JRV.CZ s.r.o. Bulharská Brno RosaData TM. Realitní kancelář

Transkript

1 RosaData TM Realitní kancelář

2 OBSAH Úvod... 3 Realitní kancelář... 4 Seznam realit... 4 Detail reality... 5 Foto... 8 Exporty Stavy reality Obchodní případ Realitní poptávky Export na weby Web Realitní webový modul Události a Požadavky na webu Připojení na jiné systémy Realitní WEBY Altus VARIO MS OUTLOOK MS Project Strana 2

3 ÚVOD Dokument obsahuje informace o modulu Realitní kancelář IS RosaData. Dokument popisuje základní vlastnosti modulu a jeho návaznost na další části aplikace Váš správce RosaData Vám mohl zpřístupnit různé funkce. Nemáte-li některou funkci přístupnou, obraťte se na správce aplikace. V případě jakýchkoliv dotazů nás prosím kontaktujte, nebo si vyžádejte bezplatnou prezentaci. Strana 3

4 REALITNÍ KANCELÁŘ Modul Realitní kancelář podporuje všechny procesy v realitní kanceláři. Modul je možné využívat samostatně nebo v kombinaci s dalšími moduly aplikace RosaData. Reality mají 100% rozhraní na SREALITY. SEZNAM REALIT Základním oknem pro vstup do realit je Seznam realitních zakázek. V seznamu je možno přidávat reality, otevřít okno reality pro úpravy, tisknout Přehledy a nabídky a exportovat na Weby. Nabídky viz Obrázek 2- Ukázka nabídky je možné exportovat do souborů (PDF, Excel, Obrázek, ) nebo přímo odeslat jako přílohu u. V seznamu je vidět stav Reality, je možno seskupovat a filtrovat podle různých kritérií. Ve spodní části realit okna je seznam poptávek, které se vztahují k vybrané realitě. OBRÁZEK 1 - SEZNAM REALIT Strana 4

5 OBRÁZEK 2- UKÁZKA NABÍDKY DETAIL REALITY Základní údaje o realitě její ceně a adrese viz Obrázek 3 - Detail Reality. V detailu reality je dále možno evidovat i podrobné informace. Viz Obrázek 4 - Detailní informace k realitě Připojit obrázky s možností jejich editace přímo v program viz. Obrázek 6 - Úprava obrázku programu RosaData, exportovat reality na Komerční weby, editovat stav reality, sledovat průběh obchodního případu (smlouvy,poštu,události,dokumenty, doklady, požadavky, jednání), evidovat majitele, zájemce a jejich kontakty,. Strana 5

6 OBRÁZEK 3 - DETAIL REALITY Strana 6

7 OBRÁZEK 4 - DETAILNÍ INFORMACE K REALITĚ Strana 7

8 FOTO K Realitě je možné připojit obrázky, jenž jsou exportovány spolu s Realitou viz Obrázek 5 - Fotografie k Developerskému projektu. Obrázky je možno i přímo upravovat nebo uložit z programu do počítače viz Obrázek 6 - Úprava obrázku programu RosaData. Obrázek můžete načíst přímo z digitálního fotoaparátu a upravit ho na formát a velikost vhodnou k exportu na Weby, včetně vložení vodoznaku a textu. OBRÁZEK 5 - FOTOGRAFIE K DEVELOPERSKÉMU PROJEK TU Strana 8

9 Úprava obrázku : Otáčení Oříznutí Změna velikosti Úprava Jasu a Kontrastu Vkládání vodoznaku textu včetně jeho formátování Vkládání vodoznaku obrázku(viz. logo Labyrint bydlení na obrázku) u vloženého obrázku lze změnit velikost. OBRÁZEK 6 - ÚPRAVA OBRÁZKU PROGRA MU ROSADATA Strana 9

10 EXPORTY Seznam všech exportů na Realitní webové servery se stavem exportu. OBRÁZEK 7 - EXPORT REALITY STAVY REALITY Zobrazuje aktuální stav i všechny předcházející stavy reality, historii realitní zakázky, ke každému přechodu stavu lze zadat i popis např. z jakého důvodu byl pozastaven prodej Reality. Strana 10

11 OBRÁZEK 8 - STAV REALITY Strana 11

12 OBCHODNÍ PŘÍPAD Obchodní případ slouží ke sledování průběhu obchodu viz Obrázek 9 - Obchodní případ zde evidujeme všechny související záznamy: Doklady - Faktury,Pokladní doklady, Objednávky Smlouvy -Rezervační, Kupní, Poštu - Odeslaná a Došlá pošta Události - Plánování schůzek, rezervace vozidel, zasedacích místností Dokumenty - y, další podklady typicky ve Word, Excel, PDF, Obrázky, které nebudou exportovány Požadavky Žádost o schůzku, Klientské změny, Reklamace,.. Jednání zápisy z jednání, prohlídek, atd. Všechny související záznamy je možno přímo vytvářet a upravovat. OBRÁZEK 9 - OBCHODNÍ PŘÍPAD Strana 12

13 REALITNÍ POPTÁVKY Systém umožňuje zadávat poptávky po realitách a automatické párování k aktivním zakázkám. Ve spodní části seznamu se zobrazují realitní zakázky vyhovující zadání poptávky. V poptávkách lze zadávat libovolné kombinace podmínek. OBRÁZEK 10 - SEZNAM POPTÁVEK Strana 13

14 OBRÁZEK 11 - DETAIL POPTÁVKY Strana 14

15 EXPORT NA WEBY Program umožňuje hromadné exporty na nejběžnější weby viz.obrázek 12 - Exporty na WEBy. Další exporty jsou postupně dopracovávány podle požadavků zákazníků. O každém exportu nebo chybě exportu je vytvořen protokol, který je dostupný souhrnně, nebo jednotlivě u typů realitních zakázek nebo u jednotlivých zakázek. OBRÁZEK 12 - EXPORTY NA WEBY Strana 15

16 WEB REALITNÍ WEBOVÝ MODUL K dispozici je i realitní webový modul, který je možné dodat v těchto variantách. Kompletní dodávka včetně tvorby internetové prezentace, zajištění domény, webhostingu a jeho správa. Dodání modulu pro integraci do již existujících stránek. UDÁLOSTI A POŽADAVKY NA WEBU Přístup k plánovaným schůzkám a přiděleným požadavkům k řešení přes internet. K událostem a požadavkům je možné zadávat provedené činnosti, měnit jejich stav a ukončovat je. Přístup přes web i z PDA a mobilních telefonů. PŘIPOJENÍ NA JINÉ SYSTÉMY Systém RosaData je navržen jako otevřený modulární systém. To umožňuje jednoduše propojovat jiné systémy. REALITNÍ WEBY V současné době SReality, Centrum a LabyrintBydlení, Real City. Další propojení budou realizována na základě požadavků zákazníků. ALTUS VARIO Jako partner firmy ALTUS Development je realizováno propojení na AltusVARIO. Propojení se týká Adresáře a Dokladů (Faktury přijaté, faktury vydané, Pokladní doklady, Zakázky). Doklady vytvořené v AltusVARIO je možné načíst do RosaData a doklady vytvořené v RosaData je možné exportovat do AltusVARIO. MS OUTLOOK Synchronizace událostí s MS OUTLOOK. MS PROJECT Export projektů do MS PROJECT. Strana 16