Jak zvolit správný systém DFE. Pět důležitých aspektů

Transkript

1 Jak zvolit správný systém DFE Pět důležitých aspektů

2 Obsah Jaký význam má správný systém DFE...3 Co vám umožní moderní systém DFE...4 Dnešní operace pro potřeby zítřka...5 Jak zvolit správný systém DFE...6 Pět důležitých aspektů Výkon...7 Automatizace pracovního postupu a integrace...8 Kvalita barev...9 Proměnná data...10 Integrace s firemními systémy...11 Ale co cena?...12 Jak nejlépe nakupovat...13 Když se rozhodnete o systému DFE...14 Investujte, abyste uspěli v budoucí konkurenci Jak zvolit správný systém DFE

3 Jaký význam má správný systém DFE Pořízení nebo upgradování tiskového stroje představuje důležité rozhodnutí. Stejně klíčová je ale volba systému DFE (Digital Front End). Obojí bude mít dlouhodobý vliv na práci a výsledky vaší firmy. Správný systém DFE ovlivňuje: produktivitu provozu a zaměstnanců využití digitální tiskárny kvalitu barev na výtiscích rozsah nabízených služeb návratnost investice do tiskového modulu 3 Jak zvolit správný systém DFE

4 Co vám umožní moderní systém DFE Systém DFE funguje jako mozek vaší produkce. Zajišťuje tyto funkce: efektivní odesílání úloh: automatizace a integrace se systémy web-to-print možnost zvolit si místo finalizace: při předtisku, nebo v systému DFE nástroje pro pokročilou správu barev integrované v systému DFE integrace do hybridního pracovního postupu s řešeními pro ofsetový předtisk a pracovní postupy správa několika tiskových strojů ze stejného rozhraní operátora Systém Fiery DFE nabízí celou škálu funkcí: správa barev finalizace dokumentů Fiery Command WorkStation správa úloh na více tiskárnách správa médií předtisková kontrola a softwarové nátisky automatizace úloh úpravy v pozdějších fázích úlohy proměnná data zpracování rastrového obrázku podpora kompletace integrace řešení MIS/web-to-print 4 Jak zvolit správný systém DFE

5 Dnešní operace pro potřeby zítřka Nezapomeňte, že prostředí digitálního tisku se neustále mění, a zvažte své budoucí potřeby. Co stačí dnes, nemusí v konkurenčním prostředí obstát zítra. Zvolte systém DFE, díky němuž udržíte krok, nebo dokonce získáte náskok před průmyslovými trendy. Trendy v tiskovém průmyslu: menší série rychlejší zpracování individuální nastavení automatizace úlohy od počátku do konce zlepšení výstupní kvality barev online podávání zakázek hybridní pracovní postupy ofsetového a digitálního tisku propojení systému pomocí JDF nebo rozhraní API zlepšení provozní efektivity pomocí analýz tiskové produkce 5 Jak zvolit správný systém DFE

6 Jak zvolit správný systém DFE Každá tisková firma je jiná a má také odlišné nároky. Pomůže vám podložené rozhodování a analýza celkových nákladů. Tato analýza by měla zahrnovat úspory nákladů a zvýšení produktivity, kterého můžete dosáhnout se správným systémem DFE a softwarem pro pracovní postupy. Je třeba důkladně posoudit: 1. výkon 2. automatizaci pracovního postupu a komplexní integraci 3. jak nároční jsou vaši zákazníci na kvalitu barev 4. využití proměnných dat dnes i v budoucnu 5. integrace systému DFE s firemními systémy 6 Jak zvolit správný systém DFE

7 01 Výkon Na základě požadavků vaší firmy byste měli zvážit, jak systém DFE zvládne velké komplexní úlohy a také velké množství menších úloh. Ne všechny systémy DFE jsou stejně výkonné a pomalý systém DFE vás může stát peníze v případě prostojů tiskového stroje. Proč je důležitá rychlost. Zvyšte svoji kapacitu a zpracujte více zakázek za kratší dobu. Abyste si ověřili rozdíly ve výkonu, otestujte si ty nejkomplexnější soubory na všech dostupných systémech DFE. Pak budete moci zvolit ten pravý. 4,42 12,39 EFI Fiery DFE DFE jiného typu než EFI č.1 10,04 DFE jiného typu než EFI č.2 0,00 5,00 10,00 15,00 čas (minuty, sekundy) Zpracování a podržení: soubor PDF, 576 stránek, barevný, 3,5 GB 7 Jak zvolit správný systém DFE

