DODÁVKA 1 ks MĚSTSKÉHO NÍZKOPODLAŽNÍHO AUTOBUSU

Transkript

1 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DODÁVKA 1 ks MĚSTSKÉHO NÍZKOPODLAŽNÍHO AUTOBUSU Nabídky a veškeré další písemné materiály týkající se předmětu interního výběrového řízení vyžaduje zadavatel v českém jazyce. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Dopravní společnost Zlín-Otrokovice, s.r.o. Podvesná XVII/ Zlín Zastoupená statutárním orgánem (jednatelé společnosti): Ing. Antonín MACHÁČEK, Ing. Jiří ONDRÁŠ, PhDr. Jiří LACIGA, Radislav ŽENATÍK, Ing. Zdeněk BLAŽEK, Karel DVORSKÝ, Ing. Ivan PÁNÍK, Bc. Ondřej KAPUSTA, Ing. Josef KOCHÁŇ. IČ: DIČ: CZ Tel: Fax: Http: jkochan@dszo.cz Evidence: Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Zlín Číslo účtu: / VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 2.1. Předmětem interního výběrového řízení je dodávka a uvedení do provozu 1 ks nízkopodlažního autobusu na naftový pohon o délce nad 10,7 metrů do 13 metrů (včetně). Součástí dodávky je dovybavení a doškolení stávajícího servisu zadavatele na dle této smlouvy zakoupený autobus (SW, HW, katalogy, postupy, přípravky, atd.). Servis zadavatele musí být po dodání autobusu schopen vykonávat veškeré záruční i pozáruční servisní úkony. Zadavatel požaduje, aby uchazečem nabízený autobus ke dni podání nabídky splňoval veškeré podmínky pro provoz na pozemních komunikacích a v síti městské hromadné dopravy zadavatele bez jakýchkoli technických či jiných úprav. 3. TERMÍN, ZPŮSOB A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Doba plnění předmět výběrového řízení bude zadavateli dodán a uveden do provozu nejpozději do Zaškolení pracovníků servisu bude provedeno do konce roku Přeprava přepravu autobusu do místa plnění zajistí na svůj účet a nebezpečí uchazeč (dodavatel) Místo plnění místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Podvesná XVII/3833, Zlín. Strana 1 z 7

2 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázat kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 písm. a) a c) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění a to formou čestného prohlášení. 5. DALŠÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA 5.1. Prokazování finanční a ekonomické způsobilosti: Uchazeč předloží reference o počtu vyrobených, dodávaných a provozovaných vozidel v dopravních společnostech na území ČR nebo EU Prokazování technické způsobilosti: Technické vybavení pro realizaci výběrového řízení uchazeč prokáže splnění tohoto dalšího kvalifikačního kritéria předložením prohlášení, ve kterém uvede seznam technického vybavení, kterým bude plnit výběrové řízení. Seznam technického vybavení uchazeče musí být zpracován v takovém rozsahu, aby nevzbuzoval pochybnosti o způsobilosti uchazeče splnit předmět výběrového řízení v dostatečné kvalitě. 6. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění dodávky interního výběrového řízení dle bodu 2. Nabídková cena bude uchazečem uvedena v českých korunách, a to v členění: Cena za dodávku a uvedení vozidla do provozu Cena bez DPH,- Kč (slovy: korun českých) DPH,- Kč (slovy: korun českých) Cena vč. DPH,- Kč (slovy: korun českých) Cena za dovybavení a zaškolení servisu na opravy dodaného vozu dle bodu 2 Cena bez DPH,- Kč (slovy: korun českých) DPH,- Kč (slovy: korun českých) Cena vč. DPH,- Kč (slovy: korun českých) Cena za dodávku vozidla a dovybavení a zaškolení servisu celkem dle bodu 2 Cena bez DPH,- Kč (slovy: korun českých) DPH,- Kč (slovy: korun českých) Cena vč. DPH,- Kč (slovy: korun českých) DPH se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné k datu podání nabídky. Údaje o nabídkové ceně uvede uchazeč v samostatném prohlášení a současně tyto údaje uvede též v návrhu smlouvy. Nabídková cena bude stanovena jako cena maximálně přípustná za splnění celého předmětu výběrového řízení, přičemž musí zahrnovat též dopravu autobusu do místa plnění a jeho pojištění pro transport do místa plnění, jakož i veškeré další náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění výběrového řízení a to zejména náklady na dovybavení a doškolení plnohodnotného servisního místa. Strana 2 z 7

