MĚSTO RALSKO. ZÁPIS A USNESENÍ z 13. schůze Rady města Ralsko konané dne 11. července 2016 od 13:00 hodin

Transkript

1 MĚSTO RALSKO ZÁPIS A USNESENÍ z 13. schůze Rady města Ralsko konané dne 11. července 2016 od 13:00 hodin Zasedání Rady města Ralsko řídil starosta Ing. Miloš Tita. Zkonstatoval, že je Rada města usnášeníschopná a je možné přijímat platná usnesení nebo rozhodnutí Rady města Ralsko. Přítomni: Ing. Miloš Tita, p. Miloslav Tůma, p. František Procházka Omluveni: Bc. Miloslav Tůma, Mgr. Šárka Kalvová Kontrola zápisu: František Procházka 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení rady a zastupitelstva města 3. Body programu: RA - 13/01/16 Žádost paní Moniky Štanglové o pronájem části p. p. č. 626/7 k. ú. Hradčany nad Ploučnicí RA - 13/02/16 Kontrola stavu propustku č. 1 v Náhlově - zpráva RA - 13/03/16 Dodatek č. 1 k SoD Smíšená cyklostezka Mimoň - Ploužnice pod Ralskem Dodatečné body programu: RA - 13/04/16 Zásady pro hospodaření se dřevní hmotou RA - 13/05/16 Dopravní řešení centra Kuřívod - přeložka rozpojovací skříně R27 RA - 13/06/16 Žádost o úhradu dopravy Zahrada Čech RA - 13/07/16 Zápis z Bytové komise RA - 13/08/16 4. Různé Zápis ze schůze komise pro komunitní plánovaní ze dne a RA - 13/09/16 Zápis z redakční rady ze dne RA - 13/10/16 5. Závěr Záznam z koordinačního jednání ze dne PD Smíšená cyklostezka Mimoň Ploužnice pod Ralskem 1

2 R-13/01/16 RM po projednání - schvaluje zařazení doplněných bodů do programu jednání 13. schůze RM - schvaluje program 13. schůze RM R-13/02/16 RM po projednání 2. Kontrola usnesení rady a zastupitelstva Kontrola usnesení R-03/40/16 Inventarizace majetku města Starosta podal informace o proběhlé inventarizaci. R-03/40/16 RM po projednání Předseda Likvidační komise předložil zápis ze dne (viz příloha). R-09/03/16 RM po projednání - bere na vědomí zápis z jednání Likvidační komise ze dne a její zjištění R-10/03/16 RM po projednání - bere na vědomí zápis Likvidační komise ze dne schvaluje, na základě návrhu likvidační komise, odprodej 10 ks PC sestav (vyřazené počítače z MIC) za jednotkovou cenu á 745,-- Kč (celý soubor 10 ks PC je oceněn na částku 7.450,-- Kč) 2

3 Od provedených inventur uplynulo téměř půl roku. Nápravná opatření nebyla splněna téměř ve všech bodech předložených inventarizační komisí. R-11/03/16 RM po projednání - ukládá Ing. Martině Dokoupilové, pověřené řízením MěÚ neprodleně zabezpečit plnění nápravných opatření předložené IK. Za plnění jednotlivých bodů určit odpovědnou osobu a to písemně. Písemně informovat RM o splnění úkolu. (T: ) R-12/03/16 RM po projednání - bere na vědomí informaci podanou Ing. Martinou Dokoupilovou ve věci plnění nápravných opatření předložených IK R-13/03/16 RM po projednání - schvaluje termín ukončení evidence pozemků k Kontrola bodu RA- 04/01/16 Cenová nabídka - oprava a zpevnění účelové komunikace Náhlov kolem kapličky RM je předložen bod týkající se opravy a zpevnění účelové komunikace na Náhlově. Akce je zahrnuta do rozpočtu města pro rok Na zpevnění povrchu účelové komunikace by byly použity panely ve vlastnictví města (cca 60 ks) ze sběrného dvora. R-06/04/16 RM po projednání - pověřuje OKT, odd. rozvoje, MH a ŽP připravit a předložit záměr úpravy komunikace Náhlov kolem kapličky v souvislosti s projektem vrt Náhlov 3

