Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Úhlejov konaného dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Úhlejov konaného dne Přítomni: Cermanová Libuše, Černoch Ivo, Černochová Zdeňka, Kapras Petr, Šedivá Lenka, Špůr Petr, Špůrová Nikola Hlasování: pro proti zdržel se Program: 1) Zahájení 2) Restaurování křížku u Horního mlýna 3) Návrh opatření k nápravě chyb z metodické kontroly Ministerstva vnitra ČR 4) Oprava obecních komunikací 5) Ukončení nájemního vztahu v bytě č. 7 6) Změna úředních hodin 7) Organizační záležitosti obce 1) Zahájení Na začátku zasedání proběhlo přivítání zastupitelů. Starostka seznámila přítomné zastupitele s programem zasedání. Zastupitelé dotázáni, zda s programem zasedání souhlasí. Hlasování : Navržena zapisovatelka Špůrová N., ověřovatelé p. Špůr a p. Černochová Hlasování : ) Restaurování křížku u Horního mlýna Ve výše uvedené záležitosti byla podána žádost na dotaci. Na dnešním zastupitelstvu proběhlo vyhodnocení doručených cenových nabídek od oslovených subjektů na rekonstrukci křížku. Byly doručeny 4 cenové nabídky v následujícím pořadí: Nabídka č. 1 - Odesílatel nabídky: Jan Brož, Karolíny světlé 2139, Dvůr Králové nad Labem Datum a čas doručení: 26. května 2016, v 17:00 hodin

2 Cena celkem s DPH: ,- Kč Nabídka č. 2 - Odesílatel nabídky: Lukáš Kodydek, Pelikánova 1378, Hořice Datum a čas doručení: 27. května 2016, v 15:30 hodin Cena celkem s DPH: ,- Kč Nabídka č. 3 - Odesílatel nabídky: Lubomír Valeš, Šalounova 1794, Hořice Datum a čas doručení: 30. května 2016, v 13:00 hodin Cena celkem s DPH: ,- Kč Nabídka č. 4 Odesílatel nabídky Vít Kotrbáček, Zborovská 1874, Hořice Datum a čas doručen: 30. května 2016, v 14:30 hodin Cena celkem s DPH: ,- Kč Dle vyhodnocení nabídek bylo doporučeno uzavřít smlouvu o dílo dle nabídky č. 1 s panem Janem Brožem, který doručil cenovou nabídku s nejnižší cenou a splnil tak plně hodnotící kritérium zadaného poptávkového řízení. Hlasování o výběru dodavatele a uzavření smlouvy o dílo s uchazečem dle nabídky č. 1 Hlasování : Dále bylo stanoveno poptání odborného dohledu, aby bylo možné kontrolovat zda jsou práce prováděny kvalitně. Zkusí se poptat p. Černochová. Bude zajištěno ošetření zeleně v okolí křížku tj. ořez jírovce a výřez náletových dřevin, což zajistí po demontáži křížku p. Šedivá.