8 02 Automatizace pracovního postupu a komplexní integrace Analyzujte složení zakázek a zhodnoťte, zda stávající pracovní postupy odpovídají vašim potřebám. Posuďte typy a komplexnost úloh, včetně speciálních, například karet, průměrnou délku sérií, počet úloh a stránek, které obvykle zpracujete za směnu, den nebo týden; plus obvyklou dobu vyřízení zakázky. Potom zkuste najít způsoby, jak provoz zefektivnit pomocí automatizace a integrace. Zvažte všechny dostupné úrovně automatizace a integrace: hot folders a virtuální tiskárny šablony s předvolbami úloh šablony vyřazování automatizace předtiskových úloh integrace zadávání zakázek web to print do systému DFE integrace systému DFE s firemními systémy možnost integrace DFE API nebo JDF do stávajících systémů 8 Jak zvolit správný systém DFE

9 03 Jak nároční jsou vaši zákazníci na kvalitu barev Zákazníci jsou stále náročnější a je pravděpodobné, že význam přesnosti a jednotnosti barev bude narůstat, zvlášť pokud nahrazujete ofsetový tisk nebo vytváříte hybridní úlohy zahrnující ofsetovou i digitální technologii. Abyste získali potřebnou úroveň kontroly a kvalitu barev, zvažte tyto otázky: Zda je váš software pro správu plně integrován do systému DFE, takže není nutné ruční zadávání a předchází se chybám. Zda používáte software pro správu barev s certifikací G7 a zahrnující ověřování. Zda systém DFE a tiskový stroj získal certifikaci Fogra nebo Idealliance Digital Press. 9 Jak zvolit správný systém DFE

10 04 Využití proměnných dat dnes i v budoucnu Významným trendem v tiskovém průmyslu je individuální přizpůsobení. Systém DFE by proto měl podporovat PDF/VT nebo jiné formáty proměnných dat, například PPML, VPS, a také další formáty souborů softwaru pro tvorbu dokumentů. Při výběru systému DFE a souvisejících prvků pracovního postupu důkladně promyslete, v jaké míře budete používat proměnná data. Před nákupem otestujte výkon pomocí velké, komplexní úlohy s proměnnými daty záznamů 30krát rychlejší díky Fiery DFE [min] Fiery DFE 5 minut Jiný procesor 2,5 hodiny Výkon systému DFE v případě úloh s proměnnými daty se může lišit i více než 30násobně, a tedy výrazně ovlivnit ziskovost. 10 Jak zvolit správný systém DFE

11 05 Integrace systému DFE s firemními systémy Pokud se chystáte nahradit vlastnoručně sestavený firemní systém, zaměřte se na systém DFE a řešení pracovního postupu integrované se systémy pro správu informací (MIS). Pokud používáte ručně procesy, můžete je eliminovat díky integraci systému MIS a DFE, a omezit tak prostor pro výskyt chyb. Pokud chcete nebo potřebujete část stávajícího firemního systému zachovat, dodavatel systému DFE musí být schopen zajistit integraci pomocí standardního formátu pro popis úloh (JDF) nebo vlastního rozhraní pro programování aplikací (API) a pomoci vám systém optimalizovat. 11 Jak zvolit správný systém DFE

12 Ale co cena? Cena, kterou za systém DFE zaplatíte, představuje pouze jednu složku celkových nákladů na jeho vlastnictví. Pro lepší představu: vyšší výkon na zpracování souborů, které jsou stále komplexnější a proměnlivější, omezující nákladné prostoje stroje možnost automatizovat procesy od zadávání zakázky po tisk, a omezit tak ruční práci, dobu a riziko výskytu chyb zlepšení produktivity a pracovních postupů díky správě úloh napříč všemi tiskovými stroji a moduly od více dodavatelů ve stejném rozhraní operátora Spočítejte si návratnost investice díky úsporám nákladů, které získáte při lepší produktivitě, kratší době zpracování a lepší kvalitě výtisků. Myslete na finanční výsledky své firmy. 12 Jak zvolit správný systém DFE

