PENÍZE V KNIHOVNĚ AŽ NA PRVNÍM MÍSTĚ

Transkript

1 PENÍZE V KNIHOVNĚ AŽ NA PRVNÍM MÍSTĚ Ing. Petr Štefan, KP-SYS spol. s r.o.

2 NÁKLADY TRVALÉ mzdy náklady spojené s prostorem knihovny (energie, pronájmy, údržba) nákup knih a časopisů provoz a údržba SW (knihovního, ekonomického aj.) JEDNORÁZOVÉ modernizace knihovny (většinou plánované investice, granty) modernizace vybavení knihovny (nábytek, HW atp.) modernizace knihovního SW (obvykle 5ti letý cyklus, pokud nemá knihovna náklady trvalé a předplacený upgrade)

3 Co můžeme nabídnout pro úsporu V TRVALÝCH NÁKLADECH nákup knih a časopisů - poptávkový systém provoz a údržba knihovního SW - SaaS V JEDNORÁZOVÝCH NÁKLADECH cenově přijatelná modernizace knihovního SW

4 Poptávkový systém pro nákup knih Založení výběrového řízení - poptávky, vložení deziderát, předplatné periodik Registrovaní dodavatelé vkládají své nabídky (tzv. obálkovou metodou). Je však připravena i verze Aukro Nabídku dodavatel elektronicky podepíše Po automatickém vyhodnocení jsou vystaveny objednávky

5 Vypsané veřejné zakázky

6 Dodavatel podává nabídku cen pro jednotlivé tituly

7 Nabídku podepíše a odešle

8 V knihovním systému Verbis se provede vyhodnocení

9 Výsledky Prokazatelné výsledky a úspory (za roční provoz) na MZLU: Celková částka všech řízení byla Kč Úspora Kč (počítáno jako rozdíl nejnižších a nejvyšších nabídek) Celkem počet soutěžených titulů Úspora na 1ks 18,3 % Průměrný počet nabídek na titul 2,71

10 Přínos Zjednodušení nákupu - není třeba hledat a oslovovat dodavatele jednotlivě Úspora času - dodavatelé sami podávají nabídky Úspora peněz - větší okruh dodavatelů zvyšuje tlak na cenu

11 EET Dle zákona by knihovny měly mít povinnost evidovat tržby do EET na jaře 2018 (příspěvkové organizace by měly být z evidence tržeb dle 12 zákona o EET vyloučeny tak záleží na typu organizace) Pilotní nasazení je v knihovně VŠB Ostrava nasazen modul EET Pro knihovnu to znamená jen povinnou registraci na MFČR kde získá certifikát Ze systému se potom automaticky posílají všechny platby podléhající EET (i opakovaně) Každý typ platby v systému má nastavené parametry pro EET (časovou platnost sazeb DPH atd.) Do tisku potvrzení se samozřejmě tisknou i kódy FIK, PKP, příp. BKP

12 Platby přes platební terminály V současné době je naprogramována plná integrace včetně certifikace do programu přes protokol GPE (Česká spořitelna, KB) Nyní probíhá za podpory ČSOB integrace a certifikace dalšího protokolu (B-protokol), který používají ČSOB a další banky

13 Platby přes platební bránu Uživatel může provádět platby přes www katalog Portaro prostřednictvím platební brány GoPay

14 Finanční náklady na provoz KS KNIHOVNA VLASTNÍ LICENCI Bez smlouvy o podpoře, tak platí jen práci našeho servisního pracovníka, který řeší požadavek. Knihovna má verzi, kterou si koupila s plnou zárukou funkčnosti Se smlouvou o podpoře, má zákazník případné práce v ceně včetně vyvíjených nových verzí + další výhody (viz modul EET a další) KNIHOVNA SYSTÉM PROVOZUJE JAKO SLUŽBU (SaaS) Měsíční pronájem se kalkuluje dle počtu současně připojených uživatelů (knihovníků)

15 Finanční náklady pořízení nového systému KNIHOVNA CHCE SVOJI VLASTNÍ LICENCI Cena je kalkulována dle počtu titulů a současně pracujících knihovníků Při přechodu z některých jiných systémů poskytujeme slevu 30% Ceny viz. naše www stránky KNIHOVNA CHCE PROVOZOVAT SYSTÉM JAKO SLUŽBU (SaaS) Měsíční pronájem se dle velikosti a počtu současně připojených knihovníků pohybuje cca od 1000,-Kč pro malou knihovnu s jedním editačním přístupem, www katalogem a kompletní podporou. Přičemž každé další pracovní místo je od 400Kč (dle počtu)

16 Naše modernizované hostingové centrum využívá např.: Historický ústav AV ČR Česká národní banka Vojenský historický ústav SOA Praha Národní galerie Ústav pro jazyk český AV ČR Česká filharmonie Povodí Vltavy Moravské zemské muzeum VŠ ekonomie a managementu Praha ČMKOS Praha

17 Děkuji za pozornost Navštivte naše nové www stránky