VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, podle 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky: Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství a Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Identifikátor zakázky: P16V Textová část podmínky a požadavky pro zpracování nabídky ZADAVATEL: Statutární město Přerov Bratrská 709/ Přerov IČ /2016

2 Statutární město Přerov, jako zadavatel veřejné zakázky, Vás tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství a Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období , zadávanou mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona. 1. PREAMBULE Tato písemná výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace, je výzvou o zahájení výběrového řízení, ve smyslu ustanovení 18 odst. 5 zákona. Nedílnou součástí Výzvy k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace je zadávací dokumentace, která je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství a Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv úplným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Sídlo: Zastoupené: IČ: DIČ: CZ ZUJ obce: NUTS: CZ Kód právní formy zadavatele: 801- obec Statutární město Přerov Bratrská 709/34, Přerov Ing. Petrem Měřínským, náměstkem primátora, na základě pověření dle bodu 5. usnesení Rady města Přerova č. 1963/53/6/2016 ze dne 22. září 2016 Kontaktní osoba zadavatele: Bc. Bohdana Kalincová, Odbor řízení projektů a investic, odd. řízení projektů, veřejných zakázek a dotací, tel , bohdana.kalincova@prerov.eu Osoba oprávněná jednat v záležitostech předmětu plnění - Část 1.: Ing. Antonín Horák, Odbor ekonomiky, vedoucí odd. účetnictví, tel , antonin.horak@prerov.eu Osoba oprávněná jednat v záležitostech předmětu plnění - Část 2.: Dagmar Bercsényiová, Odbor ekonomiky, odd. rozpočtu, tel , dagmar.bercsenyiova@prerov.eu 2/12

3 3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3.1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství a Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění: veřejná zakázka na služby Druh veřejné zakázky podle před. hodnoty: veřejná zakázka malého rozsahu Výběrové řízení: dle vnitřního předpisu č. 9/ PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je poskytování odborných služeb přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období 2016, 2017 a 2018, vč. poskytování účetního a metodického poradenství a poskytování odborných služeb daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Odůvodnění potřeby nákupu předmětu plnění veřejné zakázky: 1. Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků je stanoveno zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a upraveno zákonem č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a metodické poradenství Metodické a účetní poradenství vychází z potřeb konzultovat rozsah, způsob vedení účetnictví, uplatňování účetních metod při řešení složitých a mimořádných účetních případů, především v oblasti nakládání s majetkem (jeho ocenění, vklad do společností ). Využívání této služby má posílit právní jistotu, že daná rozhodnutí, postupy a metody vedení účetnictví jsou v souladu s obecně platnými předpisy. Tato část zakázky je doplňující službou k hlavnímu předmětu plnění a povede k tomu, že případná zjištění v průběhu přezkoumání budou napravena a tak dosaženo konstatování, že účetnictví statutárního města je srozumitelné, hodnověrné, úplné a splňuje všechny požadavky na něj kladené. 2. Poskytování daňového poradenství na období Využití služeb daňového poradenství vychází především z potřeb konzultovat a správně aplikovat zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ve vazbě na finanční a hospodářské operace a za dodržení všech ostatních právních norem a zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména s ohledem na složitost a rozsah zpracovávaných informací. Součástí daňového poradenství je rovněž vypracování a podání přiznání k dani z příjmů právnických osob za statutární město za příslušné období ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI Veřejná zakázka je, v souladu se specifikou poptávaných odborných služeb, rozdělena na 2 části (dále Část 1. a Část 2. ). Část 1. Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství Část 2. Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Dodavatel je oprávněn podat svou nabídku na všechny části nebo jen na některé části veřejné zakázky. 3/12

