MĚSTO RALSKO. ZÁPIS A USNESENÍ z 23. schůze Rady města Ralsko konané dne 5. prosince od 12:30 hodin

Transkript

1 MĚSTO RALSKO ZÁPIS A USNESENÍ z 23. schůze Rady města Ralsko konané dne 5. prosince od 12:30 hodin Upravená verze z důvodů dodržení přiměřenosti rozsahu zveřejňovaných osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění Zasedání Rady města Ralsko řídil starosta Ing. Miloš Tita. Zkonstatoval, že je Rada města usnášeníschopná a je možné přijímat platná usnesení nebo rozhodnutí Rady města Ralsko. Přítomni: Ing. Miloš Tita, p. Miloslav Tůma, Mgr. Šárka Kalvová, p. František Procházka, Bc. Miloslav Tůma Omluveni: Kontrola zápisu: Bc. Miloslav Tůma 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení rady a zastupitelstva města 3. Body programu: RA - 23/01/16 Dohoda o odstoupení p. Nedoma RA - 23/02/16 Žádost o splátkový kalendář p. Mejstříková RA - 23/03/16 Návrh na uzavření smluv o nájmu bytu RA - 23/04/16 Žádost o prodloužení nájemní smlouvy RA - 23/05/16 APK - odměny RA - 23/06/16 Cenové nabídky na vykonávání technického a autorského dozoru RA - 23/07/16 Vyhlášení Výběrového řízení na velitele Městské policie Ralsko - vyřazen RA - 23/08/16 Dodatek č. 2 k SoD cyklostezka Ploužnice - Mimoň RA - 23/09/16 Návrh rozpočtu na rok 2017 RA - 23/10/16 Žádost o změnu ve Zřizovací listině školy RA - 23/11/16 Kontrola přenesená působnost RA - 23/12/16 Jednací řád 4. Dodatečné body programu 1

2 RA - 23/13/16 Příkazní smlouva se společností ČECHÁK spol. s r. o. RA - 23/14/16 APK - vratka nevyčerpaných dotací RA - 23/15/16 APK reorganizace RA - 23/16/16 Registr evidovaných smluv městem RA - 23/17/16 Cenová nabídka na zpracování architektonické studie využitelnosti na objekt kulturního centra v Kuřívodech 5. Různé RA - 23/18/16 Zápis z komise KPSS ze dne Závěr R-23/01/16 RM po projednání - schvaluje zařazení doplněných bodů do programu jednání 23. schůze RM Pan Procházka podal návrh na vyřazení bodu č. 7 z programu jednání rady R-23/02/16 RM po projednání - schvaluje vyřazení bodu č. 7 z programu jednání rady Hlasování: pro: 3 proti: 0 zdržel: 2 nehlasoval: 0 (celkový počet 5/5) R-23/03/16 RM po projednání - schvaluje upravený program 23. schůze RM 2. Kontrola usnesení rady a zastupitelstva Kontrola bodu RA - 13/04/16 Zásady pro hospodaření se dřevní hmotou Ing. Jan Kocourek - odborný lesní hospodář, předkládá návrhy zásad pro prodej dřeva, návrh systému náležité péče včetně příloh. V návaznosti na schválení předložených návrhů bude nutné provést aktualizaci směrnic (směrnice o vedení pokladny apod.) do tabulkových příloh dále zapracovat i oběh dřevní hmoty z nelesních ploch. 2

3 R-13/10/16 RM po projednání - bere na vědomí návrh zásad pro prodej dřeva, návrh systému náležité péče včetně příloh (dále jen návrhy ) - ukládá Ing. Janu Kocourkovi ve spolupráci s p. Františkem Procházkou zapracovat prodej dření hmoty z lesních a nelesních pozemků do jednoho dokumentu - ukládá OKT zaslat návrhy vybraným úředníkům k připomínkování (termín pro zaslání připomínek k návrhům: do ) - ukládá OKT opětovně předložit návrhy (po zapracování připomínek) radě města k projednání Hlasování: pro: 3 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 3/5) R-15/03/16 RM po projednání - schvaluje systém aukčního prodeje dřeva - schvaluje příkazní smlouvu mezi městem Ralsko a Foresta SG, a. s. - pověřuje JUDr. Oldřicha Filipa kontrolou smlouvy - ukládá starostovi po kontrole smlouvu podepsat - stanovuje jako příkazce radu města Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/5) Radě města jsou předložena ke schválení pravidla pro nakládání s dřevní hmotou. Pravidla byla předložena všem úředníkům k připomínkování. R-17/06/16 RM po projednání - ukládá Ing. Janu Kocourkovi dopracovat pravidla ponecháno ve sledování Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/5) Radě města byly předloženy podmínky pro aukční prodej dřevní hmoty. R-22/02/16 RM po projednání - bere na vědomí předložený návrh zásad prodeje dřeva Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/5) 3

