VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD

Transkript

1 VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY AGROBIOLOGIE, POTRAVINOVÝCH A PŘÍRODNÍCH ZDROJŮ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE Volební a jednací řád Akademického senátu Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů, ve zkratce FAPPZ ČZU v Praze, je dle zákona č. 111/98 Sb. a navazujících právních doplnění součástí vnitřních předpisů FAPPZ ČZU v Praze a v jednotlivých ustanoveních se na ně odvolává. Datem schválení AS ČZU v Praze nabývá Volební a jednací řád AS FAPPZ účinnost. Akademický senát Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů České zemědělské univerzity v Praze schválil Volební a jednací řád dne předseda Akademického senátu FAPPZ ČZU v Praze Akademický senát České zemědělské univerzity v Praze schválil Volební a jednací řád dne předseda Akademického senátu ČZU v Praze

2 AKADEMICKÝ SENÁT FAKULTY AGROBIOLOGIE, POTRAVINOVÝCH A PŘÍRODNÍCH ZDROJŮ (AS FAPPZ) I Složení (1) Akademický senát je: i) samosprávným akademickým zastupitelským orgánem fakulty, ii) jednokomorový, iii) má 21 členů zastupujících akademickou obec FAPPZ, z toho 7 z řad studentů. (2) Akademickou obec (AO) fakulty tvoří akademičtí pracovníci působící na této fakultě a studenti zapsaní na FAPPZ (studenti bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů). (3) Členství v AS FAPPZ je neslučitelné s funkcí rektora, děkana, prorektora, proděkana. (4) Členové AS FAPPZ se za svou činnost zodpovídají akademické obci fakulty. II III Délka funkčního období (1) Funkční období AS FAPPZ je nejvýše tříleté. (2) Uvolní-li se místo v AS FAPPZ, je doplněno náhradníky; nejsou-li, pak doplňujícími volbami (viz VŘ II 13,14). 1 (3) Funkční období všech členů AS FAPPZ končí, jestliže akademický senát nevykonává svoji činnost po dobu 6 měsíců. V tomto případě děkan FAPPZ nejpozději do 30 dnů vyhlásí volby do AS FAPPZ. Členství (1) Členství v AS FAPPZ je určeno statutem FAPPZ ČZU v Praze. (2) Členství vzniká zveřejněním protokolu o zvolení kandidáta členem AS FAPPZ. (3) Členství v AS FAPPZ zaniká: i) při neplnění povinností člena po dobu tří po sobě následujících zasedání, ii) odvoláním člena ( viz VŘ část VI), iii) písemnou rezignací předloženou předsedovi nebo předsednictvu AS FAPPZ, iv) ukončením členství v té části akademické obce, za kterou byl člen AS FAPPZ zvolen. (4) Studentovi, který byl v průběhu svého funkčního období přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu na FAPPZ, členství v AS FAPPZ nezaniká. Pokud však nebude do navazujícího studijního programu zapsán do pěti měsíců od ukončení předchozího studia, jeho členství v AS FAPPZ zaniká a na jeho místo nastupuje náhradník. (5) Obdobně, náhradníci z řad studentů, kteří byli v průběhu funkčního období stávajícího AS přijati do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu na FAPPZ, zůstávají náhradníky. Pokud však nebudou do navazujícího studijního programu zapsáni do pěti měsíců od ukončení předchozího studia, jsou ze seznamu náhradníků vyškrtnuti. 1 VŘ = Volební řád - 1 -

3 IV Práva členů Člen AS FAPPZ má právo: (1) účastnit se jednání AS FAPPZ, (2) volit a být volen do komisí AS FAPPZ, (3) mít k dispozici podklady k jednání AS FAPPZ, aby se mohl na jednání řádně připravit (viz JŘ I 2,5). (4) jednání odmítnout, nedostane-li včas podklady k projednávání, (5) navrhovat body programu jednání v souladu s Volebním a jednacím řádem AS FAPPZ, (6) vznášet dotazy na ostatní členy AS FAPPZ nebo hosty jednání, (7) vystupovat s připomínkami a s návrhy k projednávaným bodům, (8) hlasovat a vyjadřovat se k otázkám projednávaným v AS FAPPZ, (9) obdržet zápis z jednání AS FAPPZ a předsednictva do 1 týdne. V Povinnosti členů Člen AS FAPPZ je povinen: (1) reprezentovat AS FAPPZ a fakultu svým jednáním, (2) řídit se tímto Volebním a jednacím řádem AS FAPPZ, (3) účastnit se jednání AS FAPPZ, (4) v případě neúčasti na jednání se předem omluvit předsedovi nebo předsednictvu AS FAPPZ, (5) zastupovat voliče v AS FAPPZ a informovat voliče o jednání AS FAPPZ, pokud senát neurčí jinak, (6) řídit se rozhodnutím AS FAPPZ a prosazovat tato rozhodnutí v akademické obci, (7) seznámit se s úplným zněním zápisu z jednání AS FAPPZ