4 Kontrola bodu RA- 09/09/16 Vyhlášení výběrových řízení na pracovní pozice RM jsou tajemníkem MěÚ předloženy veřejné výzvy na obsazení dvou pracovních míst v účtárně (odchody do důchodu) a jednoho pracovního místa v odd. rozvoje, MH a ŽP (mateřská a rodičovská dovolená). R-09/14/16 RM po projednání - schvaluje vypsání výběrových řízení na dvě pracovní pozice v účtárně a jednu pracovní pozici v odd. rozvoje, MH a ŽP dle předloženého návrhu tajemníka MěÚ - ukládá tajemníkovi MěÚ vypsání výběrových řízení vyvěsit na úřední desce a na webu města (T: ) - ukládá tajemníkovi MěÚ připravit veřejnou výzvu na pozici tajemníka MěÚ (T: ) Tajemník MěÚ předložil RM návrh veřejné výzvy na pozici tajemníka vedoucího úřadu (viz příloha). R-10/04/16 RM po projednání - schvaluje vyhlášení výběrového řízení na pozici tajemník vedoucí úřadu v termínu od do ukládá starostovi podepsat a tajemníkovi MěÚ zveřejnit veřejnou výzvu na pozici tajemník vedoucí úřadu (T: ) - pověřuje řízením městského úřadu Ing. Martinu Dokoupilovou, vedoucí odd. rozvoje, MH a ŽP, do doby ukončení výběrového řízení na tajemníka MěÚ Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 1 nehlasoval: 0 (celkový počet 5/5) Rada města Ralsko na své schůzi dne č. usnesení R-09/14/16 rozhodla o vyhlášení VŘ na pozici samostatného referenta odd. rozvoje, MH a ŽP, OKT. Výzva byla umístěna na stránkách města od V tomto termínu byly doručeny do podatelny MěÚ 3 nabídky. R-11/05/16 RM po projednání - bere na vědomí předložené nabídky na pozici samostatného referenta odd. rozvoje, MH a ŽP, Odboru kanceláře tajemníka 4

5 - rada města, jako výběrová komise, otevřela obálky a po důkladném prostudování předložených nabídek na pozici samostatného referenta odd. rozvoje, MH a ŽP, Odboru kanceláře tajemníka, v souladu s kritérii stanovenými ve výzvě, na základě které bylo vyhlášeno výběrové řízení, vybírá Ing. Miloslavu Staňkovou, Sídliště pod Ralskem 583, Mimoň na pozici samostatného referenta, jelikož nejlépe vyhověla kritériím stanoveným ve výzvě - ukládá OKT písemně informovat všechny uchazeče o výsledcích výběrového řízení na danou pozici a nevybraným uchazečům zaslat zpět veškeré podklady přiložené k VŘ Hlasování: pro: 3 proti: 1 zdržel: 1 nehlasoval: 0 (celkový počet 5/5) Od do byla vyvěšena na ÚD výzva výběrové řízení na pozici mzdový/á účetní a účetní/ekonom (ka). V této lhůtě byla doručena do podatelny pouze 1 obálka a to na pozici účetní/ekonom (ka). Dne zaslala em životopis Bc. Erika Sprengerová, DiS., - pozice mzdová účetní. R-11/06/16 RM po projednání - bere na vědomí předloženou nabídku na pozici účetní/ekonom (ka) - rada města, jako výběrová komise, otevřela obálku a po důkladném prostudování předložené nabídky na pozici účetní/ekonom (ka), v souladu s kritérii stanovenými ve výzvě, na základě které bylo vyhlášeno výběrové řízení, vybírá na pozici účetní/ekonom (ka) Marcelu Chovancovou, Kuřívody 532, Ralsko s nástupem od ukládá OKT písemně informovat vybraného uchazeče o výsledcích výběrového řízení na danou pozici - prodlužuje termín pro podání nabídek na pozici mzdová účetní do do 10:00 hodin - ukládá OKT informovat Bc. Eriku Sprengerovou, DiS., o prodloužení výběrového řízení na výše uvedenou pozici Rada města Ralsko projednala zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou na pozici chůva v denní péči v zařízení DK Brouček. R-11/07/16 RM po projednání - vybírá na pozici chůva v denní péči v zařízení DK Brouček slečnu Elišku Procházkovou s nástupem od Hlasování: pro: 3 proti: 1 zdržel: 1 nehlasoval: 0 (celkový počet 5/5) 5