4 Kontrola bodu RA - 21/07/16 Vyjádření k PD pro vydání SP - smíšená cyklostezka Radě města Ralsko je předložen návrh PD pro vydání SP smíšená cyklostezka zpracovaný společností DOPAS. R-21/14/16 RM po projednání R-23/04/16 RM po projednání - schvaluje předloženou PD pro vydání SP smíšená cyklostezka Kontrola bodu RA - 21/12/16 CN vybavení obřadní síně V rámci vybavení obřadní síně jsou radě města předloženy cenové nabídky na nákup vybavení. R-21/19/16 RM po projednání R-22/04/16 RM po projednání - rozhodla financování obřadní síně přeložit na rok 2017 Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/4) Kontrola bodu RA - 21/17/16 Aktualizace směrnice o zadávání VZMR Radě města je předložen návrh aktualizace směrnice o zadávání VZMR. R-21/24/16 RM po projednání 4

5 Kontrola bodu RA - 22/12/16 Inventarizace majetku Provedení inventarizace majetku za rok 2016 na základě ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení výše uvedeného zákona, pro některé vybrané účetní jednotky, a vyhláškou č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků a Českými účetními standardy pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 410/2009 Sb.. R-22/17/16 RM po projednání Příkaz k provedení inventarizace k R-23/05/16 RM po projednání - bere na vědomí příkaz k provedení inventarizace k RA - 21/16/16 Komise pro otevírání a hodnocení nabídek k akci Demolici na p. č. 5 Hradčany nad Ploučnicí Radě města je předložen návrh obsazení členů komise pro hodnocení a otevírání obálek na akci demolice na p. č. 5 v k. ú. Hradčany nad Ploučnicí. Usnesení č. R-21/26/16 RM po projednání - jmenuje komisi pro otevírání a hodnocení nabídek k akci,,demolice objektu na p. č. 5 v k. ú. Hradčany nad Ploučnicí ve složení: Bc. Miloslav Tůma, Ing. Martina Dokoupilová, Miloslav Tůma, Ing. Miloslava Staňková a Ing. Petr Jirkův a náhradníky: Jaromír Šveňha, Ing. Hana Augustinová, Jiřina Kadašová, Ing. Jan Kocourek a Jaroslava Hámová, DiS. 5

6 Do podatelny MěÚ Ralsko bylo v požadovaném termínu doručeno 19 nabídek. Nabídky otevřela a posuzovala komise pro otevírání a hodnocení nabídek, kterou jmenovala rada města. Účastníky výběrového řízení, kteří nesplnili požadovanou kvalifikaci a zadávací podmínky (popř. nezdůvodnili mimořádně nízkou nabídkovou cenu), jsou: 1) AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o. 2) PP-servis Plzeň s.r.o. 3) BIGGEST s.r.o. 4) PB SCOM s.r.o. 5) PENNANT PART s.r.o. 6) SIZ s.r.o. 7) Miloslav Hantych 8) Josef Štipák 9) COMPAG CZ s.r.o. ŽDS a. s. 10) Horák stavební a obchodní společnost 11) Aquasys spol. s. r. o. 12) Ecoretel, s. r. o. 13) Antistav, s. r. o. 14) C. Bau, s. r. o. 15) Radek Škvára R-23/06/16 RM po projednání - rozhodla vyloučit z výběrového řízení níže uvedené účastníky, kteří nesplnili požadovanou kvalifikaci a zadávací podmínky (popř. nezdůvodnili mimořádně nízkou nabídkovou cenu): AVE CZ odpadové hospodářství s. r. o. PP-servis Plzeň s. r. o. BIGGEST s. r. o. PB SCOM s. r. o. PENNANT PART s. r. o. SIZ s. r. o. Miloslav Hantych Josef Štipák COMPAG CZ s. r. o. ŽDS a. s Horák stavební a obchodní společnost Aquasys spol. s r. o. Ecoretel, s. r. o. Antistav, s. r. o. C. Bau, s. r. o. Radek Škvára 6

