Popis aplikace Portál práce pro oblast bezpečnostních služeb

Transkript

1 Adresa portálu: ( Stručný popis: Aplikace je určená pro zaměstnavatele, uchazeče a vzdělavatele pro oblast bezpečnostních služeb. Aplikace zajišťuje komunikaci mezi zúčastněnými. Cílem aplikace je rychle a efektivně obsadit nabízené místo rekvalifikovaným uchazečem z Úřadu práce. Tato aplikace podpoří efektivně Aktivní politiku zaměstnanosti. Funkce aplikace aplikace umožňuje registraci zaměstnavatelům, uchazečům o práci a vzdělavatelům pro oblast bezpečnostních služeb aplikace nabízí výběr vhodného nabízeného pracovního místa aplikace nabízí přehled pracovních míst aplikace obsahuje přehled nabídek pracovní síly aplikace umožňuje komunikaci mezi zaměstnavateli a uchazeči o práci aplikace obsahuje přehled vzdělávacích aktivit aplikace obsahuje přehled rekvalifikačních kurzů ve vztahu k nabízenému místu Jednotlivé funkce portálu: 1. Hlavní strana Hlavní strana je navržena jako rozcestník, odkud se může uživatel dostat na další části portálu. Z hlavní stránky se může také přihlásit do portálu, registrovat do portálu jako nový uživatel nebo požádat o změnu zapomenutého hesla.

2 2. Přihlášení do portálu V pravém horním rohu portálu je vždy možnost přihlášení do portálu. Uživatel bude přihlášen, pokud správně vyplní své uživatelské jméno a heslo. Pokud uživatel vyplní pole chybně, zobrazí se hláška Zadali jste neplatné přihlašovací údaje!!! 3. Registrace nového uživatele Pro vstup do některých částí portálu je nutná registrace. Uživatel se registruje pomocí formuláře Zaregistrovat se. 2

3 Pokud se registruje uživatel do role Uchazeč nebo do role Vzdělavatel, pak nejsou pole Firma a IČ povinná. Pokud se registruje uživatel do role Zaměstnavatel všechna pole formuláře jsou povinná. Po vyplnění registračního formuláře se objeví na obrazovce hláška Jste zaregistrováni, můžete se přihlásit. Na zadaný jsou odeslány přihlašovací údaje. V případě registrace jako Zaměstnavatel nebo Vzdělavatel budete mít plná práva do portálu nastaveny až po schválení registrace administrátorem portálu!. Po schválení registrace administrátorem portálu přijde Zaměstnavateli nebo Vzdělavateli potvrzení na jeho e- mailovou adresu. Při registraci nového uživatele se ověřuje, zda jíž existuje uživatel se stejným uživatelským jménem. V případě shody systém neumožní registraci duplicity a zobrazí se text na obrazovce Uživatelské jméno již existuje, zvolte jiné!!. 4. Zapomenutí hesla Pokud registrovaný uživatel zapomene své heslo pro vstup do portálu, může o ně požádat přes formulář Zapomenuté heslo: Uživatel musí vyplnit správně obě položky (Uživatelské jméno a ová adresa)! Systém mu po stisknutí tlačítka Zaslat heslo pošle údaje na jeho Nepřihlášený uživatel Uživatel může procházet portál i jako nepřihlášený, ale má však omezená práva. V části Zaměstnavatelé a Uchazeči vidí pouze evidované požadavky na pracovní místa a to ve stavu Aktivní požadavek a Výběr ukončen. Tento seznam může filtrovat podle kraje, okresu a města. V části Vzdělavatelé vidí nepřihlášený uživatel seznam školících akcí. 6. Zaměstnavatel - přihlášený uživatel Přihlášený zaměstnavatel vidí v této sekci pouze svoje vložené požadavky na pracovní místa. Tyto požadavky může filtrovat podle kraje, okresu a města a dále může tyto požadavky spravovat. přes ikonku detail může zobrazit detailní popis 3

4 přes ikonku editace může editovat svůj záznam. Ve spodní části formuláře může také měnit stav svého požadavku z Aktivní požadavek na Výběr ukončen. Přihlášený zaměstnavatel může také přidávat nové požadavky na pracovní místo. Formulář zobrazí před odkaz v postranním menu Přidat požadavek. Jakmile bude nový požadavek založen, bude automaticky informován správce portálu. Správce portálu provede kontrolu a případné schválení nového požadavku na pracovní místo. Schválení požadavku znamená, že se změní stav požadavku na Aktivní požadavek. Zaměstnavatel může dále sledovat registrované uchazeče na vybraném požadavku na pracovní místo. Nabídku zobrazí přes tuto ikonu v Seznamu požadavků. Zobrazí se jméno, příjmení a registrovaného. Stisknutím tlačítka Uzavřít bude tento požadavek na pracovní místo přeřazen do stavu Výběr ukončen. 7. Uchazeči - přihlášený uživatel Uchazeč o zaměstnání může sledovat požadavky ve stavu Aktivní požadavek a Výběr ukončen a dále může sledovat detail požadavku. Ve formuláři detail se může přihlásit na pracovní místo. To provede přes tlačítko Mám zájem o toto místo. Po stisknutí tlačítka se zobrazí formulář, kde může uvést jakýkoli doplňující text, přiložit jakýkoli dokument (např. svůj životopis). Po Odeslání formuláře bude zaslán na autora požadavku pro další zpracování. 4

5 Registrovaný uchazeč má možnost sledovat zveřejněné vzdělávací akce a má možnost se na akce přihlásit: 8. Vzdělavatelé - přihlášený uživatel Vzdělavatel může přidávat nové akce, kde vyplní termín, počet míst, místo konání, typ akce, název a popis. 5

6 Následně může své akce spravovat editovat, mazat. 6