3 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1. Forma plateb veškeré platby ve prospěch uchazeče se uskuteční bezhotovostně na bankovní účet uchazeče. Případné platby ve prospěch zadavatele se uskuteční také bezhotovostně na bankovní účet zadavatele Záloha zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy Splatnost kupní ceny kupní cena za autobus bude uhrazena až po dodání autobusu zadavateli a po jeho uvedení do provozu. Podkladem pro fakturaci kupní ceny za autobus bude písemný zápis o předání vozidla zadavateli v místě plnění a jeho uvedení do řádného provozu bez jakýchkoliv závad na vozidle, podepsaný zástupcem zadavatele a uchazeče Fakturace samostatně bude fakturována cena za dodávku a uvedení vozidla do provozu a další faktura (faktury) bude za dovybavení a doškolení servisu. Faktury budou vystaveny se splatností minimálně 30 dnů od data doručení faktury zadavateli. Vše dle bodu 6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená zadavateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je zadavatel oprávněn vrátit takovouto fakturu uchazeči. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží a počíná běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury. Veškeré shora uvedené údaje o platební podmínkách a ceně zapracuje uchazeč do návrhu kupní smlouvy. 8. PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenu stanovenou uchazečem bude možné překročit pouze z důvodu změny právních předpisů, kterými budou stanoveny nové povinné technické, bezpečnostní, ekologické a jiné požadavky na výrobu a provoz autobusu, jejichž důsledkem budou změny v technickém provedení autobusu mající prokazatelný vliv na jeho cenu, avšak pouze za předpokladu, že takovéto změny právních předpisů nebylo možné předvídat před podáním nabídky na plnění výběrového řízení. 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 9.1. Základní obchodní podmínky zadavatele zadavatel níže závazně stanoví základní obchodní podmínky pro uzavření kupní smlouvy. Veškeré tyto základní obchodní podmínky stanovené zadavatelem musí být zapracovány do návrhu kupní smlouvy předkládané uchazečem Základní podmínky dodávky autobusu uchazeč bude povinen zajistit v rámci dodávky též dopravu autobusu do místa určení a pojištění pro transport. Autobus bude muset být dodán s veškerou dokumentací, specifikovanou v této zadávací dokumentaci, resp. v technické specifikaci Záruka za jakost zadavatel požaduje poskytnutí záručních podmínek v minimálním rozsahu 42 měsíců od data uvedení do provozu, bez omezení počtu ujetých kilometrů Poskytování záručního servisu uchazeč bude povinen zajistit bezplatné odstranění vad autobusu, které se vyskytnout v záruční době. Záruční opravy bude provádět uchazeč ve spolupráci se servisem zadavatele, nebo servis zadavatele samostatně na základě servisní smlouvy a s fakturací nákladů na opravy uchazeči. Podmínky pro provádění dalšího servisu dodaného autobusu budou sjednány v servisní smlouvě Subdodavatelé uchazeč je povinen poskytnout zadavateli v nabídce přehled významných subdodavatelů, jejichž využití předpokládá při plnění výběrového řízení a to s uvedením identifikace subdodavatele a alespoň stručným vymezením plnění poskytovaného příslušným subdodavatelem. Strana 3 z 7

