Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne

Transkript

1 Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne Místo konání: Městská knihovna Valašské Meziříčí přítomni: dle prezenční listiny omluveni: dle prezenční listiny Program: Úvodní slovo P. Holmanová Informace PhDr. Heleny Gajduškové Meziříčská knihovna prezentace P. Holmanová Historie Krásenké radnice prezentace P. Holmanová Italské knihovny prezentace H. Gajdušková Různé M. Pokorná, V. Pelcová, M. Kovář, D. Divínová, D. Riedlová Informace z knihoven okresu H. Gajdušková - Poděkování za pozvání knihovně ve Valašském Meziříčí - Nový radní pro kulturu na Krajském úřadě ve Zlíně - Rozpočet na příští rok zatím není schválen - V listopadu účast na poradě ve KFBZ Zlín velmi dobrý příspěvek knihovnice z Ratíškovic (Knihovna roku 2012), další příspěvek prezentace webů o literatuře, přínosné jak pro knihovníky, tak pro čtenáře - Informace ze SKIPu: o Do konce roku bude novela Autorského zákona o Knihovnický happening 2013 bude v Kolíně o Proběhne Valná hromada SKIPu info zde: - trvá 3 dny, je 1x za 3 roky, řeší se zajímavá témata o Březen 2013 téma Pusť si knihu k tělu, soutěž O nejlepšího dětského čtenáře zviditelnění knihoven, v roce 2014 možné téma Čtoucí rodina o Noc literatury na akci přispívají Česká centra, viz info v odkaze Prezentace P. Holmanová Meziříčská knihovna, Historie krásenské radnice Prezentace H. Gajdušková Italské knihovny V. Pelcová Cirkulace Celý rok se nakupovalo celkem 2413 KJ, za 407 tis. Kč proběhla cirkulace v SK Jablůnka SK Vsetín 1. okruh Další rozpis rozvozu: Po budou soubory dovezeny do Kelče ( rozvoz vlastní po pobočkách) Út SK Rožnov p. R. ST SK Vsetín 2. okruh Pá Profi knihovny Čt SK Horní Lideč

2 (Po-st) 3.,4., , 2., 3. okruh SK Valašské Meziříčí Modrý soubor do souborů dodány novinky velikost cca 130 KJ. Z důvodu velikosti souboru - bude ukončeno dodávání novinek do podzimního souboru v příštím roce. Dojde ke změně v systému zavedené cirkulace. Z novinek nakoupených v příštím roce bude vytvořen nový soubor, který se bude distribuovat v lednu dalšího roku (2014) označený bude jinou barvou a bude se v dalších letech doplňovat o novinky. Od roku 2014 se tedy bude cirkulovat 3 x za rok. Změny v distribuci jarních souborů na jaře dojde k prohození řad souborů. Skončí cirkulace po 5. letech ( některé okruhy jsou na 7. let ty se ukončí předčasně) a prohodí se řady Okruh A za Okruh B. Bude nutno vždy z jednoho cirkulačního souboru knihy stáhnout do VS, kde bude soubor zkompletován, opraveny obaly, vyřazeny opotřebované a zastaralé knihy a doplněny ztracené KL, budou načteny do nových souborů a rozvezeny mělo by být hotovo v květnu, proto stahovat na knihovnách určitě s předstihem březen? - to ještě upřesním!) Statistiky 1.Výkaz Kult 2012 bude v zásadě stejný jako vloni, jen dvě nové otázky: o má knihovna wi-fi připojení? o poskytuje knihovna kopírovací služby? Formulář pro statistiky je možno stáhnout ze stránek NIPOS-u ( ), ale pouze formulář pro ruční doplnění Já budu rozesílat opět elektronickou formu formuláře začátkem ledna Doplňování bude jako v minulých letech ( dvě záložky, jedna pro tisk, druhá v excelu - až bude aktuální pošlu opět instrukce a připomenu postup a termíny) Součástí statistik ročních je i komentář o provozních záležitostech v knihovně, akcích a další činnosti knihovny. Na základě nových standardů, kde se sleduje i vzdělávání knihovníků - Nezapomeňte uvést i počet hodin profesního vzdělávání!!!, které jste za tento rok absolvovali sledovat nutno průběžně) 2. Deník na léta 2013 a 2014 již NIPOS nebude vydávat papírově, ale pouze jej vystaví ke stažení na webu do konce listopadu. 3. V Deníku bude provedena aktualizace pojmů, jinak bude stejný. Na vyžádání vytiskneme a dodáme deníky pro neprofi knihovny ( bude jednotná forma připraví paní Tomanová pro celý kraj Zlín - tenčí, jednodušší verze). Profi knihovnám na vyžádání také dodáme plnou verzi, ale prosíme o důkladné zvážení, zda opravdu potřebujete i v papírové podobě? V příloze tabulka, kde zaznačte počet deníků pro vaši knihovnu a obratem zašlete zpět do MVK. Materiál Tiskopisy ( přihlášky, upomínky, KL, průkazky ) podle ceníku, který jsem vám rozeslala objednány ve Zlíně podle požadavků knihoven. Fólie požadavky na příští rok promyslet a poslat! Objednávka bude v 1. čtvrtletí hromadná, fakturace na konkrétní knihovny přímo z Fatry Napajedla. VISK - dotace na rok 2013 Schůzky s pracovnicemi SK Jablůnka, SK VM, SK Vsetín. Domluva, jak řešit nelépe knihovny střediska, aby dosáhly na www OPAC, automatizaci, případně vyšší verzi programu za přijatelných finančních podmínek.