6 Výběrové řízení na pozici mzdová účetní bylo prodlouženo do Do podatelny MěÚ byla doručena 1 obálka. R-12/05/16 RM po projednání - bere na vědomí předloženou nabídku na pozici mzdový/á účetní - rozhodla výběrové řízení zrušit - rozhodla vyhlásit nové výběrové řízení na uvedenou pozici (termín podání nabídek do ) - rozhodla o zveřejnění výzvy na výběrové řízení na úřední desce MěÚ Ralsko, Českolipském deníku, JOOBLE - portál práce - ukládá OKT písemně informovat uchazeče o zrušení výběrového řízení na danou pozici Kontrola bodu RA- 09/18/16 Zajištění vypracování projektu k získání dotace na TSP Dne podal manažer SPSZ žádost o svolení ke spolupráci s firmou Čechák a spol. pro vypracování projektu na terénní soc. práci a protidluhovou poradnu v Ralsku (viz příloha) R-09/23/16 RM po projednání - vzala na vědomí žádost o svolení ke spolupráci s firmou Čechák a spol. - pověřuje místostarostu města doplněním nabídek RA- 10/12/16 Návrh na organizaci příměstského tábora v Ralsku Opakující se služba občanům města. R-10/17/16 RM po projednání 6

7 R-13/04/16 RM po projednání - rozhodla tento bod vyřadit z projednání RA 11/13/16 CN firmy Čechák dotace na komunikaci pro cyklisty a pěší Ploužnice Mimoň Zajištění finančních prostředků z dotačního titulu byly předloženy dvě cenové nabídky (společnost Čechák, Developer) R-11/22/16 RM po projednání R-13/05/16 RM po projednání - schvaluje cenovou nabídku společnosti Čechák na zajištění dotačního titulu Komunikace pro cyklisty a pěší Ploužnice-Mimoň - ukládá starostovi města podepsat objednávku (smlouvu) s příslušnou firmou RA - 11/14/16 Pověření osob Od vešla v účinnost vyhláška č. 294/2015, kterou se provádí pravidla na pozemních komunikacích, která nahradila vyhlášku č. 30/2001 Sb. Dle 26 dané vyhlášky je povinnost dané obce zajistit v písemné podobě pověření osoby k zajištění bezpečného přechodu dětí a mládeže přes pozemní komunikaci. V našem městě tuto činnost již delší dobu zastávají tři osoby a to v místní části Kuřívody a Ploužnici. Pověření dle citované vyhlášky nebylo doposud žádné z osob zajišťujících bezpečný přechod vydáno! R-11/23/16 RM po projednání Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 1 (celkový počet 5/5) 7

8 RA - 11/18/16 Projektová dokumentace - chodník Kuřívody (DSP) Radě města Ralsko je předložena PD pro stavební povolení (DSP). PD byla vypracována společností Projekce Filip, s. r. o.. R-11/27/16 RM po projednání Kontrola bodu RA- 12/02/16 Přemístění sociálního bytu Rada města Ralsko na svém jednání dne schválila svým usnesením č. R-11/09/16 úpravu bytu č. 4 v č. p. 501 v Ralsku Kuřívody pro jeho užívání invalidní osobou a instalaci plošiny pro invalidní osoby v obytném domě č. p. 501 v Ralsku Kuřívody. Byt č. 4 v č. p. 501 byl používán městem Ralsko jako sociální byt. Aby sociální byt, byl v Kuřívodech dále k dispozici, navrhuji pro tento účel používat byt č. 4 v č. p R-12/09/16 RM po projednání Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/5) Kontrola bodu RA - 12/05/16 Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2015, Výsledek hospodaření za rok 2015, Závěrečný účet 2015 RM je předložena Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření města Ralsko za rok 2015, Závěrečný účet za rok 2015 a vyjádření účtárny k chybám a nedostatkům uvedeným ve zprávě o přezkoumání hospodaření za rok R-12/12/16 RM po projednání - předkládá bod do ZM s návrhem usnesení: - ZM schvaluje v souladu s 84 odst. 2 písm. b) zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, účetní závěrku Města Ralsko, IČO: , za období , sestavenou k rozvahovému dni, tj. k ZM schvaluje v souladu s platným zněním zákona č. 128/2000 Sb., o obcích a z. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a z. č. 420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření ÚSC a dobrovolných svazků obcí, závěrečný účet města Ralsko za rok 2015 a zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření města Ralsko za rok

