VYPLNĚNÍ E-PŘIHLÁŠKY KE STUDIU NA SU UCHAZEČEM

Transkript

1 OBSAH VYPLNĚNÍ E-PŘIHLÁŠKY KE STUDIU NA SU UCHAZEČEM Workflow procesu zadání E-přihlášky uchazečem : webový portál informačního systému STAG Slezské univerzity : Zadání osobních dat a údajů o předchozím vzdělání : Výběr přijímacího oboru : Tisk přihlášky, změna priority, vymazání přihlášky Následující dokument popisuje proces podání elektronické přihlášky uchazečem (dále jen E-přihlášky) ke studiu na Slezské univerzitě v Opavě. E-přihlášky se zadávají přes webový portál univerzity. Vyplnění E-přihlášky spočívá v zadání přihlašovacích údajů, osobních dat, údajů o střední škole a zadání oborů, na které se uchazeč přeje přihlásit. Podmínky přijímacího řízení pro zájemce o studium na Slezské univerzitě v Opavě naleznete na adrese a na stránkách jednotlivých fakult. Tabulka 1 - Seznam fakult SU v Opavě Fakulta Zkratka fakulty. Odkaz na informace o přijímacím řízení jednotlivých fakult. Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné OPF odkaz Pro zájemce o studium > Podmínky přijímacího řízení. Filozoficko-přírodovědecká fakulta v Opavě. FPF klikněte na obrázek STUDUJTE S NÁMI. Fakulta veřejných politik v Opavě FVP Matematický ústav v Opavě MÚ odkaz Informace pro uchazeče o studium > Přijímací řízení pro daný akademický rok Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 1/12

2 WORKFLOW PROCESU ZADÁNÍ E-PŘIHLÁŠKY UCHAZEČEM. Tabulka 2 - Schéma zadání E-přihlášky uchazečem. Pořadová čísla činností odpovídají číslům kapitol s podrobným popisem. Uchazeč SU v Opavě E-přihláška ke studiu Uchazeč Uchazeč 1 Zobrazení webového portálu STAG SU. 4 Tisk přihlášky Zobrazení webového portálu STAG na a zobrazení formuláře E-přihlášky. Termíny přijímacího řízení viz harmonogram přijímacího řízení pro daný akademický rok jednotlivých fakult. Vytištění, podepsání přihlášky Uchazeč Přihláška na další obor? 2 Vyplnění osobních dat a údajů o vzdělání. Zadání osobních dat a údajů o absolvovaném vzdělání. Ne Uchazeč Ano 5 Odeslání přihlášky/přihlášek. Uchazeč Uhrazení administrativního poplatku, zaslání dokladu o zaplacení spolu s přihláškou/ přihláškami na fakultu. 3 Výběr přijímacího oboru. Výběr přijímacího oboru z nabídky. Konec procesu zadávání e-přihlášky Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 2/12

3 1: WEBOVÝ PORTÁL INFORMAČNÍHO SYSTÉMU STAG SLEZSKÉ UNIVERZITY Portál univerzity si zobrazíte zadáním adresy do adresního řádku prohlížeče. Na úvodní stránce si vyhledáte sekci Funkce IS STAG nevyžadující přihlášení. V této sekci klikněte na odkaz Elektronická přihláška ke studiu. Obrázek 1-Volba "Elektronická přihláška ke studiu" se nachází v polovině stránky portálu Zobrazí se přihlašovací obrazovka E-přihlášky. Přečtěte si informace v sekci Důležité informace (pokyny). Prvotní přihlášení se liší pro české, slovenské a ostatní zahraniční uchazeče. Přihlašovací údaje vyplníte následovně. 1) Postup pro české uchazeče (viz sekce: 1. postup na formuláři E-přihlášky) : Obrázek 2-Prvotní přihlášení českých studentů, kteří mají rodné číslo. a) Čeští uchazeči o studium zadají svoje rodné číslo bez lomítka a včetně údajů za lomítkem. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 3/12