4 VOLEBNÍ ŘÁD (VŘ) I Volby (1) Akademická obec Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů volí své zástupce do senátu FAPPZ a senátu ČZU. i) Volby do obou senátů probíhají zpravidla ve stejném vyhlášeném volebním období. ii) Časový průběh voleb schvaluje AS FAPPZ. iii) Volby vyhlašuje AS FAPPZ prostřednictvím volební komise na úřední desce AS FAPPZ (případně děkan FAPPZ viz AS FAPPZ část II odstavec (3)). iv) Volby do akademických senátů se konají v dostatečném předstihu před uplynutím tříletého funkčního období AS, jestliže nedošlo k jeho zkrácení. v) Volby do Akademického senátu ČZU upravuje Volební a jednací řád AS ČZU v Praze, volby do Akademického senátu FAPPZ pak Volební a jednací řád AS FAPPZ (viz VŘ část II). (2) Akademický senát FAPPZ volí děkana Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů. Volby upravuje Volební a jednací řád AS FAPPZ (viz VŘ část V). (3) Akademický senát FAPPZ volí předsedu AS FAPPZ (viz VŘ část IV). II Způsob volby AS FAPPZ ČZU (1) Volby do AS FAPPZ se konají ve dvou volebních obvodech: i) ve volebním obvodě akademických pracovníků fakulty; ii) ve volebním obvodě imatrikulovaných studentů fakulty. (2) Ve volební komisi má každý volební obvod 3 zástupce. (3) Písemné návrhy na kandidáty předkládají pouze členové akademické obce FAPPZ. (4) Volební komise sestaví a zveřejní kandidátní listiny s krátkou charakteristikou navržených členů akademické obce, kteří kandidaturu přijali, přibližně 10 dní před volbami na veřejně přístupném místě Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů. (5) Volby do akademického senátu jsou přímé, s tajným hlasováním. Konají se ve vyhlášených po sobě následujících pracovních dnech. (6) Členy senátu z řad zaměstnanců volí akademičtí pracovníci fakulty; studenti volí své zástupce ve stejném období samostatně. (7) Každý člen akademické obce může volit nejvýše tolik kandidátů, kolik má příslušný obvod zastoupení v AS FAPPZ, a jednomu kandidátu může dát jen jeden hlas. (8) AS FAPPZ může rozhodnout o elektronickém způsobu voleb. (9) Vyhodnocení a zveřejnění výsledků voleb provede volební komise nejpozději v 1. pracovní den následující po posledním dni voleb. (10) Do AS FAPPZ a AS ČZU jsou zvoleni kandidáti s nejvyšším počtem získaných platných hlasů. Kandidáti na dalších místech se stávají náhradníky. V případě rovnosti hlasů se pořadí kandidátů určí losem. (11) Námitky proti platnosti voleb mohou být podány písemně členem akademické obce fakulty kdykoli v průběhu vyhlášených voleb, nejpozději však před zveřejněním výsledků voleb

