Výměna oken provozní budovy AČOV Tábor

Transkript

1 Vodárenská společnost Táborsko s.r.o. Kosova 2894, Tábor, IČ: , Č.j.: VST-02/ Tábor, 17. února 2014 Počet stran textu: 8 Přílohy: 5/19 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY zadavatel Vodárenská společnost Táborsko s.r.o. Vás vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), s názvem Výměna oken provozní budovy AČOV Tábor 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Název: Vodárenská společnost Táborsko s.r.o. Sídlo: Kosova 2894, Tábor Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: DIČ: CZ zastoupen: Ing. Milan Míka, ředitel kontaktní osoba: Zdeněk Zeman, technik tel.: , , zeman@vstab.cz 1

2 2. INFORMACE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Zakázka je definována jako veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona na dodávky a zadávaná v souladu s 18 odst. 5 zákona (tj. s dodržením zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace). Zadavatel deklaruje, že v zadávacím řízení nepostupuje podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nových plastových oken s izolačním trojsklem vč. provedení souvisejících prací, tj. zejména demontáže stávajících oken a jejich parapetů, ekologické likvidaci, zednické zapravení nových oken včetně přípravy plochy a montáže vnějších a vnitřních parapetů. Přesný rozsah dodávky a technické požadavky jsou vymezeny v příloze č. 5 - Specifikace plnění. Místem plnění je provozní budova Areálové čistírny odpadních vod (AČOV) Tábor, k. ú. Čelkovice. Zadavatel předpokládá zahájení plnění v průběhu dubna 2014 v závislosti na klimatických podmínkách a jeho ukončení do 30 dnů ode dne zahájení plnění (předání staveniště) vybranému uchazeči. Klasifikace předmětu zakázky dle CPV: Okna Instalace a montáž dveří a oken a souvisejících výrobků 4. ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zadávací podmínky veřejné zakázky obsahuje tato výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace a její přílohy: 1) Příloha č. 1 - Krycí list. 2) Příloha č. 2 - Závazný návrh smlouvy o dílo. 3) Příloha č. 3 - Čestné prohlášení - vzor. 4) Příloha č. 4 - Seznam subdodavatelů - vzor. 5) Příloha č. 5 - Specifikace plnění Kompletní zadávací podmínky jsou obeslaným dodavatelům poskytnuty v elektronické podobě přes PROFIL ZADAVATELE na adrese uvedené v Seznamu profilů zadavatelů ve Věstníku veřejných zakázek 5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1) Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v rozsahu přílohy č. 3 část Základní kvalifikační předpoklady. 2

3 2) Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů - předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán (prostá kopie, výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídek dle této výzvy); - předložením dokladu o oprávnění k podnikání (prostá kopie) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu živnostenského oprávnění provádění staveb, jejich změn a odstraňování. 3) Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů - předložením seznamu min. 2 významných dodávek obdobného charakteru provedených dodavatelem v posledních třech letech, a to: - dodávky plastových oken včetně jejich montáže v celkové hodnotě min. 0,5 mil. Kč bez DPH každá. Součástí seznamu budou i kontaktní údaje investorů (objednatelů), u kterých je možné předložené skutečnosti ověřit. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží formou čestného prohlášení. Čestné prohlášení je součástí přílohy č. 3 část Technické kvalifikační předpoklady. 4) Uchazeč prokáže splnění ekonomických a finančních předpokladů předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení je součástí přílohy č. 3. 5) Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace uvedené v článku 5 této výzvy (profesní kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění profesního kvalifikačního předpokladu, a to předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán. 6) Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (viz 125 až 132 zákona), který nahrazuje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu a profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu zapsaných údajů (prostá kopie, výpis nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky). 7) Prokázání kvalifikace certifikátem Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky. Tento certifikát prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 8) Společná nabídka více dodavatelů 3