9 - ZM souhlasí s celoročním hospodařením města Ralsko za rok 2015 s výhradou chyb a nedostatků uvedených ve zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření a pověřuje Radu města přijetím opatření k nápravě těchto nedostatků - ukládá starostovi města podat písemnou informaci o přijatých opatřeních k nápravě chyb a nedostatků přezkoumávajícímu orgánu, a to nejpozději do 15 dnů po projednání zprávy o výsledků přezkoumání hospodaření spolu se závěrečným účtem v orgánu USC (v informacích je povinen uvést lhůtu, ve které podá příslušnému přezkoumávajícímu orgánu písemnou zprávu o plnění přijatých opatření, a v této lhůtě příslušnému přezkoumávajícímu orgánu uvedenou zprávu zaslat) - ZM pověřuje kontrolou účinnosti přijatých nápravných opatření RM - ZM konstatuje, že uvedenými nedostatky nevznikla obci žádná škoda, proto nebyly přijaty závěry vůči žádným osobám Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/5) Zastupitelstvo města přijalo dne usnesení ve znění navržené radou města. Účtárna připravila soupis opatření k nápravě nedostatků (příloha důvodové zprávy). R-13/06/16 RM po projednání - přijímá opatření k nápravě chyb a nedostatků dle přílohy usnesení - stanovuje odpovědné osoby za plnění opatření k nápravě chyb a nedostatků dle přílohy usnesení - stanovuje termín pro kontrolu nápravných opatření k Body programu: RA- 13/01/16 Žádost paní Moniky Štanglové o pronájem části p. p. č. 626/7 k. ú. Hradčany nad Ploučnicí Paní Monika Štanglová předkládá opakovaně žádost o pronájem části pozemku p. č. 626/7. Žádosti o pronájem nebylo vyhověno z důvodu umístění inženýrských sítí na dotčeném pozemku. Parkování vozidel, které brání vjezdu na pozemek ve vlastnictví žadatelky, je nutné řešit jiným způsobem (např. prostřednictvím MP). R-13/07/16 RM po projednání - nesouhlasí s pronájmem části pozemku p. č. 626/7 ostatní plocha k. ú. Hradčany nad Ploučnicí 9

10 - ukládá OKT informovat žadatelku o zamítnutí žádosti RA- 13/02/16 Zpráva o kontrole propustku č. 1 v Náhlově - zpráva Dne provedl pan Ladislav Samek kontrolu propustku č. 1 v Náhlově. Nedošlo k žádným změnám. Kontroly jsou prováděny pravidelně po 3-4 měsících. R-13/08/16 RM po projednání - bere na vědomí informaci o provedené kontrole propustku č. 1 v Náhlově panem Ladislavem Samkem IČO: ze dne pověřuje místostarostu kontaktovat firmy silničních staveb s požadavkem na návrh řešení RA - 13/03/16 Dodatek č. 1 k SoD Smíšená cyklostezka Mimoň - Ploužnice pod Ralskem Při zahájení projektových prací na DSP lávky v rámci akce smíšené cyklostezky došel projektant k závěru, že návrh DUR nelze dodržet, aniž by byla ohrožena bezpečnost celé konstrukce a její životnost. Dojde ke změnám oproti zpracované dokumentaci DUR spodní a vrchní část stavby. Bližší popis nedostatků je uveden ve zprávě projektanta (DOPAS). Změna PD lávky si vyžádá: navýšení ceny projektových prací za přepracování spodní a vrchní stavby lávky o částku ,- Kč bez DPH, posun termínu o cca 1 měsíc z důvodu nutného přepracování spodní a vrchní stavby lávky. Následující posun termínů: DSP + žádost o SP do SP s nabytím právní moci do Výkaz výměr + položkový rozpočet do R-13/09/16 RM po projednání - schvaluje dodatek č. 1 k SoD Smíšená cyklostezka Mimoň Ploužnice pod Ralskem, dodatek č. 1 tvoří přílohu tohoto usnesení - ukládá starostovi města dodatek č. 1 k SoD podepsat 10

