Už ivatelska dokumentace

Transkript

1 Už ivatelska dokumentace Aplikace Portál úspěšných projektů je určena k publikování informací o projektech realizovaných za přispění některého z Operačních programů v gesci Ministerstva vnitra České republiky. Vložení projektu Projekty je možné vkládat pomocí formuláře registrace projektu. Tyto formuláře existují ve dvojím provedení: Pro uživatele, kteří nemají přidělené uživatelské jméno a heslo je nabízen formulář Registrace projektu a uživatele. Pro uživatele, kteří se již mohou přihlásit je připraven formulář Registrace projektu. Po vyplnění a odeslání registračního formuláře je založen požadavek na registraci projektu a uživatele a o tomto požadavku je em informován správce portálu, který postupuje v těchto krocích:. Zkontroluje vložené údaje. 2. Na základě informací v registračním formuláři vytvoří příjemce. 3. Založí uživatele a vygeneruje heslo pro přístup. Přihlašovací jméno a heslo jsou zaslány uživateli na ovou adresu uvedenou v registračním formuláři. 4. Nakonec vytvoří web projektu, ke kterému dá práva registrovanému uživateli. O vytvoření webu je uživatel informován prostřednictvím u. Registrace projektu a uživatele Uživatelé, kteří ještě nemají přidělené uživatelské jméno a heslo, mohou registrovat projekt prostřednictvím anonymně dostupného formuláře. Ve webovém prohlížeči otevřete adresu Kliknutím na položku Projekty v horním menu a následně na položku Vložení projektu v pravém kontextovém menu se otevře formulář registrace projektu a uživatele.

2 2 V registračním formuláři je nutné vyplnit následující informace týkající se nově registrovaného uživatele: Příjmení příjemní nově registrovaného uživatele. Jméno jméno nově registrovaného uživatele. Přihlašovací jméno přihlašovací jméno, které bude uživatel používat pro přihlášení. U přihlašovacího jména je kontrolováno, zda je unikátní. V případě že není, je uživatel na toto při odeslání formuláře upozorněn, pomocí hlášení uvedeného pod políčkem Přihlašovací jméno. Jako přihlašovací jméno lze použít libovolnou kombinaci malých a velkých písmen a číslic. Mezery, národní znaky s háčky a čárkami nebo speciální znaky nejsou povoleny. V případě nutnosti může v průběhu registračního procesu správce toto přihlašovací jméno změnit. kontaktní na registrovaného uživatele, na který budou zasílány informace o uživatelském účtu, hesle a projektovém webu. Telefon do zaměstnání kontaktní telefon na uživatele pro potřeby řešení případných problémů. Pro založení projektu jsou potřeba tyto informace o příjemci a projektu: Typ příjemce zvolte, zda příjemce je státní správa nebo místní samospráva. Příjemce název příjemce podpory. OP operační program, na základě kterého došlo k čerpání prostředků. Osa prioritní osa operačního programu, v rámci které byl projekt realizován. Oblast oblast podpory nebo osa intervence registrovaného projektu. Výzva výzva, na základě které byla podána žádost o podporu. Registrační číslo registrační číslo projektu. Kontroluje se unikátnost registračního čísla, aby nedocházelo k opakovaným registracím téhož projektu. V případě chyby je uživatel při odeslání formuláře upozorněn hlášením pod polem pro zadání registračního čísla. Nadpis název projektu. Obsah stručná charakteristika předmětu projektu. Po vyplnění údajů kliknutím na tlačítko Uložit, založíte žádost o registraci projektu.

3 Byl Vám založen účet pro přístup ke službě Portál úspěšných projektů. Vaše uživatelské jméno: xxxxxxxxxx Přístupové heslo: xxxxxxxxx 3 Doporučujeme změnit heslo co nejdříve. S pozdravem Portál úspěšných projektů Po založení uživatelského účtu a vygenerování hesla Vám bude zaslán z adresy alerts@projekty.osf-mvcr.cz, který obsahuje přidělené přihlašovací jméno a heslo. Dobrý den, Vaše registrace projektu Ověření procesů byla dokončena. Je potřeba zkontrolovat a doplnit informace uvedené k projektu. Změny můžete provádět na adrese Ověření procesů. 4 S pozdravem Portál úspěšných projektů. Informace o založení projektového webu Vám bude zaslána mailem z adresy alerts@projekty.osf-mvcr.cz.