7 - vzala na vědomí doporučení komise pro otevírání a hodnocení nabídek - vybírá pro zhotovení VZ Demolice objektu na p. p. č. 5 v kat. území Hradčany nad Ploučnicí" společnost DEKONTA, spol. s r. o., Dřetovice 109, Stehelčeves, IČO: , jelikož splnila všechny náležitosti stanovené v zadávacích podmínkách (Nabídková cena: ,31,- Kč bez DPH) - ukládá starostovi města podepsat oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky, oznámení o vyloučení uchazečů z VŘ, oznámení o podaných námitkách (pokud budou podány) smlouvu o dílo - ukládá OKT písemně vyrozumět všechny účastníky VŘ - ukládá OKT vyvěsit podepsanou smlouvu o dílo na profilu zadavatele 3. Body programu: RA - 23/01/16 Dohoda o odstoupení p. Nedoma Pan Tomáš Nedoma, který bydlí v bytě č. 19 v č. p. 507 v Ralsku Kuřívody o velikosti 2+1 na základě uzavřené smlouvy o nájmu bytu, má s městem Ralsko uzavřenou smlouvu o budoucí smlouvě o převodu této bytové jednotky. Dne podal na Městský úřad Ralsko žádost o ukončení smlouvy o budoucí smlouvě o převodu výše uvedené bytové jednotky. R-23/07/16 RM po projednání - předkládá tento bod do ZM s návrhem usnesení: - ZM schvaluje smlouvu o budoucí smlouvě o převodu bytové jednotky č. 19 v č. p. 507 v Ralsku Kuřívody, uzavřenou dne mezi městem Ralsko, jako budoucím prodávajícím, a panem Tomášem Nedomou, jako budoucím kupujícím, ukončit písemnou dohodou o odstoupení od smlouvy o budoucí smlouvě - ZM schvaluje vrátit uhrazenou zálohu na budoucí převod bytu sníženou o smluvní pokutu ve výši ,- Kč (čl. IV, odst. 2 uzavřené smlouvy o budoucí smlouvě o převodu bytové jednotky), tj. p. Tomáši Nedomovi vyplatit ,- Kč, a to převodem na bankovní účet č /0800, v. s , nejpozději do ZM pověřuje starostu města podepsáním dohody o odstoupení od smlouvy o budoucí smlouvě o převodu bytové jednotky č. 19 v č. p. 507 v Ralsku - Kuřívody RA - 23/02/16 Žádost o splátkový kalendář p. Mejstříková Paní Monika Mejstříková bydlela v bytě č. 9 v č. p. 350 v Ralsku Ploužnice. Smlouva o nájmu bytu s ní byla ukončena k a ke dni vrácení bytu městu Ralsko dluží na neuhrazeném nájemném za měsíce říjen a listopad 2016 částku 5.200,- Kč. 7