4 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění ostatní kvalifikace, tj. prokázání ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (čestné prohlášení) a technické kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka sdružení)] a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a ového spojení. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1) Smluvní (obchodní) podmínky zadavatele jsou uvedeny ve vzorovém návrhu smlouvy o dílo (dále jen vzorová smlouva ), který tvoří přílohu č. 2. Uchazeč může pro zpracování nabídky použít vzorovou smlouvu, přičemž je povinen doplnit své identifikační údaje v záhlaví vzorové smlouvy a nevyplněné cenové údaje vzorové smlouvy. Uchazeč není povinen použít vzorovou smlouvu, avšak musí do svého návrhu smlouvy zapracovat veškeré smluvní podmínky požadované zadavatelem ve vzorové smlouvě a případné další smluvní podmínky, které bude požadovat zakotvit do smlouvy uzavírané na plnění této veřejné zakázky, přičemž tyto nesmí být v rozporu se smluvními podmínkami zadavatele uvedenými ve vzorové smlouvě a pro zadavatele musí být jednoznačně výhodnější. 2) Obchodní podmínky (tj. zejména platební, záruční a sankční podmínky) uvedené ve vzorové smlouvě jsou minimálními podmínkami požadovanými zadavatelem a uchazeč je oprávněn nabízet pouze pro zadavatele výhodnější podmínky (např. delší splatnost faktur, delší záruční dobu, vyšší smluvní pokuty apod.). 3) Uchazeč bude povinen kdykoli před zahájením montáže oken umožnit dle požadavků zadavatele náhodný výběr 1 až 2 ks výplní otvorů, u kterých bude provedeno jejich rozříznutí, následná kontrola měřením a ověření technických parametrů příslušným výpočtem. Úhrada těchto výplní otvorů jde k tíži zadavatele a bude uhrazena na základě samostatné objednávky (není předmětem plnění této veřejné zakázky). V případě nesplnění zadavatelem požadovaných technických parametrů oken (viz výše), které byly v nabídce uchazeče deklarovány, je zadavatel bez jakékoli sankce oprávněn odstoupit od smlouvy. 4) Uchazeč v rámci záruky provede na své náklady první seřízení všech dodaných výplní otvorů v období do 6 měsíců od předání díla a další servis bude realizován na základě požadavku zadavatele. Náklady spojené s tímto servisem budou v režii uchazeče po celou dobu záruky (je tedy předmětem plnění veřejné zakázky - nutno zahrnout do nabídkové ceny). 4

5 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY, SPECIFIKACE A UŽIVATELSKÉ STANDARDY 1) Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými obecně závaznými právními předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. 2) Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou stanoveny v příloze č. 5 - Specifikace plnění. Je nutno respektovat ustanovení příslušných EN ČSN nebo jejich Částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré prvky a součásti díla (materiály, výrobky a zařízení) musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 3) Požadovaná kvalita díla a způsob její kontroly (tj. instalace oken) se řídí zejména zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů a platnými normami pro celý rozsah předmětu plnění. 4) Stavební práce budou prováděny v souladu s platnými zákony a vyhláškami souvisejícími s výstavbou, technologickými předpisy, bezpečnostními předpisy a ustanoveními ČSN. Při instalaci a zednických pracích bude dodržena zásada regulace stavební činnosti s ohledem na minimální omezení provozu dané lokality a minimalizování vlivu na znečišťování okolního prostředí. 5) Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno specifické označení výrobků nebo služeb, jedná se o popisné určení výrobku nebo služby s tím, že zadavatel umožňuje kvalitativně a technicky obdobná řešení. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky v nabízeném termínu a kvalitě. Nabídková cena musí být zpracována v cenové úrovni k datu předání předmětu plnění (díla). 2) Nabídková cena musí být stanovena v Kč bez DPH, sazba daně v % a v Kč vč. DPH ve členění dle bodu 5.1 vzorové smlouvy. 3) Nabídková cena bude zpracována na základě oceněné přílohy č. 5 - Specifikace plnění, která musí být součástí nabídky. Uchazeč může použít svůj vlastní nástroj na ocenění dodávky oken a parapetů, musí být však jednoznačně zřejmé, že jsou oceněny všechny pozice v rozsahu přílohy č. 5. 4) Nabídková cena musí zohledňovat veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení a dokončení zadávacími podmínkami specifikovaného předmětu veřejné zakázky. 5) Nabídková cena bude obsahovat veškeré účelné náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. 6) Nabídková cena musí rovněž zahrnovat náklady zhotovitele na výrobní a realizační dokumentaci potřebnou k realizaci díla. 7) Nabídková cena je platná až do termínu dokončení díla sjednaného dle smlouvy. Cenu díla lze měnit pouze za podmínek sjednaných ve vzorové smlouvě. 5