4 b) Dále zadají svoje iniciály. c) Kliknou na tlačítko pokračovat. Dostanou se k vyplnění vlastní e-přihlášky. 2) Přihlášení pro slovenské uchazeče: a) Slovenští uchazeči o studium narození do se přihlašují stejně jako čeští uchazeči (viz bod 1)). b) Slovenští uchazeči narození a mladší se musí přihlašovat pseudorodným kódem. Je to dáno tím, že do rozdělení Československa byla v České a Slovenské republice zajištěna jednoznačnost rodných čísel. Po rozdělení republiky by mohlo docházet k duplicitám v rodných číslech českých a slovenských uchazečů. Pseudorodný kód zadáte následovně (viz sekce: 2. postup na formuláři E-přihlášky): Obrázek 3 - Prvotní přihlášení slovenských (narozených po ) nebo ostatních zahraničních uchazečů, kteří rodné číslo nemají. c) Zadejte datum narození, vyberte pohlaví a klikněte na tlačítko Pokračovat. Informační systém vám v dalším kroku vygeneruje pseudorodný kód. Velmi důležité: pod tímto kódem se budete přihlašovat na formuláři E-přihlášky pokaždé, pokud si budete chtít přihlášku upravit/vytisknout. Pseudorodný kód si dobře uchovejte a zapamatujte! Kód je jedinečný, a pokud byste se v budoucnu přihlašovali na navazující studium, využijete k přihlášení již vygenerovaný pseudorodný kód. 3) Ostatní zahraniční studenti musí použít postup 2 a nechat si systémem vygenerovat pseudorodný kód (viz Obrázek 3, bod 2)b)). 4) Opakované přihlášení do formuláře E-přihlášky: Pokud máte rodné číslo nebo již znáte svůj pseudorodný kód, na E-přihlášku se přihlásíte postupem 1. Obrázek 4-Každé další opakované přihlášení uchazeče, který zná své rodné číslo nebo své pseudorodné číslo, uchazeč provede postupem 1. Po úspěšném přihlášení do formuláře E-přihlášky vyplníte v následujícím kroku osobní údaje a údaje o vzdělání. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 4/12

5 2: ZADÁNÍ OSOBNÍCH DAT A ÚDAJŮ O PŘEDCHOZÍM VZDĚLÁNÍ Nejprve musíte vyplnit osobní údaje uchazeče. Zkontrolujte si správnost zadaných údajů, interpunkci, malá a velká písmena v názvech ulic. Vámi zadané údaje se převádějí do univerzitního informačního systému, studijní referentky vzhledem k počtu přihlašovaných uchazečů nemohou kontrolovat správnost zadaných údajů. Obrázek 5-1.krok, vyplnění osobních údajů uchazeče. Vyplňte povinně všechna políčka označená hvězdičkou. Kontroly vás nepustí dál, dokud nejsou vyplněna všechna povinná pole. Číslo občanského průkazu (občané ČR) a číslo pasu (zahraniční uchazeči) nemusíte vyplňovat! Obrázek 6-2.krok, vyplnění adresy trvalého bydliště. Čeští uchazeči vyberou adresu z připravených číselníků. Slovenští a zahraniční uchazeči musí políčka vypsat. Upozornění pro slovenské uchazeče: PSČ vyplňujte dohromady, bez mezery mezi čísly (např , ne ). Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 5/12

6 Pokud vyplníte mailovou adresu, bude s vámi veškerá komunikace vedena elektronicky, což šetří čas. Zadanou mailovou adresu si zkontrolujte, aby byla skutečně platná. Pokud uvedete i číslo svého mobilního telefonu, může vás kontaktovat studijní referentka, pokud by s přihláškou nastaly problémy. Opět doporučujeme číslo mobilu vyplnit a zkontrolovat. Pokud máte trvalé bydliště v obci, která nemá názvy ulic, do názvu ulice vyplňte název obce! Obrázek 7-3. krok, vyplnění přechodného bydliště. Údaje na tomto formuláři vyplníte pouze tehdy, jestliže máte přechodné bydliště, kam si přejete doručovat poštu. Pokud je vaše současné bydliště shodné s trvalým, formulář nevyplňujte ani částečně. Musí zůstat prázdný nebo kompletně vyplněný. Tlačítkem Vynulovat formulář vynulujete data zobrazeného formuláře. Údaje zadané v předcházejících krocích zůstávají uchovány. Obrázek 8-4.krok, vyplnění údajů o absolvovaném vzdělání. Opět údaje označené hvězdičkou jsou povinné. Čeští uchazeči vyberou školu z číselníků. Pokud by škola v číselnících chyběla, pošlete název absolvované střední školy na mailovou adresu správce IS na příslušnou fakultu, na kterou se hlásíte: OPF: stag@opf.slu.cz, FPF: stag@fpf.slu.cz, FPV: stag@fvp.slu.cz, MÚ: stag@math.slu.cz. Do mailu uveďte úplnou a přesnou adresu školy. Slovenští a ostatní zahraniční uchazeči nemají na formuláři pole SŠ IZO a proto musí vypsat požadované údaje co nejpřesněji do patřičných polí na formuláři. Zadáním údajů o absolvovaném vzdělání je editace osobních údajů ukončena. Následuje zadání výběr oboru, na který se uchazeč hlásí. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 6/12

