Seminář pro administrátory

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Seminář pro administrátory"

Jiří Beránek
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Seminář pro administrátory Chovanová Žaneta, JMK

2 ROZPOČET PROJEKTU A PLATBY Zálohová platba 70 % z maximální výše dotace. Průběžná zpráva 1x listinná, 1x el. verze + doklady dle bodu 9.6 PpP. Závěrečná zpráva vyplacení zbývající části dotace. 2

3 ROZPOČET PROJEKTU A PLATBY Příspěvek na osobní náklady (LA) Doložit pracovní smlouvu (AJ + ČJ) Doložit mzdové listy Položka zahrnuje SP a ZP Výplata mezd pouze bezhotovostně. Příjemce není oprávněn zadržovat hostujícímu vědci žádné platby, dle Smlouvy o poskytnutí dotace je povinen vyplatit hostujícímu vědci mzdu v plné výši dle finančního plánu. Příspěvek na náklady spojené s vědeckou aktivitou (RTN) Spotřební materiál, vybavení podložit relevantními doklady Příspěvek na ostatní přímé náklady (OC) Náklady související s mobilitou hostujícího vědce Příspěvek na režijní náklady fixní částka (čl.8.13 PpP) 3

4 NEJČASTĚJŠÍ CHYBY Platby v hotovosti Neoznačení dokladů Platby nesouvisející s projektem Nezpůsobilé výdaje DPH Publicita 4

5 PLATBY V HOTOVOSTI Vše platit z projektového účtu. Na tomto účtu nesmí být evidovány platby, které nesouvisí s projektem. V případě refundace za kalendářní čtvrtletí- do 30 kalendářních dnů od konce takového kalendářního čtvrtletí. Výjimky uvedeny v čl. 8.5 např. platby spojené s cestovními náhradami, pokud obchodník neakceptuje bezhotovostní platbu nutné prokázat. V případě drobných nákupů využít platební karty 5

6 OZNAČENÍ ÚČETNÍCH DOKLADŮ Příjemce je povinen zajistit, aby na projektovém účtu do doby obdržení dotace byly dostatečné finanční prostředky nutné k realizaci projektu. Výpis z projektového účtu a veškeré doklady související s konkrétním projektem musí být označeny registračním číslem projektu a uvedením textu program SoMoPro 3. 6

7 PLATBY NESOUVISEJÍCÍ S PROJEKTEM mylná platba nezpůsobilý výdaj 7

8 DPH Změna oproti SoMoPro II DPH je nezpůsobilým výdajem pouze pro příjemce, kteří si mohou odečíst DPH na vstupu, pro ostatní příjemce je DPH způsobilým výdajem. 8

9 ZMĚNY PROJEKTU Včas informovat o veškerých změnách v rámci projektu, není možné pouze zpětně reportovat v průběžné zprávě! - Nejde o krátkodobý proces (především u podstatných změn). - Změnu možné realizovat až po schválení/podpisu dodatku. Žádost v anglickém i českém jazyce. Změny nepodstatné a podstatné. 9

10 NEPODSTATNÉ ZMĚNY Písemná žádost administrátorovi. Souhlas/nesouhlas administrátora do 15 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti. Žádost možné podat kdykoliv před ukončením projektu. Např. změna popisu položek RTN. 10

11 PODSTATNÉ ZMĚNY Písemná žádost administrátorovi. Žádost schvaluje poskytovatel formou písemného dodatku ke smlouvě (do 90 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti). Příjemce je oprávněn podat žádost o podstatnou změnu nejpozději do 90 kalendářních dnů před ukončením realizace projektu. Např. změna úvazku hostujícího vědce, změna ovlivňující cíle projektu atd. více čl.6.2 Smlouvy. 11

12 PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA Odevzdání průběžných zpráv. - Do 30 kalendářních dnů od uplynutí období, za něž je průběžná zpráva předkládána. (čl.3.8 Smlouvy o poskytnutí dotace) 3 části: - Průběžná zpráva o projektu. - Průběžná zpráva o finančním řízení projektu. - Potvrzení o pravdivosti, úplnosti a správnosti údajů. 1x listinná, 1x elektronická forma. 12

13 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Odevzdání do 30 kalendářních dnů od ukončení realizace projektu. Poskytovatel závěrečnou zprávu schválí do 60 kalendářních dnů, do 30 kalendářních dnů od schválení závěrečné zprávy vyplacení zbývající části dotace. 4 části: - Průběžná zpráva o projektu - Průběžná zpráva o finančním řízení projektu - Žádost o platbu - Potvrzení o pravdivosti, úplnosti a správnosti údajů 1x listinná a 1x elektronická forma 13

14 PRŮBĚŽNÁ A ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Musí obsahovat následující doklady: Fotokopie výpisu z bankovního účtu projektu za předmětné období, Doklady k převodu finančních prostředků mezi projektovým účtem a účtem běžným, Pracovní smlouvu s hostující vědcem, Doklad o odděleném zaúčtování účetních operací za předmětné období, Kopie článků odevzdaných k publikaci. 14

15 PRŮBĚŽNÁ A ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Poskytovatel/administrátor je oprávněn požádat příjemce o doplnění či změnu průběžné/závěrečné zprávy nebo o doložení dalších relevantních dokladů a podkladů (čl.9.6.ppp). Příjemce je povinen do 7 kalendářních dnů od obdržení žádosti požadované doklady dodat. U všech průběžných i závěrečných zpráv bude mimo výše zmíněné doklady vždy požadováno doložení veškerých relevantních výpisů z účtu, všech faktur, účetních dokladů, mzdových listů atd. 15

16 OSTATNÍ Způsobilé výdaje = jsou vynaloženy v průběhu realizace projektu (od data zahájení do data ukončení), vynaložení = výdaj byl uhrazen převodem finančních prostředků bezhotovostně/hotově a dnem vynaložení se rozumí den, kdy k takové úhradě došlo VÝJIMKA: Mzdové výdaje je možné hradit do 1 měsíce po skončení období, za které jsou poskytovány. 16

17 OSTATNÍ Při mailové/písemné komunikaci vždy žádáme o uvádění čísla a názvu projektu. Metodické dohlídky - V průběhu roku 2017 budou provedeny u všech projektů metodické dohlídky v místě realizace projektu. - Musí být přítomen projektový manažer a hostující vědec. - Z naší strany minimálně 1 pracovník JMK a 1 pracovník JCMM. - Smlouvy a dodatky zveřejňuje v registru smluv poskytovatel. 17

18 Děkuji za pozornost Ing. Žaneta Chovanová, BA

Podobné dokumenty

Poskytnutí dotace, žádosti o platbu, finanční toky

Poskytnutí dotace, žádosti o platbu, finanční toky Seminář k Programu přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika 2007-2013 Olomouc, 19. listopadu 2007 Seminář je spolufinancován EU Realizace