5 (12) Předsednictvo AS FAPPZ okamžitě zváží závažnost připomínek a rozhodne, zda volby pozastaví. (13) V kladném případě pak o námitkách ve lhůtě jednoho týdne rozhodne s konečnou platností AS FAPPZ. (14) Doplňující volby vyhlašuje stávající AS FAPPZ v případě, že počet jeho členů reprezentujících některý volební obvod v AS FAPPZ nebo AS ČZU je nižší, než určuje volební řád, a není-li již možné tento stav doplnit z řad náhradníků. (15) Doplňující volby probíhají shodně podle VŘ část II, odstavce (7) až (13) za účasti té části akademické obce příslušné danému volebnímu obvodu. Délka funkčního období členů zvolených v doplňujících volbách je shodná s funkčním obdobím stávajícího AS FAPPZ. III První zasedání (1) Nově zvolený senát je svolán předsedou volební komise nejpozději do jednoho týdne po vyhlášení volebních výsledků. (2) Nově zvolení členové senátu prokáží svou bezúhonnost podle platných právních předpisů ČR. (3) Prvním zasedáním nově zvoleného senátu začíná jeho funkční období. Tím je současně ukončeno funkční období dosavadního senátu. (4) Zasedání senátu řídí až do zvolení předsedy senátu předseda volební komise. (5) Předseda volební komise vyhlašuje volby předsedy podle VŘ část IV. (6) Zvolený předseda navrhne předsednictvo složené z předsedů jednotlivých komisí, zástupce předsedy (jeden z řad zaměstnanců, jeden z řad studentů), jednatele a zástupce senátu do Rady vysokých škol. AS FAPPZ rozhodne hlasováním jednotlivě o každém kandidátovi. IV Volba předsedy (1) Kandidáti na předsedu jsou navrženi z členů senátu FAPPZ. Kandidáti veřejně oznámí, zda návrh přijímají. (2) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. Každý člen senátu může dát jen jeden hlas. (3) V době hlasování musí být přítomny nejméně dvě třetiny členů senátu. (4) Předsedou AS FAPPZ se stává kandidát s nadpoloviční většinou platných kladných hlasů. (5) Návrh na odvolání předsedy AS FAPPZ může dát kterýkoli člen. K přijetí návrhu je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů AS FAPPZ při tajném hlasování. V Způsob volby děkana Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů (1) AS FAPPZ vyhlašuje prostřednictvím volební komise volby děkana fakulty nejméně 2 měsíce před uplynutím funkčního období děkana na úřední desce AS FAPPZ. (2) Písemné návrhy na kandidáty předkládají pouze členové akademické obce FAPPZ

6 (3) Děkanem fakulty může být zvolen jen bezúhonný člen akademické obce (za bezúhonného není považován ten, kdo byl pravomocně odsouzený za trestný čin nebo nesplňuje požadavky platných právních předpisů na tuto funkci). (4) Volební komise sestaví a zveřejní kandidátní listiny členů akademické obce, kteří kandidaturu přijali, na úřední desce AS FAPPZ a zorganizuje jejich setkání s akademickou obcí. (5) Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. (6) Každý člen AS FAPPZ může dát jen jeden hlas jen jednomu z kandidátů. Volební lístek s označením jednoho kandidáta je považován za kladný hlas, neoznačený za zdržení se hlasování. Lístek s označením více kandidátů nebo poškozený je neplatný. (7) V okamžiku hlasování musí být přítomny nejméně 2/3 všech členů AS FAPPZ. (8) Děkanem FAPPZ je zvolen kandidát, který získá nadpoloviční většinu platných kladných hlasů všech členů senátu, tj. nejméně 11 hlasů. (9) Jestliže žádný z kandidátů nezíská nadpoloviční většinu kladných hlasů, postupují do druhého kola dva, kteří získali nejvyšší počet kladných hlasů. V případě rovnosti hlasů u více kandidátů postupují všichni do druhého kola. Volba ve druhém kole probíhá podle VŘ část V odstavce (5), (6), (7) a (8). (10) Není-li děkan zvolen ani ve druhém kole, uskuteční se bezprostředně třetí kolo podle stejných zásad. (11) Není-li děkan zvolen ani ve třetím kole, uskuteční se čtvrté kolo podle stejných zásad za týden. (12) Jestliže AS FAPPZ nezvolí děkana ani ve čtvrtém kole, jsou vyhlášeny nové volby. (13) AS FAPPZ prostřednictvím volební komise vyhlašuje výsledky voleb na úřední desce AS FAPPZ a dává je na vědomí rektorovi ČZU v Praze, AS ČZU v Praze a stávajícímu děkanovi FAPPZ. (14) Námitky proti platnosti voleb mohou být podány písemně členem akademické obce fakulty kdykoli v průběhu vyhlášených voleb, nejpozději však před zveřejněním výsledků voleb. Předsednictvo AS FAPPZ okamžitě zváží závažnost připomínek a rozhodne, zda volby pozastaví. V kladném případě pak o námitkách ve lhůtě jednoho týdne rozhodne s konečnou platností AS FAPPZ. VI Odvolání člena (1) Člen AS FAPPZ může být odvolán, jestliže závažným způsobem neplní své povinnosti nebo závažným způsobem poškozuje zájem ČZU v Praze nebo Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů. (2) Písemný návrh na odvolání člena AS FAPPZ může podat senátu každý člen akademické obce FAPPZ. (3) Předsednictvo AS FAPPZ návrh projedná a návrh přijme k dalšímu jednání nebo zamítne. (4) V kladném případě seznámí člena AS FAPPZ s obsahem návrhu a svolá zasedání AS FAPPZ, na které pozve navrhujícího člena akademické obce FAPPZ. Po rozpravě AS FAPPZ bez účasti veřejnosti návrh zamítne nebo doporučí. (5) K zamítnutí návrhu na odvolání člena AS FAPPZ je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů senátu

