Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty

Transkript

1 Zápis ze schze výkonného výboru MAESTRO CLUBU Kolovraty Termín: Pondlí :00 21:30 Místo konání: u Petra Souka, Praha Kolovraty Úast: Souek Petr, Ing. Konená Jana, Ing. Konený Kamil Hosté: Bromová Petra, Ing. Omluveni: Ilenková Radana (služební cesta) Bartošová Pavla, Ing. (služební cesta) Výkonný výbor rozhodl : Prbžné trvalé úkoly: TU/VV2004 1: Redakní uzávrky asopis Kolovratský zpravodaj (Blanka Oujezdská, info@kolovraty.cz) Uzávrky: 2/2008: uzávrka , tisk: , distribuce: /2008: uzávrka , tisk: , distribuce: /2008: uzávrka , tisk: , distribuce: Kolovratský msíník (Blanka Oujezdská, info@kolovraty.cz) Uzávrka vždy k 24. v msíci 4/2008: zaslána informace o novém cviení pro ženy (t) a o volejbalovém náboru, úkol splnn 5/2008: zaslat informaci o kurzech inline-bruslení, zajistí HNO a JKO Uhínveský zpravodaj (Eva Škrdlová, Eva.Skrdlova@p22.mepnet.cz, ) Uzávrka vždy k 20. v msíci 3/2008 lánek o plese zaslán do redakce + foto, lánek nakonec nevyšel úkol splnn 5/2008 lánek o MPD2008, zajistí PSO Náš REGION ( uzávrky v roce 2008 nejsou známy zatím nebudeme dále pispívat Zemmi (Radek Petr, , zememeric@ini.cz, ) 3+4/08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: zaslat plakát o turnaji GK2008, úkol splnn 5+6/08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: Katastr (Radek Petr, , zememeric@ini.cz, ) 1/08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: Strana. 1/10

2 GEOBussines (GEOinformace) (Josef Hnojil, , 4/08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: zaslat plakát o turnaji GK2008, úkol splnn 6+7/08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: /08, redakní uzávrka: , íslo vyjde: Zápraží ( sportovní rubriku zajišuje Jií Káš, kas.jiri@rsport.cz Uzávrka vždy koncem msíce. Vychází v polovin následujícího msíce. 4/2008 (uzávrka ): lánek o akcích konce roku 2007 a zaátku roku 2008, zajistí JKO TU/VV2004 2: Informace od pedsedy KK Petry Bromové Pedsedkyn KK informovala o uskutenné schzi KK a pedala VV zprávu o innosti, které se VV bude na dnešní schzi vnovat. TU/VV2004 3: Kontrola hrazení pedplatného Kontrolu úhrady pedplatného provádí prbžn Jana Konená jako hospodá klubu. Pedplatitelé a ostatní dlužníky, kteí nezaplatí splatné závazky vi klubu v termínu 14 dn ode dne vyhlášené splatnosti (uruje hospodá klubu po konzultaci s VV), nahlásí hospodá na nejbližší schzi VV, který k uvedeným jednotlivcm pijme jisté opatení. Provedeme kontrolu zaplacení lenských píspvk: cca. 6 len doposud nezaplatilo lenské píspvky, s urgencí jim byl zaslán. Dále bude ešeno na lenské schzi. TU/VV2006 1: Správa nástnky v kolovratské tlocvin Na nástnku umístn lánek o novém cviení pro ženy. Nové úkoly: JU/VV : Zakoupení 2ks barel na vodu ve vodáckém centru HONZA s.r.o. cena 2ks 960,-K (zaplatíme na úet /0100, zajistí JKO) vyzvednutí na prodejn spolen s daovým dokladem, zajistí RIL JU/VV : prodloužení domény maestroclub.cz o 1 rok zaplaceno, prodlouženo JU/VV : Dtský den 2008 v Kolovratech v omezené míe se budeme podílet na pípravách DD koordinaní schzky se zúastní PSO, JKO JU/VV : Partnerský program ignum.cz zapojíme se do partnerského programu podepsanou smlouvu pošleme faxem, zajistí JKO JU/VV : Publikace Volejbal 2 zakoupili jsme knížku Volejbal 2, cena 290,-K knížka již pišla na naší adresu Strana. 2/10