6 8) Uchazeč nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu svého nepřesného, nebo neúplného ocenění předmětu plnění této veřejné zakázky. 9. ZPŮSOB, MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 1) Lhůta pro podání nabídek je stanovena do do 09:00 hod. Později doručené nabídky nebudou otevřeny a budou uchazečům vráceny. 2) Nabídka bude doručena v řádně zalepené obálce s označením názvu veřejné zakázky, adresou uchazeče a nápisem Neotvírat veřejná zakázka. 3) Nabídka může být doručena poštou nebo osobním předáním na adresu zadavatele VST s.r.o., Kosova 2894, Tábor. Osobně lze nabídku předat na adrese zadavatele v pracovní dny v čase od 8:00 do 14:00 hodin po dohodě s kontaktní osobou panem Zdeňkem Zemanem (kontaktní údaje uvedené v čl. 1 této výzvy). 4) Po otevření obálek bude hodnocena formální a věcná správnost a úplnost předložených nabídek. Nabídky neúplné nebo podané v rozporu s touto výzvou budou z dalšího řízení vyřazeny a nebudou hodnoceny. Dotčenému uchazeči bude zaslán dokument oznámení o vyloučení z účasti ve výběrovém řízení vč. odůvodnění buď v elektronické podobě, nebo doporučenou zásilkou. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Veškeré cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny překladem do českého jazyka. 2) Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. 3) Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 4) Součástí nabídky musí být: a) krycí list nabídky s uvedením názvu zakázky, identifikačních údajů uchazeče (obchodní název, sídlo, místo podnikání, IČ, DIČ, oprávněný zástupce, kontaktní osoba adresa a ) v rozsahu přílohy č. 1; b) doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace včetně čestného prohlášení v rozsahu přílohy č. 3; c) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; d) ocenění dodávek oken a parapetů dle přílohy č. 5 - Specifikace plnění; e) písemné prohlášení, zda uchazeč má nebo nemá v úmyslu zadat část plnění zakázky jednomu či více subdodavatelům, včetně identifikačních údajů subdodavatelů s vymezením přesného popisu jednotlivých částí plnění - vzor prohlášení tvoří přílohu č. 4; f) prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou - vzor prohlášení je součástí přílohy č. 3 část Prohlášení o zakázané dohodě ; g) prohlášení o splnění technických požadavků oken vzor prohlášení je součástí přílohy č. 3 část "Technická specifikace nabízených oken" (viz odst. 6); h) případně další dokumenty (identifikace subdodavatelů, doklady prokazující závazkový vztah v případě, že nabídku podává více dodavatelů společně apod.). 6

7 5) Součástí nabídky dále musí být ES prohlášení o shodě vč. příloh - prohlášení o vlastnostech dle příslušných EN (prostá kopie). 6) Formou prohlášení (viz příloha č. 3) uchazeč uvede součinitele prostupu tepla stanovené výpočtem podle ČSN EN ISO nebo měřením podle ČEN ISO Zadavatel požaduje doplnit hodnoty pro: prostup tepla celým oknem: Uw ( W/m 2 K) - max 1,2 W/m 2 K prostup tepla rámy okna: Uf ( W/m 2 K) prostup tepla distančního rámečku: ψ (W/mK) Hodnoty součinitele prostupu tepla nabízených oken musí být v souladu s požadavkem normy ČSN Tepelná ochrana budov na doporučenou maximální hodnotu součinitele prostupu oken ve vnější stěně U rec,20(w) 1,2 W/m 2 K. 11. HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel stanovil jako jediné hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nabídku a neuzavřít smlouvu o dílo v případě, kdy uchazeč předloží nepřiměřeně nízkou nabídkovou cenu, neodpovídající požadavkům na řádné plnění zakázky. Uchazeči budou o výsledku hodnocení nabídek informováni zasláním oznámení o výběru nejvhodnější nabídky buď v elektronické podobě, nebo doporučenou zásilkou. 12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám odešle všem známým zájemcům do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti buď v elektronické podobě, nebo doporučenou zásilkou. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje do OSTATNÍ PODMÍNKY 1) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění zadávacích podmínek. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu zrušit. 7

8 4) Nabídky, které nebudou splňovat zadávací podmínky stanovené v této výzvě a v jejích přílohách, mohou být z výběrového řízení vyřazeny a zadavatel si vyhrazuje právo tyto nabídky nehodnotit. 5) Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Případná žádost bude dotčenému uchazeči zaslána buď v elektronické podobě, nebo doporučenou zásilkou. Ing. Milan Míka ředitel společnosti 8