7 (6) Není-li návrh zamítnut, hlasuje AS FAPPZ ihned o odvolání člena AS FAPPZ. Hlasování je přímé, s tajným hlasováním. K přijetí návrhu jsou nutné nejméně 3/5 hlasů všech členů AS FAPPZ. (7) AS FAPPZ seznámí akademickou obec fakulty s odvoláním člena AS FAPPZ prostřednictvím úřední desky AS FAPPZ. VII Odvolání děkana (1) Děkan může být odvolán v případě, že závažným způsobem neplní své povinnosti nebo závažným způsobem poškozuje zájmy ČZU v Praze nebo FAPPZ. (2) Děkana FAPPZ odvolává rektor ČZU v Praze po předchozím vyjádření AS FAPPZ a se souhlasem AS ČZU. (3) Návrh na odvolání může vycházet z podnětu rektora nebo AS FAPPZ. (4) Písemný návrh na odvolání děkana FAPPZ může podat AS FAPPZ každý člen akademické obce FAPPZ. (5) AS FAPPZ návrh projedná a po rozpravě návrh přijme k dalšímu jednání nebo zamítne. (6) V kladném případě seznámí děkana s obsahem návrhu a svolá zasedání AS FAPPZ, na které přizve děkana i navrhujícího člena akademické obce FAPPZ. Po rozpravě AS FAPPZ bez účasti veřejnosti návrh zamítne nebo doporučí. (7) K zamítnutí návrhu na odvolání děkana FAPPZ je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů senátu. (8) Není-li návrh zamítnut, hlasuje AS FAPPZ ihned o odvolání děkana FAPPZ. Hlasování je přímé, s tajným hlasováním. K přijetí návrhu jsou nutné nejméně 3/5 hlasů všech členů AS FAPPZ. (9) AS FAPPZ seznámí rektora ČZU a akademickou obec fakulty s výsledkem hlasování o návrhu na odvolání děkana FAPPZ

8 JEDNACÍ ŘÁD I Zasedání AS FAPPZ (1) AS FAPPZ zasedá: i) nejméně jedenkrát za semestr, ii) na žádost alespoň dvou členů předsednictva AS FAPPZ, iii) na písemnou žádost alespoň 1/3 členů AS FAPPZ adresovanou předsednictvu, iv) mimořádně na žádost děkana fakulty nebo v jeho zastoupení proděkana. (2) Členové AS FAPPZ musí být písemně pozváni nejméně 1 týden před konáním, pokud termín zasedání nebyl určen v zápisu z minulého jednání AS FAPPZ nebo jeho předsednictva. (3) Pokud výjimečně není možné oznámit termín zasedání 1 týden dopředu, musí předsednictvo zajistit osobní pozvání všech členů. (4) Program jednání zajišťuje předsednictvo, které odpovídá za jeho průběh. (5) Součástí pozvánky musí být body programu jednání, které jsou v té době předsednictvu známy, případně potřebné podklady pro jednání. (6) Jednání řídí předseda AS FAPPZ nebo pověřený člen předsednictva. (7) Zápis ze zasedání senátu a jeho předsednictva provádí jednatel nebo osoba pověřená předsednictvem AS FAPPZ. (8) Zápis podepisuje jeden člen předsednictva AS FAPPZ. (9) Předsednictvo zajistí prostřednictvím jednatele AS FAPPZ zveřejnění zápisu a jeho doručení členům AS FAPPZ, děkanovi nebo jeho statutárnímu zástupci a předsedovi AS ČZU. (10) Jednání je ukončeno předsedajícím schůze po vyčerpání programu nebo může být ukončeno se souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů. (11) Děkan FAPPZ nebo v jeho zastoupení proděkan má právo vystoupit na zasedání AS FAPPZ, kdykoliv o to požádá. O vystoupení ostatních členů AO rozhoduje AS FAPPZ. (12) Zasedání AS FAPPZ jsou veřejně přístupná. II Práva a povinnosti předsedy AS FAPPZ (1) Předseda je reprezentantem senátu. (2) Předseda jmenuje své zástupce, které poté schvaluje AS FAPPZ. (3) Poradním orgánem předsedy je předsednictvo, které svolává dle svého uvážení. (4) Předseda AS FAPPZ ve spolupráci s předsednictvem a komisemi senátu připravuje podklady a program jednání senátu, které řídí. (5) Předseda ve spolupráci s předsednictvem vyřizuje běžnou agendu a plní úkoly vyplývající z jednání senátu. (6) Předseda je zodpovědný za včasné předkládání materiálů pro jednání, zodpovídá za dodržování Volebního a jednacího řádu AS FAPPZ. (7) V případě potřeby předseda informuje také ústně děkana o výsledcích a závěrech jednání AS FAPPZ