3 JU/VV : Registrace bowlingových domén bowlingova-skola.cz bowlingova-skola.com bowlingova-skola.eu bowling-school.com bowling-school.eu domény zaregistrovány nyní pracujeme na píprav portálu viz bod JU/VV JU/VV : Karty pro rozhodí (žlutá a ervená) zakoupeny 2 sady karet, cena 98,-K JU/VV : Publikace Úspšný trenér Cena: 949 K pokusíme se knihu zajistit k recenzi, zajistí PSO ped tím na web umístíme nkolik recenzí rzných knížek, zajistí celý VV JU/VV : Volejbalový asopis msíník, cena 25,-K zajistíme pedplatní, zajistí PSO JU/VV : Publikace vodácké 2 knížky Bezpen na tekoucí vod, cena 225,-K Záchrana z válce, cena 129,-K objednání za zvýhodnnou cenu obou knih (320,-K), zajistí PSO JU/VV : ZOOadopce v prbhu msíce dubna pipravíme lánek s možností pispt na ZOOadopci lánek pipraví JKO ve spolupráci s PSO JU/VV : Pokraující úkoly: JU/VV : Pijímání nového lena Dušan Dank (volejbal) dále pod bodem JU/VV JU/VV : AlpinePro, Sensor Strana. 3/10

4 pokusíme se domluvit nákup zboží za zvýhodnné ceny schzka AlpinePro (Pípotoní 10B, Praha 10) tvrtek v 16,30 hod., zúastní se PSO a JKO AlpinePro - schzka probhla, podmínky spolupráce byly domluveny, v nejbližších dnech probhne akce s nabídkou tohoto zboží Sensor - pokusíme se domluvit schzku (ideáln v co nejkratším termínu, abychom i tuto firmu pidali do chystané akce), zajistí JKO JU/VV : Aktualizace webových stránek Sekce sportovišt (pidání bowlingových heren), splnno Sekce O nás historie klubu, zajistí JKO Sekce Reklamní pedmty, zajistí PBA (fotografie pedmt dodá KKO), probíhá focení pedmt Sekce Vedení klubu, splnno JU/VV : Kolovratská kronika Píspvek za rok 2007 sestaví a zašle PSO JU/VV : Kurzy in-line bruslení Zajišuje Hana Nováková, za VV koordinuje PSO viz lánek na webu zajistit reklamu v periodikách místních, zajistí HNO a PSO JU/VV : Volejbalový turnaj Mutinka volejbalovy turnaj smisenych druzstev,ktery poradame Misto konani - sportovni hala v Darbori.(U Babic - Ladvi) Prosim o zpravu,zda-li uvedeny termin nekoliduje s Vasimi aktivitami a muzeme-li pocitat s Vasi ucasti. Pozvanku poslu dodatecne na Tvoji .adresu. Zdravi Mirek Plocek - MUTINKA" z tlf Zúastníme se ve složení: Petr Souek, Jana Konená, Pavlína Rudová, Mirek Stank, Kuba Kostelecký, Vráa Filler (Dušan Dank a Saskia Ježková oba s otazníkem) JU/VV : Volejbalový víkend Vítkovice Od Jiího Havelky pišla nabídka na volejbalový víkend do Vítkovic Termín ovšem koliduje s termínem jarní lenské schze klubu JU/VV : Promítání volejbalového DVD Na závr volejbalového zimní sezóny se pokusíme uspoádat opt promítání volejbalových DVD, zájem o akci zajistí JKO JU/VV : Kalendáe na rok 2009 Pokusíme se zjistit nejvhodnjší termín na dodání grafických podklad do tiskárny (využijeme SYDOKON, Jií Konený), zajistí PSO Strana. 4/10

