Kalkulace nákladů na komunikační prostředky

Transkript

1 C Kalkulace nákladů na komunikační prostředky

2 C KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY 92 C. 1 Kalkulace nákladů na web malého města Při zpracovávání předkládané práce bylo vyhledáno a prozkoumáno několik společností, které se zabývají tvorbou internetových stránek, pozornost byla zaměřena především na ty, které tento servis poskytují i obcím a městům, jako nejlepší firma byla zvolena firma WEBHOUSE, s.r.o., protože se jedná o předního dodavatele webových stránek, který má přes 1400 zákazníků a specializuje se právě na tvorbu webu pro města a obce. Po zhlédnutí a vyzkoušení několika desítek webů vytvořených touto firmou je možné říci, že všechny tyto weby mají moc pěkný design, jsou přehledné, mají krásné kombinace barev, jsou jasné a pečlivě propracované. Důležité také je, že tato firma vytvořila a organizuje soutěž Zlatý erb, což je soutěž o nejlepší internetové stránky měst a obcí. Při kalkulování nákladů na web se vycházelo právě z podkladů již jmenované firmy, konkrétně z dokumentu, který je určen malým městům, tedy městům od do obyvatel. Uvedené příklady jsou reálné, nutno podotknout, že opět neexistuje univerzální cena, že záleží především na požadavcích té které radnice. Finanční náročnost je zpracována pro web u obce se spodní hranicí, 3023 obyvatel a potom s vyšším počtem, 7957 obyvatel. Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. Tab. C. 1: Kalkulace pro internetové stránky malého města (počet obyvatel 3023) Pořizovací cena Paušál (Kč) (Kč/rok) Pořízení webových stránek Provoz webu (základní moduly) Registrace domény Roční poplatek za udržení domény Jazyková mutace v ceně základního modulu Webová kamera Registr oznámení Ověřený snímek webu Celkem první rok Celkem další roky Zdroj: WEBHOUSE, s.r.o., dostupný z WWW: <

3 C KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY 93 Tab. C. 2: Kalkulace pro internetové stránky malého města (počet obyvatel 7957) Pořizovací cena Paušál (Kč) (Kč/rok) Pořízení webových stránek Provoz webu (základní moduly) Registrace domény Roční poplatek za udržení domény Odběr novinek RSS kanál v ceně základního modulu Jazyková mutace v ceně základního modulu Anonymizace v ceně základního modulu Úřední deska v ceně základního modulu Životní situace Fórum Registr oznámení Celkem první rok Celkem další roky Zdroj: WEBHOUSE, s.r.o., dostupný z WWW: < Firma (nejen tato) nabízí samozřejmě mnohem více modulů a mnohem více služeb, každá obec může moduly měnit, přidávat, ubírat, možnosti jsou dnes prakticky neomezené. Firma také nabízí doplňkové služby, to však také záleží na té které obci, jakých služeb chce využívat.

4 C KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY 94 C. 2 Kalkulace nákladů na tisk novin v malém městě Reálná ukázka výpočtu nákladů na noviny malého města s počtem obyvatel přibližně Noviny vychází jako čtvrtletník, formát novin je A5, počet výtisků je 750, má 20 stran, vnitřek je černobílý digitální. Tiskne se na papír 80g a jsou 4 obálky 110g, tisk je barevný ofset. Podklady jsou dodávány v textovém editoru, fotografie v elektronické podobě. Ceny jsou bez DPH (pro registrovaná periodika se používá snížená sazba 9%). Tab. C. 3: Kalkulace nákladů na tisk novin v malém městě, přibližně 3000 obyvatel Cena za jednotku Cena celkem Množství (Kč/A5) (v Kč) Příprava (zlom, úprava fota, grafika) 30, Digitální tisk (základní kvalita) 1, Obálka (ofsetový tisk) 5, Vazba na 2 spony 1, Dodání výtisků do města (vedlejšího) 200, Náklady na tisk novin (čtvrtletně) X X Náklady na tisk novin (ročně) X X Zdroj: Interní materiály vydavatelské firmy, vlastní úprava pro potřeby práce Reálná ukázka výpočtu nákladů na noviny malého města s počtem obyvatel přibližně Noviny vychází jako měsíčník, formát novin je A4, počet výtisků je 5500, má 24 stran, vnitřek je dvoubarevný ofset. Tiskne se na papír 70g, 4 obálky 110g, tisk je barevný ofset. Podklady jsou dodávány v textovém editoru, fotografie v elektronické podobě. Ceny jsou bez DPH (pro registrovaná periodika se používá snížená sazba 9%). Tab. C. 4: Kalkulace nákladů na tisk novin v malém městě, přibližně 8500 obyvatel Cena za jednotku Cena celkem Množství (Kč/A4) (v Kč) Příprava (zlom, úprava fota, grafika) 80, Ofsetový tisk + vazba +osvit 8, Dodání výtisků do města 785,00 Paušálně 785 Náklady na tisk novin (měsíčně) X X Náklady na tisk novin (ročně) X X Zdroj: Interní materiály vydavatelské firmy, vlastní úprava pro potřeby práce

5 C KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY 95 C. 3 Kalkulace SMS systému V této kalkulaci jsou použita dostupná data již jmenované společnosti, která se touto službou zabývá již od roku 2003 a je úspěšně využívána celou řadou obcí a měst v České republice. V následujících dvou tabulkách jsou uvedeny finance v případě zkušebního (pilotního) provozu a v případě standardního provozu, ceny jsou uvedeny bez DPH. Pilotní provoz služby slouží pouze k vyzkoušení, zda je o danou službu v obci zájem a zda bude pro dané účely využitelná. K odzkoušení poskytuje tato firma všechny standardní moduly, což znamená základní modul, nebo rozšíření služby zároveň i pro informace z kraje, či ministerstva, individuální SMS zprávy na vyžádání občana, různá témata, různé skupiny, přes SMS můžou také třeba probíhat ankety či soutěže, krizová situace a jiné. Smlouva se uzavírá na rok s možností přechodu do standardního provozu. Tab. C. 5: Finance pro zkušební provoz služby Cena za položku v Kč Jednorázový zřizovací poplatek 1000,00 Měsíční paušál 0,00 Odeslaná SMS 2,00 Zdroj: QBIZM Technologies, a.s., dostupný z WWW: < Pokud se rozhodne úřad přejít již na standardní provoz služby, potom již platí i měsíční paušál, viz tabulka níže. Úřad potom může využívat libovolné moduly, které se mu třeba již osvědčily ve zkušebním provozu. Smlouva je na dobu neurčitou a kdykoli vypověditelná, avšak s tří měsíční lhůtou. Tab. C. 6: Finance pro standardní provoz služby Cena za položku v Kč Jednorázový zřizovací poplatek 1000,00 Měsíční paušál 520,00 Odeslaná SMS 0,99 Zdroj: QBIZM Technologies, a.s., dostupný z WWW: <