13 Jak nejlépe nakupovat Nespoléhejte na přístup takhle jsme to dělali vždycky a důkladně si porovnejte systémy DFE, abyste našli ten pravý. Otestujte si na nich své soubory, abyste pochopili, jak fungují, jaký mají výkon a jaký dopad budou mít na vaši ziskovost. Při rozhodování o nákupu systému DFE si dejte pozor, abyste se nesoustředili pouze na následující otázky, protože nemusí zahrnovat pět klíčových aspektů. nákup systému DFE pouze na základě ceny bez dostatečného zohlednění produkce analýza pracovních postupů a výkonu pouze na základě stávajícího složení úloh volba na základě doporučení výrobce bez posouzení všech dostupných možností 13 Jak zvolit správný systém DFE

14 Když se rozhodnete o systému DFE Když zvolíte ten pravý systém DFE, je vhodné, aby některý člen vaší organizace absolvoval školení na ovládání systému DFE a softwaru pro pracovní postup a získal příslušnou certifikaci. Díky kvalitnímu školení budete moci maximálně využít všechny funkce systému DFE. Získáte také hlubší znalosti například o barvách nebo doporučených postupech. Díky školení a certifikaci bude váš personál pracovat s větší jistotou a spokojeností. Certifikační programy jako EFI Fiery Professional nebo Expert vám pomohou zvýšit kvalitu, produktivitu a kapacitu. A vašim zaměstnancům umožní rozvíjet svou kariéru. 14 Jak zvolit správný systém DFE

15 Investujte, abyste uspěli v budoucí konkurenci Aby se vám investice do tiskového stroje maximálně vyplatila, prozkoumejte všechny možnosti. Zvažte, jaké dlouhodobé výhody přinese zjednodušený a optimalizovaný pracovní postup. Dnešní investice vám může zajistit náskok před konkurencí a udržení kroku na měnícím se trhu. Získejte další informace: přečtěte si kompletní dokument. Kontaktujte nás (fiery.products@efi.com) a vyžádejte si podrobnosti o systémech EFI Fiery DFE. 15 Jak zvolit správný systém DFE

16 EFI fuels success. Vyvíjíme přelomové technologie pro výrobu označení, obalů, textilií, keramických dlaždic a personalizovaných zakázek, díky široké řadě tiskáren, inkoustů, digitálních řešení a komplexních pracovních postupů pro podnikání a výrobu. To vše transformuje a zjednodušuje celý výrobní proces, zvyšuje konkurenceschopnost a vylepšuje produktivitu. Další informace naleznete na stránkách nebo na telefonním čísle +31 (0) Nothing herein should be construed as a warranty in addition to the express warranty statement provided with EFI products and services. The APPS logo, AutoCal, Auto-Count, Balance, BESTColor, BioVu, BioWare, ColorPASS, Colorproof, ColorWise, Command WorkStation, CopyNet, Cretachrom, Cretaprint, the Cretaprint logo, Cretaprinter, Cretaroller, Digital StoreFront, DirectSmile, DocBuilder, DocBuilder Pro, DockNet, DocStream, DSFdesign Studio, Dynamic Wedge, EDOX, EFI, the EFI logo, Electronics For Imaging, Entrac, EPCount, EPPhoto, EPRegister, EPStatus, Estimate, ExpressPay, FabriVU, Fast-4, Fiery, the Fiery logo, Fiery Driven, the Fiery Driven logo, Fiery JobFlow, Fiery JobMaster, Fiery Link, Fiery Navigator, Fiery Prints, the Fiery Prints logo, Fiery Spark, FreeForm, Hagen, Inktensity, Inkware, Jetrion, the Jetrion logo, LapNet, Logic, Metrix, MicroPress, MiniNet, Monarch, OneFlow, Pace, Pecas, Pecas Vision, PhotoXposure, PressVu, Printcafe, PrinterSite, PrintFlow, PrintMe, the PrintMe logo, PrintSmith, PrintSmith Site, PrintStream, Print to Win, Prograph, PSI, PSI Flexo, Radius, Remoteproof, RIPChips, RIP-While-Print, Screenproof, SendMe, Sincrolor, Splash, Spot-On, TrackNet, UltraPress, UltraTex, UltraVu, UV Series 50, VisualCal, VUTEk, the VUTEk logo, and WebTools are trademarks of Electronics For Imaging, Inc. and/or its wholly owned subsidiaries in the U.S. and/or certain other countries. All other terms and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners, and are hereby acknowledged 2016 ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. ALL RIGHTS RESERVED. TL _CZ