5 JU/VV : lenská schze Termín: nedle :30 Materiály, které budeme projednávat, musíme pedat kontrolní komisi do pozvánka viz výroní zpráva o innosti klubu za rok 2007, zajistí PSO zpráva o innosti klubu za období , zajistí PSO dílní finanní zpráva klubu za období , zajistí JKO kontrolní zpráva kontrolní komise, dokument pipraven kontrola plánu innosti na rok 2007, dokument pipraven zpráva o hospodaení klubu, dokument pipraven volba len výkonného výboru, prezidenta a viceprezidenta, dokument pipraven volba zapisovatele, ovovatel, návrhové komise, volební komise, zajistí JKO kontrola usnesení z minulé lenské schze, dokument pipraven návrhy usnesení, dokument pipraven ukonení lenství na základ l. III.5Ba stanov klubu, zajistí KKO Dataprojektor a plátno, zajistí PSO u Filipa Nováka Jedná se o volební schzi bude se volit výkonný výbor spolen s prezidentem a viceprezidentem Objednání chlebík na Rycht (podle pihlášených), zajistí KKO JU/VV : Bowlingové turnaje Vzhledem k zaínajícím problémm turnaj krocan.com je možné uvažovat o zahájení poádání turnaj pod hlavikou klubu Uvažujeme o dvojici turnaj Nejnižší nához a Plochá dráha msín Možnost zahájení v druhé polovin roku S tím souvisí pípadná nutnost pihlásit se jako plátce DPH, informace k této problematice zjistí JKO JU/VV : Bowlingové dresy Zjistíme firmy, které se zabývají výrobou bowlingových dres, zjistí KKO Dále sestavíme grafický návrh a zašleme poptávku Realizace v prbhu roku 2008 JU/VV : MIS - úpravy u zaznamenávání bowlingových nához: ABL rozdlit na jaro a podzim udlat frontend pro výsledky z bowlingových akcí (nap. link do lánku) JU/VV : Výroba podstavce na putovní pohár (bowling) výroba dalšího podstave na putovní pohár, zajistí KKO JU/VV : Zamluvení termín na letní turnaje Zamluvit u pí Kyselové (TJ Uhínves volejbal) termíny volejbalového a nohejbalového turnaje Termíny zamluveny, o prázdninách domluvit s p. Futerou zaplacení nájmu Strana. 5/10

6 JU/VV : Elektronický ukazatel skóre zjistíme cenu elektronického ukazatele skóre s dálkovým ovládáním cena poítadla 6 500,-K s dálkovým ovládáním objednáme poítadlo s variantou poítání mí (Jií Havelka <jh.servis@volny.cz>): do 10 bod s ukonením o 1 bod, do 25 bod s ukonením o 2 body, do 15 bod s ukonením o 1 bod, do 20 bod s ukonením o 1 bod, do 15 bod s ukonením o 2 body. Poítadlo bychom potebovali dodat do cca. do týdne by mlo dojít k pedání poítadla (pracuje se na SW), poítadlo je vyvedeno v modré barv zajistí PSO JU/VV : Bowlingový výukový server (spolupráce s Jakubem Varadi) vzájemná spolupráce, podmínky vyjednává KKO finance: reklama, atd. návrh dohody pipravil KKO, nyní prochází pipomínkovým ízením v rámci VV JU/VV : Úetnictví : zaslat uzávrku na PTU, splnno do 3 milion K je možné dále vést jednoduché úetnictví daové úlevy použity na hlavní innost, krom tch z roku 2007 je možno použít v následujících tech letech JU/VV : Ukonení lenství Martin esák, k (zatím nevrátil lenský prkaz) zaslána informace o nutnosti vrátit lenský prkaz, ekáme na odezvu prkaz vrácen, lenství ukoneno k dopis o ukonení lenství zaslán doporuen JU/VV : Noví lenové Jan Horáek (nohejbal), díve úkol JU/VV Jií Dlouhý (nohejbal) Petr ezníek (nohejbal) Ivo Hasalík (volejbal) Jaroslav Vydlák (volejbal) (urgováno dodání fotografie) doplnní do MISU, výroba lenských prkaz grafické a textové informace zaslány grafikovi, vytvoené podklady zašleme do tiskárny v této souvislosti vyrobíme ješt prkazy pro další nové leny (Markéta Lípová bowling, Dušan Dank volejbal, Michal Kirchner nohejbal), zatím ekáme na odevzdání pihlášek Textové a grafické podklady zaslány FNO, následn budou zaslány do tiskárny zajistí JKO JU/VV : Výmna odkaz s portálem krocan.com Strana. 6/10

