GA ČR Osobní náklady Změny v průběhu řešení Režijní náklady Výsledky projektů Nejčastější chyby v čerpání

Transkript

1 GA ČR 2016 Osobní náklady Změny v průběhu řešení Režijní náklady Výsledky projektů Nejčastější chyby v čerpání

2 Osobní náklady projektů 2016 Definice ON dle zadávací dokumentace 2016 Dva typy: a) Zaměstnanec přijatý pouze na řešení projektu b) Zaměstnanec, který není přijat výhradně na řešení konkrétního projektu GA ČR ad b) Dotace v projektu může dosáhnout až výše hrubé mzdy nebo platu zaměstnance (alikvotně dle úvazku zaměstnance), nejvýše však ,- Kč/měsíc

3 Osobní náklady projektů 2016 Čerpání osobních nákladů upravuje Směrnice děkanky 1/2016 ze dne Pokud je výše hrubé mzdy vyšší než ,- Kč/měsíc, bude rozdíl dofinancován z prostředků institucionální podpory rozvoje vědy a výzkumu (TA 122) příslušné katedry pracovníka

4 Osobní náklady projektů 2016 Kontrola bude vztahována k tarifní mzdě dle mzdového předpisu ČVUT Zodpovědnost za dofinancování má vedoucí katedry Výše částek na dofinancování bude sdělena oddělením MÚ PaM vedoucím kateder Dofinancování bude zajištěno prostřednictvím "Podkladů pro platový výměr", případně odměnou

5 Osobní náklady projektů 2016 Zahájení čerpání mzdových prostředků nejpozději 1. března 2016 V případě zahájení čerpání mzdových prostředků později než 1. ledna 2016, je třeba postupovat takto: Zachovat rozdělení částky na 12 měsíců a předchozí měsíce vyřešit přeúčtováním. Konkrétní postup je potřeba domluvit s ing. Hlaváčkovou v oddělení mzdová účtárna PaM

6 Změny v průběhu řešení - obecně Při čerpání účelové podpory je nutné dodržet základní skladbu prostředků uvedenou ve smlouvě či v rozhodnutí Příjemce je povinen poskytovatele písemně informovat o veškerých změnách, které nastaly v době řešení grantového projektu a které by mohly mít jakýkoliv vliv na řešení a to do 7 dnů Všechny tyto změny smlouvy musejí být podloženy dodatkem či novým rozhodnutím

7 Změny v průběhu řešení Bez žádosti: Přesuny v rámci položky ostatních provozních nákladů nebo v rámci osobních nákladů jsou možné bez žádosti, resp. dodatku Přesuny mezi položkami ostatních provozních nákladů a osobních nákladů, a to až do výše 10 tis. Kč

8 Změny v průběhu řešení Přesuny je nutné dostatečně zdůvodnit v dílčí nebo závěrečné zprávě V ostatních případech je nutné o změnu požádat do 7 dnů (rozhodnutí poskytovatele pak příjemce obdrží do 60 dnů)

9 Změny v průběhu řešení Možné pouze na základě žádosti: a) změna výše uznaných nákladů (zvýšení) nebo poskytnuté podpory (snížení) b) změna dalšího účastníka, řešitele nebo spoluřešitele Není přípustná změna: Příjemce, cíle a předmětu řešení Výše režijních nákladů Výše nákladů na studenty

10 Režijní náklady Výše režijních nákladů = 20 % z dotace Rozdělení: 17 % fakulta 3 % katedra Na odečet režie bude vystavena dohoda mezi FSv a řešitelem a režie bude odečtena v jedné částce (20 %). Zároveň bude příslušné katedře navýšen limit ve výši 3 %.

11 Výsledky projektů Je vhodné publikovat již v prvním roce řešení, nejpozději v roce druhém a důkladně doložit průběžné výsledky v dílčí zprávě Při nedostatečné aktivitě je řešitel upozorněn poskytovatelem v Hodnocení dílčí zprávy V případě neuspokojivých výsledků může být financování projektu ukončeno ze strany poskytovatele

12 Výsledky projektů Výsledky uvedené v přihlášce nejsou závazné, ale při hodnocení se k nim přihlíží Hodnocení závěrečné zprávy lze na žádost řešitele odložit až o 18 měsíců v případě, že publikace vyjde se zpožděním

13 Nejčastější chyby v čerpání Čerpání jednotlivých položek rozpočtu bez předchozího schválení poskytovatelem Neoprávněné čerpání financí na úhradu nákladů, které nesouvisejí s řešeným projektem Přesun mezi ostatními provozními náklady a osobními náklady nad 10 tisíc Kč bez žádosti

14 Nejčastější chyby v čerpání Osobní náklady určené pro studenty vyplacené jiným osobám Storno poplatky zaúčtované na projekt Předplatné časopisů na období po skončení grantu

15 Nejčastější chyby v čerpání Drobný hmotný majetek = do 40 tisíc Kč, software do 60 tisíc Kč (položka ostatní provozní náklady) Je možný nákup software do 60 tisíc Kč, ne však vstup do databází Upozornění: GA ČR má dvě datové schránky, jedna na podání projektů, dílčích a závěrečných zpráv, druhá na ostatní záležitosti pozor na záměnu.

16 DĚKUJI ZA POZORNOST Bc. Lucie Richterová Oddělení pro vědu a výzkum lucie.richterova@fsv.cvut.cz, linka 8738 Ing. Jitka Hlaváčková Oddělení práce a mzdy jitka.hlavackova@fsv.cvut.cz, linka 8744.