3 Webové stránky Pravidelně aktualizovat stránky, doporučuji přejít od hradecké šablony neplacené, která už nemá podporu ( data se mohou kdykoli ztratit )na placenou nebo na jinou neplacenou Karvinská, Brněnská? Pohlídat propagaci knihovny i na webových stánkách obecních aby byl hlavně odkaz na webovou stránku knihovny!!! ( N. Hrozenkov z profi nemá ) Když založíte nové webové stránky, zařídit zrušení starých dvoje, které jsou na internetu k vyhledání jsou pro uživatele matoucí. Prohlédnout si svoje stránky okem uživatele, co byste na nich chtěli najít, co potřebujete vědět ( historie knihovny je dobré tam uvést, ale to uživatel většinou nehledá na prvním místě - neprofi knihovny preferovat vlastní webové stránky, proti údajům na stránce obce něco ano, ale vložit i odkaz na vlastní stránky! Střelná, Pržno nelze aktuálně doplňovat ) - vložit knihovní řád!!! ceník bezplatný internet, kde je KŘ z r objevuje se poplatek za internet udělat dodatek ke KŘ a opravit!!! Prosím všechny o kontrolu, jak je to u vás! web = služba!!! Doplnit odkazy na jiné knihovny, jiné weby, jízdní řády Kontrola RF Proběhla Kontrola výkazů v pořádku SK Val. Meziříčí taktéž v pořádku, velká pochvala paní Ruskové Vzdělávání nabídka : :00 R. Trličíková Cyklus přednášek pokračuje tématem: Syndrom vyhoření v MVK Vsetín M. Kovář - Žádosti o projekty probráno jednotlivě v MVK Vsetín - Revize přechod z KPWINu do SQL musí přikoupit i modul Revize za cca 2.700, bude schůzka v KPSYSu v Pardubicích ohledně automatizace - OPAC má Hovězí, Halenkov, Karolinka, N. Hrozenkov, Jablůnka, V. Karlovice bude zprovozněn, Veselá, Zašová bude začátkem prosince, Senice OPAC funguje, pouze je nutná oprava el. vedení - Zubří uvažuje na přechodu na VERBIS, ale je hodně drahý, asi zůstane při SQL M. Pokorná - Práce s mládeží O poklad strýca Juráša uzávěrka , okresní kolo proběhne ve Val. Meziříčí, krajské kolo v Kroměříži D. Divínová - fakturace materiálu v listopadu, prosincová spotřeba bude účtována v dalším roce - SK Val. Meziříčí zašle evidenci a podklady pro fakturaci - Faktury za 4. čtvrtl. zaslat nejpozději do poloviny prosince - Nenechávat zůstatky na účtech Důležité!!! D. Riedlová - Pokud jsou ještě finance na nákup, čerpat co nejdříve, nejpozději do poloviny prosince