4 Přihlášení Ve webovém prohlížeči otevřete adresu Na spodním okraji stránky v pravém dolním rohu klikněte na odkaz Přihlášení. 2 Po kliknutí budete přesměrováni na stránku s šifrovanou komunikací. Certifikát používaný pro šifrování spojení není obecně registrován, proto se zobrazí varování. Na stránce varování klinete na volbu Pokračovat na tento web.

5 3 V otevřeném formuláři vyberte volbu Ověření pomocí formulářů. 4 Nakonec zadáte Uživatelské jméno a Heslo, které Vám bylo zasláno em. Změna hesla Změnu hesla lze provést z webu projektu, ke kterému máte práva pro jeho úpravy. Na stránce projektového webu, ke kterému máte práva pro jeho úpravu, kliknete na název uživatele v pravém horním rohu.

6 2 V otevřeném menu, vyberte volbu Změna hesla. 3 Pro změnu hesla je potřeba nejdříve zadat původní heslo do pole Heslo a pak nové heslo, včetně potvrzení nového hesla. Změna je provedena po kliknutí na tlačítko Změnit heslo.

7 Registrace projektu přihlášeným uživatelem Uživatelé, kteří již mají přidělené uživatelské jméno a heslo, mohou registrovat projekt prostřednictvím zjednodušeného formuláře Registrace projektu. Prvním krokem pro použití formuláře Registrace projektu je přihlášení se k aplikaci. přihlášení je obsahem kapitoly Přihlášení. 2 Po úspěšném přihlášení, kliknutím na položku Projekty v horním menu a následně na položku Vložení projektu v pravém kontextovém menu se otevře formulář registrace projektu. 3 V registračním formuláři je nutné vyplnit následující informace týkající se nově registrovaného projektu: OP operační program, na základě kterého došlo k čerpání prostředků. Osa prioritní osa operačního programu, v rámci které byl projekt realizován. Oblast oblast podpory nebo osa intervence registrovaného projektu. Výzva výzva, na základě které byla podána žádost o podporu.

8 Stávající příjemce volba příjemce, ke kterému se registrovaný projekt vztahuje. Registrační číslo registrační číslo projektu. U registračního čísla se kontroluje unikátnost, aby nedocházelo k opakovaným registracím téhož projektu. V případě chyby je uživatel při odeslání formuláře upozorněn hlášením pod polem pro zadání registračního čísla. Nadpis název projektu. Obsah stručná charakteristika předmětu projektu. Po vyplnění údajů kliknutím na tlačítko Uložit, založíte žádost o registraci projektu. Dobrý den, Vaše registrace projektu Ověření procesů byla dokončena. Je potřeba zkontrolovat a doplnit informace uvedené k projektu. Změny můžete provádět na adrese Ověření procesů. 4 S pozdravem Portál úspěšných projektů. O provedené registraci je informován správce portálu a provede kontrolu vložených údajů. Na jejich základě provede založení projektového webu. Informace o založení projektového webu Vám bude zaslána em z adresy alerts@projekty.osf-mvcr.cz.