11 RA - 13/04/16 Zásady pro hospodaření se dřevní hmotou Ing. Jan Kocourek - odborný lesní hospodář, předkládá návrhy zásad pro prodej dřeva, návrh systému náležité péče včetně příloh. V návaznosti na schválení předložených návrhů bude nutné provést aktualizaci směrnic (směrnice o vedení pokladny apod.) do tabulkových příloh dále zapracovat i oběh dřevní hmoty z nelesních ploch. R-13/10/16 RM po projednání - bere na vědomí návrh zásad pro prodej dřeva, návrh systému náležité péče včetně příloh (dále jen návrhy ) - ukládá Ing. Janu Kocourkovi ve spolupráci s p. Františkem Procházkou zapracovat prodej dření hmoty z lesních a nelesních pozemků do jednoho dokumentu - ukládá OKT zaslat návrhy vybraným úředníkům k připomínkování (termín pro zaslání připomínek k návrhům: do ) - ukládá OKT opětovně předložit návrhy (po zapracování připomínek) radě města k projednání RA - 13/05/16 Dopravní řešení centra Kuřívod - přeložka rozpojovací skříně R27 Radě města Ralsko je předložena cenová nabídka společnosti AF - CITYPLAN, s. r. o. na dílčí zpracování dokumentace stavebního záměru přeložky rozpojovací skříně NN č. R27 v rámci řešení akce Silnice II/268 Mimoň hranice Libereckého kraje. Rozvodová skříň tvoří překážku v trase plánované smíšené cyklostezky. Přeložka rozpojovací skříně bude koncipována jako DUR, povolena bude v rámci územního souhlasu, přesun bude na pozemek p. č. 298 k. ú. Kuřívody. R-13/11/16 RM po projednání - schvaluje cenovou nabídku společnosti AF - CITYPLAN, s. r. o. na dílčí zpracování dokumentace stavebního záměru přeložky rozpojovací skříně NN č. R27 v rámci řešení akce Silnice II/268 Mimoň hranice Libereckého kraje - ukládá Bc. Tůmovi zaslat společnosti AF - CITYPLAN, s. r. o. objednávku na zpracování dílčí dokumentace RA - 13/06/16 Žádost o úhradu dopravy Zahrada Čech 11

12 Klub seniorů ve spolupráci se SPOZem požádal o úhradu dopravy na akci Zahrada Čech. R-13/12/16 RM po projednání - schvaluje úhradu autobusové dopravy na akci Zahrada Čech, kterou pořádá klub seniorů ve spolupráci se SPOZem RA - 13/07/16 Zápis z Bytové komise Radě města Ralsko je předložen zápis z bytové komise a žádost pana Česáka o prodloužení termínu předání bytu R-13/13/16 RM po projednání - souhlasí s prodloužením termínu převzetí bytu panu Robertu Němcovi - souhlasí s přidělením bytových jednotek na Ploužnici a v Kuřívodech dle návrhu Bytové komise vyjma pana Petera Kukyho - souhlasí s uzavřením nájemní smlouvy s panem Peterem Kukym na dobu určitou 1 rok (platební období 1 měsíc) - souhlasí se zamítnutím žádostí, obnovením a neobnovením nájemních smluv - bere na vědomí zařazení do pořadníků čekatelů o byty - schvaluje prodloužení termínu předání bytu panem Tomášem Česákem do (v případě nepředání bytu v tomto termínu bude dán podnět k zahájení soudního řízení) 4. Různé RA - 13/08/16 Zápis ze schůze komise pro komunitní plánovaní ze dne a R-13/14/16 RM po projednání - bere na vědomí zápis ze schůze komise pro komunitní plánování ze dne a

13 RA - 13/09/16 Zápis z redakční rady ze dne R-13/15/16 RM po projednání - bere na vědomí zápis ze schůze redakční rady ze dne RA - 13/10/16 Záznam z koordinačního jednání ze dne PD Smíšená cyklostezka Mimoň Ploužnice pod Ralskem R-13/16/16 RM po projednání - bere na vědomí zápis z koordinačního jednání ze dne PD Smíšená cyklostezka Mimoň Ploužnice pod Ralskem 5. Závěr Jednání 13. rady města bylo ukončeno v 14:55 hod. Zápis vyhotoven dne Příští jednání RM se bude konat od 09:00 hodin. Ing. Miloš Tita starosta města Miloslav Tůma místostarosta města Ověřeno dne: podpis: p. František Procházka... 13