Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne

Transkript

1 Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: Informace p. ředitelky Heleny Gajdušková RF - informace z porady pověřených knihoven Cirkulace, návštěvy OÚ, revize V. Pelcová VISK 3 M. Kovář Různé Informace z knihoven okresu p. ředitelka H. Gajdušková o Přivítání o V souvislosti s odchodem do důchodu poděkování paní Zajícové za celoživotní práci o Informace o personálních změnách v MVK představení V. Baďurové (oddělení katalogizace) o Vesnice roku nyní jezdí komise 19 knihoven ve Zlínském kraji, za okres Vsetín přihlášeny 3 knihovny: Ratiboř, Zděchov, Valašská Polanka o Priorita letošního roku webové stránky knihoven + katalogy o Pomoc střediskových knihoven neprofi knihovnám o Podzim školení šablony tvorby webu (Dvě možnosti Hradec, Brno) o Retrokonverze dokončit co nejdříve o Vzdělávání: - Zlínská knihovna o PC kurzy o 1.6. ruská literatura o sociální sítě o Knih. minimum jaro 2012 o 5.5. proběhl u nás krajský seminář (Standardy, Průzkum četby, Okolo knih. pultu) o Ukončení soutěže O poklad strýca Juráša krajské kolo o Akce o prázdninách zvážit dobrá zkušenost, možnost zviditelnění knihovny o Škola naruby soutěž pokračuje, Čtenářské pasy (pro starší děti) o Projekt Čtení pomáhá sponzor firma Skanska o Knížka pro prvňáčka lze objednat, objednávat zavčas o happening v Ostravě, o 3. října - začátek Týdne knihoven (5 let MVK v této budově) - oslavy o Letošní rok Rok dobrovolnictví Knihovnická dílna, konference v KM, o konference Knihovny a senioři dobrovolníci v MVK o Příští rok rok aktivního stáří promyslet akce, připravit o Česko slovenský projekt začne od září fond mikroprojektů V. Pelcová Informace z porady pověřených knihoven - Dr. Z. Friedlová záměrem je v roce pomoc při tvorbě a aktualizaci webových stránek knihoven - zpřístupnění on-line katalogů knihoven a především retrozápisu knihovních fondů. (Upozornila na rozdíly v jednotlivých okresech, které vyplynuly z roční

2 statistiky Zlínského kraje okres VS je na tom nejhůře web. stránky neprofi. knihoven ) - Výsledky výkonu regionálních funkcí v roce 2010 v jednotlivých okresech Zlínského kraje, Ing. J. Tomanová - mvk j.tomancova.ppt - Plán vzdělávacích akcí pro rok 2011, Ing. S. Vráblíková. nabídka na sledovat objížďky zřizovatelů OÚ - navštíveno zatím 27 obecních úřadů - celé SK Vsetín - SK Jablůnka - z profi knihoven zbývá navštívit - Horní Bečva, Zubří, Kelč - celá SK HL, RpR., VM - Projednávány hlavně - dotační programy ( VISK 3, Knihovna 21. století), finanční prostředky na knihy, prostorové možnosti knihoven, zvýšení návštěvnosti knihoven doporučeno zrušení reg. poplatku tam, kde je min. čtenářů, zapojení čtenářů více do aktivit pořádaných knihovnou, doporučeno zavést akce Noc s Andersenem, Pasování prvňáčků, spolupráce se školou propagace knihovny na webových stránkách obce, ve zpravodaji, zřízení vlastních webových stránek knihovny, on-line katalog na webu knihovny. cirkulace cirkuluje jarní (červený soubor) výměna proběhla ve středisku Rp.R, SK Vsetín, Sk Jablůnka, SK HL Kelč vlastní rozvoz pátek profi knihovny SK Val.Mez. budeme plánovat podle zdrav. stavu p. Ruskové do nové cirkulace nakoupeno dosud 815 knih ( ,- Kč z celkové částky ,- Kč) nakupovat i mluvené slovo? propagační série pohlednic audioknihy vítáme tipy!!! revize hlídat plán revizí! R Revidovaná knihovna SK Horní Lideč Lidečko SK Jablůnka Malá Bystřice, Oznice SK Valašské Meziříčí Branky, Hrachovec, Poličná SK Vsetín Liptál, Prlov Měk Rožnov p. R. Rožnov p. R., Měk Valašské Meziříčí Valašské Meziříčí MK Horní Bečva Horní Bečva MK Kelč Komárovice MVK Vsetín Trávníky, Luh, Rokytnice K revizím byl zaslán informační mail prosím o kontrolu a DODÁNÍ případných REVIZNÍCH PROTOKOLŮ!!! a info, zda revize opravdu neproběhla.