3 3) Návrh opatření k nápravě chyb z metodické kontroly Ministerstva vnitra ČR V první polovině tohoto roku proběhla kontrola výše jmenovaného subjektu na to, jakým způsobem jsou dodržovány náležitosti zastupitelstva. Kupříkladu byly prověřeny webové stránky, zápisy, apod. Obec nemá zveřejněny některé informace, které zveřejněny být musí. V tuto chvíli se již pracuje na nových webových stránkách obce. Z této metodické kontroly byl doručen protokol, kde jsou uvedeny záležitosti, které má obec napravit. Po nápravě těchto chyb, starostka obce zašle sdělení o tom, že došlo k nápravě, a jakým způsobem došlo k nápravě. Z tohoto protokolu dále vyplynuly následující informace. Pokud přijde dotaz, zda bude konána nějaká akce, tak starostka obce je povinna do 14 dní odeslat odpověď zadavateli dotazu. Vše musí být veřejně zveřejněno. Měly by proběhnout evidence podnětů. Na konci kalendářního roku by měla být vydána výroční zpráva, kde bude tato evidence zveřejněna. Dále bylo doporučení svolávání jednotlivých komisí, které jsou zřízeny. Dokumenty, které obecní úřad vede, jsou v pořádku. Úřední deska je též v pořádku. Nicméně z kontroly vyplynulo, aby na programu zasedání bylo doplněno místo, kde se zasedání koná. Dle nařízení z doručeného nařízení ze dne 25. května 2016 bylo provedeno seznámení s výsledkem kontroly. V textu níže jsou uvedena opatření, která vyplývají z kontroly a obec je povinna je učinit. Přijatá opatření ke kontrole výkonu samostatné působnosti: 1. Pozvánky na konání zastupitelstva obce budou obsahovat i označení místa, kde se zastupitelstvo bude konat, např.: v úřední místnosti budovy obecního úřadu. 2. Z konaných zastupitelstev je třeba vést prezenční listinu, na kterou se podepisují případní účastníci ze strany veřejnosti. 3. Zápis ze zastupitelstva bude doplněn o údaj datum vyhotovení zápisu a datum připojení podpisu (podepsání zapisovatelem a ověřovateli). 4. Obec provede evidenci vydaných právních předpisů obce (platných i zrušených). 5. Vydané obecně závazné vyhlášky budou vždy po jejich schválení zaslány k vyjádření Ministerstvu vnitru ČR. Vyhlášky, u kterých nebylo takto ještě učiněno, budou Ministerstvu vnitru ČR zaslány ke kontrole a vyjádření neprodleně. 6. Obec bude vyřizovat obdržené žádosti o informace v zákonem stanovené lhůtě, tj. nejpozději do 15 dnů od jejich doručení. 7. Poskytnutá informace bude též zveřejněna na úřední desce tak, aby byl splněn dálkový přístup k dané informaci, přičemž je nutné zde odstranit osobní údaj žadatele.

4 8. Obec doplní zveřejněné povinné informace, které musí být o každé obci zveřejněny dle vyhlášky č. 442/2006 Sb. (body 1 17). 9. Obec provede zpracování výroční zprávy o činnosti obce v oblasti poskytování informací, kterou zveřejní do 1. března každého roku (informace za předcházející kalendářní rok). Náprava opatření bude provedena do a zpráva o splnění opatření bude podána též subjektu, který kontrolu provedl. Hlasování o přijetí opatření: ) Oprava obecních komunikací V tuto chvíli má ZOÚ kalkulaci na realizaci mikropovrchu od obecního úřadu do osady Brodek. Tato kalkulace má pouze informativní charakter. Dále je kalkulace na opravu svodníků na Růžovka. V záležitosti opravy svodníků bylo navrženo, aby se opravil jeden svodník vzorově, dle výsledku se opraví zbývající část svodníků. Cena za 5 svodníků je stanovena na cca ,- Kč. Oprava svodnic je již hotova, o tyto práce by byla výše uvedená cena nižší. V průběhu diskuze bylo navrženo, aby se svodníky vybetonovaly. Postup by byl následující, svodník vybagrovat a vybetonovat. Cena by vyšla na cca 6.800,- Kč za jeden svodník. Za 5 kusů je to cca ,- Kč + karisítě + doprava. Návrh opravit vzorově 2 svodníky a upozornit obyvatele žijící v této části obce, že bude cesta po nějakou dobu zcela uzavřena z důvodu vytvrdnutí betonu. Tyto práce jsou orientovány spíše na podzim. Na opravu cesty na Růžovka je třeba recyklát, a to 3 fůry, kdy je to 36 kubíků. Cena včetně dopravy ,- Kč. V průběhu tohoto roku se budou instalovat svodníky okolo paní Rainové, kdy cena těchto prací je stanovena na cca ,- Kč. Svodníky je třeba vybetonovat. Z tohoto důvodu bude tato cesta po nějakou dobu uzavřena. Pan Kapras tuto záležitost projedná s místními obyvateli a bude je o rekonstrukci informovat. Zjistí stanoviska od lidí. Dne 27. června se určí termín na tuto akci. Hlasování o provedení opravy cesty na Růžovka v částce ,- Kč: Na území obce Chroustov je třeba zajistit odvodnění na obecním pozemku a nájezd k pomníčku. Jedná se o částku cca ,- Kč. Hlasování o provedení úprav obecních cest na Chroustově v částce ,- Kč: 7 0 0