7 výmna ikonek 88x31px s portálem krocan.com banner portálu krocan.com již visí u nás na webu zveejnní našeho banneru na serveru krocan.com, banner zveejnn JU/VV : Pihláška do NS vzhledem k pihlášení do nohejbalové soutže MPD2008 jsme se museli pihlásit do NS pihlášku jsme zaslali na NS, ekáme na vyjádení dle sdlení sekretáe NS bude projednáno na píštím jednání VV NS, o výsledku nás bude informovat JU/VV : ABL jaro 2008 MAESTRO A (Konený Kamil, Suchánek Ludk, Konený Jií, Dospl Jaromír) MAESTRO B (Souek Petr, Konená Jana, Konená Marie, Pavl Petr) MAESTRO C (Bartošová Pavla, Souková Jika, Jií Cajthaml N, Petra Bromová N, Pavla Rudová, Milada Grácová, Vráa Filler, Markéta Lípová) napíšeme lenm s možností zapojení se do ABL, pihlásíme všechny ti týmy, splnno Pebor termíny 3.3 Pondlí 7.4 Pondlí 30.4 Steda Steda Divize termíny Pondlí Pondlí Úterý 2.6. Pondlí Faktura za startovné 3 tým v ABL pišla, byla proplacena. JU/VV : Bowlingový hrá roku 2008 budeme pemýšlet o úpravách (nap. bowlingová žena roku, atd.) pidáme kategorii bowlingová hráka roku budeme uvažovat také o sledování prmru (krom dosavadního maximálního náhozu) + zveejnní potu odehraných her (omezení nap. na min. 6 odehraných her) novelu pedpisu Metodický pokyn výkonného výboru sportovního klubu MAESTRO CLUB Kolovraty k uznávání bowlingových výkon len klubu a vedení záznam o bowlingových výkonech len klubu. koncept novely pokynu pipraven, nkolik pipomínek z jednání VV zapracujeme do píštího jednání VV, zajistí KKO JU/VV : Valná hromada PTU termín JU/VV : Funkní požitky, vydání potvrzení o píjmech Funkní požitky, vydání potvrzení o píjmech (chybí už jen Lucie Musilová), splnno Strana. 7/10

8 JU/VV : Doplnní akcí do kalendáe akcí na webu 2008 ABL, krocan.com, klubové akce pidány do kalendáe, dále pidáme do kalendáe akce z MPD2008, pidáno dále do kalendáe pidány termíny Velkojesenické vysoké nohy JU/VV : Valná hromada SRS termín náš zástupce se nezúastnil JU/VV : Inventura majetku klubu ve spolupráci s kontrolní komisí, zajistí JKO, termín: inventura ješt není zcela vyešena (njaké problémy jsou s nohejbalovými míi, rozlišovakami a zátžemi) nohejbalové míe vzhledem k jejich stavu jsme odepsali rozlišovaky, zátže, ješt jednou zkontrolujeme, zajistí JKO (dne rozeslány e- maily s dotazy na rozlišovaly a zátže), zátže jsou všechny, rozlišovaky ješt pekontrolujeme, zajistí JKO JU/VV : Mstský pebor družstev 2008 pihláška do soutže zaslána startovné zaplaceno soupisku hrá staí zaslat do poloviny bezna 2008, soupiska potvrzena na PNS domácí hišt: víceúelové hišt Na Parkán (dostupnost podle rozpisu, který zašle PNS), smlouva se ZŠ na pronájem areálu na celou letní sezónu podepsána za cca. 14tisíc K. domácí hrací den: úterý Zárove jsme museli zaslat pihlášku do NS (viz úkol JU/VV ) Pokusit se zakoupit (vyrobit) napínací zaízení (na kurtu Na Parkán je nevyhovující), viz nap. (zajistí PSO) (106mm) (100mm) (100mm) (100mm) Pemýšlíme o vyrobení podprných tyek na nohejbal s vyšší výškou (kvli tréninku v zimní sezón), nap. 120cm JU/VV : Turnaj GK2008 Termín: Sobota SGS VUT: získali jsme finanní prostedky Rádi bychom na turnaj zajistili více rozhodích (min. 5, možná lépe 6 kvli možnému stídání) Cena startovného: 300,- / 800,-K studentské týmy / ostatní GK týmy Plakát: pipravit do Rozpoet: pipraven Strana. 8/10