4 Hodnocení nabídek bude probíhat samostatně pro každou část veřejné zakázky. Na každou část předmětu plnění bude s vybraným dodavatelem uzavřena samostatná smlouva. Není-li dále specifikováno jinak, platí zadávací podmínky pro všechny části veřejné zakázky. 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2023/2008: Kód/y CPV: Část Provádění zákonných auditů Kontrola účetnictví Část Daňové poradenství Příprava daňových přiznání 4.2. PODROBNÝ POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je poskytování odborných služeb přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období 2016, 2017 a 2018, vč. poskytování účetního a metodického poradenství a poskytování odborných služeb daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Předmět plnění je rozdělen na 2 samostatné části, přičemž každá z nich je v podrobnostech definována samostatnou specifikací požadavků a podmínek. Část 1. Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství Předmětem plnění Části 1. veřejné zakázky je zajištění přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období 2016, 2017 a 2018 v souladu se zákonem č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů, v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů a metodické a účetní poradenství v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Zakázka obsahuje přezkoumání hospodaření za příslušná účetní období. Přezkoumání hospodaření bude probíhat formou dílčích přezkoumání, výstupem budou dílčí zápisy a zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za příslušný rok. Přezkoumání bude započato v prvním roce do 14 dnů od podpisu smlouvy, v dalších letech nejpozději v měsíci srpnu. Do konce příslušného kalendářního roku požaduje zadavatel minimálně 3 dílčí přezkoumání, a to v časovém odstupu cca 1 měsíc včetně zápisů. Metodickým a účetním poradenstvím se rozumí odpověď písemnou formou na dotazy učiněné zadavatelem na dodavatele. Předmětem dotazů budou složitější účetní případy, způsob, rozsah a metody vedení účetní evidence a jejich uplatnění při tvorbě vnitřních předpisů. Dále je poradenstvím myšlena aktivní komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem k aktuální problematice v oblasti účetnictví při příjezdu dodavatele do sídla zadavatele v průběhu dílčích i závěrečného přezkoumání hospodaření. Metodické a účetní poradenství bude poskytováno průběžně po celou dobu platnosti smlouvy. 4/12

5 Část 2. Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Předmětem plnění Části 2. veřejné zakázky je poskytování daňového poradenství na období Předmětem plnění Části 2. veřejné zakázky je poskytování právně ekonomického poradenství ve věcech daní a poplatků a ve věcech s daněmi souvisejícími (stálé daňové poradenství) a poskytování obecných rad či konzultací týkajících se aplikace českých daňových zákonů a souvisejících předpisů, tj. zejména poskytování komplexního daňového poradenství podle požadavků zadavatele (min. 1x měsíčně v sídle zadavatele, v termínu před odevzdáním přiznání k DPH a kontrolního hlášení), a to především v oblasti daně z přidané hodnoty a daně z příjmů právnických osob, včetně zastupování statutárního města Přerova v daňovém řízení při kontrolách týkajících se daňových povinností v období účinnosti smlouvy, přičemž: Poradenství k DPPO zahrnuje zejména: zpracování a podání přiznání k dani z příjmů právnických osob za roky 2017, 2018 a 2019 příslušnému správci daně, a to na základě písemné plné moci; zastupování statutárního města Přerova v daňovém řízení týkající se kontroly na daních z příjmů právnických osob za zdaňovací období, za něž bylo zpracováno daňové přiznání. Poradenství na dani z přidané hodnoty zahrnuje zejména: namátkovou kontrolu přiznání k DPH v průběhu kalendářního roku (statutární město je měsíční plátce) a vždy za poslední období kalendářního roku, kontrolu a úpravu předložených smluv pro účely DPH, poradenství při aplikaci přenesení daňové povinnosti na DPH v tuzemsku, poradenství při úplatném převodu vybraných nemovitých věcí, poradenství a součinnost při výzvě správce daně k odstranění pochybností u podaného kontrolního hlášení. Dále poskytování daňového poradenství na období zahrnuje zejména: vypracování písemných odborných výkladových stanovisek k daňové problematice podle požadavků zadavatele, a to nejpozději do 3 pracovních dnů, včetně písemných odborných výkladových stanovisek k novelizovaným daňovým a souvisejícím předpisům, přičemž za podstatné porušení smlouvy bude považována odpověď, která bude bez odborného výkladového komentáře a bude obsahovat pouze odkaz na příslušná ustanovení zákona. V nutných případech bude dotaz zodpovězen telefonicky s tím, že odpověď bude následně potvrzena i písemně; posuzování předložených, zadavatelem uzavíraných smluv a vyhodnocování jejich vlivu na daňové povinnosti zadavatele, provádění školení k daňové problematice podle požadavku zadavatele v rozsahu minimálně 1x ročně pro statutární město Přerov, účast na prováděných daňových kontrolách správcem daně, poskytování dalších služeb s cílem řádného plnění daňových povinností zadavatele PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota Části 1. veřejné zakázky, tj. předpokládaná hodnota poskytování odborných služeb přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období 2016, 2017 a 2018, vč. poskytování účetního a metodického poradenství, činí ,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota Části 2. veřejné zakázky, tj. předpokládaná hodnota poskytování odborných služeb daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období , činí ,00 Kč bez DPH OPČNÍ PRÁVO Zadavatel si opční právo nevyhrazuje. 5/12

