Změny v projektech. Seminář pro příjemce

Transkript

1 Změny v projektech Seminář pro příjemce Praha, /

2 Obsah prezentace 1. Nepodstatné změny projektu 2. Podstatné t změny ě projektu 3. Změny rozpočtu projektu 4. Důležité informace

3 1. Nepodstatné změny projektu (1) nezakládají povinnost změnit či doplnit právní akt (PA) není nutný předchozí souhlas poskytovatele je nutné: o nich informovat poskytovatele dotace v nejbližší MZ/popř. ihned (změna kontaktních údajů) uvést důvod změny uvést datum počátku platnosti změny připojit případnou relevantní dokumentaci nelze provádět sezpětnou účinností

4 1. Nepodstatné změny projektu (2) Patří mezi ně zejména: změna doručovací adresy, telefonního kontaktu, kontaktní osoby, sídla organizace, statutárního zástupce neprodleně informovat em + MZ změna auditora (v případě projektů s povinností auditu) změny harmonogramu realizace bezvlivunacíleami a nutné vyplnit přepracovaný harmonogram projektu v Benefitu e 7 posunutí zahájení realizace na pozdější datum bez vlivunacíleami a formální změny smluv s partnery (dodatek ke smlouvě)

5 2. Podstatné změny projektu (1) zakládají povinnost změnit či doplnit PA (mají dopad na plnění povinností z PA) vydání rozhodnutí o změně rozhodnutí ze strany poskytovatele je nutné: předložit žádost o podstatnou změnu (formulář dostupný na uvést typ a důvod změny a přiložit případné přílohy zaslat žádost elektronicky i v listinné podobě o ni požádat nejpozději 30 kalend. dnů před ukončením projektu

6 2. Podstatné změny projektu (2) Poskytovatel: t posuzuje žádost o změnu může si vyžádat doplnění/úpravu p v případě souhlasu vydá rozhodnutí o změně rozhodnutí účinnost až po podpisu poskytovatelem v případě zamítnutí písemně informuje příjemce (cca do 21 kalend. dnů od přijetí žádosti o změnu) Podstatné změny: nelze realizovat před jejich schválením poskytovatelem podpory by měli odsouhlasit partneři příjemce ještě před podáním žádosti o změnuě mohou vést ke změně rozpočtu, navýšení dotace však není možné

7 2. Podstatné změny projektu (3) Patří mezi ně zejména: změna data ukončení projektu (do maximální doby trvání projektu viz výzva) posunutí zahájení realizace na dřívější datum změny monitorovacích indikátorů (snížení i zvýšení) změna ě bankovního účtu změna v osobě příjemce dotace (změna právní formy příjemce, sloučení příjemce s jinou práv. osobou, změna příjemce ze zákona) změna místa realizace

8 2. Podstatné změny projektu (4) změna klíčových osob v realizačním týmu zrušení/vytvoření pozic v realizačním týmu (dochází ke změně ve složení realizačního týmu) změna v provádění klíčových aktivit (změna jejich obsahu není možná) zrušení partnerského vztahu přesun mezi položkami na neinvestiční a investiční výdaje či navýšení/snížení íž í křížového financování výměna verzí příruček (změna přílohy č. 2 RoPD)

9 3. Změny rozpočtu projektu (1) Nepodstatné změny rozpočtu: přesun prostředků v rámci kapitoly přesun mezi kapitolami do výše 15 % původní kapitoly, z níž se přesouvá (porovnání s rozpočtem aktuálně platného PA) příjemce vyplní v nejbližší MZ přepracovaný rozpočet v aplikaci Benefit7 Podstatné změny rozpočtu: přesun mezi kapitolami nad 15 % původní kapitoly přesun mezi položkami na investiční a neinvestiční výdaje zvýšení/snížení kapitoly křížové financování

10 3. Změny rozpočtu projektu (2) pokud poskytovatel t schválí přesun ř mezi ikapitolami i vyšší než 15 % původní kapitoly, nastavuje se nově limit 15 % přesunu mezi kapitolami každý přesun v rámci rozpočtu (podstatná i nepodstatná změna) musí být nezbytný a musí zahrnovat důvod a datum platnosti po provedení změn rozpočtu musí být zachovány limity položek rozpočtu: zařízení í a vybavení 20 % celkových způsobilých ů nákladů nákup služeb 49 % celkových způsobilých nákladů přímá podpora 20 % celkových způsobilých nákladů (bez mzdových příspěvků) p

11 3. Změny rozpočtu projektu (3) Jednotkové ceny: závazné po celou dobu realizace projektu v rámci nepodstatných změn nelze provádět takové úpravy rozpočtu, které navyšují jednotkové navýšení položky v rozpočtu může zahrnovat pouze zvýšení počtu pořizovaných kusů, nikoli jejich jednotkové ceny Výjimka - zvýšení jednotkové ceny maximálně o 10 % oproti cenám z původně schváleného rozpočtu ve všech kapitolách rozpočtu nesmí však dojít k překročení obvyklých cen nebo mezd a platů

12 4. Důležité informace změna typu pracovně-právního právního vztahu (DPP DPČ) DPČ) při zachování jednotkových cen jde o nepodstatnou změnu (při přechodu z DPČ na DPP nutné snížit o odvody, při přechodu z DPP na DPČ přípustné navýšení jednotkové ceny o odvody) d pokud by změnou došlo k jinému navýšení sazby, půjde o podstatnou změnu změna jednotky (např. z hodiny na měsíc, s čímž je spojena změna ceny za jednotku) nesmí dojít k navýšení ceny služby musí být prokázáno, že změna jednotky je účelná a hospodárná přechod z plátce DPH na neplátce DPH (a naopak) nepodstatná změna nelze provádět změny v položkách krácených výběrovou komisí

13 4. Důležité informace Odkazy Informace k provádění změn viz Příručka pro příjemce (D2), která je přílohou PA a je dostupná i na Formulář žádosti o podstatnou t změnu ě ( y kontaktních osob pro zasílání žádostí o změnu: pavlina.koziskova@mpsv.cz ilona.volkova@mpsv.cz

14 Děkuji za pozornost. Ing. Pavlína Kožíšková