9 Oslovení sponzor (Gefos atd.) Rozhodí (min. 5, 1000,-K za den) Alena Pechá, Kamil Lhoták Diana Vaníková, Jana Svandová, Ivana Strachanová, Kateina Bádalová, (50%, v kvtnu má mít vodácký kurz, ješt neví pesný termín) Zdravotní dohled (MUDr. Broukal) zajištn webové stránky oberstvení Mnichovice zajištno oslovení hrá, sestavení týmu MAESTRO CLUBU, ješt jednou pomocí SMS zajistí PSO (zatím se do týmu pihlásili: Petr Souek, Jana Konená, Kamil Konený, Vráa Filler, Radana Ilenková, Ivo Hasalík a Jií Havelka) reklamní / úastnická trika na turnaj (cca ks) unisex XXL a XL v pomru 2:1 výška log na zadní stran 5cm text: modrá barva textu bílá barva trika na základ obdržených nabídek jsme se rozhodli využít firmu REDA zajišuje PBA 12 míst na turnaji budeme rezervovat pro studentské týmy (souástí bude tým pedagog) Vyrobit reklamní banner, na který nalepíme sponzory, kteí budou uvedeni pi focení spolených fotografií tým, zajistí PSO Zajištní fotografa (pokusíme se domluvit FNO), zajistí PSO Zajištní hlavního organizátora (kontaktujeme Martina Kubenku), zajistí PSO Podepsání a zaslání reklamních smluv spolen s fakturami Kontaktována firma B2COMP (reklama), pípadn cena pro nejlepší studentský tým, o sponzorství nemají zájem Rozhodí oslovíme v polovin bezna Možnost proplácení vcí (kanceláské poteby, atd.) z SGS, zjistí PBA Fakturu za halu a využití reklamního prostoru u Ústavu tlesné výchovy a sportu (samostatné pracovišt VUT v Praze), zajistí PSO ve spolupráci s PBA Zajištní hospody pro posezení po turnaji, zajistí PBA Pedpokládaný nákup: odpadkové pytle 2 krabice papír nápln do tiskárny tvrdé papíry (na diplomy atd.) pronájem haly a platba za reklamu v hale tisk reklamy na úastnická trika fixy tvrdé desky pod zápisy Zeptat se v hale VUT, zda-li není k dispozici njaké ozvuení, zajistí PBA JU/VV : Kultura - divadlo na Vinohradech Objednané vstupenky lze zaplatit : Po odehraném pedstavení a obdržení faktury bankovním pevodem. Ceny vstupenek jsou rozdleny do nkolika kategorii - viz plánek divadla Strana. 9/10

10 lánek viz pedbžný se pihlásilo 21 len termíny pedstavení v novém roce 4.1., 9.2., pedpokládané umístní vstupenek 9.,10. ada nebo 1.,2. ada balkón? za 290 K poslán dotaz do divadla, jak vlastn probíhá pedprodej a on-line vstupenky zájem o lístky je velmi velký a je dost obtížné sehnat lístky, pokusíme se zajistit v dalším termínu objednáme 25 lístk na nejbližší volný termín (Vinohrady Jist pane ministe), zajistí PBA pokusíme se ohlédnout po jiných divadlech, které umožují platbu na fakturu (nap. Dejvické divadlo s Trojanem, Divadlo v Dlouhé, atd.), zajistí PBA, JKO, PBR JU/VV : Vytvoení grafického návrhu na vlastní pání k narození dítte Grafický návrh na pání k narození dítte (finanní odmna do 500,-K), zajistí FNO Návrh vytvoen Navržené úpravy: jedno mimino má zvláštn umístnou jednu ruku (možná lépe, aby si ob pinkala obma rukama) pokusit se logo umístit na korbu (mže být deformováno!) text na zadní stranu (s vodoznakem klubu) Blahopejeme Vám k narození Vašeho potomka. A Vám Váš potomek pinese mnoho radosti a šastných chvil, a je zdravý a roste jako z vody! text na pední stranu Blahopejeme ve spolupráci s Filipem Novákem zajišuje JKO JU/VV : Kulturní vyžití našich len Nap. návštva spolené sauny, bazénu, ZOO, Botanické zahrady, divadla,. Možnost celodenního výletu s doprovodným programem (obd, prohlídka msta) rozmyslí všichni lenové VV Pípadná iniciativa z ad len je vítána, len, který akci vymyslí, oznámí tento svj zámr VV, který následn zajistí (v pípad souhlasu s akcí) její prezentaci pro lenskou základnu ( , www, sms, ) zájezd do Krkonoš na kola, termín spíše jaro 2008, PSO se pokusí zajistit chatu zájezd do vinného sklípku (kontakt na p. Kivku, zajistí PSO) sklípek, p. Kivka, tlf (je volno pouze o víkendu ) ubytování, Ludmila Bainová - Penzion Ronika, lliiddaa@centrum.cz, , - domluveno ubytování se snídaní viz lánek pihlásilo se 10 len JU/VV : Další schze výkonného výboru probhne v termínu: stanovení pravidelného termínu schzí POSLEDNÍ POND LÍ V M SÍCI tj. píští schze :30 u Petry Bromové (Kolovraty) Dlouhodobé úkoly: Zapsal : Petr Souek V Praze dne Strana. 10/10