4 9.6. Smluvní pokuty zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu kupní smlouvy zavázal k poskytnutí smluvních pokut minimálně v následujícím rozsahu a výši (uchazeči jsou oprávněni nabídnout zadavateli i vyšší smluvní pokuty): a) Smluvní pokuta pro případ nedodržení sjednaného termínu dodání a uvedení autobusu do provozu, a to ve výši 0,05 % z ceny autobusu (bez DPH) za každý započatý den prodlení s dodáním; b) Smluvní pokuta pro případ, že uchazeč nesplní některou z povinností a zadavateli tak bude znemožněno provozovat v záruční době autobus, resp. zadavateli bude znemožněno v záruční době provozovat autobus bez ohrožení bezpečnosti provozu a bez rizika vzniku dalších škod, ve výši 0,05 % z ceny autobusu (bez DPH) za každý započatý den po pátém kalendářním dnu takto vzniklého prostoje, nejvýše však po dobu 30 dnů. Po uplynutí této lhůty bude uchazeč povinen zajistit zadavateli do užívání náhradní vozidlo stejných nebo podobných vlastností; Nárok na zaplacení smluvní pokuty zadavateli nevznikne tehdy, jestli k porušení povinnosti uchazečem došlo v důsledku případu vyšší moci. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne povinnost uchazeče splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a uchazeč tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo zadavatele na náhradu škody vzniklé zadavateli v důsledku porušení povinnosti uchazečem Náhrada škody uchazeč je povinen zavázat se v předloženém návrhu kupní smlouvy k náhradě škody vzniklé zadavateli v případě, že prodlení uchazeče s dodávkou autobusu způsobí zadavateli nemožnost čerpání finančních prostředků k pokrytí kupní ceny autobusu z programu podpory obnovy vozidel MHD a to ve výši odpovídající výši dotace, jejíž čerpání bylo takto zadavateli znemožněno. Uplatnění tohoto nároku na náhradu škody zadavatelem nebude vylučovat současné uplatnění nároku na úhradu smluvní pokuty za prodlení s dodáním příslušného autobusu Další sankční ujednání uchazeč bude povinen se v předkládaném návrhu smlouvy zavázat, že v případě nedodržení podmínek garance deklarované životnosti autobusu odkoupí od zadavatele zpět autobus, který se v rozporu s podmínkami garance uchazečem deklarované životnosti autobusů stane nepojízdným či nebude splňovat podmínky provozu na pozemních komunikacích a v městské hromadné dopravě osob, stanovené obecně závaznými právními předpisy platnými na území České republiky a/nebo nebude způsobilý k provozu v síti zadavatele, a to za cenu odpovídající aktuální hodnotě příslušného autobusu stanovené soudním znalcem určeným zadavatelem. Při znaleckém stanovování ceny autobusu nebude přihlíženo k závadě, pro kterou je autobus dle tohoto ujednání zpětně odkupován uchazečem od zadavatele Odstoupení od smlouvy zadavatel bude oprávněn odstoupit od smlouvy v těchto případech: a) Uchazeč bude v prodlení se splněním své povinnosti, které bude znamenat podstatné porušení jeho smluvní povinnosti, a to i přesto, že na toto prodlení bude zadavatelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě; b) Uchazeč bude provádět činnosti, které jsou v rozporu se zadáním výběrového řízení nebo v rozporu s pokyny zadavatele a nezjedná nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem v písemné výzvě; c) Uchazeč při plnění tohoto výběrového řízení nedodrží závazné právní předpisy nebo technické normy; d) Vůči majetku uchazeče probíhá insolvenční řízení, resp. dochází ke skutečnostem uvedeným v 53 odst. 1 písm. d) z.č. 137/2006 Sb. v platném znění. e) Uchazeč pozbude jakékoli oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činností, k nimž se dle smlouvy zaváže. Strana 4 z 7

5 Uchazeč bude oprávněn odstoupit od smlouvy pouze v těchto případech: a) Zadavatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků po dobu delší než 90 dnů; b) Zadavatel opakovaně neposkytne součinnost zcela nezbytnou pro řádné plnění výběrového řízení ze strany uchazeče, a to i přesto, že na prodlení s touto povinností bude uchazečem písemně upozorněn a nezjedná nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě. Každé odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od smlouvy musí být druhé smluvní straně doručen. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastanou okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotkne případného nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy nebo nároku na zaplacení smluvních pokut Dohoda o ukončení smlouvy nebo její změně smlouva bude moci být zrušena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení kupní smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody. Smlouva bude moci být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž změna smlouvy bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak změna smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody Soudní doložka, volba práva v návrhu smlouvy musí být obsaženo ujednání o tom, že veškeré spory, které vzniknou z uzavřené smlouvy a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu se zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů. Bude-li uchazečem právnická osoba se sídlem mimo území České republiky či fyzická osoba s bydlištěm či místem podnikání mimo území České republiky, musí být součástí smlouvy ujednání o tom, že veškerá vzájemná práva a povinnosti uchazeče a zadavatele vyplývající z uzavřené smlouvy se budou řídit právem České republiky Součinnost smluvní strany se smlouvou zaváží vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související se smlouvou a poskytovat si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat k tomu, aby bylo dosaženo účelu smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné Postoupení práv uchazeč nebude oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele převést na třetí osobu jakoukoli pohledávku za zadavatelem vzniklou na základě smlouvy. Jakýkoli právní úkon učiněný v rozporu s tímto omezením bude považován za příčící se dobrým mravům Započtení uchazeč nebude oprávněn jednostranně započíst žádnou svoji pohledávku za zadavatelem vzniklou na základě uzavřené smlouvy. Jakýkoli právní úkon učiněný v rozporu s tímto omezením bude považován za příčící se dobrým mravům. Zadavatel bude oprávněn jednostranně započíst jakékoli své splatné pohledávky za uchazečem oproti splatným pohledávkám uchazeče za zadavatelem vzniklým na základě smlouvy. Strana 5 z 7

6 9.15. Vyšší moc za případ vyšší moci se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí událost vylučující odpovědnost podle ustanovení 374 obchodního zákoníku, a to zejména válka, ozbrojený konflikt, embargo, občanské nepokoje, sabotáže, teroristické činy nebo hrozba sabotáže či teroristického činu, epidemie, výbuchy, chemická nebo radioaktivní kontaminace nebo ionizující záření, zásahy bleskem, zemětřesení, vánice, povodně, požáry, vichřice, bouře nebo jiné působení přírodních živlů, stávky, uzavření podniků nebo jiné kroky v rámci průmyslových odvětví nebo mimořádné spory mezi zaměstnavatelem a odborovými orgány, srážky nebo působení vozidel, letadel nebo předmětů padajících z letadel nebo jiných vzdušných zařízení nebo výskyt tlakových vln způsobených letadly či jinými vzdušnými zařízeními pohybujícími se nadzvukovou rychlostí, a to vše při splnění těchto předpokladů: a) Událost nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění povinnosti, b) Nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a c) Nelze rozumně předpokládat, že v době uzavření smlouvy povinná strana vznik této události předvídala. 10. KUPNÍ SMLOUVA, SERVISNÍ SMLOUVA Návrh smlouvy na plnění výběrového řízení součástí nabídky každého uchazeče bude podepsaný návrh kupní smlouvy v jednom vyhotovení, označený jako Smlouva na dodávku 1 ks nízkopodlažního autobusu. Právní vztahy vyplývající z kupní smlouvy se budou řídit obchodním zákoníkem a zákonem. Kupní smlouva předkládaná uchazečem v nabídce musí obsahovat ujednání o obchodních podmínkách v souladu se zadávací a technickou dokumentací. Pokud uchazečem předložený návrh kupní smlouvy nesplní některou z výše uvedených podmínek, bude uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení Servisní smlouva zadavatel bude po vybraném uchazeči požadovat, aby s ním před uzavřením kupní smlouvy uzavřel servisní smlouvu, jejímž obsahem bude sjednání podmínek pro zavedení tzv. plnohodnotného servisního místa u zadavatele. Předmětem této servisní smlouvy budou především ujednání o podmínkách pro provádění záručních a pozáručních oprav závad či poškození na uchazečem dodaném