5 5) Ukončení nájemního vztahu v bytě č. 7 V tomto bytě bydlí paní Nováková, ta se bude koncem července stěhovat. Byt byl nabídnut paní Machové, ta však nabídku zamítla. Po nastěhování manželé Novákovi do tohoto bytu zakoupili jisté vybavení, kupříkladu kuchyňská linka, garnýže, žaluzie, digestoř aj. Paní Nováková žádá ZOÚ, aby si tento inventář ponechala ve svém majetku, protože byl pořizován namíru danému bytu a jinde by pro něj těžko našla uplatnění. Žádá, zda obec uvedené věci neodkoupila do vybavení bytu za částku ve výši ,- Kč. Starostka provede přesný soupis věcí v bytě. Jedná se o zhodnocení bytu, které se promítne ve zvýšení nájmu budoucím nájemníkům. Hlasování pro vyplacení částky ,- Kč paní Novákové: Starostka obce pověřená dořešením dané záležitosti včetně ukončení nájemního vztahu a proúčtování s účetní obce. 6) Změna úředního dne Od měsíce 1. července 2016 proběhne změna úředního dne, kdy z původního dne pondělí, bude úředním dnem úterý, od 18:00 do 19:00 hodin. Z tohoto důvodu se bude měnit i provozní den knihovny, která se přizpůsobí a přesune své otvírací hodiny, také na úterý. Hlasování o změně úředního dne: ) Organizační záležitosti obce Veřejné osvětlení Pan Stránský byl již několikrát žádán o opravu osvětlení v obci a bez výsledně. Je třeba zajistit člověka, který bude realizovat opravu veřejného osvětlení na území obce. Pan Kapras se pokusí poohlédnout po člověku, který by opravy a běžnou údržbu osvětlení. Dlažba u bytových domů Budou dořešeny cenové nabídky a oprava by poté byla provedena po letních prázdninách. Okolky okolo kontejnerů u obecního úřadu Z důvodu ničení fasády je nutné nainstalovat ochranné prvky u kontejnerů. Bude zrealizováno do 30. června Zákon o zadávání veřejných zakázek Jedná se o nový zákon, který vstoupí v účinnost na podzim 2016, tj. od V záležitosti veřejných zakázek se bude jednat o precizní práci v přípravné fázi. Dále bude

6 potřeba pro tyto zakázky stanovit podrobný položkový rozpočet. Záleží však na tom, jakou směrnici si obecní úřad v této záležitosti stanoví. Vše to bude znamenat více administrativy. Prověření pojistek na památky v obci Zjistit informace, zda lze k pojistné smlouvě, kterou má obecní úřad uzavřenou, lze připojistit sakrální památky nacházející se na území obce. Energetický štítek budov Na budovu obecního úřadu je energetický štítek zpracován v rámci energetického auditu. Na bytové domy není tento štítek zpracován. Některé firmy pro realizaci požadují pouze projektovou dokumentaci, jiné firmy vyžadují prohlídku bytových domů. Cenová nabídka za realizaci energetického štítku vychází 6.000,- Kč, za dům. Za bytové domy se jedná o částku ,- Kč. V této souvislosti je třeba zjistit informace ze zákona v této záležitosti a dle zjištěných informací se podniknou další kroky. Hasičská nádrž Proběhl nákup dlaždic, které budou instalovány formou brigády. V tuto chvíli se bude do nádrže instalovat fólie. V blízkém okolí probíhají terénní úpravy. Cena dlaždic včetně úprav je cca ,- Kč. Z rozpočtu obce je třeba vyčlenit finanční prostředky na udržování vody v nádrži. Nejdříve je třeba srovnat ph vody a poté přidat chemii. Dále je třeba nádrž označit a zdůraznit, že koupání je na vlastní nebezpečí a koupání dětí jen v doprovodu dospělé osoby. V této záležitosti je třeba vyhotovit provozní řád hřiště, které úzce sousedí s nádrží. Zápis vyhotoven: Okamžik připojení podpisu: Zapsala: N. Špůrová Ověřili: p. Černochová p. Špůr