7 3: VÝBĚR PŘIJÍMACÍHO OBORU Výběr přijímacího oboru provedete v pěti krocích výběrem z připravených nabídek. Kdyby se na formuláři nezobrazovala fakulta, studijní program nebo obor, který si přejete studovat, podívejte se nejprve na webovské stránky příslušné fakulty (rozcestník najdete na zda je v daném okamžiku přijímání přihlášek na obor danou fakultou otevřeno. Pokud je přijímací řízení otevřeno a studijní program chybí, informujte se na studijním oddělení příslušné fakulty, zda se studijní program/obor otevírá. 1) Výběr fakulty. Obrázek 9-1.krok, vyberte fakultu, na které si přejete studovat. Zde byla vybrána Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné. 2) Výběr studijního programu. Obrázek krok, vyberte nabízený studijní program s ohledem na formu a typ studijního programu. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 7/12

8 3) Výběr studijního oboru. Obrázek krok, zvolte obor, který si přejete studovat. 4) Zadání známek ze střední školy: Tuto obrazovku přeskočte, není nutné vyplňovat. Obrázek krok, zadání známek není nutno vyplňovat. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 8/12

9 5) Dodatečné informace. Obrázek 13-5.krok, vyplnění doplňujících informací a podání přihlášky. a) Priorita: pokud se hlásíte na dva obory v rámci jedné fakulty, zadejte, jakou prioritu oboru dáváte. Např. kdybyste si zadali přihlášku na obor Ekonomika cestovního ruchu s prioritou 1 a další přihlášku na obor Ekonomika podnikání v obchodě a službách s prioritou 2, říkáte tím přijímací komisi, že oboru s prioritou 1 dáváte přednost před oborem s prioritou 2. Prioritu oborů lze měnit i později na úvodní obrazovce v sekci Registrované přihlášky (viz Obrázek 14). b) Zvolte, zda žádáte o kolej. c) Jazyk: jedná o cizí jazyk, který chcete studovat v prvním ročníku. uchazeči o studium na OPF: prezenční studenti si mohou vybrat mezi angličtinou a němčinou, kombinovaní mezi angličtinou, němčinou a ruštinou. Pozn.: V rámci studia si v dalších ročnících budete moci vybrat jako druhý jazyk i jiné jazyky. uchazeči o studium na MÚ: studenti prvního ročníku mají povinnou angličtinu. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 9/12

10 6) Registrace přihlášky. Na této obrazovce jsou zobrazeny důležité informace pro uchazeče: jakými údaji vyplnit bankovní převod, složenku, poštovní poukázku a do kdy je musí doručit na fakultu. Zahraniční uchazeči o studium, kteří k úhradě poplatku za přihlášku potřebují zadat IBAN a BIC kód (SWIFT kód), použijí údaje viz:tabulka 3 na straně 12. Upozornění: tato obrazovka neslouží k tisku přihlášky! Musíte kliknout myší na tlačítko Zpět na základní obrazovku, odkud si přihlášku vytisknete (viz Obrázek 14). Účet, kód banky, variabilní a specifický symbol pro vyplnění údajů o platbě pro každou přihlášku zvlášť se vám zobrazí kliknutím na tlačítko Info, (viz Obrázek 14). Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 10/12