autobuse, dodání ceníků náhradních dílů, které bude zadavatel oprávněn si u uchazeče objednat v souvislosti s prováděním takovýchto případných oprav autobusu. Uzavřená servisní smlouva pak především umožní zadavateli provádět vlastními prostředky a za využití vlastních zaměstnanců jakékoliv opravy závad či poškození dodaného autobusu, včetně přídavných agregátů a dále provádět běžné servisní úkony na dodaném autobusu, aniž by provádění těchto oprav či servisu mělo jakýkoliv vliv na záruky poskytnuté uchazečem. Návrh servisní smlouvy bude vybraný uchazeč povinen předložit zadavateli nejpozději do 20 dnů ode dne, kdy mu bude doručeno rozhodnutí o tom, že jeho nabídka je hodnocena jako nejvhodnější. Uchazeč bude povinen zavést plnohodnotné servisní místo u zadavatele a provést zaškolení zaměstnanců zadavatele nejpozději do konce roku MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo zaslat doporučenou zásilkou do sídla zadavatele na adresu Dopravní společnost Zlín Otrokovice, Podvesná XVII/3833, Zlín, kancelář sekretariátu výkonného ředitele Ing. Josefa Kocháně, v pracovních dnech od 7 00 hod do hodin, a to v řádně uzavřené obálce, na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem uchazeče či jeho statutárního orgánu. Zadavatel požaduje, aby obálka byla označena nápisem: NEOTEVÍRAT! Interní výběrové řízení DODÁVKA 1 ks MĚSTSKÉHO NÍZKOPODLAŽNÍHO AUTOBUSU. Lhůta pro podání nabídek je do Obálky s nabídkami musí být zadavateli doručeny nejpozději v poslední den lhůty pro podávání nabídek do hodin. Strana 6 z 7

7 12. STANOVENÍ DOBY, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI SVÝMI NABÍDKAMI Uchazeči budou svými nabídkami vázáni do konce roku PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dotazy k zadávací dokumentaci mohou uchazeči zasílat písemně na adresu Dopravní společnost Zlín - Otrokovice, Podvesná XVII/3833, Zlín, sekretariát výkonného ředitele Ing. Josefa Kocháně, a to nejpozději do Termín prohlídky místa plnění (a místa, kde bude zavedeno plnohodnotné servisní místo zadavatele na základě servisní smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem) bude stanoveno na základě případné žádosti, poslední možný termín je DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 15. DALŠÍ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo: Nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky Zrušit zadané výběrové řízení a to i bez udání důvodu Požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný uchazeč předložil ve své nabídce. 16. POŽADAVKY ZADAVATELE NA FORMÁLNÍ STRÁNKU NABÍDEK Nabídky budou podávány písemně výlučně v českém jazyce. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou a na konci nabídky bude uveden údaj o celkovém počtu listů nabídky. Všechny listy nabídky musí být pevně spojeny. Technické výkresy musí být s ostatními dokumenty předkládanými uchazečem v nabídce spojeny tak, aby byla umožněna bezproblémová manipulace (rozložení) s těmito technickými výkresy. 17. OSNOVA PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Nabídky musí být uchazeči zpracovány podle níže uvedené jednotné závazné osnovy. Součástí nabídek uchazečů musí být vyjádření nebo doložení požadovaných podkladů ke všem uvedeným bodům osnovy ve stanoveném pořadí. a) Úvodní list nabídky Prvním listem nabídky bude úvodní list, který bude obsahovat označení výběrového řízení, identifikaci uchazeče (tj. obchodní firmu/název uchazeče, sídlo/místo podnikání uchazeče, IČ, DIČ, adresu pro doručování, jméno a telefon kontaktní osoby), údaj o nabídkové ceně za splnění výběrového řízení v celém jejím rozsahu včetně DPH a podpis uchazeče. b) Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. c) Prohlášení o nabídkové ceně zpracované dle zadávací dokumentace. d) Přehled subdodavatelů. e) Návrh smlouvy zpracovaný dle zadávací dokumentace. f) Technická část nabídky g) Další dokumenty dle uvážení uchazeče. h) List s údajem o počtu listů nabídky podepsaný uchazečem. Strana 7 z 7