9 III Zřizování komisí (1) Komise se zřizují dle potřeby, jako trvalé nebo dočasné. (2) Předsedou komise musí být člen AS FAPPZ. (3) Členy komisí mohou být po schválení AS FAPPZ i jiní členové AO. (4) Náplň práce komise musí být při jejím zřízení uvedena v zápisu z jednání AS FAPPZ. (5) Předseda AS FAPPZ rozhoduje po dohodě s předsedy jednotlivých komisí o rozdělení členů AS do komisí. IV Hlasování (1) AS FAPPZ schvaluje nadpoloviční většinou všech členů senátu: i) zřizování, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, ii) návrh statutu a vnitřních předpisů fakulty a postupuje je ke schválení AS ČZU, iii) rozpočtová pravidla, rozpočet, rozdělení a kontrolu finančních prostředků fakulty a jejich využívání, iv) výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty, v) podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech fakulty, vi) složení vědecké rady a disciplinární komise fakulty a návrhy na odvolání jejich členů, vii) dlouhodobý záměr fakulty ve vzdělávací a vědecké, výzkumné a další tvůrčí činnosti, viii) každoroční aktualizaci dlouhodobých záměrů fakulty. (2) Při hlasování AS FAPPZ o dalších záležitostech je rozhodnutí přijato prostou většinou při nadpoloviční účasti členů senátu. (3) Hlasování při volbě a odvolání děkana a členů AS FAPPZ upravuje volební řád, část VII, VIII a IX. (4) AS FAPPZ se vyjadřuje zejména: i) k návrhům studijních programů fakulty, ii) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany. (5) AS FAPPZ může ve výjimečných případech přijmout písemné usnesení i mimo zasedání (usnesení per rollam). Průběh této formy hlasování probíhá takto: i) předseda AS FAPPZ nejprve rozešle elektronickou poštou všem členům AS FAPPZ návrh usnesení, se kterým má být vysloven souhlas, a současně stanoví lhůtu, ve které mají členové AS hlasovat, nejméně však 2 pracovní dny. ii) jestliže kterýkoliv člen AS FAPPZ oznámí ve stanovené lhůtě předsedovi AS, že požaduje projednání usnesení, které má být přijato per rollam, nelze takové usnesení přijmout mimo zasedání AS FAPPZ, iii) usnesení je přijato, když se pro ně vyslovily dvě třetiny všech členů AS FAPPZ, iv) po skončení lhůty pro hlasování dá předseda AS FAPPZ na vědomí všem členům AS výsledek hlasování. Předseda AS FAPPZ též eviduje veškeré doklady spojené s tímto hlasováním a na nejblíže následujícím zasedání AS FAPPZ poskytne členům informaci o průběhu a výsledku hlasování per rollam

10 V Informování členů akademické obce o činnosti AS FAPPZ (1) AS FAPPZ informuje akademickou obec prostřednictvím úřední desky AS FAPPZ. i) Za aktuálnost a úplnost údajů na úřední desce je zodpovědný jednatel AS FAPPZ. ii) Na úřední desce jsou zveřejňovány vždy zápisy z posledních dvou zasedání senátu včetně důležitých dokumentů. iii) Na úřední desce je rovněž zveřejněn seznam členů AS FAPPZ a jejich kontaktní údaje. (2) V písemném styku se zásilky adresují úřadujícímu předsedovi AS FAPPZ. (3) Akademickou obec fakulty svolává AS FAPPZ nejméně jednou za rok