11 Nyní se nacházíte na základní obrazovce a máte zadánu jednu přihlášku, která se zobrazila v sekci Registrované přihlášky. Můžete pokračovat v zadání další přihlášky, třeba na jinou fakultu, tak, že budete postupovat naprosto stejně, jak je popsáno v kapitole 3: Výběr přijímacího oboru. Na základní obrazovce klikněte myší na tlačítko Zadání nové přihlášky (výběr přijímacího oboru. Jakmile máte zadány všechny přihlášky, musíte je vytisknout. Poznámka: Matematický ústav nevyžaduje zaslání tištěné verze elektronické přihlášky, ani dokladu o úhradě poplatku za přijímací řízení. 4: TISK PŘIHLÁŠKY, ZMĚNA PRIORITY, VYMAZÁNÍ PŘIHLÁŠKY Operace tisk přihlášky, změna priority a smazání přihlášky se provádí ze základní obrazovky. Základní obrazovka (viz Obrázek 14) se zobrazí až po zadání osobních údajů, vyplnění údajů o SŠ a po zadání jedné přihlášky. Druhá a další přihláška se zadá klinutím na tlačítko Zadání nové přihlášky (výběr přijímacího oboru). Obrázek 14 - Základní obrazovka 1) Informace, jakými údaji vyplnit složenku zjistíte kliknutím na odkaz Info. Pokud podáváte přihlášku na dva a více oborů, zaplaťte přihlášku na každý obor zvlášť. Pokud byste zaplatili více oborů jednou složenkou, platby se nespárují automaticky a dohledání a spárování plateb pracovnicemi ekonomického oddělení bude chvíli trvat. 2) Tisk přihlášky provedete kliknutím myší na odkaz Tisk. Přihláška se zobrazí v PDF souboru v prohlížeči PDF souborů, který musíte mít nainstalován na svém počítači. Přihlášku vytisknete z prohlížeče PDF souborů nabídkou Soubor > Tisk. Upozornění: a. pro tisk přihlášky musíte mít na svém počítači nainstalován program Adobe Acrobat Reader nebo Foxit Reader (doporučeno). Pokud je na svém počítači nemáte, můžete si je stáhnout z webu (např. a nainstalovat. Oba programy jsou free (zadarmo). b. Pro tisk přihlášky je univerzitním IS používán port Někteří administrátoři blokují tento port v podnikových sítích. Pokud tedy nefunguje odkaz z počítače ve vaší práci (kombinovaní studenti), pak zkuste vytisknout přihlášku z jiného počítače (z domu). Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 11/12

12 c. Vytištěnou přihlášku: i. Podepište ii. Uhraďte administrativní poplatek. Informace k platbě se zobrazí klinutím na odkaz Info. Administrativní poplatek se hradí za každý zvolený obor, tzn. za dva obory hradíte již 900,- Kč. Zahraniční uchazeči o studium, kteří k úhradě poplatku za přihlášku potřebují zadat IBAN a BIC kód (SWIFT kód), použijí tyto údaje: Tabulka 3 Kódy IBAN a BIC, které uvedou zahraniční studenti v příkazu k úhradě poplatku za přihlášku. Fakulta IBAN BIC OPF CZ CEKOCZPP MÚ CZ CEKOCZPP FVP CZ CEKOCZPP FPF CZ CEKOCZPP iii. Zašlete doklad o zaplacení spolu s vytištěnou přihláškou na příslušnou fakultu. Přihlášku zašlete nejpozději týden po termínu uzávěrky přijímacího řízení. 3) Změnu priority v pořadí oborů, které si přejete studovat, provedete tak, že v nabídkách priorit vyberete požadovanou prioritu a kliknete na tlačítko Ulož změnu. Obory se setřídí dle priority vzestupně. Nižší priorita má přednost před vyšší. V rámci jedné fakulty nesmíte mít dva obory se stejnou prioritou. 4) Smazání přihlášky. Klikněte na tlačítko Vymaž. Systém se vás zeptá, zda přihlášku opravdu chcete vymazat. Po potvrzení tlačítkem Odstranit se přihláška vymaže. Upozornění: pokud jste nějaký údaj v přihlášce zadali špatně, jediný možný způsob, jak ji opravit je, že řádek přihlášky vymažete a zadáte znovu. Je to sice o trochu pracnější než řádek opravovat, ale tím zaručeno, že uchazeč projde a zkontroluje všechny zadávané údaje. 5) Informace o přijaté platbě. Pokud je u přihlášky zelené zatržítko, byla úhrada za přihlášku úspěšně spárována s platbou. Předpokladem ovšem je, že úhrada byla provedena elektronicky a všechny údaje byly správně vyplněny. Pokud úhrada byla poslána složenkou, může chvíli trvat, než se platba spáruje ručně. Kontrolujte pravidelně indikátor o provedené platbě. Pokud by platba nebyla spárovaná dva tři týdny po odeslání poplatku, kontaktujte studijní oddělení příslušné fakulty. Poznámka: Podle čl. 9 odst. 1 směrnice rektora č. 7/2009 jsou poplatky za přijímací řízení nevratné. Vyplnění E-přihlášky ke studiu na SU uchazečem Strana: 12/12