9 Změna informací o projektu Informace o projektu se skládají ze tří částí: Karta projektu obsahuje informace o projektu, jeho přiřazení k Operačnímu programu, Prioritní ose, Oblasti, Výzvě, zařazení v rámci uspořádání ČR a další informace. Galerie jedná se o knihovnu, do které se vkládají související obrazové informace, včetně loga (titulního obrázku) projektu. Ke stažení je knihovnou, pro ukládání souborů, které se vztahují k projektu a které si mohou zájemci o informace stáhnout. Pro provádění změn projektu je nutné se nejdříve přihlásit, viz kapitola Přihlášení a přejít na stránku webu, který chceme spravovat. To lze provést kliknutím na záznam v přehledu projektů nebo kliknutím na odkaz zaslaný mailem. Úprava karty projektu Změnu údajů na kartě projektu lze provést kliknutím na tlačítko Upravit na stránce projektu. 2 V nově otevřeném formuláři provedete potřebné změny a uložíte je kliknutím na tlačítko Uložit v menu. 3 Po uložení jsou provedené změny viditelné pouze autorovi změn a uživatelům, kteří mají právo schválit a zveřejnit tyto změny. O provedení změn je informován správce portálu a po provedení kontroly zajistí jejich zveřejnění.

10 Správa galerie Pro provádění úprav v galerii je nutné nejdříve se přihlásit (postup přihlášení je popsán v kapitole Přihlášení ). Následně lze z webu projektu kliknutím na záhlaví přehledu obrázků, otevřít galerii obrázků. Úprava vlastností a odstranění obrázku 2 V otevřené knihovně pak lze pracovat s jednotlivými záznamy. Pro úpravy vlastností obrázku klikněte na ikonu pro úpravu v levé části přehledu. V otevřeném formuláři lze pak změnit název obrázku, jeho nadpis, doplnit popis a klíčová slova. Provedené změny je nutné uložit pomocí tlačítka Uložit v menu. Z formuláře pro úpravu lze obrázek i odstranit.

11 3 Nový obrázek je možné vložit kliknutím na menu Odeslat a výběrem z možností Odeslat obrázek nebo Odeslat více obrázků. Po kliknutí se otevře formulář pro výběr jednoho nebo více obrázků, které se mají do galerie nahrát. Správa dokumentů ke stažení Pro provádění úprav v knihovně Ke stažení je nutné nejdříve se přihlásit (postup přihlášení je popsán v kapitole Přihlášení ). Následně lze z webu projektu kliknutím na záhlaví přehledu dokumentů Ke stažení otevřít přehled dostupných souborů.

12 2 V nově otevřeném přehledu kliknutím na záložku Dokumenty v menu, zobrazíte panel nástrojů pro práci s dokumenty. 3 Nový dokument lze nahrát kliknutím na položku Odeslat dokument a následnou volbou Odeslat dokument nebo Odeslat více dokumentů. 4 Pro manipulaci se souborem je potřeba nejdříve pomocí zaškrtnutí soubor označit. Následně lze z menu Spravovat, vybrat jednu z akcí: Zobrazit vlastnosti zobzraí detailní informace o dokumentu (Název souboru, Nadpis a Stav schválení). Upravit vlastnosti umožní změnit Název souboru a jeho Nadpis. Odstranit dokument smaže vybraný dokument nebo skupinu dokumentů.

13 Nastavení loga projektu Logo projektu, tj. obrázek, který se zobrazí na titulní straně v seznamu projektů, je ukládáno do galerie obrázků projektu (postup vkládání a práce je součástí kapitoly Správa galerie ). Obrázek loga do galerie vkládejte v maximálním rozměru 200 x50 pixelů. Větší obrázky jsou automaticky zmenšeny, avšak přepočet jejich velikosti zpomaluje vykreslení webu. 2 Z webu projektu otevřete kartu projektu pro úpravu (popis otevření karty projektu pro úpravu je součástí kapitoly Úprava karty projektu. Do pole Logo ve formuláři je potřeba napsat adresu k logu. Adresu zadávejte ve formátu: /cz/xx/galerie/yy, kde za XX dosadíte interní číslo projektu viditelné v adrese zadané v prohlížeči a za YY název obrázku loga, pod kterým jste ho uložili v Galerii (viz příklad na obrázku). Ta se skládá ze dvou částí, adresy webu /cz/82, kde 82 je interní číslo projektu viditelné v adrese zadané v prohlížeči. Následuje název knihovny pro vkládání souborů /Galerie, následované názvem obrázku loga. Po vložení údajů je potřeba změny uložit pomocí tlačítka Uložit v menu formuláře.