6 5. LHŮTY A MÍSTO PLNĚNÍ 5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Část 1. Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství Předpokládaný termín zahájení: po podpisu smlouvy Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena na dobu určitou s ukončením plnění předmětu smlouvy , s účinností ode dne podpisu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Harmonogram plnění: Plnění bude průběžné, předání zápisů z výsledku dílčího přezkoumání od srpna průběžně do 14 dnů po realizaci. Zprávu o výsledku přezkoumání za příslušné účetní období nejpozději do roku následujícího. Účetní a metodické poradenství průběžně od podpisu smlouvy až po její ukončení Část 2. Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Předpokládaný termín zahájení: leden 2017 Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena na dobu určitou s ukončením plnění předmětu smlouvy , s účinností od Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Harmonogram plnění: Plnění bude průběžné od do s tím, že u DPH za prosinec 2019 je termín plnění do a pro podání DPPO za rok 2019 do MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je statutární město Přerov, Bratrská 709/34, Přerov PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel prohlídku místa plnění veřejné zakázky nepředpokládá. Místo plnění je volně přístupné. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle požadavků stanovených zadavatelem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v tomto řízení. 6/12

7 6.2. SPLNĚNÍM KVALIFIKACE SE ROZUMÍ: splnění základních kvalifikačních předpokladů splnění profesních kvalifikačních předpokladů splnění technických kvalifikačních předpokladů Požadavky na prokázání splnění kvalifikace a způsob prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podrobným způsobem vymezuje zadávací dokumentace. K prokázání splnění kvalifikace uchazeče zadavatel požaduje předložení níže uvedených dokumentů. Kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením prostých kopií požadovaných dokladů, pokud zadavatel nestanoví jinak. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena, tj. nejnižší celková nabídková cena za předmět plnění ZPŮSOB HODNOCENÍ Jednotlivé části veřejné zakázky budou hodnoceny samostatně. V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Do hodnocení nabídek budou zařazeny pouze nabídky uchazečů, které budou splňovat požadavky na prokázání kvalifikace a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. 8. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8.1. NABÍDKA UCHAZEČE Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce, (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka ; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 7/12

8 Tato podmínka se vztahuje rovněž na certifikáty, manuály, prospekty či informační letáky vztahující se k předmětu plnění, které vloží dodavatel do své nabídky v souladu s požadavky zadavatele nebo nad rámec požadavků zadavatele. Důsledkem nedodržení této podmínky bude vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení OBSAH A STRUKTURA NABÍDKY Nabídka dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel, pro větší přehlednost a orientaci, doporučuje oddělení jednotlivých částí nabídky barevnými předělovými listy (rozlišovači). Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Nabídka bude podána v následující struktuře: titulní list nabídky, obsah nabídky, včetně číslování všech stránek vzestupnou číselnou řadou, vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc, ve formě originálu nebo úředně ověřené kopie, pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky), doklady k prokázání splnění kvalifikace dodavatele, návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (vč. příp. požadovaných příloh); ostatní doklady a dokumenty uvedené v této zadávací dokumentaci nebo vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (seznamy, certifikáty, prohlášení, dokumentace..). Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky odkazem na tento výčet dokumentů PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Každý dodavatel může pro jednotlivou část veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to v listinné podobě, v českém jazyce. b) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení PODÁNÍ NABÍDKY V případě podání nabídek na více částí veřejné zakázky je uchazeč povinen podat nabídku na každou z částí veřejné zakázky samostatně, tzn., že každá nabídka na jednotlivou část bude mít samostatnou obálku a bude splňovat následující požadavky: 8/12