8 Dne zaslala p. Mejstříková na MěÚ Ralsko žádost o splátkový kalendář na úhradu tohoto dluhu, kterou v příloze předkládám. Navrhuji, vzhledem k jejím příjmům, splátku ve výši 1.000,- Kč měsíčně. R-23/08/16 RM po projednání - schvaluje p. Monice Mejstříkové splátkový kalendář na úhradu dluhu na nájemném, který činí 5.200,- Kč bez úroků a poplatků z prodlení, a to pravidelnými měsíčními splátkami ve výši 1.000,- Kč měsíčně, a to od měsíce ledna po zaplacení dluhu budou vypočteny úroky a poplatky z prodlení, a to od vzniku dluhu ke dni splacení dluhu, které budou následně uhrazeny - v případě opakovaného porušení splátkového kalendáře bude dluh včetně příslušenství vymáhán soudní cestou RA - 23/03/16 Návrh na uzavření smluv o nájmu bytu Některým nájemníkům končí smlouva o nájmu bytu na dobu určitou. Proto předkládám ke schválení radě města Ralsko seznam těchto nájemníků s návrhem na uzavření nových smluv o nájmu bytů od R-23/09/16 RM po projednání - schvaluje uzavření nových smluv o nájmu bytu od s následujícími nájemníky, kterým dne končí nájemní smlouva na dobu určitou, ale pouze za předpokladu, že nejpozději ke dni ukončení stávající smlouvy budou mít řádně uhrazené předepsané nájemné: na dobu neurčitou s platebním obdobím 1 měsíc: Konečný David, Ploužnice č. p. 336, byt č. 4 na dobu určitou na 1 rok s platebním obdobím 1 měsíc: Knytlová Gizela, Kuřívody č. p. 505, byt č. 14 Holan Martin, Ploužnice č. p. 349, byt č. 16 na dobu určitou na 6 měsíců s platebním obdobím 1 měsíc: Giňová Monika, Ploužnice č. p. 351, byt č. 15 8

9 RA - 23/04/16 Žádost o prodloužení nájemní smlouvy Pan Jaroslav Špaček (Svébořická 613, Mimoň) požádal o prodloužení nájemní smlouvy č. 2016/3 do Předmětem nájemní smlouvy je pronájem části pozemku p. č. 6/1 k. ú. Hradčany nad Ploučnicí o výměře cca 1500 m 2 za účelem uložení materiálu pro výstavbu řadových garáží. R-23/10/16 RM po projednání - schvaluje záměr města prodloužit nájemní smlouvu č. 2016/3 do ukládá starostovi města záměr zveřejnit na ÚD RA - 23/05/16 APK - odměny Při výpočtu čerpání dotačního titulu na APK bylo zjištěno v několika případech vyplacení odměn, které by mohlo znamenat porušení rozpočtové kázně při čerpání dotace. R-23/11/16 RM po projednání - ukládá OKT prověřit vyplacení odměn u všech APK RA - 23/06/16 Cenové nabídky na vykonávání technického a autorského dozoru Radě je předložen návrh vykonávání autorského a technického dozoru na stavbě MŠ v Kuřívodech. Jedná se o způsobilý náklad dotace, která je před schválením na IROP. Nutnost technického dozoru investora je ze zákona. Potvrzení od autorského dozoru bude nedílnou součástí k zakončení realizace dotační agendy spojené s touto akcí. R-23/12/16 RM po projednání - schvaluje smlouvu o dílo č. 01/2016 pana Jana Alexy, Nový Domov 175, Mimoň V IČO: na vykonávání autorského dozoru v celkové výši ,20,-- Kč bez DPH - schvaluje příkazní smlouvu č. 541/2016 na vykonávaní technického dozoru od společnosti DEVELOPER Czech republic s. r. o., Fibichova 1339/14, Liberec 1 IČO: , DIČ: CZ dle platného ceníku VHŘ ČKAIT za každý měsíc - ukládá starostovi podepsat příkazní smlouvu a smlouvu o dílo (T: ) 9

10 Vyřazený bod z projednání RA - 23/07/16 Vyhlášení Výběrového řízení na velitele Městské policie Ralsko RA - 23/08/16 Dodatek č. 2 k SoD cyklostezka Ploužnice - Mimoň Radě města Ralsko je předložen dodatek č. 2 k SoD smíšená cyklostezka včetně zdůvodnění posunů termínů. R-23/13/16 RM po projednání - schvaluje dodatek č. 2 k SoD Smíšená cyklostezka Ploužnice pod Ralskem Mimoň, který bude uzavřen mezi městem Ralsko a společností DOPAS, s. r. o. - ukládá starostovi města dodatek č. 2 podepsat RA - 23/09/16 Návrh rozpočtu na rok 2017 Úsek účtárny ve spolupráci s odd. vymáhání pohledávek připravilo návrh rozpočtu pro rok Návrh rozpočtu bude zveřejněn na ÚD MěÚ Ralsko v termínu od do R-23/14/16 RM po projednání - bere na vědomí návrh rozpočtu pro rok předkládá tento bod k projednání ZM s návrhem usnesení: - ZM schvaluje v souladu s ust. 84 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, rozpočet města na rok 2017 RA - 23/10/16 Žádost o změnu ve Zřizovací listině školy, rezervní fond Návrh na projednání změny ve Zřizovací listině školy - do doplňkové činnosti školy zahrnout pořádání zájmových kroužků (budou se tak moci využívat finanční prostředky zřizovatele na provozování zájmových kroužků na škole) R-23/15/16 RM po projednání - předkládá tento bod k projednání ZM s návrhem usnesení: 10

