené výši Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Další platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 9. Další informace Zadávací dokumentace včetně příloh byla uveřejněna na adrese a rovněž na profilu zadavatele na adrese Z technických důvodů je smlouva na plnění veřejné zakázky ve formátu.doc dostupná pouze na profilu zadavatele. 10. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Dodatečné informace poskytne zadavatel uchazečům v souladu s 49 zákona. Písemná žádost o dodatečné informace musí být doručena zástupci zadavatele na adresu: Magistrát hlavního města Prahy, odbor informatiky, Praha 1, Jungmannova 35/29, PSČ Telefon: Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým poskytl zadávací dokumentaci. S ohledem na skutečnost, že vznesení dotazu k zadávací dokumentaci je právním úkonem uchazeče, požaduje zadavatel, aby každý takovýto dotaz byl podepsán osobou oprávněnou Strana 13 (celkem 20)

14 uchazeče zastupovat tak, jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku či je prokázáno jiným relevantním dokladem. Na dotazy podepsané jiným způsobem než shora uvedeným nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy uchazeče vznesené ve smyslu 49 odst. 1 zákona a příslušným uchazečům je obratem vrátí. 11. Uveřejňování a používání informací Uchazeč je oprávněn použít informace obsažené v této zadávací dokumentaci nebo o kterých se dověděl v souvislosti se zadávacím řízením pouze pro účely vypracování nabídky nebo samotného zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy uveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu 152 zákona. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na uveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 12. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) Rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. b) Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. c) Vyžádat si doplňující informace od uchazeče umožňující jednoznačné posouzení nabídky. 13. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Podrobná specifikace požadovaných počítačových sestav Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Nabídková cena Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení dle 68 odst. 3 zákona Příloha č. 5 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti Strana 14 (celkem 20)

15 PŘÍLOHA Č. 1 Podrobná specifikace požadovaných počítačových sestav PARAMETR MINIMÁLNÍ POŽADAVKY OSOBNÍ POČÍTAČ PROCESOR 4800 b. PassMark CPU Mark (dle RAM OPER. PAMĚŤ 4 GB DDR MHz DIMM (1 modul) HDD Libovolná kapacita, 7200 RPM, SATA 2 OPTICKÁ MECHANIKA SÍŤOVÁ KARTA není nutná 10 / 100 / 1000 Mb/s GRAFICKÁ KARTA AUDIO KARTA VÝSTUPY I/O OPERAČNÍ SYSTÉM ZDROJ/SPOTŘEBA PROVEDENÍ SKŘÍNĚ Libovolná vč. integrované Libovolná vč. integrované 6 x USB 2.0 (2x zepředu) Licence Microsoft Windows 8.1 Pro (nebo Windows 10 Pro), CZ, OEM, na pevném disku předinstalovaný OS Microsoft Windows 7 Pro, CZ, OEM nebo MS Windows 10 pro, vše 64-bit OS zdroj max. 255 W, efektivita zdroje min. 82% při 100% zatížení, norma EnergyStar 6.0 Desktop SFF s max. vnějšími rozměry 350x390x110mm MYŠ MYŠ KLÁVESNICE KLÁVESNICE Optická USB CZ/US USB s numerickou částí, tj. plná klávesnice min. 101 kláves včetně integrované čtečky čip. karet MONITOR LCD 21,5 palce ROZLIŠENÍ 1920 x 1080 Strana 15 (celkem 20)

16 JAS 250 cd/m 2 ODEZVA VSTUP ÚHEL ZOBRAZENÍ SPOTŘEBA POLOHOVÁNÍ Max. 8 ms 1x VGA a 1x digitální vstup (DVI nebo HDMI nebo Display port). 160 vertikálně i horizontálně Max. 28 W Výšková stavitelnost a možnost naklápění OSTATNÍ POŽADAVKY ZÁRUČNÍ DOBA POZNÁMKA Min. 48 měsíců na celou sestavu. Dokončení opravy PC, monitoru, klávesnice a myši nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace PC, u klávesnice a myši výměnným způsobem. Zadavatel požaduje nový a nepoužitý stolní počítač, klávesnici, myš a monitor vhodné pro každodenní kancelářské použití. V případě detekované vady pevného disku nebude dodavatel požadovat při záruční opravě vrácení pevného disku, aby měl zadavatel možnost průkazným způsobem odstranit data. Dodavatel nebude vyžadovat žádnou kompenzaci. Strana 16 (celkem 20)

17 PŘÍLOHA Č. 2 Návrh kupní smlouvy Strana 17 (celkem 20)

18 PŘÍLOHA Č. 3 Nabídková cena PŘEDMĚT PLNĚNÍ POČET CENA BEZ DPH DPH CENA S DPH Počítačová sestava 1 ks [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] 350 ks [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Celková nabídková cena 350 ks [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] [doplní uchazeč] Strana 18 (celkem 20)

19 Uchazeč [doplní uchazeč] IČ: PŘÍLOHA Č. 4 Vzor čestného prohlášení dle 68 odst. 3 zákona (bude součástí nabídky, nepoužije-li uchazeč vlastní formulář) [doplní uchazeč] se sídlem [doplní uchazeč] (dále jen uchazeč ) Jakožto uchazeč o veřejnou zakázku s názvem Zajištění dodávky 350 ks PC sestav, tímto čestně prohlašuji, že I. můj statutární orgán nebo členové mého statutárního orgánu v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (v případě, že uvedené neplatí a statutární orgán nebo členové statutárního orgánu uchazeče v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, uchazeč doloží jejich seznam a tento bod vynechá), II. III. žádný z vlastníků mých akcií nedrží akcie ve souhrnné jmenovité hodnotě převyšující 10 % mého základního kapitálu (v případě, že uchazeč není akciovou společností, popř. dokládá seznam vlastníků jeho akcií, kteří drží akcie v souhrnné jmenovité hodnotě převyšující 10 % jeho základního kapitálu, uchazeč tento bod vynechá). neuzavřel jsem a neuzavřu zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. V dne Uchazeč: Jméno oprávněné osoby: Označení funkce/na základě plné moci: Strana 19 (celkem 20)

20 PŘÍLOHA Č. 5 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti (bude součástí nabídky, nepoužije-li uchazeč vlastní formulář) Uchazeč [doplní uchazeč] IČ: [doplní uchazeč] se sídlem [doplní uchazeč] (dále jen uchazeč ) tímto pro účely veřejné zakázky s názvem Zajištění dodávky 350 ks PC sestav čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč pro účely výše uvedené veřejné zakázky dále čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. V dne Uchazeč: Jméno oprávněné osoby: Označení funkce/na základě plné moci: Strana 20 (celkem 20)