9 Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v jednom vyhotovení v písemné podobě a 1 ks na vhodném médiu v elektronické podobě (CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena označením a názvem části veřejné zakázky, pro kterou uchazeč nabídku podává, tj. pro: Část 1. veřejné zakázky: Část 1. Přezkoumání hospodaření statutárního města Přerova za období , účetní a metodické poradenství Část 2. veřejné zakázky: Část 2. Poskytování daňového poradenství statutárnímu městu Přerov na období Obálky s nabídkami pro obě části veřejné zakázky budou dále označeny textem NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA a opatřeny na uzavření razítky dodavatelů. Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele, na níž je možné zaslat vyrozumění, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek ZABEZPEČENÍ NABÍDKY UCHAZEČE Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn, nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne: v 10:00 hodin ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 11:00 hod. a od 12:00 do 14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Statutární město Přerov, Magistrát města Přerova, Bratrská 34, Přerov PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. 9/12

10 9. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 9.1. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci si zájemci mohou: a) vyzvednout stažením z profilu zadavatele: a-vyberova-rizeni/verejne-zakazky/verejne-zakazky-dle-zakona-c sb-od html b) vyzvednout osobně na adrese zadavatele, prostřednictvím kontaktní osoby nebo c) bude zaslána elektronicky na uvedenou ovou adresu, datovou schránkou nebo d) bude zaslána na CD nosiči prostřednictvím listovní zásilky. Kontaktní osoba pověřená zadavatelskou činností předá či odešle zadávací dokumentaci uchazeči na jeho žádost. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být písemná. Za písemnou se považuje i elektronická forma, zaslaná na elektronickou adresu verejne.zakazky@prerov.eu. Dodavatel je povinen sdělit při vyžádání zadávací dokumentace pouze jednu elektronickou adresu, na kterou budou zasílány případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat tyto údaje: Název veřejné zakázky Název právnické osoby / jméno a příjmení fyzické osoby Sídlo (včetně PSČ) IČ DIČ Poštovní adresa pro písemnou komunikaci Kontaktní osoba (jméno a funkce) Tel., Takto vyplněnou žádost o poskytnutí zadávací dokumentace zašlete na adresu: Statutární město Přerov, Bratrská 709/34, Přerov. Kontaktní osoba: Bc. Bohdana Kalincová Telefon: verejne.zakazky@prerov.eu 9.2. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, na adresu Statutární město Přerov, magistrát města Přerova, odd. řízení projektů, veřejných zakázek a dotací, Bratrská 34, Přerov. Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří byli vyzváni k podání nabídky nebo kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti zadavatel uveřejní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Takové to dodatečné informace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali 10/12

11 o poskytnutí zadávací dokumentace nebo, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele OVĚŘENÍ ÚDAJŮ UVEDENÝCH V NABÍDKÁCH Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. 10. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 90 dní PRODLOUŽENÍ ZADÁVACÍ LHŮTY Zadavatel uzavře smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. V případě, že vybraný uchazeč odmítne se zadavatelem smlouvu uzavřít nebo mu neposkytne k uzavření smlouvy dostatečnou součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. V případě, že uchazeč, který se umístil jako druhý v pořadí, taktéž odmítne se zadavatelem smlouvu uzavřít nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazečům, kteří se umístí na 2. a 3. místě v pořadí, se tak zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení. 11. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM PÍSEMNÁ FORMA STYKU Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů: osobně, poštou, kurýrní službou, elektronickými prostředky. Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy, je-li do tří pracovních dnů potvrzena písemně. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatelem. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně. 11/12

12 Přílohy Výzvy k podání nabídek a prokázání kvalifikace: Příloha 1 Zadávací dokumentace vč. příloh V Přerově dne Ing. Petr Měřínský, náměstek primátora, v.r. 12/12