Administrace projektů FRVŠ ledna 2009 ~ 12:30 13:15 grantový referát

Transkript

1 Administrace projektů FRVŠ ledna 2009 ~ 12:30 13:15 grantový referát

2 Program Vzájemné představení Harmonogram realizace Základní pravidla FRVŠ Administrace projektu

3 Harmonogram realizace 1 Zahájení čerpání po doručení rozhodnutí MŠMT (pošlu , cca začátek února 2009) Číslo účetního střediska (bude v u o čerpání) Doručit podpisový vzor na EO formulář: Čerpání prostředky vyčerpat ideálně do září 2009 Změny v projektu nejpozději do 20. listopadu 2009 (žádost o změnu vždy předem před provedením změny)

4 Harmonogram realizace 2 Nejzazší termín čerpání 1. prosince 2009 Závěrečná zpráva 10. ledna 2010 Oponentura před komisí polovina února 2010

5 Základní pravidla FRVŠ - obecně Pravidla FRVŠ

6 Základní pravidla FRVŠ změny 1 Nepodstatné změny záměna typů zařízení, změna titulů nakupovaných knih Podstatné změny všechny ostatní změny jsou potenciálně podstatné, poraďte se dopředu s grantovým referátem UK FF Podání žádosti o změnu o uvažované změně: filip.maly@ff.cuni.cz podání změny přes webovou aplikaci ISAAR-F

7 Základní pravidla FRVŠ změny 2 Změny vyhrazené Výboru FRVŠ Změna řešitele nebo spoluřešitele Změna použití investic změna počtu nebo druhu Přesuny do položky zahraniční cestovné Přesuny do položky služby Vyžadují více času na schválení (1-2 týdny) Poslední termín pro podání žádosti

8 Administrace projektu - obecně Předpokládám určité zkušenosti s účtováním na fakultě případně se zeptejte sekretářky ZS nebo mě Podpisový vzor řešitel, spoluřešitel, sekretářka předat panu Markvartovi (ekonomické oddělení) Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze Podrobně viz

9 Administrace projektu - odměny Odměny za řešení projektu Pouze interním zaměstnancům jmenovitě uvedeným v žádosti Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd. (formulář viz ) Do formuláře se píše hrubá mzda Z položky ostatní se dále automaticky odečtou

10 Administrace projektu - stipendia Stipendia Pouze studentům UK FF uvedeným v žádosti Formulář předejte F. Malému na grantový referát (formulář viz /FF-1509-version1-stip_zadost.rtf) Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi Žádost podepisuje řešitel projektu Na zadní stranu potvrzení studijního oddělení

11 Administrace projektu OON Ostatní osobní náklady Pouze ne-zaměstnancům UK FF Změna statutu externisty pokud budete zaměstnávat externisty z jiných fakult UK, informujte se před uzavřením smlouvy na osobním oddělení, podmínky se budou možná v průběhu roku měnit Uzavření smlouvy konzultujte předem s pí Vondráčkovou na osobním oddělení (linka 349)

12 Administrace projektu služby Služby Mezi služby patří i software a licence na elektronické zdroje pozor na přesuny z ostatní do služby

13 Administrace projektu zahr.cest. Zahraniční cestovné Cestovné jen zaměstnanci UK FF Studenti nejsou většinou zaměstnanci!!! Doklady za cestovné jako služba podle způsobu nákupu může být cestovné účtováno jako služby nebo cestovné nutno dohodnout s panem Markvartem (EO), aby nedošlo k nedovolenému přesunu v rozpočtu

14 Administrace projektu ostatní Ostatní Materiál neinvestice (do 40 tis. Kč vč. DPH) Výpočetní technika nákup pouze přes LVT (zajišťuje Marek Tošovský) Audio-video nákup pouze přes Jiřího Stibora Knihy nutná registrace v knihovně Zákonné odvody z položky odměny 36% Domácí cestovné podmínky viz zahraniční

15 Administrace projektu investice Investice Jen dr. Bělič (KLOG) dohodneme individuálně Ostatní nesmějí pořizovat investice! Materiál nad 40 tis. Kč (vč. DPH) Služby nad 60 tis. Kč (vč. DPH)

16 Administrace proj. - spoluúčast Spoluúčast musí být zaúčtována v účetnictví!!! Spoluúčast na mzdách vyřídit do na osobním oddělení s pí Markvartovou Spoluúčast v dalších položkách vyřídit do na EO s panem Markvartem

17 Děkuji za pozornost! Grantový referát UK FF tel