3 Evidence revize pro výkazy RF- střediskové knihovnice počet revid. KJ uvedený ve výkazu výkonu regionálních funkcí musí souhlasit s údaji v hodinovém výkazu práce a v revizní zprávě (zpětně je nemožné opravit) uvádí se pouze počet titulů procházejících revizí (každý titul jen jednou) v hodinovém výkazu práce je potřeba upřesnit o jakou činnost se jedná revizi, psaní revizní zprávy, dohledávání, atd. napíšete počet hodin k příslušnému datu a do poznámky komentář do statistiky (pololetní a závěrečné) se revize zapíše až po ukončení, tzn. v okamžiku kdy je sepsán revizní protokol (i v případě, že je revize započata v jednom roce a dokončena až v roce následujícím) pokud revize není dokončena v příslušném pololetí nebo do konce roku, je potřeba tuto skutečnost uvést v komentáři ke statistikám granty VISK 3 knihovnický program, on-line katalog žádalo 10 knihoven SK Rožnov ( Vigantice, Dolní Bečva, Hutisko-Solanec, Vidče, Střítež nad Bečvou) SK Horní Lideč ( Valašská Senice, Lačnov) SK Vsetín ( Hošťálková) SK Jablůnka ( Bystřička) Kelč online katalog schváleno SK Rožnov, Bystřička v plné výši, kráceno SK HL 2 a 3 tis. Kč, Hošťálková o 4. tis. Kč Knihovna 21. století 3 knihovny Vsetín (3 projekty), Val.Mez.( 2 projekty), Rožnov schváleno pravděpodobně změna termínů pro podání žádostí prosinec 2011? (budeme informovat) Kontroly VISK 3 za r termín do proběhnou v Kateřinicích, Valašské Polance, Horní Bečvě a Střelné je zaměřeno hlavně na věcnou správnost použití finančních prostředků na realizované projekty. výkazy RF 1. čtvrtletí čerpání průběžné zapisovat si všechny konzultace, metodické návštěvy, neokrádat se ve statistice pololetní statistiky - psát do formuláře ( příloha zápisu ) + stručný komentář (provozní záležitosti - spuštění programu, změna provozní doby, knihovníka, interiérové úpravy apod.) kontrola kontaktních údajů - na stránkách ( při zjištění rozdílů prosím mailem poslat opravu)!

4 D. Divínová o Rok 2011 snížený rozpočet, kromě nákupu knih. fondu (letos tvoří 18% celého rozpočtu) o Faktury za služby RF za II. čtvrtletí poslat do o Čerpání prostředků z VISKu změna v čerpání, lze čerpat už v okamžiku vrácení návratky na MK M. Pokorná o Soutěž O poklad strýca Juráša vyhodnocení v Uh. Hradišti bylo velmi pěkné o Změna scénáře projektu Kde končí svět, teď s názvem Český rok, bude to popis zvyků u nás, přeloží se do angličtiny a bude se zasílat do Malého Tibetu. Soutěž se vyhlašuje 3. října a uzávěrka bude 30. listopadu. D. Riedlová o Změna kontaktní osoby pro střediska je to Veronika Baďurová, místo Hany Kořénkové o Knihy na zpracování + dary dobře promyslet, zda nově katalogizovat vše brožury a staré knihy je vhodné zpracovat pouze jako aktualitu M. Kovář o Během týdne zašle knihovnám harmonogram prací realizací úspěšných grantů o Až dostane všechny žádosti z úspěšných grantů, zašle hromadnou objednávku na KPSYS o V MVK proběhla schůzka se zástupcem firmy KPSYS ohledně souborného katalogu a katalogů jednotlivých knihoven o Bude se snažit o nákup nového serveru pro kvalitnější vyhledávání v souborném katalogu o (Pozn. H. Gajdušková středisková knihovnice by měla pomoci knihovnám s tvorbou web. stránek, součástí webu by měl být odkaz na souborný katalog okresu.) Informace z knihoven okresu: Rožnov p. R. (R. Vinklerová) o Je nově ve funkci místo p. Zajícové o Proběhla porada neprofesionálních knihoven střediska o Pořádá besedy Dudkování, Noc s Andersenem, bude Pasování prvňáčků o VISK 5 knihoven přechází na vyšší verzi programu, v KPWINu je problém s exportem dat, u vyšší verze se problém odstraní o Proběhla revize Horní Paseky o Valašská Bystřice problém v komunikaci s firmou, pověřenou správou budovy knihovny, p. Vráblová - chystá se na odchod do důchodu Kelč (A. Pitrunová) o Akce Průkaz zdarma pro budoucí prvňáčky o Čeká ji revize - Komárovice o Dostali VISK3 na OPAC Horní Bečva (M. Školová) o Proběhla divadelní akce