4 Informace z knihoven okresu Vsetín Z. Haplová - Hošťálková listopad beseda pro seniory na téma biblioterapie, jak kniha pomáhá - Janová oprava a rozšíření knihovny, příští rok se bude malovat - Kateřinice dlouhodobá nemoc knihovnice, je určen dlouhodobý zástup - Liptál proběhl pokračovací kurz pro seniory na práci s PC - Prlov mělo se letos opravovat a malovat dosud neproběhlo. Je to poslední knihovna ve středisku, která není opravena. - Ratiboř krásně vymalováno, úklid, přestavba regálů, Navštíví knihovnu Petra Braunová - Zděchov mají nový pracovní stůl a výpůjční pult - Ve všech knihovnách se řeší automatizace Rožnov p. Radhoštěm R. Vinklerová - V. Bystřice delší provozní doba - Probíhají besedy ve všech školách - Vzdělávání účast na semináři o dětském čtenářství výborná úroveň, dobré nápady, příští rok bude další ročník, doporučuje účast, vydán sborník k tématu Zubří Lenka Cabáková - Cirkulační soubory připraveno - Mají nový PC bude vánoční jarmark, tvůrčí dílna, zdobení stromečku Valašské Meziříčí J. Rusková - Rozvoz cirk. souborů bude v prosinci - Nákup je ukončen, pouze Kladeruby dokončí v prosinci - Proběhla kontrola střediska ze Zlína vše v pořádku - Zašová, Lešná nová knihovnice - Velká Lhota pochod broučků - 5 knihoven má zájem o podání grantu do VISKu3 - Lešná zkrácená prov. doba, proběhla beseda pro školky, snaží se o spolupráci se školou - Poličná, Krhová budou revize - V celém středisku hodně vyřazuje Jablůnka J. Brinčeková - Oznice nová knihovna, revize, vyřazování bylo půl roku zavřeno z důvodu rekonstrukce - Růžďka je dlouho uzavřená, ale mají zájem o grant a o pořízení nového PC znovuotevření je na dohled - M. Bystřice řeší se žádost o grant - Bystřička probíhá více besed pro MŠ i ZŠ - Jablůnka 1x měs. setkání dětí s maminkami a babičkami - Proběhne divadlo - Proběhla návštěva z Německa a bude další v dubnu Velké vyřazování

5 Horní Bečva M. Školová - Divadlo 2x - Revize hotovo - Besedy zatím neproběhly, posunuty kvůli nemocím ve škole na prosinec Valašské Meziříčí P. Holmanová - Odtržení Krhové a Poličné problémy - Akce O poklad strýca Juráša bude v lednu - Proběhne Literární soutěž Mirka Kabely 11. prosince Akce ke dni poezie tvoření na motivy kocourka Modroočka točila televize - Přechod na systém Verbis příští rok, podává se grant na Portaro - Bude další nákup mají peníze navíc - Adopce panenek akce, která probíhá každý rok je úspěšná a výtěžek je použit na očkování dětí Kelč A. Pitrunová - Proběhla revize chybí 100 knížek, bude se dohledávat - Chtějí žádat o grant na nákup PC pro 4 pobočky je výhodné žádat o 4 PC + editační OPAC, Michal Kovář problém probere s KPSYS a pošle vzor žádosti - Proběhly besedy s žáky učiliště - Má vyčerpaný rozpočet Exkurze Městská knihovna Valašské Meziříčí Faktury, výkazy, statistiky výkazy za 4. čtvrtletí do faktury za 4. čtvrtletí 2012 do vše vyčerpat statistiky nejpozději do Příloha: Objednávka statistických deníků tabulka k doplnění Zapsala: Věra Pelcová