11 - ZM schvaluje dle ust. 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, doplněnou zřizovací listinu školy o pořádání zájmových kroužků Rezervní fond - čerpání: Po dohodě se starostou města ze dne byly použity finanční prostředky z rezervního fondu na pokrytí odměn pro zaměstnance školy na závěr roku. R-23/16/16 RM po projednání - bere na vědomí informaci o použití finančních prostředků z Rezervního fondu na pokrytí odměn pro zaměstnance školy RA - 23/11/16 Kontrola přenesená působnost Radě města jsou předložena nápravná opatření v rámci provedené kontroly přenesené působnosti. R-23/17/16 RM po projednání - bere na vědomí navržená nápravná opatření z kontroly výkonu přenesené působnosti v oblasti místních poplatků dle zákona č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a poplatkového řízení dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 1 nehlasoval: 0 (celkový počet 5/5) RA - 23/12/16 Jednací řád Jednací řád výborů. - bere na vědomí jednací řád výborů R-23/18/16 RM po projednání 11

12 RA - 23/13/16 Příkazní smlouva se společností ČECHÁK spol. s r. o. Bylo podáno vysvětlení ohledně návrhu dodatku smlouvy. R-23/19/16 RM po projednání Předřazený bod z různého. RA - 23/18/16 Zápis z komise KPSS ze dne Radě města je předložen zápis z komise KPSS ze dne R-23/20/16 RM po projednání - bere na vědomí zápis ze komise KPSS ze dne paní Mgr. Šárka Kalvová opustila jednání rady města ve 14:30 hod. RA - 23/14/16 APK vratka nevyčerpané dotace Radě města je předložen návrh vrácení prostředků na APK. R-23/21/16 RM po projednání - schvaluje vrácení nedočerpané části dotace ve výši ,-- Kč - ukládá OKT zajistit vrácení vypočtené částky prostřednictvím KÚ Libereckého kraje v termínu nejpozději do Hlasování: pro: 4 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 4/5) RA - 23/15/16 APK reorganizace V souvislosti s končícím dotačním titulem APK na rok 2016 je nutno provést reorganizaci a připravit nové pracovní využití do doby získání nového dotačního titulu zpracovávaného paní Vaňasovou. Převedení dvou pracovníků APK do údržby zeleně je nutné z hlediska neposkytnutí nových VPP z úřadu práce a potřeb prací v lese. RM byla seznámena s ukončením pracovních smluv všech APK k

13 pan Miloslav Tůma st. se vzdálil ve 14:45 hod. R-23/22/16 RM po projednání Hlasování: pro: 3 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 3/5) RA - 23/16/16 Registr evidovaných smluv městem R-23/23/16 RM po projednání Hlasování: pro: 3 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 3/5) RA - 23/17/16 Cenová nabídka na zpracování architektonické studie využitelnosti na objekt kulturního centra v Kuřívodech Radě města je předložena cenová nabídka na zpracování architektonické studie na využitelnost na objekt kulturního centra v Kuřívodech. R-23/24/16 RM po projednání - schvaluje cenovou nabídku na zpracování studie od Petra Stolína - Architekt s. r. o., Žitavská 629/48, Liberec, ve výši ,-- Kč bez DPH - ukládá starostovi podepsat objednávku na výše uvedené práce Hlasování: pro: 3 proti: 0 zdržel: 0 nehlasoval: 0 (celkový počet 3/5) 4. Různé 5. Závěr Jednání 23. rady města bylo ukončeno ve 14:50 hod. Zápis vyhotoven dne Příští jednání RM se bude konat od 12:30 hodin. 13

14 Ing. Miloš Tita starosta města Miloslav Tůma místostarosta města v. r.... v. r... Ověřeno dne: podpis: Bc. Miloslav Tůma...v. r... 14