5 o Akce pro školku čtení úspěšné o Beseda s prvňáčky o Chystá se revize Rožnov p. Radhoštěm (P. Zajíc) o Tento rok nižší rozpočet o Akce hodně a úspěšné Dudkování, Večerníčky na kamenech, div. soubor Chaos z Val. Bystřice, Lázeňské besedy, Noc s Andersenem, Knihovnická dílna o Pozn. k dobrovolnictví v knihovně knihovna je otevřený prostor a z právního hlediska je jednoduché a bezpečné s dobrovolníky spolupracovat Valašská Polanka (A. Kozubíková) o Besedy a akce ve spolupráci se školou velmi úspěšné o Školka chodí na besedy 3x ročně o V. Polanka se zapojila do soutěže Vesnice roku probíhají proto úpravy v knihovně o Poměrně málo peněz na nákup KF příští rok bude žádat o navýšení částky o 1x měs. navštěvuje Denní stacionář pro seniory a pracuje s klienty plánují i návštěvu knihovny Valašské Meziříčí (E. Nohavicová) o V srpnu z důvodu revize bude zavřeno o VISK přechod na SQL na pracovišti střediska Za středisko: o 2 děti úspěšné v okr. kole O poklad strýca Juráša o Kladeruby mají nové regály o Kunovice stěhování knihovny do přízemí, nové vybavení o Veselá od března v KPWINu o Lešná 1 měsíc byla zavřená knihovna o Zašová proběhlo pasování prvňáčků o Nákup plní průběžně o Paní Rusková stále v prac. neschopnosti Vsetín (Z. Haplová) o Letos proběhly 2 revize Liptál, Prlov o Kateřinice nová knihovna i nová knihovnice (p. Zádilská odchází na MD) o Pozděchov vymalováno o Web. stránky mají dvě knihovny Ratiboř a Liptál o Po středisku rozvezeny cirkulační soubory o Ústí proběhl projekt,,senioři komunikují úspěšně o Hošťálková dostala grant z VISK 3 AKS Různé: o Výprodej knih ve stanu před MVK + seznamování se čtečkou knih o M. Pokorná Prázdninová knihovna první akce proběhne před knihovnou o Na 3 dětských knihovnách ve Vsetíně proběhnou letos o prázdninách revize o Provoz knihovny je o prázdninách stejný jako v ostatních měsících. o H. Gajdušková vhodné akce o prázdninách pro děti v knihovně i dopoledne (stačí jedna za měsíc) o Literární jaro ve Vsetíně ve spolupráci s MG Vsetín úspěšné o Projekt Rovné příležitosti končí letos

6 o Výstava Biblí v MVK v K- klubu - červen o MVK projekt na spolupráci s Turčianskou knižnicou v Martine na Slovensku Diskuze: o Mluvené slovo CD propagovat, v cirkulaci pokračovat, dokoupit povinnou četbu o Info o CD dát na webové stránky o Zařadit informace z knihovny do obecních zpravodajů (nejlépe pravidelně ) termín odevzdání faktur: prosím o odevzdání do ( už v MVK!!!) termín odevzdání výkazů RF: do termín odevzdání pol. statistik ( + stručný komentář) : do Přílohy: Tiskopis pro statistiky - pololetní (formulář) Webová prezentace knihovny info. Zapsala: Věra Pelcová